3/8/2012. IE-401 Analisis dan Estimasi Biaya. LT Sarvia/Maret/2012. Outline

Transkripsi

1 IE-401 Analisis dan Estimasi Biaya Activity Based Costing 1 Outline Latar Belakang Cara merata-ratakan biaya produk atau jasa. Keuntungan sistem ABC Hierarki biaya. Biaya produk atau jasa dengan sistem ABC. Tahap-tahap dalam ABC Penggunaan sistem ABC untuk meningkatkan manajemen biaya dan profitabilitas. 2 1

2 Latar belakang : Traditional costing volume based costing (jml unit, jam, dst) efektif jika : material & direct costnya dominan, teknologi relatif stabil, ragam produk terbatas Perkembangan menunjukkan banyak resources harus dikeluarkan untuk kegiatan yang tidak berkaitan dengan jumlah produksi ( set up cost, mat handling cost, dst. ) Gagasan untuk menghitung biaya overhead berdasar aktivitas - aktivitas yang dilakukan 3 PENGERTIAN BIAYA ( COST ) - Setiap biaya merupakan pengeluaran uang yang telah sedang dan akan dilakukan dalam menjalankan usaha utk memperoleh profit, akan tetapi tidak setiap pengeluaran uang merupakan biaya - Beberapa contoh : Membayar gaji pegawai, Membeli bahan baku, biaya ( cost) Membayar tilpon, Membayar bunga pinjaman, Depresiasi, dst. Membeli mesin, Membayar cicilan pokok hutang, Meminjamkan uang, dst. Memberi uang santunan / bea siswa pada keluarga miskin Iuran anggota suatu country club Iuran Gotong Royong RT/RW, dst Perubahan bentuk asset Pengeluaran lain2 (expense) 4 2

3 PENGERTIAN BIAYA ( COST ) Membayar gaji pegawai, Membeli bahan baku Membeli minyak lumas, Membayar gaji mandor, Depresiasi pabrik Biaya telpon di pabrik, dst. Biaya produksi ( Material cost, labour cost) Biaya Produksi ( manufacturing expenses ) Membayar biaya promosi Membayar gaji & komisi tenaga jual Depresiasi gedung kantor Biaya tilpon kantor Membayar bunga pinjaman,dst. Biaya Operasi ( marketing expenses, sales expenses, dst. ) Setiap pengeluaran yang merupakan pengorbanan yang harus dilakukan untuk memperoleh profit biaya 5 PENGERTIAN BIAYA ( COST ) Setiap pengeluaran yang merupakan pengorbanan yang harus dilakukan untuk memperoleh profit biaya Pengeluaran yang harus dilakukan tapi tidak berhubungan dengan pengorbanan yang harus dilakukan utk memperoleh profit pengeluaran Setiap biaya bahan baku dan buruh langsung cost Setiap biaya di pabrik selain bahan baku dan buruh langsung expenses Setiap pengeluaran diluar pabrik baik yg merupakan biaya maupun pengeluaran yang bukan biaya expenses 6 3

4 Kalkulasi Biaya yang terlalu tinggi (Overcosting) dan Terlalu Rendah (Undercosting) Contoh dibawah ini menggambarkan bagaimana perataan dapat memberikan data biaya yang tidak akurat dan menyesatkan. Tagihan makan 4 sekawa yang rutin berkumpul sbb : Hidangan Utama Hidangan Penutup Minuman Total Emma $11 $0 $4 $15 James Jessica Matthew Total $60 $16 $32 $108 Rata-Rata $15 $4 $8 $27 7 Kalkulasi Biaya yang terlalu tinggi (Overcosting) dan Terlalu Rendah (Undercosting) Jika total tagihan dibagi rata, maka biaya ratarata per og adalah $27. Emma mungkin akan keberatan James dikenakan biaya lebih rendah. Jessica kebetulan dikenakan biaya yang sama dengan biaya aktualnya. 8 4

5 Perataan biaya dapat menyebabkan kalkulasi biaya produk atau jasa menjadi: Overcosting = kalkulasi biaya terlalu rendah sudah menghabiskan sumber daya lebih banyak tapi justru memiliki biaya perunit yang rendah. Co: biaya makan James Undercosting sebaliknya Biaya makan Emma. 9 Hierarki Biaya Adalah mengkategorisasikan biaya ke dalam pool biaya yang berbeda berdasarkan jenis dasar alokasi biaya yang berbeda atau tingkat kesulitan yang berbeda dalam menentukan sebab akibat (atau manfaat yang diterima) 10 5

