Kasubbag Humas &TU Kalan^ Dewi Saktianingrum v Kasubbaq Hukum

Transkripsi

1 BADAN PEMERIKSA KEUANGAN Diterima oleh yang mengerjakan Diketik oleh Diperlksa oleh Kasubbag Humas &TU Kalan^ Dewi Saktianingrum v Kasubbaq Hukum Diterima di Diselesaikan Disetujui oleh Diajukan oleh Staf Kasubbag Hukum Kasetlani Q Kasetlanf ^ Perlhal : AJUKAN LAGI : Keputusan Kepala Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Tentang Pejabat Pengeloia Informasi Dan Dokumentasi Pada Badan Pemeriksa Keuangan Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran 2017 Agenda No Kemudian diterima agenda No No :»3 /KyXIX.PAL/01/2017 Palangka Raya, 31 Januari 2017 Tanggal S* Januari2017 Nota : Kepala Sekretariat Perwakilan ) ^ (isi di dalam) 4 ^ Ditetapkan: BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA KEPALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH, NELL AR EF P. NIP Banyaknya lampiran : 3 (Tiga) Berkas Tembusan Keputusan ini disampaikan kepada; 1. Sekretaris Jenderal BPK Rl di Jakarta; 2. Inspektur Utama di Jakarta; 3. Tortama Keuangan Negara VI di Jakarta; 4. Kepala Biro Humas dan Luar Negeri di Jakarta; 5. Kepala Sekretariat Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 6. Kepala Subbagian Keuangan Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 7. Kepala Subbagian Humas dan TU Penwakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 8. Kepala Subbagian Hukum Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 9. Yang Bersangkutan.

2 KEPUTUSAN KEPALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR V2. /K/XIX.PAU1/2017 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA BADAN PEMERIKSA KEUANGAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH TAHUN ANGGARAN 2017 KEPALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang Mengingat : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik yaitu transparan, efektif dan efisien, akuntabel, serta dapat dipertanggungjawabkan, diperlukan keterbukaan informasi di iingkungan Badan Pemeriksa Keuangan sebagai sarana mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan pengelolaan badan publik; b. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 21 Peraturan Pemerintah Nomor61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik menyatakan bahwa Badan Publik harus menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID); c. bahwa sehubungan dengan hal sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan PPID. ; 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik {Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 3. Surat Keputusan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Nomor 31/SK/l-VIII.3/8/2006 tanggal 31 Agustus 2006 tentang Tata Cara Pembentukan Peraturan, Keputusan dan Naskah Dinas pada Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia;

3 4. Keputusan Badan Pemeriksa Keuangan Nomor 3/K/l-XIII.2/7/2014 tanggal 10 Juli 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Peiaksana Badan Pemeriksa Keuangan; 5. Keputusan Sekretaris Jenderal Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Nomor 374/K/X-X.3/10/2011 tentang Perubahan Atas Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 362/K/X-X.3/12/2010 tanggal 27 Desember 2010 tentang Pelimpahan Wewenang Sekretaris Jenderal Badan Pemeriksa Keuangan dalam Bidang Kepegawaian Kepada Para Pejabat Struktural (Unsur Peiaksana) di Lingkungan Badan Pemeriksa Keuangan: 6. Keputusan Sekretaris Jenderal Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Nomor 430/K/X-XIII.2/11/2011 tanggal 7 November 2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Badan Pemeriksa Keuangan. MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN KERALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA BADAN PEMERIKSA KEUANGAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH TAHUN ANGGARAN 2017 PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA PPID BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah merupakan PPID pada BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah dengan Bagan Keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran I sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan inl. Susunan PPID BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran II sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini. Uraian tugas, tanggung jawab dan kewenangan PPID BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran ill sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini. PPID BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah melakukan koordinasi dengan PPID Pusat untuk melakukan komunikasi terkait kegiatan pemeriksaan dan non-pemeriksaan paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. Peiaksana tugas teknis PPID Pusat dan PPID BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah masing-masing dilakukan oleh Pusat Infonnasi dan Komunikasi (PIK) Pusat dan PIK BPK Perwakilan. KEENAM Struktur organisasi serta uraian tugas dan tanggung jawab PIK sebagaimana dimaksud dalam Diktum KELIMA ditetapkan lebih lanjut

