PEMBUATAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING DENGAN KERANGKA KERJA ZACHMAN DI KOPERASI MAHASISWA UAD YOGYAKARTA

Transkripsi

1 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui 204 PEMBUATAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING DENGAN KERANGKA KERJA ZACHMAN DI KOPERASI MAHASISWA UAD YOGYAKARTA Muhammad Nurul Imam (080857), 2 Sri Hadayaigsih ( ),2 Program Studi Tekik Iformatika Uiversitas Ahmad Dahla Prof. Dr. Soepomo, S.H., Jatura, Umbulharjo, Yogyakarta urulimam626@gmail.com 2 sriigsih@tif.uad.ac.id ABSTRAK Koperasi mahasiswa UAD adalah salah satu UKM yag ada di Uiversitas Ahmad Dahla da koperasi mahasiswa yag masih aktif di Yogyakarta. Permasalaha yag saat ii mucul adalah sistem iformasi yag dibagu belum mewakili semua proses bisis yag berlagsug haya mewakili proses bisis pedaftara aggota, serta belum adaya perecaaa yag strategis sesuai dega visi da misi yag meyagkut tekologi iformasi da belum tersediaya model SI/TI sehigga meyebabka arah pegembaga SI/TI mejadi tidak jelas. Sistem iformasi sagat bermafaat utuk membatu kelacara proses bisis atau kegiata suatu eterprise. Kebijaka yag berkaita dega pembagua sistem iformasi harus direcaaka secara matag sebelumya agar sistem yag dibagu mampu meopag kierja Eterprise secara efektif da efisie sesuai kebutuha visi, misi, da recaa jagka pajag sasara strategis bisis. Metode yag diguaka dalam peelitia ii adalah Eterprise Architecture Plaig dega keragka kerja Zachma. Sedagka metode pegumpula data yag diguaka adalah wawacara, observasi da studi pustaka. Proses aalisis dimulai dega tahapa perecaaa, pemahama kodisi saat ii, aalisis SWOT yag kemudia pembuata model SI megguaka keragka kerja Zahcma,tahapa selajutya adalah pembuata portofolio aplikasi da melakuka pegujia model SI yag meliputi arsitektur data, iformasi, aplikasi da tekologi serta beberapa rekomedasi kepada koperasi mahasiswa UAD. Hasil peelitia yag dilakuka adalah model yag berisi dokume perecaaa pegembaga sistem iformasi yag meliputi arsitektur data, iformasi, aplikasi, tekologi, sumber daya, waktu da motivasi. Hasil uji kelayaka model terhadap 6 respode medapatka hasil 00% yag meyataka model yag dibuat layak diterapka di koperasii mahasiswa UAD. Kata Kuci: Eterprise Architecture Plaig, Keragka Kerja Zachma, KOPMA, koperasi mahasiswa UAD. Pembuata Eterprise Architecture Plaig 286