6 Hierarki Biaya tdd 4 jenjang : Biaya tingkat unit output Biaya tingkat batch Biaya pendukung produk atau jasa Biaya pendukung fasilitas 11 Biaya Tingkat Unit Output produk biaya aktivitas yang dilaksanakan atas setiap unit produk atau jasa individual. Contoh : Biaya operasi mesin cetak spt biaya listrik,penyusutan mesin, dan reparasi yang terkait biaya pengoperasian mesin merupakan biaya tingkat unit produk. 12 6

7 Biaya Tingkat Batch Biaya aktivitas yang berkaitan dengan kelompok unit, produk atau jasa, dan bukan individual. Contoh : Biaya penyetelan yang diperlukan untuk memproduksi batch lensa. 13 Biaya Pendukung Produk Atau Jasa biaya aktivitas dilakukan untuk mendukung setiap produk atau jasa tanpa menghiraukan jumlah unit atau batch yang dibuat. Contoh : Biaya desain atau perancangan untuk merancang dan memodifikasi produk ; biaya pemasaran untuk meluncurkan produk baru. 14 7

8 Biaya Pendukung Fasilitas biaya aktivitas yang tidak dapat ditelusuri ke produk atau jasa individual namun mendukung operasi perusahasn secara keseluruhan. Contoh : Biaya adm umum (sewa, kemanan gedung, kompensasi manajemen puncak). 15 ABC Costing : 1. Menelusuri lebih banyak biaya sebagai biaya langsung. 2. Membentuk kelompok-kelompok biaya yang terkait dengan aktivitas yang berbeda. 3. Untuk setiap kelompok biaya yang terkait dengan berdasarkan aktivitas, sistem ABC memilih dasar alokasi dasar alokasi biaya yg memiliki hubungan sebab akibat dengan biaya pada kelompok biaya yang ada. 16 8

9 Mengapa perusahaan menggunakan tarif biaya per departemen? Karena pemicu biaya pada tiap departemen atau sub departemen (seperti departemen perakitan dan perlengkapan yang merupakan dari departemen manufaktur) berbeda dari dasar alokasi biaya yang hanya satu jenis dan digunakan untuk perusahaan secara keseluruhan ABC costing ini merupakan perkembangan lanjutan dari sistem berdasarkan departemen 17 Keuntungan Sistem ABC Memperbaiki sistem penghitungan biaya dengan menekankan pada aktivitas sebagai objek dasar (fundamental) Aktivitas bisa berupa kejadian, tugas atau unit pekerjaan dengan tujuan khusus seperti perancangan produk, set up mesin, pengoperasian mesin, dan pendistribusian produk. 18 9

10 Kapan manajer harus menggunakan sistem Abc? Sistem ABC menghasilkan manfaat besar jika Biaya tidak langsung merupakan persentase yang tinggi dari total biaya, atau ketika produk atau jasa menggunakan sumber daya tidak langsung dalam jumlah yang berbeda-beda. Biaya utama dari sistem ABC adalah kompleksitas pengukuran yang diperlukan untuk mengimplementasikan memperbaharui sistem. 19 Contoh Soal : Perusahaan Plastim memproduksi lensa untuk lampu belakang mobil. Lensa tersebut, yg terbuat dari plastik berwarna hitam, merah, jingga, atau putih, merupakan bagian lampu yg terlihat sebagai ekterior mobil. Lensa dibuat dengan menginjeksi plastik cair ke dalam cetakan sesuai bentuk lampu yg diinginkan agar plastik cair mengental, lalu lensa diangkat dari cetakan. Berdasarkan kontrak dengan Giovanni Motors, yaitu sebuah perusahaan produsen mobil yg besar. Plastism membuat 2 jenis lensa : 1. lensa canggih (CL5) dan 2. lensa biasa (S3). Lensa canggih (CL5) adalah lensa besar dengan fitur khusus, seperti pencetakan multiwarna (lebih dari satu warna dituangkan ke dalam cetakan). Dan bentuk canggih yg melapisi sudut mobil. Pembuatannya lebih rumit karena beragam bagian cetakan harus disesuaikan dan diatur dengan tepat. Sedangkan pembuatan lensa S3 lebih mudah karena hanya membutuhkan satu macam warna dan sedikit fitur khusus

