BAB IV PERANCANGAN SISTEM. adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem,

Transkripsi

1 BAB IV PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan tersebut. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur 1. Berdasarkan hasil analisa, maka dirancanglah sebuah aplikasi yang dapat mmebantu pengolahan data pada Sekolah MTsN Tanjungpinang, diharapkan system informasi yang dirancang dapat lebih efisien dalam pemberian laporanlaporan yang dibutuhkan oleh Kepala Sekolah, sehingga mempermudah dalam pengambilan keputusan. Rancangan ini meliputi Flowmap yang diusulkan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, BStruktur Program, Rancangan Input, Rancangan Proses dan Rancangan Output. 1 Adi Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berbasis Objek, Informatika Bandung, 2005 hal :

2 Perancangan Flowmap Yang Diusulka n Prosedur Pendaftaran Siswa Baru Yang Diusulkan PROSEDUR PENDAFTARAN BARU TATA USAHA KEPALA SEKOLAH FORM PENDAFTARAN PENGISIAN FORM & MELENGKAPI SYARAT PENGECEKAN FORM PENDAFTARAN & SYARAT LENGKAP TIDAK YA FORM PENDAFTARAN & SYARAT INPUT PROSES DATA BARU SEKOLAH PROSES CETAK LAP. PENDAFTAR LAP. BARU 1 2 LAP. BARU Gambar 4.1 Flowmap Usulan Pendaftaran Siswa Baru

3 Prosedur Pembagian Kelas Siswa Baru Yang Diusulkan PROSEDUR PEMBAGIAN KELAS TATA USAHA WAKA KURIKULUM KEPALA SEKOLAH SEKOLAH LAPORAN PERKELAS PEMBAGIAN KELAS DAN SIMPAN DATA KELAS TTD LAPORAN PERKELAS CETAK LAPORAN LAPORAN DATA PSB LAPORAN PERKELAS Gambar 4.2 Flowmap Usulan Pembagian Kelas Siswa Baru

4 Flowchart Seleksi Start Input Data_Calon; Input Kapasitas_Kelas; If jumlah data_calon > kapasitas_kelas T Sorting Nilai Calon Siswa sebanyak kapasitas kelas F Siswa Diterima Input Data siswa diterima ke masing-masing kelas sesuai dengan hasil sorting nilai End Gambar 4.3 Flowchart Seleksi Calon Siswa

5 Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut. Diagram konteks ini diperlihatkan antara lain kelompok pemakai atau sistem lain dimana sistem melakukan komunikasi data dimana sistem menerima dari lingkungan tertentu dan diproses. DATA CALON BARU SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN PEMBAGIAN KELAS BARU PADA SEKOLAH MTsN TANJUNGPINANG KAPASITAS KELAS KEPALA SEKOLAH LAPORAN DATA PSB NIS, KELAS LAPORAN PERKELAS LAPORAN DITERIMA Gambar 4.4 Diagram Konteks 4.4 Data Flow Diagram Data flow diagram menggambarkan jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya dan menyimpan data sebagai perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi. Terdapat empat komponen yaitu proses menunjukkan transformasi dari masukan menjadi keluaran, sejumlah masukan dapat menjadi satu keluaran atau sebaliknya. Aliran komponen ini

6 51 direpresentasikan dengan menggunakan panah yang menuju kea tau arah dari proses. Penyimpanan yang memodelkan kumpulan data dan terminator yang mewakili entitas dari luar dimana sistem dapat berkomunikasi Data Flow Diagram Level 0 BARU DATA CALON 1.0 PENGOLAHAN DATA CALON DATA CALON CALON DATA CALON KAPASITAS KELAS KEPALA SEKOLAH LAPORAN PERKELAS LAPORAN DATA PSB LAPORAN DITERIMA 2.0 PENGOLAHAN DATA KELAS DATA KELAS DATA KELAS 3.0 SELEKSI CALON 4.0 CETAK DATA CALON NIS, KELAS Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0

7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 KELAS DATA KAPASISTAS 3.1 SELEKSI CALON DATA CALON DATA CALON DATA 3.2 UBAH STATUS DATA Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 DATA CALON DATA 4.1 CETAK LAPORAN DITERIMA 4.2 CETAK LAPORAN PERKELAS 4.3 LAPORAN DATA PSB LAPORAN DITERIMA LAPORAN PERKELAS KEPALA SEKOLAH LAPORAN PSB Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4

8 Entity Relationship Data Diagram Hubungan Entitas atau entity relation diagram merupakan model data berupa notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang menggambarkan hubungan antara penyimpan. Model data sendiri merupakan sekumpulan cara, peralatan untuk mendeskripsikan data-data yang hubungannya satu sama lain, semantiknya, serta batasan konsistensi. Model data terdiri dari model hubungan entitas dan model relasional 2. N 1 MENEMPATI KELAS Gambar 4.8 Entity Relationship Data 4.6 Kamus Data Kamus data disebut juga sistem dictionary adalah catalog kata tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Berikut adalah pejelasan tentang nama, deskripsi, struktur data, penggunaan dan format data dari setiap aliran data : 2