2 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui 204. Pedahulua Koperasi adalah suatu wadah atau sistem hubuga kerjasama atara orag-orag yag mempuyai kepetiga yag sama da bermaksud mecapai tujua yag ditetapka bersamasama. Koperasi mahasiswa adalah koperasi yag beraggotaka mahasiswa Pergurua Tiggi tertetu dimaa koperasi tersebut didirika. Keberadaa koperasi mahasiswa selai utuk kepetiga bisis, juga bertujua sebagai wadah da saraa belajar mahasiswa dalam megelola suatu usaha. Bidag usaha Koperasi mahasiswa biasaya berupa toko, kati, kafe, pembiayaa, peyewaa da sebagaiya. Salah satu koperasi mahasiswa yag ada yaitu koperasi mahasiswa UAD. Koperasi mahasiswa UAD mempuyai empat bidag area kerja, yaki Adhum, Keuaga, usaha da PSDA. Sebagai Koperasi mahasiswa yag di tutut utuk mesejahteraka da memberika iformasi seluas-luasya terhadap aggota secara khusus da masyarakat secara umum, koperasi mahasiswa UAD ii pu mempuyai webblog yag beralamat mahasiswa-uad.blogspot.com, pada webblog tersebut berisika tetag profil Koperasi mahasiswa UAD, kepegurusa, uit usaha, lembaga, ageda, kritik da sara serta layaa pedaftara aggota secara olie amu data-data yag dihasilka aplikasi bisis tersebut tetap harus di cetak secara maual sehigga ketika data dibutuhka memerluka waktu utuk medapatka dataya, karea data yag dihasilka masih disimpa dalam betuk arsip. Masalah yag ada pada kopma UAD yaitu sistem iformasi ii masih belum mewakili semua kegiata yag ada di koperasi mahasiswa UAD, amu sistem iformasi yag ada haya mewakili proses bisis yag berkaita dega pedaftara aggota. Buka haya itu, dalam pegelolaa usaha yag ada di uit usaha kopma UAD yag masih dilakuka secara maual yaki yag ada di kampus UAD da kampus 3 UAD juga terjadi ketidaksigkroa dalam pegelolaa keuaga yaki terjadi perbedaa data keuaga yag dihasilka, rekap data keuaga tidak sesuai dega lapora peghasila hal ii dikareaka perpidaha data atar pegurus tidak berjala dega baik, karea rekap peghasila terkadag dilakuka buka haya oleh satu orag. Belum ada perecaaa strategi sistem iformasi di kopma UAD ke depa sebagai padua utuk pembagua sistem iformasi yag dapat medukug kebutuha bisis. Tujua dari peelitia ii yaitu utuk membuat peracaga arsitektur eterprise yag dapat memberika arah da kotrol dalam pembagua sistem iformasi agar salaras dega kebutuha da strategi bisis yag ada di kopma UAD, Mewujudka recaa peracaga sistem iformasi dalam betuk arsitektur eterprise yag memberika gambara koseptual data, aplikasi da tekologi yag sesuai dega kebutuha da strategi bisis, Utuk membuat recaa implemetasi agar arsitektur eterprise yag dibagu dapat diimplemetasika oleh orgaisasi utuk perecaga sistem iformasiya. Sehigga dari tujua tersebut meghasilka suatu maafaat bagi kopma UAD yaitu terbetukya perecaaa sistem iformasi da meghasilka sebuah arsitektur eterprise yag dapat dijadika sebagai arah da kotrol, serta acua proses bisisya agar dapat berjala lacar, sehigga dapat mempercepat proses meuju sasara yag diigika utuk pegembaga sistem iformasi di kopma UAD ke depa. Pembuata Eterprise Architecture Plaig 287

3 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui Kajia Terdahulu Peelitia yag perah dilakuka oleh Husiati Mafatihus Solehah yag berjudul Perecaaa Sistem Iformasi Di Fakultas Tekologi Idustri Uiversitas Ahmad Dahla Megguaka Keragka Kerja Zachma Peelitia ii bertujua utuk Meghasilka model perecaaa arsitektur utuk pegelolaa da pegembaga sistem iformasi bagi kepetiga layaa terhadap publik atau mahasiswa megguaka peracaga arsitektur eterprise serta membagu model perecaaa arsitektur eterprise yag terdiri dari model proses bisis berdasarka aalisis kodisi terakhir, arsitektur data, arsitektur aplikasi da arsitektur tekologi [2]. Da peelitia yag dilakuka oleh Azhar Basir tetag Peracaga Eterprise Arsitectur Plaig Produksi Gula Dega Zachma Framework (Studi Kasus : PG.Madu Baru Yogyakarta) peelitia ii bertujua pada bidag bia saraa tai da strategi bisis pegedalia persediaaya sehigga meghasilka itegrasi racaga sistem yag berkaita dega proses bisis Bia Saraa Tai [3]. 2.. Zachma Framework Zachma framework merupaka sebuah keragka kerja arsitektur eterprise yag dikemukaka oleh Joh Zachma pada tahu 987. Framework ii melihat sebuah eterprise dari berbagai perspektif berbagai aspek yag terdapat dalam eterprise da digambarka dalam betuk matriks yag terdiri atas baris da kolom Baris merepresetasika sudut padag dari berbagai perspektif orag-orag yag terlibat dalam proses pegembaga sistem. Perspektif-perspektif tersebut adalah sebagai berikut :. Scope (Plaer s view) 2. System Model (Desiger s view) 3. Techology Model (Builder s view) 4. Detailed Represetatio (Sub-cotractor s view) 5. Fuctioig Eterprise Sedagka kolom mempresetasika aspek-aspek yag ada dalam proses pegembaga sistem yaitu :. Data (what) 2. Fuctio (how) 3. Network (where) 4. People (who) 5. Time (whe) 6. Motivatio (why) Keutuga dari zachma framework adalah mudah dipahami da meyediaka keragka kerja yag komprehesif utuk arsitektur eterprise. Gambar. Zachma Framework [suredro,2009] Pembuata Eterprise Architecture Plaig 288