11 Harga Jual Lensa selama ini Harga lensa canggih (CL5) = $ 137 per lensa Harga lensa biasa (S3) = $ 63 Total Produksi lensa canggih (CL5) = unit Total Produksi lensa biasa (S3) = unit Problem : Pesaing baru yg memproduksi lensa biasa menawarkan produknya hanya $53, jauh dibawah harga yg ditawarkan plastism Jika Plastism tidak menurunkan harga rentan utk kehilangan kontrak dengan Giovanni untuk lensa biasa S3 Atau plastism harus mengkaji ulang dasar penetapan biayanya? 21 Dasar penetapan biaya selama ini Lensa Biasa (S3) Lensa Canggih (CL5) Total Per unit Total Per unit Total (1) (2) (3) (4) (5) = (1) / = (3) / (1) + (3) BIAYA LANGSUNG Biaya bahan baku langsung , Biaya tenaga kerja langsung , TOTAL BIAYA LANGSUNG , BIAYA TIDAK LANGSUNG YG DIALOKASIKAN , TOTAL BIAYA , Lensa Biasa (S3) Lensa Canggih (CL5) Total Per unit Total Per unit Total (1) (2) (3) (4) (5) = (1) / = (3) / (1) + (3) Pendapatan , Biaya , Pendapatan dari operasi , ,00 40, Margin (%) = Pendapatan dari operasi / Pendapatan 6,75 % 29,20 % 22 11

12 Dasar penetapan biaya selama ini Manajemen Plastim merasa heran bahwa margin S3 sudah heran padahal sudah memiliki kemampuan dan pengalaman dalam memproduksinya. Sementara margin CL5 justru tinggi padahal perusahaan belum berpengalaman dalam memproduksinya. Manajemen sekarang menjadi kurang yakin akan akurasi penghitungan biaya tidak langsung. Pertanyaan yang muncul, bagaimana cara meningkatkan akurasi atau memperbaiki sistem pengalokasian biaya tidak langsung? Karena Manajemen Plastism sangat yakin akan akurasi jumlah biaya bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung. 23 Sistem ABC Biaya langsung dapat dengan mudah ditelusuri ke produk dan pekerjaan Jadi sistem ABC fokus pada biaya tidak langsung dengan memperbaiki cara pengalokasian biaya tidak langsung ke departemen, proses, produk dan objek lainnya

13 Setelah mengidentifikasi aktivitas dan biayanya, sistem ABC lebih merinci penggunaan sumber daya dalam organisasi, yaitu Untuk itu pihak plastim perlu mengidentifikasikan berbagai aktivitas yg menyebabkan timbulnya biaya tidak langsung dengan cara membentuk tim dari bagian desain, produksi, distribusi, akuntansi, dan administrasi. Di Plastim terdapat 6 aktivitas yaitu : 1. Aktivitas Desain 2. Aktivitas Set Up Molding Machine 3. Aktivitas Operasi Molding Machine 4. Aktivitas Set Up Untuk Shipment 5. Aktivitas Distribusi 6. Aktivitas Adminstrasi 25 Tahap-Tahap dalam ABC Costing : 1. Identifikasikan Produk yang menjadi objek biaya Lensa S3 dan CL5 2. Hitung Biaya Langsung dari produk Biaya Langsung : Keterangan Biaya bahan baku langsung Biaya tenaga kerja langsung Biaya cleaning dan Maintenance Cetakan Kategori Hierarki Biaya Tingkat unit produksi Tingkat unit produksi Kelompok produksi Setiap jenis lensa memiliki cetakan khusus yg berbeda, karena biaya cleaning dan maintenance cetakan tdd upah pekerja yg membersihkan cetakan setelah sekelompok lensa diproduksi, maka biaya ini merupakan biaya langsung pada tingkat kelompok produksi. Biaya cleaning dan Maintenance Cetakan utk lensa canggih (CL5) lebih tinggi dibanding lensa biasa (S3) dan lebih sulit dibersihkan jumlah jam kerja tenaga kerja langsung tidak efektif digunakan dalam perhitungan lensa biasa dan lensa canggih. maksudnya kalau dibagi rata, karena jumlah produksi tidak seimbang 26 13

14 COST ALLOCATION BASE INDIRECT COST DIRECT COST 3/8/2012 Tahap-Tahap dalam ABC Costing : 3. Pilih cost-allocation base yg digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke produk. 4. Identifikasikan biaya tidak langsung yang berkaitan dengan setiap dasar alokasi biaya 5. Hitung tarif per unit berdasarkan cost-allocation base 27 Aktivitas Desain $ Aktivitas Set Up Molding Machice $ Aktivitas Operasi Molding Machice $ Aktivitas Set Up Untuk Shipment $ Aktivitas Distribusi $ Aktivitas Adiministrasi $ Parts square feet 2000 jam set up jam pemakaian mesin 200 jam pengiri man m jam tenaga kerja langsung $4500 per bagian m2 $150 per jam set up $50 per jam pemakaian BIAYA TIDAK LANGSUNG BIAYA LANGSUNG $405 per pengiriman $5,8 per pengiriman dalam m 3 $6,1451 per jam tenaga kerja langsung Biaya Bahan Baku Langsung Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Cleaning dan Maintena nce 28 14

