SENATKOM 2015 ISSN : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA KOPERASI SYARIAH AL-MIZAN MEDAN DAN MITRA AMANAH BINJAI

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA KOPERASI SYARIAH AL-MIZAN MEDAN DAN MITRA AMANAH BINJAI Roslina 1), Anriza Witi Nasution 2), Afritha Amelia 3), Ismael 4) 1),4) Jurusan Teknik Komputer dan informatika, 2) Jurusan Akuntansi, 3) Jurusan Teknik Telekomunikasi, Politeknik Negeri Medan Abstract Pada sebuah koperasi terdapat banyak anggota yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama yaitu mengatasi permasalahan dan meningkatkan kesejahteraan anggota. Untuk mencapai tujuan tersebut koperasi memberikan pelayanan kepada anggota seperti memfasilitasi anggota untuk melakukan kegiatan simpan pinjam. Transaksi yang terjadi dikoperasi semakin hari semakin bertambah sehingga banyak data yang harus diolah, seperti data anggota koperasi, data simpan pinjam, dan laporan keuangan. Sistem yang digunakan pada koperasi dalam pengolahan data masih semikomputerisasi dengan menggunakan Ms-Office. Informasi yang di hasilkan sering terjadi kesalahan dan tidak tepat waktu dalam penyampaiannya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut Tim membangun Sistem Informasi koperasi syariah berbasis web. Sistem Informasi Koperasi Syariah Berbasis Web ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai database. Sistem informasi koperasi syariah berbasis web dapat mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data anggota, simpana pinjam, angsuran, dan mempercepat proses penyampain informasi tentang anggota, donator, transaksi simpanan, pinjaman anggota, dan angsuran pinjaman. Kata kunci : koperasi syraiah, PHP, MySQL, Sistem, Informasi. 1. PENDAHULUAN Koperasi Syariah Al-Mizan dibentuk pada tanggal 13 April 2012 dengan jenis koperasi serba usaha. Koperasi ini merupakan koperasi karyawan Pos Keadilan Peduli Umat (PKPU) Cabang Medan. Gagasan pendirian koperasi ini bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan PKPU Cabang Medan dan menjadi sarana penyaluran dana zakat kepada mustahik guna keperluan usaha dan membantu mempromosikan produksi yang dihasilkan oleh mitra binaan PKPU Cabang Medan. Mitra binaan PKPU Cabang Medan tersebar di berbagai wilayah Sumatera Utara. Mitra binaan terdiri dari Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) yang berjumlah 8 KSM, 1 kelompok tani, dan 1 koperasi. KSM tersebut adalah KSM Hidayah, KSM Mandiri Utama, KSM Harapan Mandiri, KSM Baitul Hibban, KSM Amanah, KSM Melati, dan KSM Kuala Indah. Sedangkan kelompok tani bernama kelompok tani sibiru-biru dan koperasi syariah yang bernama Koperasi Mitra Amanah Binjai. Kegiatan yang dilakukan Koperasi Syariah Al-Mizan adalah penjualan sembako, melakukan simpan pinjam anggota, menyalurkan bantuan yang diterima oleh koperasi kepada mitra binaan, dan menjadi distributor produk mitra binaan PKPU Cabang Medan. Adapun produk mitra binaan PKPU Cabang Medan berupa kerajinan tangan, belacan, kue-kue tradisional, mi sehat, dan jagung. Pengolahan data pada koperasi ini seperti data anggota dan transaksi simpan pinjam masih menggunakan MS-Excell. Kelemahan dari sistem ini masih sering terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi dan penyampaian informasi tentang simpan pinjam anggota dan perhitungan bagi hasil. Selain itu terjadi redudansi atau tumpang tindih data anggota, data simpan pinjam dan lain-lain. 2. KAJIAN LITERATUR a. Koperasi Koperasi merupakan suatu cara atau sistem hubungan kerja sama antara orang- orang yang mempunyai kepentingan yang sama antara orang-orang yang mempunyai kepentingan yang sama dan bermaksud mencapai tujuan yang ditetapkan bersama-sama

