TEKNIS. Aryanto Nugroho PMPK FK UGM V. 5.3

Transkripsi

1 TEKNIS V. 5.3 Aryanto Nugroho PMPK FK UGM Disampaikan pada Harmonisasi Tim Fasilitator RSUD untuk Sister Hospital Hotel Saphir Yogyakarta, Oktober

2 INTERNET Koneksi Program Skype Peralatan Penunjang Prosedur On Line 2

3 PENDAHULUAN : Voice Over Internet Protokol (VOIP), yaitu program yang memungkinkan pengguna berada pada dua buah komputer yang berbeda, untuk konferensi video, suara dan chatting melalui Internet. Program ini dapat didownload secara gratis dan panggilan melalui internet juga bebas. Untuk menggunakan Skype, seseorang hanya membutuhkan komputer dengan kecepatan tinggi, koneksi internet, webcam, speaker dan mikrofon (headset). Teknologi ini memungkinkan jangkauan yang tak terbatas dan untuk menghubungi/berkomunikasi dengan individu atau kelompok (2, 3, 10 orang atau lebih) di seluruh dunia dan dapat digunakan oleh siapa saja, kapan saja, dimana saja. Skype dapat digunakan untuk mendukung kegiatan kegiatan seperti: kuliah jarak jauh, rapat, diskusi, bimbingan belajar atau keperluan keluarga, dsb. Interaksi langsung 3

4 Layanan Publik Sejenis Keunggulan Voice Video Chatting Send file Versi Baru: dapat melihat Windows presenter (sharing) 4

5 PENGGUNAAN Kuliah Jarak Jauh Metting / Seminar Diskusi Bimbingan Belajar Laporan / Koordinasi Pekerjaan Acara Keluarga Koneksi Internet LAN, Wifi, Modem 5

6 KEBUTUHAN (YANG DIPERLUKAN) Program / Software Non Koneksi Internet OFF LINE Install dengan CD Program Koneksi Internet ON LINE Download ikuti perintah selanjutnya search: install skype Free download Pilih versi yang terbaru 6

7 7

8 Search Engine Google 8

9 Sarana Koneksi Internet Koneksi Internet Kabel LAN (Local Area Network) *** Modem (IM2, Flash, ZTE, 3, XL, Axis, dll) * Wifi * Headset Mic (internal/external) Speaker (internal/external) Webcam (internal/external) 9 9

10 Peralatan Pendukung Audio Internal: Bawaan Laptop: Webcam, Mic, Speaker External: Individu 2 15 orang > 15 orang 10

11 Peralatan Pendukung Video USB DVD Maker 11

12 Slot External Mic & External Speaker Merah : Ex Mic Hijau : Ex Speaker Biru : Line In Webcam masuk pada Slot USB Line In (Speaker) Line Out (Mic) Kabel tambahan (kabel mic) Individu Berkelompok 12

13 OFF LINE 13

14 ON LINE ID Skype yang akan diajak Conference Janjian waktu (hari, tanggal, jam) SMS Telpon Sudah ada jadual tertentu Persiapan min jam sebelum dimulai / 1 hari sebelumnya. Peralatan: Koneksi internet, audio, dkk sudah ready on line 14

15 Belum Memiliki ID ID Skype, bisa sama dengan ID , atau ID yang lain. Catatan: Skype tidak bisa menerima 2 ID yang sama. Apabila belum memiliki ID bisa mendaftar pada jendela tampilan awal Skype. Klik Don t have Skype Name? Dan ikuti perintah selanjutnya, isi data2 15

16 Perintah selanjutnya, mengisi form seperti di bawah ini: Full name diisi nama lengkap Create Skype Name nama/id yang dikehendaki di Skype Password isikan password Repeat password isikan password sekali lagi KLIK (contreng) Kotak kecil Yes, I have read and I accept KLIK Next 16

17 Apabila nama ID baru yang dimasukkan belum dimiliki oleh orang lain, maka akan langsung disetujui oleh Skype dan kita dapat segera menggunakannya. Namun apabila ID sudah dimiliki oleh orang lain, kita dapat mengisi kembali nama ID kita dengan nama ID yang lain yang mudah selalu diingat. Skype biasanya memberikan 3 pilihan ID alternatif yang belum dimiliki oleh siapapun. Skype versi baru, Password kombinasi antara nama & angka. Ingat baik baik ID dan password. Sudah punya ID & password langsung di isikan. Klik Sign In 17

