PEDOMAN WAWANCARA PEGAWAI KPAD SERDANG BEDAGAI INFORMAN : PEGAWAI KPAD SERGAI. 1. Jabatan apakah yang diemban saat ini?

Transkripsi

1 Lampiran 1 : Bentuk edoman Wawancara EDOMAN WAWANCARA EGAWAI KAD SERDANG BEDAGAI KODE : KS INFORMAN : EGAWAI KAD SERGAI ERTANYAAN : A. Tugas okok Jabatan 1. Jabatan apakah yang diemban saat ini? 2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban? 3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan? 4. Apakah ada tugas pokok jabatan lain yang dilakukan? 5. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan? 6. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering dihadapi? B. Fungsi Jabatan 1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi fungsi jabatan yang diemban? 52

2 2. Apakah ada fungsi jabatan lain yang dilakukan? 3. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui? 4. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas pokok jabatan? C. Rincian Tugas 1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban? 2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas jabatan? 3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak diketahui pelaksanaannya? 4. Apakah rincian tugas rangkap yang diberikan dapat dilaksanakan? 5. Apakah dapat melaksanakan rincian tugas yang diberi hanya seorang diri? 53

3 Lampiran 1.1 : edoman Wawancara Kasi elayanan EDOMAN WAWANCARA KASI ELAYANAN KODE : K-1 INFORMAN : KASI ELAYANAN-1 ERTANYAAN : A. Tugas okok Jabatan 1. Jabatan apakah yang diemban saat ini? 2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban? 3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan? 4. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan? 5. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering dihadapi? B. Fungsi Jabatan 1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi fungsi jabatan yang diemban? 2. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui? 54

4 3. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas pokok jabatan? C. Rincian Tugas 1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban? 2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas jabatan? 3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak diketahui pelaksanaannya? 55

5 Lampiran 1.2 : edoman Wawancara engkatalogisasian EDOMAN WAWANCARA ENGKATALOGISASIAN KODE : S-1 INFORMAN : ENGKATALOGISASIAN-1 ERTANYAAN : A. Tugas okok Jabatan 1. Jabatan apakah yang diemban saat ini? 2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban? 3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan? 4. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan? 5. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering dihadapi? B. Fungsi Jabatan 1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi fungsi jabatan yang diemban? 2. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui? 56

6 3. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas pokok jabatan? C. Rincian Tugas 1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban? 2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas jabatan? 3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak diketahui pelaksanaannya? 4. Apakah dapat melaksanakan rincian tugas yang diberi hanya seorang diri? 57

7 Lampiran 1.3 : edoman Wawancara Operator Komputer dan Bendahara Gaji EDOMAN WAWANCARA OERATOR KOMUTER DAN BENDAHARA GAJI KODE : OKBG-1 INFORMAN : OERATOR KOMUTER DAN BENDAHARA GAJI-1 ERTANYAAN : A. Tugas okok Jabatan 1. Jabatan apakah yang diemban saat ini? 2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban? 3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan? 4. Apakah ada tugas pokok jabatan lain yang dilakukan? 5. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan? 6. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering dihadapi? 58

8 B. Fungsi Jabatan 1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi fungsi jabatan yang diemban? 2. Apakah ada fungsi jabatan lain yang dilakukan? 3. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui? 4. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas pokok jabatan? C. Rincian Tugas 1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban? 2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas jabatan? 3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak diketahui pelaksanaannya? 4. Apakah rincian tugas rangkap yang diberikan dapat dilaksanakan? 59

9 Lampiran 1.4 : edoman Wawancara Bendahara Barang dan elayanan Sirkulasi EDOMAN WAWANCARA BENDAHARA BARANG DAN ELAYANAN SIRKULASI KODE : BBS-1 INFORMAN : BENDAHARA BARANG DAN ELAYANAN SIRKULASI-1 ERTANYAAN : A. Tugas okok Jabatan 1. Jabatan apakah yang diemban saat ini? 2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban? 3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan? 4. Apakah ada tugas pokok jabatan lain yang dilakukan? 5. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan? 6. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering dihadapi? 60

10 B. Fungsi Jabatan 1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi fungsi jabatan yang diemban? 2. Apakah ada fungsi jabatan lain yang dilakukan? 3. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui? 4. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas pokok jabatan? C. Rincian Tugas 1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban? 2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas jabatan? 3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak diketahui pelaksanaannya? 4. Apakah rincian tugas rangkap yang diberikan dapat dilaksanakan? 61

11 Lampiran 2 : Hasil Wawancara HASIL WAWANCARA KASI ELAYANAN KODE : K-1 INFORMAN : KASI ELAYANAN-1 Hari/Tanggal : Senin/14 Juli 2014 Waktu Lokasi : WIB WIB : Ruangan Kasi elayanan : Selamat pagi bu K-1 : Selamat pagi ter. Ada apa? : Gini bu, mau nanya-nanya dikit bisa bu? K-1 : Bisa. Memangnya mau nanya apa ter? : Tentang tupoksi ibu. Saya kan lagi nyusun skripsi bu, trus judul saya tuh tupoksi jabatan pegawai. Jadi saya mau tau tupoksi ibu gimana. Gpp kan bu? K-1 : oooo. Gitu. Yah gpp ter. : Saya mulai yah bu. K-1 : Ok ter. Mulai aja. : Jabatan ibu di kantor ini sebagai apa bu? 62