15 Aktivitas Kategori Hierarki Biaya Langkah 4 Langkah 3 Langkah 5 Title Total Biaya Kuantitas dasar alokasi biaya Tarif alokasi biaya tidak langsung Dasar pemilihan (1) (2) (3) (4) (5)=(3)/(4) (6) Desain Set Up Molding Machine Pendukung produk Tingkat Kelompok Produksi $ bagian m 2 $ jam set up $4500 per bagian m 2 $150 perjam set up Cetakan canggih dengan bagian yg lebih banyak dan daerah permukaan yg lebih luas membutuhkan sumber daya yg lebih besar Biaya tidak langsung dr aktivitas set up meningkat seiring peningkatan jam set up 29 Aktivitas Kategori Hierarki Biaya Langkah 4 Langkah 3 Langkah 5 Title Total Biaya Kuantitas dasar alokasi biaya Tarif alokasi biaya tidak langsung Dasar pemilihan (1) (2) (3) (4) (5)=(3)/(4) (6) Operasi Molding Machine Set Up Untuk Shipmen t Tingkat Unit Produksi Tingkat Kelompok Produksi $ jam pemakaian mesin cetak $ pengiriman $50 per jam pemakaian mesin $405 per pengiriman Plastim memiliki mesin cetak otomatis. Biaya tidak langsung mendukung mesin cetak otomatis, dan meningkat seiring penggunaan mesin cetak. Biaya yang terjadi untuk menyiapkan kelompok pengiriman meningkat seiring dengan jumlah pengiriman 30 15

16 Aktivitas Kategori Hierarki Biaya Langkah 4 Langkah 3 Langkah 5 Title Total Biaya Kuantitas dasar alokasi biaya Tarif alokasi biaya tidak langsung Dasar pemilihan (1) (2) (3) (4) (5)=(3)/(4) (6) Distribusi / Shipment Adminst rasi Tingkat Unit Produksi Pendukung fasilitas $ m 3 $5,8 per m 3 pengiriman $ jam kerja tenaga kerja langsung $6,4151 per jam kerja tenaga kerja langsung Biaya tidak langsung yg berhubungan dengan aktivitasi distribusi meningkat seiring dengan peningkatan pengiriman kemasan dalam m 3 Sumber daya departemen adm mendukung jam kerja tenaga kerja langsung karena kebutuhan akan sumber daya ini meningkat seiring peningkatan jam kerja tenaga kerja langsung Lensa Biasa (S3) Lensa Canggih (CL5) Keterangan biaya dan Total Per unit Total Per unit Total kuantitas dari aktivitas yg digunakan setiap (1) (2) (3) (4) (5) jenis lensa = (1) / = (3) / (1) + (3) BIAYA LANGSUNG Biaya bahan baku langsung , Biaya tenaga kerja langsung , Biaya cleaning dan Maintenance Cetakan , TOTAL BIAYA LANGSUNG , BIAYA TIDAK LANGSUNG Biaya Aktivitas Desain S3; 30 bagian m 2 x $ , CL5; 70 bagian m 2 x $ Biaya Aktivitas Set Up Molding Machine S3; 500 jam set up x $ , CL5; 1500 jam set up x $ Biaya Aktivitas Operasi Molding Machine S3; 9000 jam pemakaian mesin cetak x $ , CL5; 3750 jam pemakaian mesin cetak x $ ,5 Biaya Aktivitas Set Up Untuk Shipment S3; 100 Shipment x $ , CL5; 100 Shipment x $ ,7 Biaya Distribusi S3; m 3 delivered x $ 5, , CL5; m3 delivered x $ 5, ,7 Biaya Adminstrasi S3; jam tenaga kerja lgsg x $ 6, , CL5; jam tenaga kerja lgsg x $ 6, ,17+ + TOTAL BIAYA TIDAK LANGSUNG TOTAL BIAYA ,

17 Tahap-Tahap dalam ABC Costing : 6. Hitung biaya tidak langsung yg dialokasikan ke produk Dari tabel pada hal sebelumnya, menunjukkan total biaya tidak langsung sebesar $ yang dialokasikan ke lensa biasa (S3) dan $ yg dialokasikan ke lensa canggih (CL5) 7. Hitung total biaya produk dengan cara menjumlahkan semua biaya langsung dan tidak langsung. Dari tabel pada hal sebelumnya, menunjukkan total biaya sebesar $ untuk lensa biasa (S3) dan $ untuk ke lensa canggih (CL5) 33 Plastim Pihak Plastim dapat menjual produk SL3 dengan harga yang lebih rendah dari sebelumnya dan dapat menetapkan strategi bersaing yang baru agar tidak kehilangan kontrak dengan pihak Giovanni Biaya produksi utk SL3 (awal) = $ 58,75 per lensa Biaya produksi utk SL3 (dengan perhitungan dengan sistem ABC) = $ 49,98 per lensa Pesaing jual SL3 $

