Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Untuk Proses Perekrutan Karyawan Studi Kasus PT.Sumber AlfariaTrijaya Dengan Metode AHP.

Transkripsi

1 Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Untuk Proses Perekrutan Karyawan Studi Kasus PT.Sumber AlfariaTrijaya Dengan Metode AHP Cahya Vikasari 1 1 Dosen Tetap Program Studi Teknik Informatika Politeknik Cilacap. Alamat : Jl. Dr. Sutomo Sidakaya Cilacap Telp. (0282) , , Faksimile (0282) ABSTARCT Web-based hiring system is a solution to support the selection process of employees in the company Alfamart. The method used is to use the AHP method (Analitic Hierarchy Process). Criteria and alternatives considered in the decision support system can be tailored to the needs of the job positions offered. Resoluytion process is a method of determining priority order of criteria and alternatives, determine lamda, lamda max, consistency index, consistency ratio, and calculate the scores of job applicants. Key words: Analitic Hierarchy Process, a decision support system 1. PENDAHULUAN Karyawan merupakan salah satu factor penentu keberhasilan suatu perusahaan. Karyawan yang berkualitas akan memudahkan perusahaan dalam mengelola aktivitasnya sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai. Untuk mendapatkan karyawan (sumber daya manusia/sdm) yang berkualitas bukanlah mudah. Salah satu cara yang digunakan untuk memperoleh karyawan yang berkualitas adalah dengan melakukan seleksi pada saat penerimaan karyawan. PT. Sumber Alfaria Trijaya selaku pemegang brand Alfamart merupakan perusahaan nasional yang bergerak dalam bidang perdagangan umum dan jasa eceran yang menyediakan kebutuhan pokok sehari-hari. Alfamart kini semakin berkembang dan banyak membuka cabang, sehingga diperlukan adanya rekrutmen karyawan untuk mengelola cabang-cabang Alfamart, saat ini alfamart membuka 16 cabang yaitu cabang Lampung, Cikokol, Serpong, Cileungsi 1, Cileungsi 2, Jababeka, Bandung 1, Bandung 2, Cirebon, Cilacap, Semarang, Klaten, Surabaya, Malang, Bali, Makassar dan dapat dimungkinkan membuka cabang lagi untuk mengembangkan usaha. Gerai Alfamart yang ada sudah mencapai 4800 geraidan target tahun 2011 akan menambah 800 gerai. Dengan adanya penambahan cabang dan gerai, kebutuhan tenaga kerja juga akan meningkat. Posisi yang ditawarkan oleh perusahaan antara lain kasir, junior secretary, surveyor, staff auditor, trainer, dll. Beberapa hal yang dinilai dalam penilaian kelayakan pelamar antara lain umur, jenis kelamin, wawancara, psikotes serta test keahlian dan kriteria yang lain sesuai dengan syarat dalam penerimaan karyawan, sehingga terjadi adanya kerumitan untuk menilai kelayakan data-data pelamar yang mengakibatkan lambatnya proses rekrutmen karyawan. Diperlukan adanya system untuk meminilisasi masalah diatas, diantaranya dengan merancang sistem yang dapat menangani penerimaan karyawan secara otomatis. Sistem yang mampu melakukan analisis dan menyaring data-data pelamar dengan metode AHP (Analitic Hierarchy process) dimana masing-masing criteria penerimaan karyawan dibandingkan satu dengan yang lain sehingga memberikan output nilai intensitas prioritas dengan melakukan penilaian terhadap kelayakan setiap calon karyawan. 2. TINJAUAN PUSTAKA Metode AHP dikembangkan oleh Thomas L. Saaty, seorang ahli matematika. Metode ini adalah sebuah kerangka untuk mengambil keputusan dengan efektif atas persoalan yang kompleks dengan menyederhanakan dan mempercepat proses pengambilan keputusan dengan memecahkan pesoalan tersebut kedalam bagian-bagiannya, menata bagian atau variable ini dalam suatu susunan Jurnal Infotekmesin Vol. 4 No. 1 Januari

2 hirarki, member nilai numeric pada pertimbangan subjektif tentang pentingnya tiap variable dan mensintesis berbagai pertimbangan ini untuk menetapkan variable yang mana yang memiliki prioritas paling tinggi dan bertindak untuk mempengaruhi hasil pada situasi tersebut. Metode AHP ini membantu memecahkan persoalan yang kompleks dengan menstruktur suatu hirarki kriteria, pihak yang berkepentingan hasil dan dengan menarik berbagai pertimbangan guna mengembangkan bobot atau prioritas. Metode ini juga menggabungkan kekuatan dari perasaan dan logika yang bersangkutan pada berbagai persoalan, lalu mensintesis berbagai pertimbangan yang beragam menjadi hasil yang cocok dengan perkiraan kita secara intuitif sebagaimana yang di presentasikan pada pertimbangan yang telah dibuat. Menurut Saaty, prinsip dalam memecahkan persoalan dengan AHP, yaitu prinsip menyusun hirarki (Decomposition), prinsip menentukan prioritas (Comporative Judgement), dan prinsip konsistensi logis (Logical Consistency). Adapun struktur hirarki proses untuk system pendukung keputusan penerimaan karyawan di perusahaan Alfamart adalah sebagai berikut : Gambar 1. Struktur hierarki AHP Langkah-langkah metode AHP adalah sebagai berikut : a. Mengalikan matriks dengan prioritas bersesuai. b. Menjumlahkan hasil perkalian per baris c. Hasil penjumlahan tiap baris dibagi prioritas bersangkutan dan hasilnya dijumlahkan. d. Hasil c dibagi jumlah elemen, akan didapat lamda maks. e. Indeks Konsistensi (CI) = (lamda maks-n) / (n-1) f. Rasio Konsistensi = CI/ RI, dimana RI adalah indeks random konsistensi. Jika rasio konsistensi 0.1, hasil perhitungan data dapat dibenarkan. Tabel RI dapat di lihatpadatabelberikutini : Tabel 1. Indeks Ratio Sumber = Saaty,1986 Jurnal Infotekmesin Vol. 4 No. 1 Januari