12 K-1 : Kasi elayanan. : Ehmm.. sebagai Kasi elayanan,, ibu ngerti ngak apa yang menjadi tugas pokok dari kasi pelayanan? K-1 : Ngerti. tugas pokok saya yaitu memberikan pelayanan dan informasi mengenai perpustakaan terhadap masyarakat maupun pengguna perpustakaan. : Apakah tugas pokok jabatan yang ibu lakukan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan ibu? K-1 : Kalo dengan pendidikan,, gak sesuai lah yah, karena basic saya kan bukan perpustakaan. Kalo keahlian dan keterampilan, yah saya belajar di lapangan. Tahu-tahu di lapangan lah apa yang mau dikerjakan. : oooo.. trus,, menurut ibu, ada ngak yang sulit bu? K-1 : kalo dibilang kesulitan,,, yah pasti ada lah ya. Walupun basic saya bukan dari perpustakaan, tapi itu bukan kesulitan bagi saya karena saya bisa belajar tentang jabatan saya sekarang ini dari kasi pelayanan terdahulu yaitu ak Sianipar. Yang menjadi kesulitan dalam menjalankan tugas saya, yang pertama kurangnya sdm dalam bagian pelayanan. anggota saya hanya dua orang. Satu merangkap sebagai bendahara barang, dan satu lagi pelayanan perpustakaan keliling, Dalam pelayanan perpustakaan keliling saya turun langsung ke lapangan didampingi oleh satu orang pegawai perpustakaan keliling dan supir. Mobil perpustakaan keliling yang ada hanya 1 mobil, yang diisi dengan berbagai judul buku dengan kapasitas yang hanya bisa memuat ratusan 63

13 buku dari 9 klas buku. Tempat yang dikunjungi pusling berbeda lokasi dan pengguna. Bila hari ini pusling berkunjung ke sekolah, dengan muatan yang terbatas, maka koleksi buku pelajaran pun terbatas. Bila pusling berkunjung ke daerah pantai, koleksi buku-buku nelayannya juga terbatas, karena dicampur dengan buku lain seperti buku-buku umum, pertanian, peternakan, agama, dan lain-lain. Ini menyebabkan pengguna kurang berminat membaca maupun meminjam buku pusling karena koleksi bukunya kurang sesuai dengan kebutuhan mereka. Jadi, alangkah lebih baiknya lah jika mobil pusling bisa tambah. Yah minimal dua sajalah. Satu pusling khusus memuat buku-buku pelajaran bila berkunjung ke sekolahsekolah dan satu pusling lagi memuat buku-buku umum atau buku-buku yang sesuai dengan lokasi kunjungan pusling berikutnya. kesulitan saya yang lainnya, tidak adanya sosialisasi mengenai perpustakaan selama saya menjabat sebagai kasi pelayanan selama kurang lebih 8 bulan. engalaman dan pengetahuan saya tentang pelayanan perpustakaan dan yang berbau perpustakaan kan tidak ada. Saya hanya belajar dari lapangan dan dari kasi pelayanan sebelumnya. Jadi menurut saya butuh diadakan sosialisasi perpustakaan agara saya bisa bertemu dengan pegawai-pegawai perpustakaan di tempat-tempat lain agar bisa berbagi cerita, ilmu dan pengalaman. : ehmm itu tadi kan tugas pokok bu. Trus kalo fungsi jabatan ibu sekarang, ibu tau gak apa aja? 64

14 K-1 : yang menjadi fungsi jabatan saya,,, memberi layanan kebutuhan informasi kepada masyarakat atau pengguna menyediakan buku-buku apa saja yang diperlukan masyarakat atau pengguna,,, menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain seperti perpustakaan sekolah, TBM, maupun perpustakaan desa... trus apalagi yah,,, saya pun kurang ingat semua ester bisa liat sendiri lah yah di arsip. : oooo. Iya bu. Fungsi jabatan ibu itu, setahu ibu mendukung tugas pokok jabatan ibu ngak? K-1 : setahu saya iya. Karena tugas pokok dan fungsi itu kan sejalan. : trus,,, apa aja yang ibu lakukan dalam melaksanakan tugas pokok ibu,, ehhm maksud saya rincian tugas ibu ngapain aja? K-1 : Rincian tugas yang saya lakukan dalam memenuhi kebutuhan informasi masyarakat dan pengguna perpustakaan yaitu merencanakan kegiatan pelayanan perpustakaan seperti kegiatan perpustakaan keliling. Trus melaksanakan kerjasama perpustakaan dengan beberapa pihak, seperti dengan perpustakaan desa, TBM, sekolah dll. Trus membantu pengguna mencari buku yang dibutuhkan di dalam rak buku perpustakaan keliling pada waktu perpustakaan keliling bersosialiasi di tengah-tengah masyarakat. : pekerjaan yang ibu lakukan sehari-hari sesuai ngak bu dengan rincian tugas jabatan ibu? 65

