SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR Disusun oleh: Nama : RESTU AYU PUSPITA NIM : PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014

2 SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR Disusun oleh: Nama : RESTU AYU PUSPITA NIM : PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014 i

3

4

5 SARIPATI Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi. Dengan demikian, persediaan bahan baku merupakan salah satu elemen penting dari suatu kegiatan produksi di perusahaan manufaktur. Bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan. Bahan baku merupakan bahan dasar yang digunakan dalam operasi suatu pabrik. Untuk menghasilkan suatu produk yang berkualitas, maka perusahaan memerlukan bahan baku yang berkualitas juga. Oleh karena itu bahan baku perlu dikelola dengan baik. Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan membuat Tugas Akhir, menambah wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada dalam dunia kerja yang sesungguhnya, serta untuk menyeimbangkan antara teori dan praktek yang telah dipelajari selama dalam perkuliahan. Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku dan menganalisa Sistem Pengendalian Internal di PT. Albasia Sejahtera Mandiri. Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri dimulai dari Satpam yang menerima bahan baku beserta dokumendokumen yang terkait dan berakhir sampai diterimanya bahan baku oleh Bagian Produksi, untuk mendukung hal trsebut hal-hal yang dibahas meliputi : Prosedurprosedur, Bagian-bagian yang terkait, Formulir-formulir, Aplikasi komputer yang digunakan dan Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku. Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri sudah baik karena prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku yang dilakukan oleh PT. Albasia Sejahtera Mandiri tidak hanya dilakukan oleh satu bagian saja, sehingga jika salah satu bagian melakukan kesalahan dapat dikoreksi oleh bagian yang lain dan dokumen-dokumen yang digunakan sudah diotorisasi oleh pihak-pihak yang berwenang, namun terdapat kelemahan dalam prosedur ini, yaitu dokumen yang digunakan terdapat otorisasi yang berupa Photocopy yang digunakan dalam Prosedur Penerimaan Bahan Baku dan adanya kolom yang tidak diisi dalam dokumen yang terkait dalam Prosedur Penerimaan Bahan Baku. Akan tetapi, hal ini tidak banyak mempengaruhi prosedur persediaan bahan baku tersebut. Dengan demikian, pelaksanaan penerimaan, pengeluaran bahan baku yang dilakukan petugas terkait dapat berjalan dengan lancar. Kata kunci : Sistem Akuntansi, Persediaan, Bahan Baku.

6 ii

7 iii

8 iv

9 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku PT. Albasia Sejahtera Mandiri. Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri dimulai dari proses penerimaan bahan baku hingga bahan baku keluar untuk diproduksi. Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada : 1. Bapak Heri Kuntadi selaku Manager HRD dan GA atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktek di PT. Albasia Sejahtera Mandiri. 2. Mbak Ranita Restu Hayati, selaku pembimbing dalam perusahaan atas bantuannya, dukungan dan informasi yang dibutuhkan penulis hingga selesai laporan ini. 3. Mas Willi dan Mas Tanto atas informasi dan penjelasan yang telah diberikan kepada penulis hingga laporan ini selesai. 4. Ibu Endang Haryani, SE, MMSI, selaku Dosen Pembimbing dan KaProdi Komputerisasi Akuntansi atas waktu, dukungan dan saran yang telah diberikan hingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. v

10 5. Semua dosen Komputerisasi Akuntansi yang selama ini telah memberikan ilmu yang dibutuhkan penulis selama menempuh perkuliahan. 6. Kristi Leni yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir Kerja Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir. 7. Andi Susanto yang selalu membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir. 8. dan Yohanes Andri Kristiawan yang selalu membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir serta selalu memberikan semangat dari awal hingga akhir. 9. Semua Staff PT Albasia Sejahtera Mandiri, terima kasih untuk kerja sama dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini. 10. Semua teman-teman angkatan 2011 yang sudah berjuang bersama menyelesaikan perkuliahan dari awal perkuliahan hingga akhir perkuliahan. 11. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan bantuan yang diberikan kepada penulis. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, namun dengan harapan semoga dengan tersusunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi yang berkepentingan dan memerlukan. Salatiga, 11 Agustus 2014 Restu Ayu Puspita vi

11 DAFTAR ISI Halaman Judul...i Lembar Pengesahan...ii Pernyataan Bebas Plagiasi...iii Pernyataan Persetujuan Publikasi...iv Kata Pengantar...v Daftar Isi...vii Daftar Tabel...ix Daftar Lampiran...x Bab I Pendahuluan Latar Belakang Tujuan Tujuan Umum Tujuan Khusus Cakupan Topik Bahasan Jadwal Praktek Kerja Lapangan Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data...3 Bab II Dasar Teori Konsep dan Definisi Konsep Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Fungsi fungsi dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Formulir dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan BahanBaku Catatan catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku...8 vii

12 2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku...9 Bab III Gambaran Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Bidang Usaha Perusahaan Fasilitas Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan...15 Bab IV Hasil Praktek Kerja dan Analisis Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku Prosedur Penerimaan Bahan Baku Prosedur Pengeluaran Bahan Baku Bagian-Bagian dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Formulir Dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku Catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku Aplikasi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Analisis Kelebihan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku...46 Bab V Penutup Kesimpulan Saran...48 Daftar Pustaka...50 Lampiran... viii

13 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan... 2 ix

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Struktur Organisasi di PT. Albasia Sejahtera Mandiri Lampiran 2 : Flowchart Penerimaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri Lampiran 3 : Flowchart Pengeluaran Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera Mandiri Lampiran 4 : Berita Acara Serah Terima Lampiran 5 : Surat Jalan Rangkap 1 Lampiran 6 : Nota Pengiriman Barang Lampiran 7 : Tally 3 Bagian Lampiran 8 : Daftar Penerimaan Kaso Lampiran 9 : Laporan Harian Grader Lampiran 10 : Request For Export Lampiran 11 : Data Sawn Timber Proses KD Lampiran 14 : Data Sawn Timber Kering Lampiran 15 : Kartu Persediaan Bahan Baku Lampiran 16 : Surat Keterangan Kerja Praktek Lampiran 17 : Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja Lampiran 18 : Jurnal Praktek Kerja Lapangan Lampiran 19 : Jurnal Bimbingan Laporan Kerja Praktek x

15