9 54 Nama tabel Fungsi : calon_siswa : Untuk mengetahui data calon siswa Primary Key : no_pendaftaran Tabel 4.1 Calon Siswa No Field nama Type Size Key 1 No_pendaftaran Text 15 Primary Key 2 Tahun_ajaran Text 10 3 Nama Text 50 4 Alamat Text 50 5 No_telp Text 15 6 Tempat_lahir Text 20 7 Tanggal_lahir Date/time 8 Asal_sekolah Text 30 9 Nilai_uasbn Number 10 Nilai_tes Number 11 Nilai_rata Number 12 Status Text 16

10 55 Nama tabel Fungsi : kelas : Untuk mengetahui data siswa perkelas Primary Key : - Tabel 4.2 Kelas No Field nama Type Size Primary key 1 Tahun_ajaran Text 10 2 Kelas Text 3 3 Kapasitas Number Nama tabel Fungsi : calon_siswa : Untuk mengetahui biodata siswa yang telah diterima Primary Key : nis Tabel 4.3 Siswa No Field name Text Size Primary key 1 Nis Text 10 Primary key 2 No_pendaftaran Text 15 3 Tahun_ajaran Text 10 4 Nama Text 50 5 Alamat Text 50 6 No_telp Text 15

11 56 7 Tempat_lahir Text 20 8 Tanggal lahir Date/time 9 Asal_sekolah Text Nilai_uasbn Number 11 Nilai_tes Nilai_rata 12 Kelas Text Rancangan Struktur Program Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai fungsi untuk mengelompokkan intruksi ke dalan sub program fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut :

12 57 Struktur Program Input Proses Output Data Calon Siswa Data Kelas Pembagian Kelas Siswa Baru Laporan Calon Siswa Laporan Siswa Diterima Laporan Siswa Perkelas Gambar 4.9 Rancangan Struktur Program 4.8 Rancangan Struktur Menu Struktur menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi yang dibangun. Dengan adanya struktur menu ini, maka dapat mempercepat proses pengolahan data, sehingga dapat meminimalkan keterlambatan dalam penyajian atau pemberian data. Struktur menu yang dibuat dalam aplikasi ini terdiiri dari menumenu dan sub menunya. Berikut adalah gambar rancangan struktur menu :

13 58 Menu Utama Master Data Seleksi Laporan Calon Siswa Calon Siswa Kelas Siswa Diterima Siswa Perkelas Gambar 4.10 Rancangan Struktur Menu 4.9 Rancangan Input Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk penginputan data. Perancangan input dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 1. Format Input Data Calon Siswa No. Pendaftaran Tahun Ajaran Nama Alamat No. Telepon Tempat / Tanggal Lahir Asal Sekolah Nilai UASBN Nilai Tes Nilai Rata-Rata Baru Simpan Ubah Pencarian Gambar 4.11 Desain Input Data Calon Siswa

14 59 2. Form Pencarian Calon Siswa No Pendaftaran Tahun Ajaran Nama Alamat No Telp Asal Sekolah Nilai UASBN Nilai Tes Rata-Rata Kategori Pencarian Keyword Cari Refresh Gambar 4.12 Desain Form Pencarian Calon Siswa 3. Format Input Data Master Kelas Tahun Ajaran Create Jumlah Kelas Ubah Kapasitas Gambar 4.13 Desain Input Data Master Kelas 4. Form Kapasitas Kelas Tahun Ajaran Kelas Kapasitas Simpan Gambar 4.14 Desain Input Kapasitas Kelas

15 60 5. Format Input Seleksi Calon Siswa Tahun Ajaran Jumlah Calon Siswa Jumlah Kelas Jumlah Kapasitas Kelas Proses Gambar 4.15 Desain Input Seleksi Calon Siswa 4.10 Rancangan Output 1. Format Output Cetak Laporan Jenis Laporan Calon Siswa Siswa Perkelas Siswa Diterima Siswa Tidak Diterima Tahun Ajaran Kelas Cetak Gambar 4.16 Desain Output Cetak Laporan

16 61 2. Form Laporan Calon Siswa Laporan Calon Siswa MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI JL. RAJA AI HAJI KOTA TANJUNGPINANG TEL TAHUN AJARAN JUMLAH PENDAFTAR : : No Nama Alamat No Telp Tempat Lahir Tanggal Lahir Asal Sekolah Nilai UASBN Nilai Tes Nilai Rata-Rata Tanjungpinang,.. Kepala Sekolah ( ) NIP. Gambar 4.17 Output Cetak Laporan Calon Siswa 3. Form Laporan Siswa Tidak Diterima MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI JL. RAJA AI HAJI KOTA TANJUNGPINANG TEL Laporan Siswa Tidak Diterima TAHUN AJARAN JUMLAH TIDAK DITERIMA : : No Nama Alamat No Telp Tempat Lahir Tanggal Lahir Asal Sekolah Nilai UASBN Nilai Tes Nilai Rata-Rata Tanjungpinang,.. Kepala Sekolah ( ) NIP. Gambar 4.18 Output Cetak Laporan Siswa Tidak Diterima

17 62 4. Form Laporan Siswa Diterima dan Perkelas Laporan Siswa Diterima Dan Perkelas MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI JL. RAJA AI HAJI KOTA TANJUNGPINANG TEL TAHUN AJARAN : Kelas NiS No Pendaftaran Nama Nilai UASBN Nilai Tes Nilai Rata-Rata Tanjungpinang,.. Kepala Sekolah ( ) NIP. Gambar 4.19 Output Cetak Laporan Siswa Diterima Dan Perkelas