PENERAPAN METODE ANALYTIC HIERARCHY PROCESS PADA SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN

Transkripsi

1 PENERAPAN METODE ANALYTIC HIERARCHY PROCESS PADA SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN Beby Tiara 1), Irma Wulandari 2), Sandy Martsanto 3) 1)3) Program Studi Magister Ilmu Komputer 1)3) Pascasarjana 1)3) Universitas Budi Luhur 1)3) Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan Indonesia 2) Program Studi Sistem Informasi 2) STMIK Insan Pembangunan 2) Jl.Raya Serang Km. 10 Pos Bitung Tangerang Banten 1), 2), 3) ABSTRAK Banyaknya jumlah pencari kerja telah menimbulkan persaingan yang sangat ketat dalam memperoleh suatu pekerjaan. Keadaan ini bisa dijumpai pada suatu perusahaan yang membuka beberapa lowongan pekerjaan, jumlah pelamar selalu melebihi dengan jumlah yang dibutuhkan. Seiring dengan perkembangan teknologi, maka peran dan kegunaan komputer semakin besar bahkan dapat membantu dalam proses rekrutmen. Penulis mengambil obyek penelitian di PT. Seasonal Supplies Indonesia, Dengan metode Analytic Hierarchy Process (AHP) dapat membantu dalam pengambilan keputusan untuk menyeleksi, sehingga proses pengambilan keputusan dapat lebih cepat dan akurat. Kata Kunci: sistem informasi, rekrutmen, Analytic Hierarchy Process ABSTRACT Many job seekers have led to fierce competition in obtaining a job. This situation can be found in a company that opened a couple of jobs, the number of applicants always exceeds the amount needed. Along with the development of technology, the role and the greater use of computer can even help in the recruitment process of employees. The author takes the object of research at PT. Seasonal Supplies Indonesia, the Analytic Hierarchy Process (AHP) can help in the decision to select employees, so that the decision-making process can be faster and more accurate. Keywords: information system, reqruitment, Analytic Hierarchy Processs Copyright 2016 FIKOM UNASMAN 45