2 dalam suatu wadah koperasi. Dalam pasal 4 UU RI No. 17 thn 2012 Koperasi bertujuan meningkatkan kesejahteraan Anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, sekaligus sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari tatanan perekonomian nasional yang demokratis dan berkeadilan. Koperasi terbagi dalam 2 jenis yaitu koperasi konvesional dan syariah.[7] b. Koperasi syariah Koperasi syariah dapat dikelompokan dalam beberapa kelompok yaitu : - KJKS (Koperasi Jasa Keuangan Syari ah) koperasi kegiatan usahanya bergerak di bidang pembiayaan, investasi dan simpanan sesuai dengan syari ah. - UJKS (Unit Jasa Keuangan Syari ah) unit dari koperasi di bidang keuangan berbasis syariah - BMT (Baitul Maal wat-tamwil) sebuah system lembaga keuangan mikro yang menjalankan operasionalnya dengan prinsip syari ah.[2] c. Laporan keuangan syariah Prinsip Akuntansi syariah merupakan ketentuan, prosedur, metode dan teknik untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tujuan, konsep dasar teoritis dan tujuan laporan keuangan syari ah. Tujuan laporan keuangan adalah tujuan akuntansi yang nilai ma isyah mendapatkan dan berdampak pada maal yang berkah. Laporan keuangan syariah terdiri dari : - Laporan Arus Kas Syariah - Laporan Nilai Tambah Syariah - Neraca Syariah Laporan arus kas syariah terdiri dari : - Transaksi Operasi Syariah - Transaksi Investasi Syariah - Transaksi Pendanaan Syariah - Transaksi Barakah[2] d. Web Site WWW (World Wide Web) atau merupakan kumpulan web server dari seluruh dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama. WWW atau biasa disebut web adalah bagian yang paling menarik dari Internet. Melalui web, dapat mengakses informasi-informasi yang tidak hanya berupa teks tetapi bisa juga berupa gambar, suara, video dan animasi. WWW merupakan kumpulan dokumendokumen yang sangat banyak yang berada pada komputer server (web server), di mana server-server ini tersebar di lima benua termasuk Indonesia, dan terhubung menjadi satu melalui jaringan Internet. Dokumendokumen informasi ini disimpan atau dibuat dengan format HTML (Hypertext Markup Language). Suatu halaman dokumen informasi dapat terdiri atas teks yang saling terkait dengan teks lainnya atau bahkan dengan dokumen lain. Keterkaitan halaman lewat teks ini disebut hypertext. Dokumen infomasi ini tidak hanya terdiri dari teks tetapi dapat juga berupa gambar, mengandung suara bahkan klip video. Kaitan antar-dokumen yang seperti itu biasa disebut hypermedia.[5] 3. METODE PELAKSANAAN Berdasarkan permasalahan yang dihadapi koperasi maka metode pelaksanaan kegiatan dilakukan sebagai berikut : a. Pengumpulan data Melakukan wawancara dengan para pengurus koperasi dan anggota koperasi b. Analisis - Analisis input - Analisis Proses - Analisiasis Output c. Disain Sistem - Disain Data Flow Diagram (DFD) - Disain Output - Disain Input - Disain Database - Disain Struktur program d. Membangun sistem informasi koperasi syariah berbasis web e. Uji Coba sistem informasi koperasi syariah berbasis web f. Implementasi dan pelatihan penggunaan sistem informasi kepada Pengurus koperasi 4. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Syariah berbasis web Hasil rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Syariah : a. Rancangan Diagram Konteks sistem informasi koperasi syariah berbasis web. 2