15 K-1 : sejauh ini,,, iya. Tapi, kalo ada tugas lain yang diperintahkan kepala kantor untuk dikerjakan satu hari ini,, yah ngak sesuai lagi lah ya, karena saya kan tetap harus mematuhi perintah kepala. : ehmm trus dari rincian-rincian tugas ibu sehari-hari,, ada ngak yang ibu ngak tahu pelaksanaannya. K-1 : Kadang mungkin ada,, tapi kalo ngak tahu saya langsung tanya kawankawan kantor yang ngerti, jadi bisa minta tolong supaya dibantu. : ooooo. Ya ya ya. Ok deh bu, trimakasih yah bu buat waktunya. K-1 : ooo uda selesai. Iya iya sama-sama ter. 66

16 HASIL WAWANCARA ENGKATALOGISASIAN KODE : S-1 INFORMAN : ENGKATALOGISASIAN-1 Hari/Tanggal : Selasa/15 Juli 2014 Waktu Lokasi : WIB WIB : Ruangan Bendahara Barang S-1 : Kak sibuk? Bisa minta waktunya bentar gak kak? : Ngak sibuk kali kok ter, kenapa? : Ini kak,, aku kan lagi nyusun skripsi neh, trus aku pake metode wawancara dalam pembahasannya. Kakak jadi salah satu sumber informasi aku. Bisa kan kak nanya-nanya dikit. Gak susah-susah kok kak, cuma tentang kerjaan kakak aja. S-1 : oooo. Ya udah ter, ngak papa. : ehmm,,, gini kak.. kakak tahu ngak jabatan kakak di kantor ini sebagai apa? S-1 : tahu ter, bagian pengkatalogisasian. : Kakak ngerti tugas pokok jabatan pengkatalogisasian? 67

17 S-1 S-1 : Ngerti. : Bisa disebutin ngak kak, apa aja yang jadi tugas pokok kakak? : yang kakak tahu tugas pokok saya sebagai pengkatalogisasian,,, yah mengkatalog buku-buku perpustakaan sebelum disusun di rak dan dilayankan kepada para pengguna. : Tugas pokok jabatan kakak ini sesuai ngak dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan kakak? S-1 : kalo ditanya sesuai ngaknya sama pendidikan, keahlian dan keterampilan.. mungkin ngak sesuai lah yah. Karena basic kakak juga kan bukan dari perpustakaan, tapi kakak dulu pernah dapat pelatihan tentang perpustakaan dari BAERASDA. Jadi bisalah ngatalog buku sedikitsedikit walaupun ngak terlalu pande kayak orang ester. Jabatan saya kan memang pengkatalogisasian, tapi waktu mengkatalog buku-buku, saya ngak sendiri, kami ada tim. engkatalogisasian kan bagian dari akuisisi dan pengelolaan kepustakaan, jadi waktu mengkatalog buku, semua pegawai bagian akuisisi dan pengelolaan dan kepustakaan ikut membantu. Kasi nya juga ikut turun tangan membantu jadi ngak terlalu sulit ngerjainnya. S-1 : Ada kesulitan ngak kak waktu mengkatalog buku? : kalo kesulitan dalam pengkatalogisasian itu sih,,, waktu buku-buku yang mau dikatalog itu adalah buku berbahasa asing. Nentuin subjeknya kan dari isi buku. Trus kalo bukunya bahasa asing, kita harus teliti dulu 68

18 ngartiin judul sama isi bukunya biar ga salah nentuin nomor klass nya nanti. Itu aja sih kayaknya. S-1 : trus kalo fungsi jabatan pengkatalogisasian tau ngak kak? : fungsi jabatan pengkatalogisasian yang kakak tahu, melakukan pengolahan bahan pustaka yaitu mengkatalog buku-buku perpustakaan. S-1 : ada fungsi lainnya gak kak setahu kakak? : ehmm kayak nya itu ajalah ter setahu kakak. : trus,, menurut kakak fungsi jabatan mendukung tugas pokok jabatan ngak kak? S-1 : mendukung lah ter, karena tugas pokok ma fungsi itu kan satu kesatuan, hampir sama lah maksudnya. S-1 : ehhmm,, yang jadi rincian tugas kakak sehari-hari apa aja kak? : sebelum buku dikatalog, pertama-tama buku-buku tersebut dicatat di dalam buku inventaris biar dikasi nomor inventarisnya biar perpustakaan bisa tahu udah berapa buku yang dimiliki. Trus abis itu, buku-buku tadi dikasi stempel inventaris perpustakaan dan stempel kepemilikan perpustakaan. Trus, mencatat identitas buku seperti nomor urut buku, tanggal buku masuk, judul buku pengarang, edisi, keterangan bahasa, jumlah eksemplar buku, asal buku, tempat terbit, tahun terbit, isbn, bibliografi, dll di dalam sebuah kertas yang disebut worksheet. Setelah itu ditentukanlah apa subjek bukunya sesuai dengan isi buku. Abis itu, baru ditentukan nomor klas bukunya. No klas buku tadi diketik trus ditempel di punggung buku. Abis itu dibelakang buku ditempel kantong buku dan 69