2 1. PENDAHULUAN Pada masa sekarang ini perkembangan teknologi dan komunikasi dari waktu kewaktu dirasakan semakin meningkat pesat, terlebih lagi perkembangan dibidang teknologi komputer yang mendorong penggunaan dan pemanfaatan perkembangan teknologi tersebut secara luas berbagai bidang dan aspek kehidupan. Umumnya yang sering terjadi pada HRD (Human Resource Development) di PT. Seasonal Supplies Indonesia adalah proses penilaian dan evaluasi tes masuk masih belum terintegrasi dengan baik dan proses penilaian hasil psikotes membutuhkan waktu yang lama. Adanya kondisi dimana kebutuhan pengoreksian hasil psikotes yang lebih interaktif tentu sangat dibutuhkan dimana pada saat ini begitu jauhnya penerapan teknologi sistem informasi dalam perekrutan. Dengan menggunakan salah satu metode sistem pakar Perekrutan Karyawan pada PT. Seasonal Supplies Indonesia sangat dibutuhkan untuk mempermudah dan mempercepat dalam hal perekrutan calon dan pengolahan hasil psikotes yang ditangani oleh pihak HRD. Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Proses evaluasi tes masuk dapat dilakukan secara sistematis dan proses penilaian hasil psikotes dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat. 2. Pengambilan keputusan untuk perekrutan di PT. Seasonal Supplies Indonesia dapat dilakukan dengan lebih cepat dan lebih obyektif untuk hasilnya. 2. TINJAUAN PUSTAKA Sistem Rekrutmen Karyawan Sistem adalah entitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem (sistem yang lebih kecil) yang saling berhubungan dan terkait untuk mencapai suatu tujuan.[1] Rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.[2] Tujuan dari proses rekrutmen adalah : 1. Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja/ yang memenuhi syarat; 2. Agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan; 3. Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya yang belum lama bekerja; 4. Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan; 5. Untuk memenuhi tanggungjawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja Metode pengambilan keputusan Dalam pengambilan keputusan metode yang digunakan adalah Analytic Hierarchy Process (AHP). Analytic Hierarchy Process adalah pendekatan pembuatan keputusan yang menyangkut dengan menstrukturkan beragam pilihan kriteria menjadi hirarki, menilai kepentingan relatif dari kriteria-kriteria ini, membandingkan alternatif dari tiap kriteria dan menentukan tingkatan keseluruhan dari alternatif yang ada. Ada beberapa Prinsip dalam AHP yaitu: a. Decomposition (Penyusunan Hirarki), merupakan pemecah persoalan yang utuh menjadi unsur unsurnya. Jika ingin mendapatkan hasil yang akurat, pemecahan juga dilakukan terhadap unsur unsurnya sampai tidak mungkin dilakukan pemecahan lebih lanjut, sehingga didapatkan beberapa tingkatan dari persoalan tadi. Karena alasan ini, maka proses analisis ini dinamakan hierarki (hierarchy). b. Comparative Judgement (Penilaian Perbandingan Berpasangan) Prinsip ini berarti membuat penilaian tentang kepentingan relative 2 (dua) elemen pada suatu tingkat tertentu dalam kaitannya dengan tingkat di atasnya.penilaian ini merupakan inti dari AHP, karena ia akan berpengaruh terhadap prioritas elemen elemen. Hasil dari penilaian ini akan tampak lebih enak bila disajikan dalam bentuk matriks yang dinamakan matriks pairwise comparison. Agar diperoleh skala yang bermanfaat ketika membandingkan 2 (dua) elemen, seseorang yang akan memberikan jawaban perlu pengertian menyeluruh tentang elemen elemen yang dibandingkan dan relevansinya terhadap kriteria atau tujuan yang dipelajari. c. Synthesis of Priority Dari setiap matriks pairwise comparison kemudian dicari eigenvectornya untuk mendapatkan local priority. Karena matriks pairwise comparison terdapat pada setiap tingkat, maka untuk mendapatkan global priority harus dilakukan sintesa di antara local priority. Prosedur melakukan sintesa berbeda menurut bentuk hirarki. Pengurutan elemenelemen menurut kepentingan relatif melalui prosedur sintesa dinamakan priority setting. d. Local Consistency Konsistensi memiliki dua makna, pertama adalah bahwa objek-objek yang serupa dapat dikelompokkan sesuai dengan keseragaman dan relevansi, contohnya, anggur dan kelereng dapat dikelompokkan dalam himpunan yang seragam jika bulat merupakan kriterianya, tetapi tak dapat jika rasa sebagai kriterianya. Arti kedua adalah menyangkut tingkat hubungan antara objek-objek yang didasarkan pada kriteria 46

3 tertentu, contohnya, jika manis merupakan kriteria dan madu dinilai 5 kali lebih manis dibanding gula, dan gula 2 kali lebih manis dibanding sirop, maka seharusnya madu dinilai manis 10 kali lebih manis dibanding sirop. Jika madu hanya dinilai 4 kali manisnya dibanding sirop, maka penilaian tak konsisten dan proses harus diulang jika ingin memperolehpenilaian yang lebih tepat.[3] 3. METODE PENELITIAN Penulis mengusulkan metode Analytic Hierarchy Process (AHP) untuk diterapkan dalam sistem rekrutmen karena AHP merupakan proses pengambilan keputusan berkriteria banyak yang fleksibel namun efektif dalam membantu seseorang untuk membuat prioritas dan membuat keputusan yang terbaik dengan mempertimbangkan aspek kualitatif maupun kuantitatif. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode untuk pengumpulan data, metode observasi langsung ke lokasi untuk mengambil beberapa dokumen pendukung, wawancara dengan berbagai pihak yang terkait serta melakukan studi literatur untuk menunjang penelitian ini. Dalam merancang sistem, penulis menggunakan metode perancangan berorientasi objek dengan menggunakan UML. 4. HASIL PENELITIAN Perhitungan AHP Perhitungan AHP yang dilakukan adalah sebagai berikut: a. Penyusunan Hirarki Penyusunan hirarki dilakukan dengan cara mengidentifikasi pengetahuan atau informasi yang sedang diamati 2. Hitung jumlah nilai dari setiap baris, kemudian lakukan normalisasi. 3. Hentikan proses ini, bila perbedaan antara jumlah dari dua perhitungan berturut-turut lebih kecil dari suatu nilai batas tertentu 4. Ubah menjadi Nilai Decimal sebelum dilakukan kuadarat matrik Tabel 2. Nilai Desimal Tabel 2 merupakan hasil dari bobot table kriteria yang di konversi menjadi bilangan desimal. Setelah menjadi bilangan decimal maka dilakukan iterasi satu atau perkalian kuadrat matrik dari tabel diatas. Setelah hasil kuadrat matrik diketahui, langkah selanjutnya adalah menghitung nilai normalisasinya, untuk mencari nilai eigen. Tabel 3. Nilai eigen iterasi satu Iterasi satu telah mendapatkan nilai eigen-nya, namun masih diperlukan iterasi ke dua dan seterusnya sebagai pembanding nilai eigen dari hasil perhitungan iterasi pertama, dengan cara mengalikan kuadrat matrik, yang merupakan hasil perkalian dari kuadrat matrik iterasi satu. Setelah nilai eigen dari iterasi satu dan dua didapat, maka dicari selisih nilai eigen-nya. Tabel 4. Nilai hasil eigen iterasi Gambar 4. Struktur Hierarki dalam AHP b. Pembobotan Kriteria Perbandingan berpasangan, tingkat kepentingan, suatu tabel yang lain dapat dinyatakan dengan jelas. Rancang Bangun Sistem Informasi Sistem informasi rekrutmen menggunakan metode AHP yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman pemrograman Microsoft Visual Basic. NET dan MySQL yang termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System) sebagai data base server. Tabel 1. Bobot tabel kriteria Prosedur untuk mendapatkan nilai eigien (eigenvector) adalah: 1. Kuadratkan matriks tersebut.