4 dengan Keputusan Kepala Perwakilan. KETUJUH : Biaya sehubungan dengan pelaksanaan tugas PPID pada BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah dibebankan pada Anggaran Belanja BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah. KEDELAPAN : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan 31 Desember 2017 dan mempunyai daya laku surut terhitung mulai tanggal 3 Januari Ditetapkan di Palangka Raya Pada tanggal St Januari 2017 BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA KEPALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH, R. CO NELL SYARIEF P. NIP Tembusan Keputusan ini disampaikan kepada; 1. Sekretahs Jenderal BPK Rl di Jakarta; 2. Inspektur Utama di Jakarta; 3. Tortama Keuangan Negara VI di Jakarta: 4. Kepala Biro Humas dan Luar Negeri di Jakarta; 5. Kepala Sekretariat Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 6. Kepala Subbagian Keuangan Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 7. Kepala Subbagian Humas dan TU Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 8. Kepala Subbagian Hukum Pen/vakilan Provinsi Kalimantan Tengah; 9. Yang Bersangkutan.

5 Lampiran I Nomor Tanggal Keputusan Kepala Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia 13 /K/XIX.PAL/1/2017 Januari2017 BAGAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN PEMERIKSA KEUANGAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH Atasan PPID \ f Pejabat Pertimbangan Pelayanan Informasi Publik PPID 1 r* t- T' 1 Pejabat Pembantu PPID Bidang Pemeriksaan Pejabat Pembantu PPID Bidang Sumber Daya Manusia Pejabat Pembantu PPID Bidang Anggaran/ Keuangan Pejabat Pembantu PPID Bidang Hukum dan Humas Pejabat Pembantu PPID Bidang Umum dan Pengadaan Barang/Jasa Pejabat Pembantu PPID Bidang Informasi Pimpinan Sekretaris KEPALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, ELL SY R EF P. NIP

6 Lampiran II Nomor Tanggal Keputusan Kepala Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah BPK Rl 13 /K/XIX.PAL/1/2017 %y Januari2017 SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN PEMERIKSA KEUANGAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH No. Jabatan Kedudukan 1. Kepata Penwakitan P^bat Pengelola Infomnasi dan Dokumentasi 2. Kepala Sekretarlat Perwakilan Sekretaris / Ketua PIK Kepala Sub Auditorat Kalimantan Tengah 1 Kepala Sub Auditorat Kalimantan Tengah II Kepala Sub Bagian Sumber Daya Manusia 6. Kepala Sub Bagian Keuangan Peyabat Pembantu PPID BkJang Pemeriksaan 1 Pejabat Pembantu PPID Bi^ng Pemeriksaan II Pejabat Pembantu PPID Bidang Sumber Daya Manusia Pejabat Pembantu PPID Bidang Anggaran/ Keuangan 7. Kepala Sub Bagian Hukum Pejabat Pembantu PPID Bidang Hukum 8. Kepala Sub Bagian Umum dan Tl Pejabat Pembantu PPID Bidang Umum dan Pengadaan Barang/Jasa dan Teknologt Informasi Kepata Sub Bagian Humas dan TU 9. Pejabat Pembantu PPID Bidang Informasi Kalan Pimpinan dan Hubungan Masyarakat KEPALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. NELL ARIEF P. NIP

7 Lampiran III Keputusan Kepala Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Nomor : is /K/XIX.PAU1/2017 Tanggal : Januari2017 URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN PEMERIKSA KEUANGAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH A. Tugas, Tanggung Jawab dan Kewenangan Atasan PPID 1. Membangun dan mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi secara baik dan efisien. 2. Mengangkat PPID. 3. Membentuk PIK dan menyediakan sarana dan prasarana layanan informasi, termasuk situs resmi. 4. Menganggarkan pembiayaan layanan informasi. 5. Menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi. 6. Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar 7. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon informasi yang mengajukan keberatan. 8. Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi. 9. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi. 10. Mewakili BPK di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Infomiasi dan Pengadiian atau mewakilkan kepada kuasanya. 11. Menetapkan standar prosedur operasional layanan informasi (atau petunjuk teknis prosedur pelayanan informasi publik) di unit/satuan kerjanya, jika dibutuhkan. B. Tugas, Tanggung Jawab dan Kewenangan Tim Pertimbangan Pelayanan PPID 1. Memberikan arahan kepada PPID terkait pengelolaan dan pelayanan informasi publik. 2. Memberikan masukan kepada Atasan PPID yang berkaitan dengan kebijakan dan strategi mengenai pengelolaan dan pelayanan informasi publik. 3. Memberikan arahan/persetujuan kepada pejabat pembantu PPID terkalt infonmasi publik yang akan disampaikan kepada PPID. 4. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas PPID. C. Tugas, Tanggung Jawab dan Kewenangan PPID 1. Mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi. 2. Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap unit/satuan kerja yang meliputi; a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala; b. Informasi yang wajib tersedia setiap saat; dan c. Informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon 3. Mengkordinasikan pendataan informasi yang dikuasai setiap unit/satuan kerja dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 4. Mengkoordinasikan pengumuman informasi yang wajib diumumkan secara berkala melalui media yang efektif.