19 tanggal kembali buku. Kalo udah selesai semua, baru buku disampul dengan sampul plastik biar lebih rapi dan gak cepat kotor. : pekerjaan yang kakak lakukan sehari-hari sesuai ngak sama rincian tugas kakak? S-1 : sesuai ter, kecuali ada tugas lain dari kasi akuisisi pengelolaan perpustakaan, dari kepala kantor atau dari kasubag TU. : dari rincian-rincian tugas jabatan pengkatalogisasian, ada ngak rincian tugas yang kakak ngak tahu? S-1 : karena kakak kerjanya dibantu sama tim, kayaknya ngak ada ya ter. Kalau pun ada, kakak pasti langsung tanya sama kawan-kawan biar bisa kakak kerjain. : kalo ngak ada tim, kakak bisa ngak ngerjain tugas pokok dan fungsi jabatan kakak sendiri aja? S-1 S-1 : kalo ngak ada tim, kakak mungkin ngak bisa kerja sendiri ter. : ehmmm. Makasih yah kak buat waktu dan informasinya. : ooo,,, iya ter. Sama-sama. 70

20 HASIL WAWANCARA OERATOR KOMUTER DAN BENDAHARA GAJI KODE : OKBG-1 INFORMAN : OERATOR KOMUTER DAN BENDAHARA GAJI-1 Hari/Tanggal : Rabu/16 Juli 2014 Waktu Lokasi : WIB WIB : Ruangan Bendahara Barang OKBG-1 OKBG-1 : Yun sibuk? : ngak terlalu, napa ter? : mau nanya-nanya dikit bisa yun? : bisa-bisa aja. Tentang apa memangnya? : seputar kerjaan aja kok yun buat laporan skripsi yun. Minta waktunya bentar yah. OKBG-1 OKBG-1 : ooo. boleh. : kalo boleh tau jabatan kamu di kantor ini apa yah? : jabatan saya ada dua di kantor. Satu sebagai operator komputer, trus satu lagi sebagai bendahara gaji. 71

21 : dari dua jabatan yang kamu pegang, ngerti ngak tugas pokok jabatan dua-duanya? OKBG-1 OKBG-1 : ngerti. : bisa tolong disebutin yun apa aja tugas pokok jabatan kamu? : Tugas pokok saya sebagai operator komputer adalah membantu Kasubag TU dalam menyelesaikan administratif kantor. Sedangkan tugas pokok saya sebagai bendahara gaji menangani administratif keuangan pegawai dalam pencairan gaji. : apakah tugas pokok jabatan yang kamu lakukan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan keterampilan yang kamu miliki? OKBG-1 : kalo tugas pokok saya di bagian operator komputer, sesuai yah. Tapi kalo bagian bendahara gaji, kurang sesuai. Cuma saya bisa belajar dan minta bantuan pada teman-teman yang lain kalau ada yang tidak saya tahu. : ada kesulitan ngak dalam pelaksanaan tugas pokok kedua jabatan? OKBG-1 : kalo kesulitan yang saya hadapi dalam pekerjaan saya, pada waktu kedua pekerjaan harus dilakukan bersamaan. Misalnya pada waktu awal bulan. embagian gaji kan wajib dilakukan di awal bulan, trus sebelum pembagian kan ada prosesnya. Trus kalo pekerjaan saya di bagian operator komputer juga banyak dan mendesak pada hari itu juga, saya harus mengorbankan dulu 72

22 pekerjaan saya di bagian komputer sebentar sampai pembagian gaji selesai baru saya lanjutkan lagi. : selain tugas pokok, kamu tahu ngak apa aja yang menjadi fungsi jabatan kamu? OKBG-1 : fungsi jabatan saya sebagai operator komputer adalah mempersiapkan laporan dan perencanaan kantor sesuai dengan yang diperintahkan oleh Kasubag TU maupun kepala kantor kepada saya,,, sedangkan fungsi jabatan saya sebagai bendahara gaji adalah mempersiapkan adminitratif keuangan kantor dalam pembagian gaji pegawai. OKBG-1 : ada fungsi jabatan lain ngak yang tidak kamu ketahui? : setahu saya itu aja kok, ngak ada yang laen. : menurut kamu, fungsi jabatan mendukung tugas pokok jabatan kamu ngak?\ OKBG-1 : kalo menurut saya iya. Karena tugas pokok sama fungsi kan sama. : trus bisa tolong disebutin ngak yun apa aja rincian tugas kamu sehari-hari. OKBG-1 : sebagai operator komputer biasanya saya bekerja sesuai dengan apa yang diperintahkan oleh kasubag TU dan kepala perpustakaan. ekerjaan yang biasanya saya lakukan seperti mengetik laporanlaporan yang diberikan kasubag TU maupun kepala perpustakaan. Trus mengetik surat masuk dan surat keluar yang diperlukan 73