18 ON LINE Semua peralatan yang diperlukan sudah terpasang (Headset, Webcam, dll) Nyalakan komputer/laptop. Hidupkan koneksi internet (kalau denganmodem). Jalankan (klik 2x) program Skype Masukkan ID dan password Skype, klik Sign In Tanda contreng menyala warna hijau (online) Video Call Tanda X warna abuabu (offline) 18

19 Yang perlu diperhatikan Harus tahu nama ID yg akan diajak conference. Kalau belum tahu, Skype menyediakan fasilitas searching (berdasarkan atau nama) dengancara: Klik Contact atau Add Contact pada jendela kita yang sudah Online Klik New Contact, akan muncul: Dalam kotak dapat di isi dengan: nama ID Skype Nama lengkap Alamat Kemudian KLIK Find 19

20 Misal kita masukkan ID: S3FKUGM Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini: Kalau memang nama ID ini yang dimaksud, KLIK Add contact 20

21 Memulai Teleconference Skype Pastikan nama yang dimaksud pada posisi ONLINE dibuktikan dengan tanda contreng & warna hijau pada nama yang dimaksud 21

22 Sebelum Conference Dimulai Pastikan sambungan kabel tambahan Mic dan Speaker sudah berfungsi dengan baik. Cara memastikannya Mbak ECHO Klik Call 22

23 Dengarkan pesan/perintah singkat untuk merekam suara kita. Setelah nada BEEP silahkan bicara dengan Mic sampai suara BEEP ke 2 berbunyi. Selanjutnya kita akan mendengar suara kita kembali melalui speaker. Untuk membuktikan bahwa sambungan kabel sudah terpasang dengan baik dan benar. 23

24 Sorot nama, kemudian Klik: CALL untuk conference hanya dengan suara atau VIDEO CALL untuk conference dengan suara dan gambar/video Video Call Tunggu jawaban dari lawan bicara. Kalau lawan bicara sudah ACCEPT, kita siap berkomunikasi 24

25 Yang dipanggil harus menjawab dengan cara KLIK salah satu: Tanpa Video, hanya suara saja dengan Video dan suara Menolak panggilan 25

26 Perhatian. Skype versi lama (Windows ): Aktifkan juga Master Volume dan hilangkantanda contreng pada tombol Front Mic setelah panggilan Call atau Video Call kita dijawab oleh lawan bicara Skype versi baru (Windows 2007 keatas) hal ini tidak perlu dilakukan (otomatis). 26

27 Aktifkan Video (webcam) Video untuk menampilkan gambar kita maupun lawan bicara, secaraotomatisakanmuncul. Posisi Gambar/Video Lawan Bicara Posisi Gambar/Video Kita 27

28 Hasil yang Didapatkan Individu / 2 arah 2 arah bisa dengan banyak orang/kelompok 28

29 Fasilitas Chatting Selain menyediakan fasilitas CALL dan VIDEO CALL, Skype juga menyediakan fasilitas Chatting untuk mengirimkan pesan berupa tulisan, kalimat yang bisa dilakukan bersamaan dengan Video Conference maupun tidak bersamaan. 29

30 Chatting Bersama Video Conference Klik SHOW IM Untuk Mengakhiri Conference Klik Tombol Merah Tempat mengetik pesan kalimat 30

31 Chatting Tidak dengan Video Conference Sorot yang akan diajak chatting (online) Ketik kalimat, tulisan pada kotak kanan bawah. Balasan pesan akan muncul di atasnya. 31

32 Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Peka terhadap problem koneksi. Kapasitas Bandwidth yang di Rekomendasikan 500 KB 1 MB. Matikan video apabila Voice terputus putus. Waktu (hari, tanggal, jam) Persiapan/setting alat min jam sebelum acara dimulai / 1 hari sebelumnya. Peralatan ready (siap digunakan): Koneksi internet (modem siap dipakai) Audio (mic, speaker, kabel2, dkk) Skype untuk kuliah, rapat ditambah dengan LCD Proyektor 32

33 Telefon Kabel (Telkom) Alat Teleconference Back Up Suara + 10 jt + 1jt 33

34 Aryanto Nugroho Adi ID Skype : arry_mpk YM : arynto2@yahoo.com ICQ : E mail : aryanto_mpk@yahoo.co.id aryantompk@gmail.com HP :