8 5. Mengkoordinasikan pemberian infonmasi yang dapat diakses oleh publik dengan Pejabat Pembantu PPID. 6. Meiakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam Pasal 19 Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan. 7. Menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan informasi ditolak. 8. Mengkoordinasikan penghitaman atau pengaburan infomiasi yang dikecualikan beserta alasannya kepada Pejabat Pembantu PPID. 9. Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan informasi. 10. Mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur yang berlaku. 11. Menyampaikan laporan kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenangnya. D. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembantu PPID Bidang Pemeriksaan 1. Menylmpan dan mendokumentasikan seluruh informasi yang ada di unit ketjanya meliputi; c. informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon 3. Mendata informasi dl unit kerjanya masing-masing dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 4. Menyampaikan Daftar Informasi Publik dan dokumen pendukung yang telah mendapat (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 5. Meiakukan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecualikan beserta E. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembantu PPID Bidang Hukum dan Humas 1. Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh informasi yang ada di unit kerjanya meliputi; c. informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon 3. Mendata informasi di unit kerjanya masing-masing dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 4. Menyampaikan Daftar Infonmasi Publik dan dokumen pendukung yang telah mendapat (satu) kali dalam 1 (satu) bulan.

9 5. Melakukan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecuaiikan beserta F. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembantu PPID Bidang Sumber Daya Manusia 1. Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh informasi yang ada di unit kerjanya meliputi: c. informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon Infomnasi Publik. 3. Mendata informasi di unit kerjanya masing-masing dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) buian. 4. Menyampaikan Daftar Informasi Publik dan dokumen pendukung yang telah mendapat (satu) kali dalam 1 (satu) buian. 5. Melakukan penghitaman atau pengaburan infonmasi yang dikecuaiikan beserta G. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembantu PPID Bidang Anggaran/Keuangan 1. Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh informasi yang ada di unit kerjanya meliputi: c. informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon Infomnasi Publik. 3. Mendata informasi di unit kerjanya masing-masing dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) buian. 4. Menyampaikan Daftar Infonmasi Publik dan dokumen pendukung yang telah mendapat (satu) kali dalam 1 (satu) buian. 5. Melakukan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecuaiikan beserta H. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembantu PPID Bidang Umum dan PengadaanBarang/Jasa 1. Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh informasi yang ada di unit kerjanya meliputi:

10 c. informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon 3. Mendata informasi di unit kerjanya masing-masing dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 4. Menyampaikan Daftar Infonnasi Publik dan dokumen pendukung yang telah mendapat (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 5. Melakukan penghitaman atau pengaburan infonnasi yang dikecuallkan beserta i. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembantu PPID BIdang Informasi Pimpinan 1. Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh informasi yang ada di unit kerjanya meliputi; c. informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon 3. Mendata informasi di unit kerjanya masing-masing dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 4. Menyampaikan Daftar Informasi Publik dan dokumen pendukung yang telah mendapat (satu) kali dalam 1 (satu) bulan. 5. Melakukan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecualikan beserta J. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris 1. Mengkoordinasikan tugas-tugas teknis yang dilaksanakan oleh PIK. 2. Mengkoordinasikan pengumpulan infonnasi dari seluruh unit kerja dan mengolahnya menjadi database informasi. 3. Mengkoordinasikan tanggapan terhadap permohonan informasi sesuai dengan proseduryang berlaku. 4. Mengkoordinasikan perihal pengajuan keberatan dari Pemohon sesuai dengan proseduryang berlaku. 5. Menyusun standar prosedur operasional layanan informasi (atau petunjuk teknis prosedur pelayanan informasi publik). KEPALA PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, NELL SYARIEF P