PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG JALAN DEWI SARTIKA NO. 2 SUBANG BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 027/02/ULP/POKJA-ASKEND/SETWAN/2012 Pada hari ini Selasa tanggal Tujuh bulan Agustus tahun Dua ribu dua belas pukul tepat bertempat di Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Subang Jl. Dewi Sartika No. 2 Subang, yang bertanda tangan di bawah ini Kami Selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Subang yang ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang Nomor : 027/Kep.42-ULP/2012 tanggal 22 Juni 2012 tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012, dalam melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pokja Pengadaan Barang yang hadir telah memenuhi kuorum sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk : Kegiatan Perkerjaan : Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional : Belanja Premi Asuransi Barang Milik Daerah (Asuransi Kendaraan Dinas/Operasional) Nilai Total HPS : Rp ,- Sumber Dana : APBD Kabupaten Subang Tahun Anggaran : 2012 PERUBAHAN / PENAMBAHAN RISALAH AANWIJZING KEGIATAN PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL PEKERJAAN BELANJA PREMI ASURANSI BARANG MILIK DAERAH (ASURANSI KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL) Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim No:01/ULP/POKJA- III.E. ASKEND/SETWAN/2012 point halaman 15 Selamat Siang..."syarat memiliki 40 kantor cabang"...kami rasa syarat ini terlalu diskriminatif bagi kami yg mempunyai 37 kantor cabang,mungkin cuma perusahaan asuransi tertentu saja yg memiliki di atas 40 kantor cabang...relevansinya apa dengan penggunaan aset kendaraan yg akan di asuransikan?mungkin area penggunaannya cuma di wilayah JABAR saja kan...bila ini tetap menjadi syarat yg menggugurkan peserta,lebih baik kami tidak ikut tahapan lelang selanjutnya karena sudah pasti kalah...mohon penjelasan panitia...terima Kasih 7 Aug :17

2 BAB III Point Aug :24 1. No Evaluasi Teknis Point 2.c Disebutkan memiliki sekurangkurangnya 40 kantor cabang, apakah 7 Aug :25 mutlak karena objek asuransi kendaraan DPRD subang hanya berada di Kabupaten Subang sementara kantor Cabang Asuransi pada umumnya berada di tingkat Propinsi Point 2.d Memiliki bengkel rekanan provider sekurang-kurangnya 130 bengkel, apakah mutlak dan apakah pemakaian kendaraan operasional DPRD Subang meliputu seluruh pelosok Republik Indonesia, mohon penjelasan. Point 2.f Memiliki sekurang kurang nya 5 tenaga ahli A2IK sedangkan berdasarkan peraturan DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA mensyaratkan minimal 1 (satu) tenaga ahli A2IK, mohon penjelasan Bab XII Spesifikasi Teknis dalam daftar jenis/merk/type kendaraan belum di 7 Aug :30 cantumkan harga satuan kendaraan, kapan dapat di berikan kepada peserta halaman 24 point 37.9 tentang Penandatangan kontrak harus Direksi atau yang diberi kuasa, bagaimana dengan Surat Penawaran Harga halaman 30 itu yang tanda tangan apakah harus Direksi atau boleh di kuasakan 7 Aug :34 No:01/ULP/POKJA- III.E. maksud dari point "memiliki petugas ASKEND/SETWAN/2012 point asuransi yang berlisensi dan berdomisilisi 7 Aug :35 di subang"?...kami rasa hal ini juga halaman terlalu berlebihan, mungkin kalau untuk 15 syarat memiliki bengkel rekanan yg ada di subang masih dapat kami terima...mohon penjelasan bila hal ini jg dpt menggugurkan peserta...trims Bab II Persyaratan peserta point 2.5 halaman 2 Asuransi wajib melampirkan kopi bukti setoran pajak 3 bulan terakhir termasuk PPN sedangkan asuransi bukan objek kena pajak, apakah surat dari Dirjen PAJAK harus di lampirkan Bab II Persyaratan peserta halaman pengalaman di lingkungan pemerintah maupun swasta paling sedikit 1 pekerjaan, kok di halaman 28 bab V LDK point B 10 memiliki pengalaman pada sub bidang sejenis yang berhubungnan dengan pelayanan asuransi kendaraan anggota DPRD, apakah tidak cukup mempunyai pengalaman dengan Pemerintah Daerah saja 7 Aug :39 7 Aug :45