3 3. Metodologi Penelitian Perancangan menggambarkan proses dari system pendukung keputusan yang akan dibangun. Perancangan proses pada system pendukung keputusan penerimaan karyawan di perusahaan Alfamart dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 2. Diagram Konteks Perancangan data flow diagram level 1 pada system pendukung keputusan penerimaan karyawan perusahaan Alfamart dapat dilihat pada gambar 3 : Jurnal Infotekmesin Vol. 4 No. 1 Januari

4 Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1 Untuk mendukung kerja dari system pendukung keputusan maka database tersebut memiliki relasi antar tabel. Relasi antar table dapat dilihat pada gambar 4 : Gambar 4. Relasi Antar Tabel Jurnal Infotekmesin Vol. 4 No. 1 Januari

5 Penghitungan AHP proses perekrutan karyawan di perusahaan Alfamart dapat di lihat pada uraian berikut. Langkah pertama adalah membuat matrik berpasangan sebagai masukan awal untuk perhitungan dengan menggunakan metode AHP. Matrik berpasangan sebagai input awal dalam penghitungan dapat di lihat pada table 2. Tabel 2. Matrik Berpasangan Setelah masukan data pada table 2 di atas, dihasilkan nilai pembagian jumlah kolom yang rumusnya masing masing sel pada tabel 2 di atas di bagi dengan jumlah kolom masing masing. Hasilnya di tampilkan pada tabel 3. Tabel 3. Penghitungan Matrik Berpasangan Untuk menghitung prioritas criteria di gunakan rumus jumlah baris pada tabel 3 dibadi dengan banyaknya kriteria.hasilnya di tampilkan pada tabel 4. Jurnal Infotekmesin Vol. 4 No. 1 Januari

6 Tabel 4. Prioritas Kriteria Langkah berikutnya adalah menentukan prioritas masing masing alternatif. Contoh hasil prioritas alternatif untuk kriteria pendidikan. Tabel 5.Kriteria dan Alternatif pendidikan Langkah selajutnya adalah mencari lamda dengan rumus prioritas alternatif dibagi prioritas kriteria. Contoh hasil lamda untuk kriteria pendidikan dapat dilhat pada tabel 6. Tabel 6. Lamda Langkah berikutnya adalah mencari lamda max dengan rumus jumlah lamda dibagi jumlah alternative : 6 = Langkah berikutya adalah mencari indeks consistency (CI) dengan rumus lamda max dibagi n : 5 = Langkah selanjutnya adalah mencari CR rumusnya adalah CI/CR : 1.24 = Langkah berikutnya adalah menghitung skor masing-masing pelamar dengan rumus prioritas kriteria ditambah prioritas alternatif. contoh adi pendidikan S1 maka skornya 0, , = Jurnal Infotekmesin Vol. 4 No. 1 Januari

7 0, Dalam sistem skornya menjadi 24,7 untuk skor pendidikan. Simulasi ini dapat di gunakan untuk menghitung krieria dan alternatif masing masing pelamar kerja di perusahaan Alfamart. 4.KESIMPULAN Berdasarkan hsil dari perancangan dan pembangunan sistem pendukung keputusan ini, dapat di tarik kesimpulan sebagai berikut : a. Sistem pendukung keputusan dengan metode AHP dapat di gunakan untuk penilaian pelamar Alfamart karena sifat penilaianya yang subyektif sehingga dapat di gunakan sesuai dengan kebutuhan pihak manajemen. b. Sistem pendukung keputusan bermanfaat bagi perusahaan karena penilaian di proses oleh sistem sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan perhitungan skor dan menghemat waktu perhitungan skor c. Sistem pendukung keputusan ini mempermudah dan mempercepat kinerja pihak rekrutmen dalam pengorganisasian data para pelamar dan penilaian kepada pihak manajer. 5. REFERENSI [1] Amborowati,A Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Berprestasi Berdasarkan Kinerja. [2] Dzako,H Basis Data (Database).Kadir.A Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Basis Data.Yogyakarta : Andi Yogyakarta [3] Kustowo, B. Metode Analytical Hierarchy Proces (AHP). [4] Lestari, E Sistem Bantu Pengambilan Keputusan Pengangkatan Keputusan Dosen Tetap Studi Kasus Universitas Bima Darma Palembang. Tesis tidak terpublikasi. Yogyakarta : Universitas Gadjah Mada. [5] Pamela, J Rancangan dan Pengembangan Sistem Pendukung Kelayakan Penerimaan Kredit Korporasi Menggunakan Metode AHP. Tesis tidak terpublikasi. Yogyakarta : Universitas Gadjah Mada. [6] Pressman Software Enginering A Practtioner s Approach. New York : McGraw-companies,Inc [7] Saaty, T.L Multicriteria Decision Making : The Analiytic Hierarchy Process. University of Pittsburgh, RWS Publication, Pittsburgh. [8] Sutanta, E Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu. [9] Turban. Efrain.Decision Supprort System and Intelligent Systems-7 th Ed.2005 Jurnal Infotekmesin Vol. 4 No. 1 Januari