3 Diagram konteks pada gambar 1 menunjukkan fungsi sistem secara keseluruhan. Info Simpanan Info Pinjaman Info Angsuran Bendahara Data Donatur Donatur - Rancangan Halaman Anggota Rancangan halaman anggota pada gambar 3 berisikan tentang data anggota koperasi. Contoh data yang di inputkan adalah no.anggota, nama, jenis kelamin Tempat lahir, tanggal lahir, alamat, no.hp, no.identitas, pekerjaan, password,tanggal masuk. Header Anggota Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Data Angsuran Sistem Informasi Koperasi Syariah Al-Mizan Medan Info Donatur Info Anggota Info Berita Sekertaris Data Donatur Home Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Keluar Data Anggota Nama : Cari No No.Anggota Nama Anggota No.identitas Password Alamat +Tambah x Info Berita Info Anggota Info Angsuran Info Simpanan Info Pinjaman Info Laporan Data Mitra Binaan Data Berita x x Ketua Footer Gambar 1 : Diagram konteks sistem informasi koperasi syariah berbasis web b. Rancangan Halaman Utama Halaman utama pada gambar 2 terdiri dari home, sejarah, visi misi, struktur organisasi, produk, mitra binaan, form anggota, kontak kami, form login dan lain-lain. Berikut merupakan contoh rancangan form sistem informasi simpan pinjam koperasi syariah berbasis web. Gambar 3 : Rancangan Halaman Anggota - Rancangan Halaman Simpanan Gambar 4 menunjukkan halaman simpanan berisikan data simpanan anggota Koperasi Syariah. Contoh data yang di inputkan adalah kode simpanan, no.anggota, nama anggota, debit, kredit, tanggal transaksi. Header Home Jenis Simpanan Donatur Anggota Simpanan Pinjaman ut Data Simpanan Anggota Header Nama : No Cari Kode Simpanan Nama Anggota Jenis Simpanan Debit Kredit Tgl Transaksi x x Slide Poto x Home Profile Produk Anggota Kontak Kami Login Sejarah Mitra Binaan Visi Misi Struktur Organisasi Kalender Footer Isi Berita Info Sosial Media Gambar 4. Rancangan Halaman Simpanan Support By PKPU Footer Gambar 2: Rancangan Halaman Utama - Rancangan Laporan Anggota dan Simpanan Anggota Gambar 5 dan 6 merupakan contoh rancangan laporan sistem informasi Koperasi Syariah. 3

4 Hal : Periode No..Anggota Nama Anggota No Identitas Dibuat Oleh : Sekretaris Hal : Periode : Koperasi Syariah Al-Mizan Medan Jln. Setia Budi No.272 B Tanjung Sari. Medan-Sumut No. Telepon : & kopmizan@yahoo.com Jenis Kelamain Pekerjaan Alamat Anggota Medan,.. Diketahui Oleh Pimpinan Gambar 5 : Rancangan Laporan Anggota Kode Simpanan No. Anggota Nama Anggota Debit Kredit Tgl Transaksi Dibuat Oleh : Bendahara Koperasi Syariah Al-Mizan Medan Jln. Setia Budi No.272 B Tanjung Sari. Medan-Sumut No. Telepon : & kopmizan@yahoo.com Medan,.. Diketahui Oleh Pimpinan Gambar 6 : Rancangan Laporan Simpanan c. Relasi Antar Tabel Relasi antar table merupakan hubungan yang terjadi antara satu entitas dengan entitas lain atau hubungan yang terjadi antara 2 tabel atau lebih. Dalam membangun sebuah aplikasi database, relasi dilakukan untuk mendapatkan informasi yang mungkin terdapat pada tabel lain. Gambar 6 menunjukkan relasi antar table. Telepon d. Pseudocode sistem - menghitung Saldo Simpanan Angota if (nama_jenis_simpanan='simpanan Pokok'){ saldo = saldo + debit else{ saldo = saldo - kredit elseif (nama_jenis_simpanan='simpanan Wajib') { saldo1 = saldo1 + debit else{ saldo1 =saldo1 - kredit elseif (nama_jenis_simpanan='amanah'){ saldo2 =saldo2 + debit else{ saldo2 =saldo2 - kredit elseif (nama_jenis_simpanan='simpanan Lebaran'){ saldo3 =saldo3 + debit else{ saldo3 =saldo3 - kredit - Perhitungan jumlah pinjaman dan cicilan perbulan bagi_hasil= (pinjaman_pokok * bagihasil) / 100; total_pinjam = pinjaman_pokok + jasa_pelayanan + bagi_hasil; cicilan = total_pinjam / lama cicilan; B. Hasil Sistem Informasi Koperasi Syariah berbasis Web Gambar 7,8 dan 9 merupakan contoh hasil tampilan dari sistem informasi koperasi syariah berbasis web. Gambar 7: Relasi Antar Tabel - Halaman utama 4

5 Gambar 7 : Tampilan Halaman Utama - Form Login Digunakan user untuk mengakses Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Syariah berbasis Web. User terdiri dari Pimpinan atau Ketua Koperasi, Sekretaris, Bendahara, dan Anggota Koperasi. - Halaman Anggota Halaman anggota biasa diakses oleh semua user, namun untuk mengedit data anggota hanya bisa dilakukan oleh Sekretaris yang memiliki hak akses. Gambar 8: Tampilan Halaman Anggota - Daftar Simpanan Anggota Contoh form data simpanan anggota pada koperasi syariah Mitra Amanah Gambar 9 : Daftar Simpanan Anggota C. Pengujian Sistem. Sistem informasi yang dibangun telah diuji coba pada koperasi syariah Al-Mizan Medan dan Mitra Amanah Binjai. Pengujian dilakukan terhadap masing-masing fungsi yang terdapat dalam sistem, seperti yang tertuang pada tabel 1. Tabel 1 : Hasil Pengujian Sistem N Fungsi Sebelum Sesudah o 1 Input data Semi Online Kompterisasi/ Lokal 2 Proses Manual Online transaksi 3 Output/Infor masi Semi Kompterisasi/ Online 4 Akses data/informa si Lokal Terbatas pada pengurus Mengguna kan hak akses D. KESIMPULAN Sistem informasi simpan pinjam koperasi syariah ini dapat mempermudah dalam pengolahan data anggota, donator, simpanan, pinjaman, angsuran, laporan anggota, laporan donator, laporan transaksi simpanan, laporan pinjaman sehingga proses lebih cepat. Anggota koperasi dapat mengakses informasi tentang simpanan dan pinjaman mereka. 5

6 Implementasi sistem ini telah membantu pihak koperasi dalam pengolahan data, distribusi informasi secara online dan sebagai media promosi koperasi syariah kepada masyarakat. Diharapkan sistem ini dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk meningkatkan pelayanan simpan pinjam kepada anggota koperasi. Diharapkan sistem ini dapat dikembangkan dengan mengintegrasikan dengan laporan keuangan. Implementasi sistem ini merupakan program Pengabdian Kepada Masyarakat (IbM) tahun anggaran 2015 dengan no kontrak : 077/SP2H/PPM/DIT.LITABMAS/II/2015 REFERENSI [1] Anhar, 2010, Panduan Menguasai PHP dan MYSQL Jakarta: Media Kita. [2] Buchori, Nur S Koperasi Syariah: Teori dan Praktik. Pustaka Aufa Media: Yogyakarta [3] HM Jogiyanto, 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis Andi:Yogyakarta. [5] Madcom, 2011, Aplikasi Web Database Dengan Dreamweaver Dan PHP-MySQL, Andi, Yogyakarta [6] Sutabri Tata, 2005, Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. [7] Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian. [8] Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi IX [9] Profil Koperasi Syariah Mitra Amanah Binjai [10] Profil Koperasi Syariah Al-Mizan Medan [11] Nasution WA, 2014, Laporan I b M Koperasi Syariah Al-Mizan Medan dan Mitra Amanah Binjai. [4] Keputusan Menteri Negara Koperasi Dan Usaha Kecil Dan Menengah No.91/Kep/M.KUKM/IX/2004 dalam Bab 1 Pasal 1. /files/dep.../10_kepmen_no_91_ix_thn_200 4.pdf. 6