23 perpustakaan. Trus kalo sebagai bendahara gaji saya hanya bertugas membantu bendahara pengeluaran untuk mencairkan gaji pegawai perpustakaan ke bank dan membagikannya. Dan itu saya lakukan hanya sekali dalam sebulan yaitu pada setiap awal bulan. : apakah pekerjaan yang kamu lakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas jabatan kamu? OKBG-1 : sesuai.. kecuali ada tugas atau pekerjaan lain yang diberikan atasan yang harus segera dilaksanakan pada hari itu juga. : dari rincian-rincian tugas yang menjadi pekerjaan kamu, ada ngak yang tidak kamu ketahui? OKBG-1 : sejauh ini semua saya tahu yah, kalaupun saya tidak tahu, saya tanya teman-teman yang lain biar bisa dibantu. : apakah rincian tugas rangkap yang kamu emban dapat kamu laksanakan sepenuhnya? OKBG-1 : sejauh ini bisa. Kalo saya butuh bantuan, saya minta tolong pada teman yang saya piker bisa membantu saya. OKBG-1 : ehmm,,,, makasih ya yuh buat waktu dan informasinya. : o iya ter, sama-sama. 74

24 HASIL WAWANCARA BENDAHARA BARANG DAN ELAYANAN SIRKULASI KODE : BBS-1 INFORMAN : BENDAHARA BARANG DAN ELAYANAN SIRKULASI-1 Hari/Tanggal : Jumat/18 Juli 2014 Waktu Lokasi : WIB WIB : Ruangan Bendahara Barang BBS-1 : rin lagi ngapaen? Sibuk ngak? : ngak ter. Napa? : ini loh rin, mau nanya-nanya dikit tentang TUOKSI kamu di kantor ini. BBS-1 BBS-1 : ooo,,,, iya iya. Mau nanya apa aja? : apa aja jabatan mu di kantor ini rin? : kalo jabatan ku sekarang bendahara barang. : ada jabatan lain ngak? 75

25 BBS : jabatan lain sih ngak ada, cuma kadang ngerangkap jabatan sirkulasi juga. Sebelumnya kan aku dari sana, trus waktu aku diangkat jadi bendahara barang, yang gantiin aku blom ada, jadi kadang-kadang menjabat sirkulasi juga. BBS-1 BBS-1 : ngerti ngak rin apa aja yang tugas pokok jabatanmu? : ngerti. : bisa disebutin rin apa aja tugas pokok jabatan mu? : Jabatan saya menjadi bendahara barang kan berada di bawah tanggung jawab kasubag TU. Trus yang menjadi tugas pokok saya sebagai bendahara barang yaitu menyediakan dan menyimpan barang-barang yang diperlukan perpustakaan dalam mendukung pelaksanaan program kerja serta visi dan misi perpustakaan seperti buku-buku perpustakaan, ATK maupun peralatan dan perlengkapan kantor lainnya. Sedangkan tugas pokok saya di pelayanan adalah melayani setiap pengunjung yang datang ke perpustakaan. : sesuai ngak tugas pokok jabatan mu sama pendidikan, pengetahuan dan keterampilan mu? BBS-1 : kalo di bagian sirkulasi, sesuai. Kalau di bagian bendahara barang kurang,, tapi saya dibantu sama kawan yang pernah jadi bendahara barang, trus dibantu Kasubag TU juga kalo ada yang kurang dimengerti. : ada kesulitan ngak dalam pelaksanaan kedua jabatan? 76

26 BBS-1 : kesulitan saya dalam menghandle dua pekerjaan sekaligus adalah pada waktu kedua pekerjaan harus dilakukan secara bersamaan. Misalnya pada waktu perpustakaan mengadakan pembelian barang. Barang-barang yang dibeli kan dilimpahkan ke bagian bendahara barang untuk diperiksa kecocokannya dengan daftar dan jumlah pesanan. Dan bila pada waktu bersamaan pengunjung perpustakaan juga ramai, saya harus pending dulu pekerjaan saya di bagian bendahara barang, biar bisa melayani pengunjung, setelah itu baru saya lanjutkan lagi. Tapi kalo ada kawan yang bantu saya melayani pengunjung, saya tetap melanjutkan pekerjaan saya di bagian bendahara barang. BBS-1 : trus tau juga gak rin apa aja yang menjadi fungsi jabatan kamu? : kalo fungsi jabatan saya sebagai bendahara barang adalah menyediakan, mengkoordinir maupun mengawasi setiap barang yang dibutuhkan oleh pegawai perpustakaan,,, sedangkan tugas pokok saya dalam pelayanan sirkulasi adalah memberikan layanan kepada para pengguna perpustakaan. BBS-1 : ada fungsi jabatan lain ngak yang tidak kamu ketahui? : setahu saya itu aja. : menurut kamu apa fungsi jabatan mendukung tugas pokok jabatan yang kamu lakukan? BBS-1 : iya, karena tugas pokok dan fungsi jabatan kan satu kesatuan. : bisa disebutin rin apa aja rincian tugas jabatan kamu? 77

