BAB I PENDAHULUAN. Sistem pengendalian manajemen yang baik harus didukung dengan struktur

Transkripsi

1 1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Sistem pengendalian manajemen yang baik harus didukung dengan struktur organisasi yang baik. Pada dasarnya, sistem ini berisi tuntutan mengenai cara menjalankan dan mengendalikan perusahaan / organisasi dengan efisien dan efektif berdasarkan asumsi-asumsi tertentu. Pengendalian manajemen bersifat menyeluruh dan terpadu, artinya lebih mengarah ke berbagai hal yang dilakukan manajemen agar tujuan organisasi terpenuhi. Pengendalian manjemen yang baik dapat menunjang kinerja karyawan agar lebih baik lagi. Untuk dapat melakukan semua itu maka diperlukan sistem pengendalian manajemen. Sistem pengendalian manajemen ini digunakan untuk mengarahkan pegawai agar melaksanakan kegiatan organisasionalnya secara efektif dan efisien. Sebelum melaksanakan kegiatan organisasional tersebut,organisasi harus terlebih dahulu membuat perencanaan. Perencanaan dan pengendalian mempunyai hubungan yang sangat erat. Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang daripada hal-hal yang akan dikerjakan di masa akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan. Sedangkan konsep pengendalian yaitu tindakan yang dilakukan manajemen untuk mengarahkan orang, mesin dan fungsi-fungsi guna mencapai tujuan dan sasaran organisasi, yang dilengkapi dengan sistem pengendalian manajemen, yakni 1

2 2 suatu proses dan struktur yang tertata secara sistematik yang digunakan manajemen dalam pengendalian manajemen. Terdapat empat tujuan dari fungsi pengawasan dan pengendalian. Keempat tujuan tersebut adalah adaptasi lingkungan, meminimalkan kegagalan, meminimumkan biaya, dan mengantisipasi kompleksitas dari organisasi. Diawali dengan rumusan strategi untuk mencapai tujuan yang diinginkan, hakekat pemanfaatan strategi usaha adalah bagaimana memaksimalkan alokasi sumber daya yang terbatas demi mencapai tujuan organisasi / lembaga. Oleh karenanya rumusan strategi usaha yang baik jika dilengkapi dengan pengendalian manajemen akan membantu mencapai tujuan yang diinginkan. Penekanan yang terdapat dalam pengendalian manajemen adalah adanya interaksi antar personal, terwujudnya keselarasan tindakan dengan sasaran yang telah ditetapkan, dan mencapai prestasi yang efektif dan efisien. Tujuan pengendalian manajemen diantaranya adalah tercapainya kesesuaian dan keharmonisan antara tujuan perusahaan dengan tujuan pelaksana, tujuan kelompok, maupun tujuan perorangan dalam organisasi atau lembaga tersebut. Salah satu unsur pengendalian manajemen adalah penilaian kinerja baik bagi setiap individu pegawai maupun untuk pimpinan. Oleh karena itu pengendalian manajemen perlu dirancang secara sistematis dan dijalankan secara periodik untuk dapat menghasilkan suatu penilaian yang obyektif dan adil. Karena penilaian kinerja tersebut akan bermanfaat bagi pegawai ataupun pimpinan yang dinilai prestasi kerjanya, maupun akan bermanfaat bagi organisasi atau lembaganya. Dalam menerapkan pengendalian manajemen, harus terdapat unsur-unsur yang terbagi dalam kelompok struktur pengendalian manajemen dan proses 2

3 3 pengendalian manajemen. Yang termasuk dalam kelompok struktur pengendalian manajemen adalah struktur organisasi, jaringan informasi, dan sistem penghargaan. Penerapan unsur-unsur pengendalian manajemen tersebut, ditujukan untuk mengetahui apakah kegiatan masing-masing bagian telah dilakukan mengarah pada tujuan yang ditentukan. Pengukuran kegiatan dapat dilihat dengan membandingkan tujuan yang diinginkan dengan prestasi yang telah dicapai setiap bagian atau pusat pertanggungjawaban. Prestasi adalah suatu keadaan yang menunjukkan tingkatan keberhasilan kegiatan manajemen, dalam istilah yang lebih populer saat ini disebut dengan kinerja (performance) yang merupakan kinerja baik bagi setiap individu pegawai maupun untuk pimpinan. Penilaian kinerja pada dasarnya merupakan faktor kunci guna mengembangakan perusahaan secara efektif dan efisien, karena adanya kebijakan atau program yang lebih baik atas sumber daya yang ada di perusahaan. Penilaian kinerja ini sangat bermanfaat bagi pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan, melalui penilaian tersebut maka diketahui kondisi sebenarnya tentang bagaimana kinerja pegawai. Penilaian kinerja pegawai PT. Bina Agro Perdana dilihat dari : daftar hadir pegawai, disiplin waktu, pekerjaan yang telah diselesaikan pegawai, kerajinan dan keterampilan pegawai, dan kontribusi yang diberikan pegawai untuk perusahaan. Di samping itu dengan penilaian kinerja akan ada kaitannya dengan kontraprestasi serta untuk menyadarkan dan meyakinkan bagi pegawai mengenai pentingnya tindakan korelasi-perbaikan atas pekerjaan-pekerjaan yang telah dilakukan. 3

4 4 Kinerja (prestasi kerja) merupakan jawaban dari berhasil atau tidaknya tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Individu yang memiliki kinerja tinggi memiliki beberapa karakteristik, yaitu diantaranya: berorientasi pada prestasi, memiliki percaya diri, berpengendalian diri, dan kompetensi. Berdasarkan uraian diatas PT. Bina Agro Perdana mempunyai sistem pengendalian manajemen dalam meningkatkan kinerja pegawainya, dengan begitu penulis tertarik untuk mengkaji tulisan yang berjudul: Peranan Sistem Pengendalian Manajemen dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai pada PT. Bina Agro Perdana. B. Perumusan Masalah Setelah mengidentifikasi masalah maka penulis merumuskan masalah dalam penelitian, yaitu : Bagaimana Peranan Sistem Pengendalian Manajemen dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai PT. Bina Agro Perdana?. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Suatu penelitian perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah dan data yang diperoleh lebih relevan untuk menggambarkan keadaan yang sebenarnya. 1. Tujuan Penelitian a. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi di program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Jurusan Manajemen Keuangan 4

5 5 b. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan dan pelaksanaan sistem pengendalian manajemen yang dilakukan perusahaan. c. Untuk dapat mengambil dan memahami secara langsung bagaimana praktek pelaksanaan peranan sistem pengendalian manajemen dalam meningkatkan kinerja pegawai pada PT. Bina Agro Perdana. 2. Manfaat Penelitian a. Penulis dapat menambah wawasan dan memperdalam pengetahuan secara teoritis dan praktik mengenai peranan sistem pengendalian manajemen dalam meningkatkan kinerja pegawai pada suatu perusahaan. b. Memberikan masukan yang bermanfaat kepada pimpinan PT. Bina Agro Perdana dalam melaksanakan sistem pengendalian manajemen dalam meningkatkan kinerja pegawai yang baik. c. Dapat digunakan sebagai pembanding bagi pihak lain yang membutuhkan dalam melakukan penelitian dengan isi pokok bahasan yang sama di masa yang akan datang. 5