:1. Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengelolaan informasi dan dokumentasi pada Badan Publik Pemerintah Provinsi

Transkripsi

1 PEUEruITTAII PROVII SI.'AWA TEI{GAH DIITAS PE,RHI'BT'IIGAII KOUI'ilIITASI DAI{ ITT'ORTATIIIA PROVITSI.IAWA TEIfCAII KEPUTUSAN KEPAI,A DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWATENGAH NOMOR: 555.t / 6N / Nfr TENTANG PENETAPAN PE.'ABAT PENGEI,OLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH KEPALA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH, Menimbang : a. Mengingat b. : bahwa dalam rangka pengelolaan informasi dan dokumentasi pada Badan Publik Pemerintah Provinsi telah ditetapkan Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 55A127 Tahun 2015 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola dan Dokumentasi Pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah; bahwa untuk merencernakan, mengorganisasikan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi menuju pelayanan informasi yang cepat, mudah dan wajar di Lingkungan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah, perlu menetapkan Pejabat Pengelola dan Dokumentasi Pembantu Pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimalsud dalam huruf a dan huruf b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas; Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah; Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Dan Ttansaksi Elektronik; Undang-Undang Nomor L4 Tahun 2OO8 tentang Keterbukaan Publik; Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2OO9 tentang Kearsipan;

2 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2OL4 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4 tentang Pemerintahan Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2O1O tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2OO8 tentang Keterbukaan Publik; 7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2Ol2 tentang Pelayanan Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah; 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2O1O tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanal dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Datam Negeri; 9. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 4 Tahun 20O8 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah; 1O. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 68 Tahun 2O1O tentang Komisi Provinsi Jawa Tengah; 11. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 75 Tahun 2OO8 tentang Penjabaran l\rgas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika ProvinsiJawa Tengah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 84 Tahun 2Ol l tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 75 Tahun 2OO8 tentang Penjabaran T\rgas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika ProvinsiJawa Tengah; 12. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2OL2 tentang Petunjuk pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2OL2 tentang Pelayanan lnformasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubemur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2O15 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2Ol2 tentang Petunjuk pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2O12 tentang Pelayanan Rrblik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah; 13. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/27 Tahun 2O15 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola dan Dokumento.si Pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;

3 Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA MEMUTUSI(AN: Pejabat Pengelola dan Dokumentasi Pembantu pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengatr dengan susunan keanggotaart sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputtrsan ini. Pejabat Pengelola dan Dokumentasi Pembantu sebagaimana rtirnaksud dalam diktum KESATU mempunyai tugas dan tanggungiawab sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Kepuhrsan ini. Pejabat Pengelola dan Dokumentasi Pembantu sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU mempunyai Struktur Organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran III Keputusan ini. Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkan Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggat ditetapkan. Ditetapkan di Semarang pada tanggal 25 oktober 2of5 PERHUBUNGAN 6t x7 \ttt \.. *\ KEPAI,A DINAS DAN INFORMATIKA AWA TENGAH

4 l,ampiran I : Keputusan Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi & Informatika Provinsi Jawa Tengah Nomor i 5j5.1 /qe/nt Tanggal :. 26 October 2Ol5 SUSUNAN KEANGGOTAAN PF-.'ABAT PENGELOI"A INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH NO ITA}IA Jabatan 1. IT. SATRIYO HIDAYAT Kepala Dinhubkominfo Prov. Jateng 2. Drs. SANCOYO HADI, M.Si 3. Drs. AGUS SUPRAYETNO, S.Kom,M.Kom 4. RUM DEWANTARI, SH 5. SETYO IRAWAN, ATD,MM 6 RUSLI SOFIAN MURWANTO, S.Kom, M.Kom 7 SETYO HARTOYO, SH 8 R. SURYO DWIRIYANTO., S.Sos, MM Sekretaris Dinhubkominfo Prov. Jateng Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinhubkominfo Prov. Jateng Kepala Seksi Pengembangan Kominfo pada Dinhubkominfo Prov. Jateng Kepala SubBagian Program pada Dinhubkominfo hv. Jateng Kepala Seksi Telematika pada Dinhubkominfo Prov. Jateng Kepala SubBagian Keuangan pada Dinhubkominfo Prov. Jateng Kepala SubBagian Umum dan Kepegawaian pada Dinhubkominfo Prov. Jateng Kedudukan Dalam Tlm Atasan PPID Pembantu PPID Pembantu Sekretaris Pelayanan Pengelolaarr Dokumentasi dan Arsip Dokumentasi dan Arsip Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA JAWA TENGAH rrd U t