27 BBS-1 : jabatan saya sebagai pelayanan sirkulasi kan berada dibawah naungan kasi pelayanan informasi perpustakaan, jadi sebagai pegawai pelayanan sirkulasi pekerjaan saya membantu kasi pelayanan dalam menyampaikan informasi perpustakaan kepada masyarakat dan pengguna perpustakaan seperti, menerima kunjungan perpustakaan. Trus membantu pengguna mencari buku yang dibutuhkan di dalam rak buku di perpustakaan. Trus memberikan informasi mengenai koleksi apa saja yang ada di perpustakaan kepada para pengguna, dan koleksi mana saja yang tidak boleh dan boleh dipinjamkan. Memberikan informasi kepada masyarakat yang tertarik dan ingin menjadi anggota perpustakaan. Kalau pekerjaan saya sebagai bendahara barang yaitu, mencatat barang-barang yang masuk ke perpustakaan. Apa nama barangnya dan berapa jumlah barang yang dibeli, karena pembelian barang dilakukan oleh kepala kantor. Setelah itu barang-barang tersebut saya simpan. Bila ada pegawai perpustakaan yang membutuhkan barang-barang tersebut, maka tugas saya menyediakan barang yang diperlukan tersebut dan mencatat barang apa saja yang sudah dipakai. : apa pekerjaan yang kamu lakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas kamu? BBS-1 : menurut saya sesuai. Kecuali ada tugas tambahan dari atasan, yang harus segera dilaksanakan dalam satu hari itu juga. 78

28 : dari beberapa rincian tugas jabatan kamu, ada ngak yang kamu tidak tahu mengerjakannya? BBS-1 : kalau di bagian sirkulasi, bisa dibilang hampir tidak ada. tapi kalau di bagian bendahara barang, kadang ada yang tidak tahu. Tapi saya minta petunjuk dari kawan bendahara barang yang sebelumnya dan dari Kasubag TU. : apa rincian tugas rangkan yag kamu emban, bisa dilaksanakan sepenuhnya? BBS-1 BBS-1 : sejauh ini masih bisa dilaksanakan. : ok deh rin, makasih yah! : ok. Sama-sama. 79

29 80

30 Data keperluan website pada SKD Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Tahun 2013 Data data yang dibutuhkan untuk Website rofile emerintah Kabupaten Serdang Bedagai Tahap ertama Tahun Kantor erpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai. A. Data Data Umum rofil Organisasi dan Dasar Hukum embentukan Organisasi rofil Organisasi pada Kantor erpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai berpedoman kepada Dasar Hukum embentukan yaitu : - Undang Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 tentang erpustakaan. - Undang Undang Republik Indnesia Tahun 2009 tentang Kearsipan. - eraturan Daerah Kabupaten Serdang Bedagai no. 30 Tahun tanggal 30 November 2007 tentang Bagan Organisasi Kantor erpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang bedagai. Visi dan Misi : Visi : Meningkatkan minat baca masyarakat untuk menuju Kabupaten serdang Bedagai sebagai salah satu Kabupaten terbaik dan berwawasan lingkungan. Misi : - Membina, mengembangkan dan membudayagunakan perpustakaan dan arsip. - Menyelenggarakan layanan perpustakaan dan kearsipan. - eningkatan sarana dan prasarana perpustakaan dan arsip milik emerintah Kabupaten Serdang Bedagai. - eningkatan Sumber Daya manusia (SDM) petugas perpustakaan dan kearsipan. - Meningkatkan dan memotivasi minat baca / budaya baca pada masyarakat, pelajar dan mahasiswa melalui erpustakaan dan Mobil erpustakaan keliling (MK). Tujuan dan Sasaran 81

31 Tujuan dan sasaran erpustakaan Arsip dan Dokumentasi adalah untuk meningkatkan minat baca kepada masyarakat, pelajar, dan mahasiswa sebagai langkah untuk mencerdaskan dan berwawasan nasional sehingga nantinya dapat bermanfaat. Dalam pengelolaan, kegiatannya adalah melayani pengunjung perpustakaan dalam pembinaan, pengembangan serta mendayagunakan sehingga nantinya dapat dikembangkan sesuai dengan fungsi-fungsinya. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan milik emerintah Daerah Kabupaten Serdang bedagai dengan serta meningkatkan Sumber Daya Manusia(SDM) dengan menyertakan pelatihan pelatihan petugas perpustakaan / kearsipan yang selanjutya untuk dapat dimanfaatkan dalam pengelolaan dan kegiatan baik pada layanan perpustakaan, kearsipan dan juga pada Mobil erpustakaan keliling (MK). Tugas okok dan Fungsi Organisasi Tugas okok dan Fungsi Organisasi adalah sebagai salah satu penyelenggaraan urusan wajib emerintah Kabupaten / Kota di bidang erpustakaan dan Kearsipan yang mempunyai tugas dan fungsi adalah sebagai berikut : - Merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku. - Menyusun Rencana Kegiatan dan membuat rogram Kerja di bidang erpustakaan Arsip dan Dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan dan peraturan yang berlaku. - Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada kepala Daerah dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. - Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. - elaporan serta pertanggung jawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Bupati dan Sekretaris daerah. Tugas okok dan Fungsi dari Susunan Organisasi 1. Tugas dan Fungsi Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Nama : Dra. Salmiah, MM NI : angkat / Gol Ruang : enata Tk.I/(III/d) Jabatan : Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 82