4 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui Perecaaa Arsitektur Eterprise Eterprise Architecture Plaig (EAP) adalah proses pedefiisia arsitektur pegguaa iformasi dalam medukug bisis da recaa utuk megimplemetasikaya. EAP merupaka metodelogi yag dikembagka utuk membagu arsitektur eterprise da bagia dari mecapai misi sistem iformasi dalam waktu jagka pajag. EAP megadopsi dua baris da tiga kolom pertama dari Zachma Framework da meghasilka blue-prit dari data, aplikasi da tekologi pada aras tiggi. EAP merupaka sebuah metodelogi yag didasarka pada doroga bisis da doroga data terlihat pada gambar 2 [suredro, 2009]:. Model bisis yag stabil (bebas dari batasa orgaisasi, sistem da prosedur) adalah podasi utuk arsitektur eterprise. 2. Data didefiisika terlebih dahulu sebelum medefiisika aplikasi. 3. Ketergatuga da meemuka ragkaia dalam megimplemetasika sistem aplikasi. Gambar 2. Metodelogi EAP dalam Zachma Framework [suredro,2009] Gambar 3 Tahapa dalam metodelogi EAP [suredro,2009] 3. Metode Peelitia 3.. Tahap Pegembaga EAP Tahap peelitia yag dilakuka adalah EAP dega megguaka keragka kerja Zachma. Gambar 4. Kompoe Perecaaa da Arsitektur Eterprise Pembuata Eterprise Architecture Plaig 289