4 uc Use case usulan class class diagram tpsikotest tuser t Login - FIDSPsikotest: int - FidUser: char - FLevel: char - FPassword: char - FUserName: char tpelamar - FAlamat: char - FGender: char - FIDPelamar: char - FIdUser: char * - FNama: char - FidPelamar: char - FNik: int - FTanggalMasuk: date Kelola Calon Karyawan - FPengalaman: char - FStatusTest: int - FTanggal: date - FTanggalLahir: date - FTelpon: int tinterview tinputnilai - FTempatLahir: char - FUsia: int adm hrd kelola kunci jawaban kelola hasil test manager hrd - FIDSInterview: int - FIdInputNilai: char * - FIdPelamar: char - FIdsinterview: int - FIdspengalaman: int * * - FIdspsikotest: int - FIdsumur: int - FIdUser: char * - FNilaiInterview: int * - FNilaiPengalaman: int - FNilaiPsikotest: int - FNilaiUmur: int tjawaban - FJawaban: char - FNo: int - FTanggal: date baru tkuncijawaban - FJawaban: char - FNo: int laporan tpengalaman - FIDSPengalaman: int tumur - FIDSUmur: int Gambar 1. Use Case Diagram yang diusulkan Gambar 3. Class Diagram yang diusulkan act activity global adm admin Hrd mulai login T Berhasil Login Y menu utama calon baru kelola kunci jawaban kelola test laporan Gambar 5. Form Pelamar logout selesai Gambar 2. Activity Diagram yang diusulkan Gambar 6. Form Interview

5 Gambar 7. Form Pengalaman Gambar 8. Form Psikotes Gambar 11. Form Kalkulasi AHP 5. PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa hal sehubungan dengan rekrutmen baru pada PT. Seasonal Supplies Indonesia Sebagai berikut: 1. Proses evaluasi tes masuk dapat dilakukan secara sistematis, sehingga dapat mempercepat proses rekrutmen. 2. Proses penilaian hasil psikotes dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat karena proses koreksi hasil psikotes dilakukan secara sistematis. 3. Pengambilan keputusan untuk perekrutan di PT. Seasonal Supplies Indonesia dapat dilakukan dengan lebih cepat sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu yang dibutuhkan dan hasilnya lebih obyektif. DAFTAR PUSTAKA Gambar 9. Form Umur [1] R. Tantra, Manajemen Proyek Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta, [2] N. Nuryanta, Pengelolaan Sumber Daya Manusia ( Tinjauan Aspek Rekrutmen dan seleksi ), no. Universitas Islam Indonesia, [3] S. Mulyono, Teori Pengambilan Keputusan. Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Gambar 10. Form Input Nilai