32 1. Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam bidang erpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi. 2. Untuk melaksanakan tugas Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai fungsi : a. merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. menyusun rencana kegiatan dan membuat program kerja dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan dan peraturan yang berlaku; c. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; d. memberi masukan yang perlu kepada Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Bupati dan Sekretaris Daerah, sesuai standar yang ditetapkan. 3. Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas : a. menerima petunjuk / arahan sesuai disposisi atasan; b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar tertib; d. merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan peraturan peraturan yang ada baik peraturan dari pusat rovinsi maupun Kabupaten; e. menyusun rencana kegiatan dan membuat program kerja di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan yang ditentukan oleh atasan langsung; f. melayani instansi pemerintah dan masyarakat yang membutuhkan jasa perpustakaan, arsiparis dan dokumenter dalam penyelenggaraan pemerintah dan pembinaan di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi; g. memberikan bimbingan untuk pembangunan dan peningkatan kinerja petugas perpustakaan, arsiparis dan dokumentasi; h. menyediakan, menata, memelihara, merawat serta menyimpan buku perpustakaan, dokumen arsip dan dokumentasi yang ada agar terus dapat dimanfaatkan dan diinformasikan agar cepat dan akurat; i. melaksanakan urusan dibidang ketatausahaan, keadministrasian, kepegawaian dan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku; j. menyampaikan saran dam pertimbangan kepada atasan tentang langkah langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan; l. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan D_3; m. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. 4. Untuk melaksanakan fungsi dan tugas Kepala Kantor dibantu oleh : 83

33 a. Kepala sub bagian tata usaha; b. Kepala seksi akuisisi dan pengelolaan kepustakaan; c. Kepala seksi program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi; d. Kepala seksi pelayanan; e. Kelompok jabatan fungsional. 2. Tugas dan Fungsi Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi : Nama : M I S L A N, SE NI : angkat / Gol Ruang : enata Tk.I/(III.d) Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi di bidang Tata Usaha dan Administrasi; 2. Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi; a. menyelenggarakan urusan tata usaha, administrasi umum dan barang/perlengkapan serta kepegawaian, penegakan disiplin dan pembinaan kesejahteraan sesuai standar prosedur dan ketentuan yang berlaku; b. memberikan dukungan teknis administrasi dalam pelaksanaan tugas kepada atasan; c. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; d. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan. 3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas : a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan; b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib; d. menyiapkan rencana kerja dan menyusun program kerja tahunan sebagai bahan acuan dan pedoman dalam melaksanakan tugas sekaligus untuk bahan evaluasi pelaksanaan tugas pada akhir tahun anggaran; e. mandata, mempelajari dan menganalisa peraturan perundangundangan yang menyangkut perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi; f. menangani, meneliti, menata dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar baik yang bersifat rahasia maupun biasa; 84

34 g. mempelajari, melaksanakan tugas administrasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran tugas intern maupun ekstern dan disesuaikan dengan kebutuhan rumah tangga kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi sesuai dengan anggaran yang tersedia setiap tahunnya; h. melayani masyarakat yang memerlukan informasi dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi; i. menyusun, mengelola dan memonitor administrasi kepegawaian; j. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan; l. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan D-3; m. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. 3. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Akuisisi dan engelolaan Kepustakaan Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Nama : Dewi Sulistriani, S.Sos NI : angkat / Gol Ruang : enata /(III/b) Jabatan : lt. Kepala Seksi Akuisisi dan engelolaan Kepustakaan Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 1. Kepala Seksi Akuisisi dan engelolaan Kepustakaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor erpustakaan, arsip dan Dokumentasi dalam bidang akuisisi dan pengelolaan kepustakaan; 2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) asal ini, Kepala Seksi Akuisisi dan engelolaan Kepustakaan mempunyai tugas : a. melaksanakan kebijakan teknis bidang pelayanan, pengembangan, pembinaan perpustakaan dan pelestarian budaya sebagai informasi ilmu pengetahuan; b. mengolah, mengumpulkan, menyimpan, merawat serta melestarikan bahan pustaka, karya cetak, rekam, hasil kegiatan pemerintah daerah agar dapat dengan mudah ditemukan apabila diperlukan; c. memonitoring, mengevaluasi serta menyusun laporan pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada atasan; d. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan. 3. Kepala Seksi Akuisisi dan engelolaan Kepustakaan mempunyai tugas : a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan; 85

