SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG NOMOR: W6.U2/01 / KP.01.1/1/2017 TENTANG

Transkripsi

1 PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG KLAS II Jalan Letnan Muchtar Saleh No. 119 Telp/Fax. (0712) KAYUAGUNG Website. pn.kayuagung.go.id . SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG NOMOR: W6.U2/01 / KP.01.1/1/2017 TENTANG PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG KLAS II M enim bang M engingat KETUA PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG 1. Bahw a Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Dalam Surat Keputusan Nomor : 1639/DJU/SK/OTO1.1/9/2015 telah membentuk Tim Akreditasi Internal yang bertugas untuk melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia sesuai standar sertifikasi ISO ; 2. B ahw a dalam Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor: 1639/DJU/SK/OT.01.1/9/2015 tersebut menetapkan bahwa Tim Akreditasi Internal bertugas untuk melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia sesuai standar sertifikasi ISO ; 3. Bahwa Akreditasi Penjaminan Mutu adalah untuk mewujudkan performa kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul Prima (Indonesia Court Performance Excellent - ICPE); 4. Bahwa Pengadilan Negeri Kayuagung sebagai salah satu satuan keija dibawah lingkungan Direktorat Jenderal Badan Peradian Umum selalu berupaya mewujudkan performa kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul Prima (Indonesia Court Performance Excellent -ICPE); 5. Bahwa untuk mewujudkan performa kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul Prima (Indonesia Court Performance Excellent -ICPE) sekaligus mendukung Akreditasi Internal Penjaminan Mutu sebagaimana disebut dalam Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor: 1639/DJU/ SK/ OTOl.l/ 9/2015 tersebut, maka dipandang perlu membentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung; 6. Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kayuagung Nomor.W6.U2/16/KP.11.0I/SK/VI/2016 tanggal 30 Juni 2016 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung telah ditetapkan nama-nama Pejabat/Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung; 7. Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri tersebut tercantum nama Yoga Mahardhika, SH sebagai Internal Auditor, dan yang bersangkutan telah dimutasi sebagai Hakim pada Pengadilan Negeri Pasuruan; 9. Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri tersebut tercantum nama Ina Dwi Mahardeka, SH sebagai Internal Auditor, dan yang bersangkutan telah dimutasi sebagai Hakim pada Pengadilan Negeri Rangkasbitung; 10. Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri tersebut tercantum nama Tri Handayani, SH., MH sebagai internal auditor, dan yang bersangkutan dimutasi sebagai Hakim pada Pengadilan Negeri Sukabumi; 11. Bahwa setelah dilakukan Evaluasi Pejabat dalam Tim Akreditasi Penjaminan Mutu tersebut maka perlu untuk melakukan perubahan; 12. Bahwa mereka yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini dipandang cakap dan mampu melaksanakan tugas Akreditasi Penjaminan Mutu tersebut; 1. Undang-Undang Nomor 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-Undang Nomor 49 tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum ; 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

2 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 05 Januari 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R. J Nomor : 026/KMA/SK/III/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 6. Peraturan. Komisi Informasi Nomor 01 Tahun 2000 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 7. Surat Edaran Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Nomor: 599/DJU/HK/007N/II/2012 tentang Pelaksanaan Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Lingkungan Peradilan Umum; 8. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Dalam Surat Keputusan Nomor: 1639 DJU/SK/OTOl.l/ 9/2015 Tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal. Menetapkan: Pertama Kedua Ketiga Keempat Kelima Keenam MEMUTUSKAN Mencabut dan menyatakan tidak berlaku lagi Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kayuagung Nomor : W6.U2/16/KP.11.01/VI/2016 tanggal 30 Juni 2016 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung telah ditetapkan nama-nama Pejabat/Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung; Menunjuk tim sebagaimana disebutkan dalam lampiran I Surat Keputusan ini untuk melaksanakan Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung tahun 2017; Tugas dan tanggung jawab tim adalah sebagaimana diuraikan dalam lampiran II Surat Keputusan ini; Semua biaya yang timbul akibat dari keputusan ini dibebankan pada DIPA Pengadilan Negeri Kayuagung Tahun Anggaran 2017; Surat Keputusan ini diberikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya; Tembusan disampaikan kepada Yth : L Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan Tinggi Palembang di Palembang ; 3. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagai mana mestinya; 4. Arsip.