18 Kesimpulan Sistem ABC mengidentifikasikan semua biaya yg digunakan produk, baik bersifat variabel atau tetap dalam jangka pendek. Sistem ABC ini mengidentifikasikan semua sumber daya yg digunakan produk, terlepas dari perilaku setiap biaya pada jangka pendek. Lebih mudah menggunakan hierarki biaya untuk menghitung total biaya. 35 Penggunaan Sistem ABC Untuk Meningkatkan Manajemen Biaya Dan Profitabilitas. Keputusan Penetapan Harga dan Bauran Produk. info kepada Manajer. Plastism bisa mengurangi produksi lensa sederhana dan fokus pada lensa canggih, lebih menguntungkan. Keputusan Pengurangan Harga dan Perbaikan Proses. Keputusan Menyangkut Perancangan Keputusan mengurangi kompleksitas perancangan akan mengurangi biaya perancangan, bahan, tenaga kerja, penyetelan, operasi mesin, pembersihan dan peratan cetakan

19 Penggunaan Sistem ABC Untuk Meningkatkan Manajemen Biaya Dan Profitabilitas. Aktivitas Perencanaan dan Pengelolaan.Merencanakan dan mengelola aktivitas. 37 Contoh Lain : Amazon.com, Toys R Us.com, dan Walmart.com Berapa keuntungan yang di dapat dari penjualan produk sesuai standar dibandingkan dengan produk yang unik? Jenis periklanan seperti apa yang efektif dari segi biaya? Berapa biaya untuk mendapatkan pelanggan baru untuk perdagangan lewat internet? Berapa biaya untuk membangun hubungan dengan pelanggan dan membuat mereka terus membeli? Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, sistem ABC menentukan dan mengukur biaya aktivitas biaya pelanggan

20 Contoh Lain : Amazon.com, Toys R Us.com, dan Walmart.com No Aktvitas Pemicu Biaya 1 Melayani pelanggan-membantu pelanggan memilih produk; menjawab pertanyaan ttg produk lewat telepon atau surat elektronik; membantu dalam pemesanan 2 Memilih dan mengelola persediaan dagangmemilih persediaan, menegosiasikan kontrak dengan pemasok; menciptakan dan mengembangkan produk baru. 3 Membeli dan menerima-memesan pembelian ke pemasok; menerima dan mencatat barang yang diterima; bekerjasama dengan pemasok untuk barang-barang yang rusak Jumlah Pesanan yang diproses Jumlah produk baru Jumlah pesanan 39 Contoh Lain : Amazon.com, Toys R Us.com, dan Walmart.com No Aktvitas Pemicu Biaya 4 Mendapatkan dan mempertahankan pelangganmendapatkan pelanggan dan berunding untuk mendapatkan pelanggan 5 Mempertahankan usaha misalnya mengelola operasi perusahaan, keryawan, sistem informasi, dan persediaan Jumlah pelanggan yang ditargetkan Jumlah produk 40 20

21 Aktivitas lain yang bersifat unik dan khusus yang diterapkan dalam Perusahaan Maya : No Aktvitas Pemicu Biaya 1 Memproses pesanan secara elektronik dari pelanggan-menjaga perangkat keras, perangkat lunak, dan sistem telepon yang diperlukan pelanggan untuk memesan; mempertahankan situs Internet 2 Memasukkan gambar dan keterangan-menyajikan beberapa barang dagang di situs Internet dengan memeriksa dan menandai gambar persediaan; menghapus gambar dari situs 3 Memperindah tampilan halaman depan situs-terus menerus memperbaiki rancangan agar terlihat baru Jumlah Pemesanan secara online Jumlah perubahan pada basis data persediaan Jumlah jam yang digunakan untuk membuat dan memperindah halaman situs 41 Aktivitas lain yang bersifat unik dan khusus yang diterapkan dalam Perusahaan Maya : No Aktvitas Pemicu Biaya 4 Membentuk jalur pemasaran bersama untuk memperoleh dan mempertahankan pelangganmembentuk jalur hubungan ke perusahaan melalui situs lain; menegosiasikan perjanjian gabungan pemasaran. Jumlah jalur pemasaran gabungan 42 21

22 THANK YOU Soal 44 22