5 LAMPIRAN II: Keputusan Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah Nomor;555.1 /qa/?- tl Tanggal: 26 oktobos 2or5 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PBJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKI.JMENTASI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH 1. Atasan PPID Pembantu, bertugas untuk : a. mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan informasi publik di lingkungan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan lnformatika Provinsi Jawa Tengah b. menerima pengajuan keberatan yang disampeikan secara tertulis oleh pemohon informasi publik serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon; c. melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik. 2. PPID Pembantu, trertugas : a. peneklasilikasian informasi yang terdiri dari : 1) informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala; 2) informasi yang wa{ib diumumkan secara serta merta; 3) informasi yang wajib tersedia setiap saat; dan 4) yang dikecualikan. b. memberikan tanggapan atas permintaan informasi publik yang diajukan oleh pemohon informasi c, mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya; d. mengkoordinasikan pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi yang ada dilingkungannya kepada e. melakukan verilikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungannya; f. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya; g. menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya untuk diakses oleh masyarakat; h. melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama; dan i. memberikal laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungannya kepada PPID Utama secara berkala. PPID Pembantu bertanggungiawab mengkoordinasikan pelayanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi publik di Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah yang dapat diakses oleh publik. Dalam melaksanakan tugas, tanggungjawab dan wewenangnya, pejabat pengelola informasi dan dokumentasi pembantu bertanggungiawab kepada atasan PPID Pembantu.

6 3. Sekretaris, bertugas : a. memiasilitasi pelaksanaan pelayanan informasi publik meliputi sarana dan prasarana penyelenggaraan pelayanan informasi; dart b. membantu PPID Pembantu dalam men5rursun standar prosedur operasional layanan informasi publik. 4. Pelayanan, bertugas : a. melaksanakan pelayanan informasi publik kepada pemohon informasi b. mencatat permohonan inforurasi publik dalam register permohonan; dan c. membuat dan mengumpulkan laporan tentang layanan informasi publik. 5. Pengelolaan, bertugas : a. membantu PPID Pembantrr dalatn proses penjrusunan daftar informasi b. menjamin pemenuhan hak warganegara untuk memperoleh aksesinformasi c. menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi; d. menetapkan dan memutakhirkan secara berkala daftff informasi publik atas seluruh informasi publik yang dikelola; e. membuat dan mengumumkan laporan tentang pelayanan informasi f. membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi; dan g. memutaktrirkan secara berkala daftar informasi 6. Dokumentasi dan Arsip, bertugas : a. pengelolaan dokumen/arsip informasi b. menyiapkan informasi publik untuk diakses oleh masyarakat; dan c. melaksanakan proses penyimpanan, dan pendolnrmentasian arsip pelayanan informasi publik. 7. Pengaduan dan Penyelesaian Sengfeta, bertugas : a. memberikan masukan kepada Atasan PPID Pembantu dengan adanya keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi b. memeriksa dan melakukan verifikasi permohonan keberatan informasi c. membantu dalam proses pengqjian dan pengllasilikasian serta uji konsekuensi informasi dan d. membantu menyelesaikan sengketa informasi publik. KEPAI.A DINAS MUNIKASI DAN INFORMATIKA AWA TENGAH (@il69

7 La.mpiran III : Keputusan Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi & Informatika Provinsi Jawa Tengah Nomor : / qa/ nfi a6 Ostobst N15 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PE.'ABAT PENGELOT.A INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH ATASAN PPID KEPALA DTNAS PPID SEKRETARIS DINAS SEKRETARIS KEPALA BIDANG KOMINFO Pelayanan Pengelolaan Dokumentasi dan Arsip Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Kepala Seksi Pengembangan Kominfo Kepala SubBagian Program KePqla Seksi Telematika Dan Kepala SubBagian Keuangan Kepala SubBagian Umum dan Kepegawaian KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA JAWA TENGAH U 6ffi HIDAYAT