3 Lampiran I : Keputusan Ketua Pengap ilan Negeri Kayuagung Nomor : W6.U2/ /KP.01.1/1/2017 Tanggal : 5 Januari 2017 NO. NAMA/NIP. JABATAN JABATAN DALAM TIM 1. Bambang Joko Winamo, SH N IP Masriati, SH., MH NIP Iskandar Jaya, SH., MM NIP Sarpedi, SH N IP R.A Asriningrum Kusumawardhani SH., MH NIP Ummi Kusuma Putri, SH., MH NIP Aline Oktavia Kumia, SH., M.Kn NIP Resa Oktaria, SH., MH NIP Irma Hani Nasution, SH., M.Hum NIP Firman Jaya, SH NIP Lina Safitri Tazili, SH NIP Rendy Hermana, SH N IP Rosi Kumiady, SH N IP Muhamad Adryansyah N IP Sarpedi, SH N IP Ketua Wakil Ketua Panitera Sekretaris Panitera Muda Hukum Panitera Pengganti Jurusita Pengganti Sekretaris Top Manager Quality Manager Representative (QMR) Wakil Quality Manager Representative (QMR) I Wakil Quality Manager Representative (QMR) II Internal Auditor (LA) Documen Control (DC) r\ Jambang N IP.196 inamo, SH

4 Lampiran II : Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kayuagung Nomor : W6.U2/ /KP. 01.1/1/2017 Tanggal : 5 Januari 2017 NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS 1. Top Manager 1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan keijanya terkendali. 2. Menetapkan Kebijakan serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri Kayuagung 3. Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruh bagian. 4. Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaranpengadilan Negeri Kayuagung mengenai pentingnya memenuhi standar pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku. 5. Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan. 6. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pelanggan 7. Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang dengan dibantu oleh bagian kepegawaian. 8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar. 9. Top Manager Pengadilan Negeri Kayuagung memfasilitasi dilakukannya Rapat Tinjauan Manajemen setiap 6 bulan sekali untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu STANDARD AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM - ICPE. 10. Top Manager mengadakan komunikasi internal dengan Panitera dan Sekretaris unit minimal 2 (dua) kali dalam sebulan. 2. Quality Manager Representative (QMR) 1. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu sebagai penanggung jawab kegiatan Internal Audit 2. Memastikan sistem dokumentasi beijalan dengan baik. 3. Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan standart. 4. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi dan berkesinambungan. 5. Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistem manajemen mutu 6. Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk halhal yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu. 7. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh pegawai/hakim. 8. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh pegawai/hakim. 9. Membuat laporan kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu PN tentang kinerja Tim Penjaminan Mutu PN sebagai bahan koreksi/perbaikan.

5 4. Wakil Quality Manager Representative (QMR) I Wakil Quality Manager Representative (QMR) n T Membantu tugas Quality Manager Representative (QMR) yang berhubungan dengan bidang Kepaniteraan Membantu tugas Ouality Manager Representative (QMR) yang berhubungan dengan bidang Kesekretariatan Melakukan audit internal untuk memastikan sistem manajemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, objektif, terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan integritas dan independensi. Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan diaudit Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 6 bulan sekali. Mengevaluasi efektivitas hasil audit terdahulu. Melaporkan hasil audit internal kepada Management Representative. 1. Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan. 2. Tim survey kepuasan pelanggan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan pelanggan. 3. Melakukan survei kepuasan pelanggan secara periodik. 4. Menganalisis hasil survei sebagai rekomendasi perbaikan. 5. Membuat laporan hasil survei kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada Top Manager dan Management Representative. Documen Control (DC) 1. Bertanggung jawab langsung kepada Quality Management Representative (QMR)/wakil. 2. Melakukan penyimpanan arsip hasil kegiatan akreditasi penjaminan mutu. 3. Melakukan control terhadap kesesuaian dokumen yang beredar. 4. Menjadi pusat data dokumentasi tim akreditasi penjaminan mutu. 5. Memastikan kecukupan dokumentasi. 6. Memastikan system dokumentasi beijalan dengan baik. 7. Membuat laporan kepada wakil atau Quality Management Representative (QMR) tentang kegiatan dokumentasi Tim Akreditasi Penjaminan Mutu. ^Vinamo, SH