35 b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib; d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya rutin dan pembangunan perpustakaan sebagai bahan acuan dalam melaksanakan tugas setiap tahunnya; e. melaksanakan kabijakan teknis bidang pelayanan, pengembangan, pembinaan perpustakaan dan pelestarian budaya sebagai informasi ilmu pengetahuan; f. mengadakan, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, merawat serta melestarikan bahan pustaka, karya cetak/rekam, hasil kegiatan pemerintah daerah agar dapat dengan mudah ditemukan apabila diperlukan; g. mengadakan bimbingan dan promosi agar masyarakat gemar/mau membaca, meningkatkan minat berkunjung ke perpustakaan dan teknik peningkatan minat baca; h. menyelenggarakan kegiatan perpustakaan yaitu mengadakan bahan perpustakaan, mengolah, menata bahan perpustakaan dan membuat daftar, kartu pengguna perpustakaan; i. membina hubungan kerjasama atau mengadakan hubungan atau mitra kerja dengan instansi pemerintah maupun swasta menyangkut bidang : 1. engembangan perpustakaan misalnya perpustakaan keliling, perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa; 2. pembinaaan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai penunjang masyarakat untuk meningkatkan kemampuan minat baca. j. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan; l. manilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan D-3; m. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. 4. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi rogram, engembangan Kearsipan dan Dokumentasi Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi : Nama : RIO SYUKRI, S.Sos NI : angkat / Gol Ruang : enata Muda Tk.I/(III/b) Jabatan : Kepala Seksi rogram, engembangan Kearsipan dan Dokumentasi Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 1. Kepala Seksi rogram, engembangan Kersipan dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor erpustakaan, Arsip 86

36 dan Dokumentasi dalam pengurusan dibidang program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi. 2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) asal ini, Kepala Seksi rogram, engembangan Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai fungsi : a. menata, menyimpan, memelihara, merawat arsip yang telah dikelola dan disusun sesuai dengan permasalahan guna mempermudah penemuan kembali arsip yang dibutuhkan; b. mengembangkan peningkatan arsiparis yang profesionalis melalui pendidikan dan pelatihan formal serta kedinasan; c. memberikan masukan yang perlu kepada atasan, sesuai bidang tugasnya; d. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan, sesuai standar yang ditetapkan; e. melaksanakan kebijakan teknis bidang dokumentasi sebagai sumber informasi; f. melaksanakan pengumpulan data, pendokumentasian, kegiatan pemerintah daerah; g. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; h. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; i. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan. 3. Kepala Seksi rogram engembangan Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai tugas : a. memberi petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan; b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib; d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya dibidang program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi setiap tahunnya; e. melaksanakan kebijakan teknis dibidang dokumentasi sebagai sumber informasi; f. melaksanakan pengumpulan data, pendokumentasian sebagai sumber informasi; g. mensistematiskan dan mengolah arsip aktif dan in aktif dari unit pengolah/instansi pemerintah daerah yang keadaannya masih kacau; h. menata, menyimpan, memelihara, merawat arsip aktif dan in aktif yang telah dikelola oleh unit kearsipan disusun sesuai permasalahan guna mempermudah penemuan kembali arsip yang diinginkan; i. mengadakan jadwal retensi arsip dan merencanakan petunjuk teknis bimbingan kearsipan dan pencatatan, pengendalian, pemindahan, penyusutan, pemusnahan dan pemeliharaan terhadap arsip kecamatan, desa dan kelurahan; 87

37 j. mengembangkan peningkatan arsiparis yang profesionalis melalui pendidikan dan pelatihan formal serta kedinasan; k. menyimpan, menyelamatkan arsip in aktif yang telah diklarifikasi oleh arsiparis; l. melaksanakan penjilidan dan restarasi arsip; m. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; n. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan; o. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan D-3; p. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. 5. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi elayanan Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi : Nama : Dra. ERLINA NI : angkat / Gol Ruang : enata Tk.I/(III/d) Jabatan : Kepala Seksi elayanan Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 1. Kepala Seksi elayanan mempunyai tugas pokok membentu Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam bidang pelayanan. 2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) asal ini, Kepala Seksi elayanan mempunyai fungsi : a. melaksanakan kebijakan teknis bidang pelayanan; b. melaksanakan pelayanan kepada instansi pemerintah maupun swasta dalam pemberian informasi; c. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; d. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan tugas dan fungsinya; e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Kantor erpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan. 3. Kepala Seksi elaksanaan mempunyai tugas : a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan; b. mendisposisikan surat kapada bawahan sesuai dengan tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib; d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya dibidang pelayanan; e. mengumpulkan, menghimpun dan memelihara (dokumen) sebagai bahan pelayanan informasi; f. melayani masyarakat, instansi pemerintah maupun swasta yang memerlukan arsip sebagai bahan bukti penyelenggaraan pemerintahan; 88

38 g. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; h. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan; i. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasa 89

39 90

40 91