3 point 21.3 Jaminan Penawaran harus di sampaikan kepada Pokja ULP dan sudah 7 Aug :51 ahrus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran, pertanyaan apakah tidak di sampaikan pada saat Verifikasi data calon pemenang Bila harus di sampaikan sebelum pembukaan tender, kami minta alamat Pokla ULP di jalan apa, gedung apa dan kepada siapa orang yang akan menerima Jaminan Penawaran Asli tersebut No:01/ULP/POKJA- BAB III 1. No Evaluasi Teknis ASKEND/SETWAN/2012 Point 2.c Disebutkan memiliki sekurangkurangnya 40 kantor cabang, apakah mutlak karena objek asuransi kendaraan DPRD subang hanya berada di Kabupaten Subang sementara kantor Cabang Asuransi pada umumnya berada di tingkat Propinsi Point 2.d Memiliki bengkel rekanan provider sekurang-kurangnya 130 bengkel, apakah mutlak dan apakah pemakaian kendaraan operasional DPRD Subang meliputu seluruh pelosok Republik Indonesia, mohon penjelasan. Point 2.f Memiliki sekurang kurang nya 5 tenaga ahli A2IK sedangkan berdasarkan peraturan DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA mensyaratkan minimal 1 (satu) tenaga ahli A2IK, mohon penjelasan 7 Aug :55 No:01/ULP/POKJA- BAB III point 21.3 Jaminan Penawaran harus di ASKEND/SETWAN/2012 sampaikan kepada Pokja ULP dan sudah ahrus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran, pertanyaan apakah tidak di sampaikan pada saat Verifikasi data calon pemenang Bila harus di sampaikan sebelum pembukaan tender, kami minta alamat Pokla ULP di jalan apa, gedung apa dan kepada siapa orang yang akan menerima Jaminan Penawaran Asli tersebut 7 Aug :56 No:01/ULP/POKJA- ASKEND/SETWAN/2012 Bab II Persyaratan peserta halaman pengalaman di lingkungan pemerintah maupun swasta paling sedikit 1 pekerjaan, kok di halaman 28 bab V LDK point B 10 memiliki pengalaman pada sub bidang sejenis yang berhubungnan dengan pelayanan asuransi kendaraan anggota DPRD, apakah tidak cukup mempunyai pengalaman dengan Pemerintah Daerah saja No:01/ULP/POKJA- ASKEND/SETWAN/2012 Bab XII Spesifikasi Teknis dalam daftar jenis/merk/type kendaraan belum di cantumkan harga satuan kendaraan, kapan dapat di berikan kepada peserta 7 Aug :58 7 Aug :59

4 Penjelasan Panitia/Pokja ULP 7 Aug :17 "syarat memiliki kantor cabang" relevansinya dengan penggunaan aset kendaraan yg akan di asuransikan dengan area penggunaannya di wilayah Indonesia, mengingat ruang gerak kendaraan anggota DPRD, yaitu dalam hal kunjungan kerja atau studi banding, sehingga memerlukan Kantor cabang sesuai dengan kebutuhan yang diaumsikan dapat memaksimalkan pelayanan. 7 Aug :25 Sesuai dengan persyaratan sebagaimana yang tercantum dalam dokumen pengadaan. 7 Aug :30 JENIS MERK/TYPE KENDARAAN Jenis Kendaraan/ No Tahun Pemb. Volume Satuan Merk/Type RODA EMPAT 1 TOYOTA KIJANG UNIT KIJANG INOVA UNIT KIJANG INOVA UNIT TOYOTA/AVANZA S UNIT TOYOTA/AVANZA G UNIT TOYOTA/INOVA G A/T UNIT TOYOTA/ANANZA G UNIT HONDA CRV UNIT ISUZU PANTHER UNIT SUZUKI APV UNIT SUZUKI APV UNIT ALL NEW AVANZA UNIT RODA DUA 1 HONDA/NC 110 AT VARIO UNIT HONDA / GL 200 R UNIT HONDA / GL 160 D UNIT HONDA / CS 12 A IRR UNIT Aug :34 Bisa oleh Direksi atau yang diberi kuasa. 7 Aug :35 Sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan 7 Aug :39 Pajak disesuaikan dengan surat Dirjen PAJAK dan melampirkan surat tersebut. 7 Aug :45 Pengalaman cukup dari Pemerintah Daerah (anggota DPRD)

5 7 Aug :51 Jaminan Penawaran harus harus di sampaikan kepada Pokja ULP dan sudah ahrus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran ke alamat : Pokja Pengadaan Jasa Lainnya Sekretariat DPRD Kabupaten Subang Jl. Dewi Sartika No.1 Subang 7 Aug :55 Persyaratan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan 7 Aug :56 7 Aug :58 7 Aug :59 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN JASA LAINNYA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN SUBANG TTD