5 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui Hasil Pembahasa 4.. Iisiasi Perecaaa Tahap awal dalam pembuata EAP pada kopma UAD yaitu dega melakuka iisiasi perecaaa. Tujua dari tahap ii adalah utuk meemuka kodisi saat ii, da proses bisis yag ada di kopma UAD. Tahap awal yag dilakuka adalah pecaria data proses bisis yag mecakup seluruh aktivitas dalam betuk tujua yag ada pada kopma UAD, deskripsi tugas serta struktur orgaisasi kopma UAD, kemudia berlajut pada tahap prosedur, alur kerja da fugsi bisis Tahap Aalisis Pemahama Kodisi saat ii Pemodela Bisis Yaitu tahap utuk meetuka model bisis yag aka dipakai utuk membagu suatu basis pegetahua megeai data, proses bisis, aplikasi da sistem iformasi yag diguaka kopma UAD saat ii. Dalam perecaaa Arsitektur Eterprise, pemodela bisis dilakuka dalam dua bagia terpisah yaitu model bisis awal, yag diikuti dega model bisis legkap. Terdapat tiga lagkah kegiata utuk meyusu model bisis awal Proses bisis saat ii Fugsi Bisis Masalah Aalisis Pedaftara baru Peyuluha aggota aggota peerimaa kerjasama dega pihak luar pegajua kerjasama dega pihak luar pada proses ii dilakuka dega 2 cara, yaitu datag lagsug ke kator kopma UAD atau melalui webblog Kopma UAD peghambat dari proses ii yaitu pada kebutuha data aggota yag memerluka waktu utuk medapatka dataya sehigga dega adaya perbaika pada bagia pedaftara aggota aka memudahka proses peyimpaa data pedaftara aggota. Pada proses ii peyampaia iformasi ke aggota cukup lama, karea belum adaya sistem khusus peyampaia iformasi. Kebutuha data kerjasama pegelolaaya masih tercatat secara maual maka segala betuk pegolahaya juga dilakuka secara maual, hal ii dilakuka berkali-kali setiap dibutuhka (disusu, dihitug atau dibuat laporaya secara maual) cara ii membutuhka ekstra teaga da waktu Belum mempuyai kosep da tujua yag jelas, sehigga berdampak terhadap kebutuha maupu keutuga yag berika dari kerjasama yag didapatka kurag maksimal sesuai yag diigika, serta kebutuha data kerjasama pegelolaaya masih tercatat secara maual maka segala betuk pegolahaya juga dilakuka secara maual, hal ii dilakuka berkali-kali setiap dibutuhka (disusu, dihitug atau dibuat laporaya secara maual) cara ii membutuhka ekstra teaga da waktu. Pada proses bisis yag diharapka proses yag berlagsug berjumlah 7 proses karea sudah diselesaika oleh sistem iformasi. Dega sistem iformasi Pedaftara aggota, data-data aggota dapat terdokumetasi dega baik, sistem megirimka prosedur aggota secara otomatis kepada aggota. Pada proses bisis sebelumya utuk proses pada etitas PSDA yag sebelumya berjumlah 8 proses sedagka pada proses bisis yag diharapka utuk proses pada etitas PSDA berjumlah 4 proses, hal ii dikareaka sebagia tugas-tugas PSDA dapat diselesaika oleh sistem iformasi. Perbedaa dega proses bisis sebelumya proses dalam mempelajari proposal kerjasama dilakuka oleh bidag adhum sedagka proses bisis yag diharapka dilakuka oleh bidag riset & pegembaga da sudah dibatu dega sistem iformasi sehigga keakurata hasil dari peetua kerjasama bisa dipertaggug jawabka. Pada proses bisis yag sudah disertai dega sistem iformasi pada pegajua kerjasama dega mitra luar dapat mempercepat proses aalisa terhadap kerjasama yag berkaita dega iformasi kebutuha serta keutuga kerjasama da data kerjasama terdokumetasi dega baik jika sewaktuwaktu dibutuhka dapat diakses dega mudah. Simpaa Aggota Proses bisis ii belum adaya aplikasi atau Pada proses bisis yag sudah disertai Pembuata Eterprise Architecture Plaig 290

6 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui 204 Fugsi Bisis Masalah Aalisis sistem iformasi yag diguaka. Simpaa aggota yag masuk dicatat di buku besar yag atiya disali utuk dijadika lapora ke bagia keuaga aka tetapi dalam proses pecatata dalam buku besar ii serig terjadi ketidak sigkroa lapora karea tidak dikelola haya oleh satu orag. rasioaliasi aggota Proses bisis ii bidag PSDA megalami kedala dalam meyediaka data aggota karea data-data aggota masih tercatat secara maual maka segala betuk pegolahaya juga dilakuka secara maual serta belum adaya database aggota Kopma UAD meyebabka keakurata, ketepata waktu da kerelevaa dalam meyediaka iformasi masih belum efektif sehigga megakibatka pegelolaa datadata aggota membutuhka waktu da teaga ketika dibutuhka Pejuala Proses bisis ii implemetasi dari pemberia poi kepada aggota belum dilakuka sesuai yag diharapka karea terkadag aggota setelah melakuka pembelia tidak memasukka bukti trasaksi kedalam tempat yag telah disediaka. Sehigga poi yag didapatka aggota dari jumlah trasaksi tidak dapat di akumulasika sesuai dega ketetua yag ada yaki setiap trasaksi Rp.5000,00 da kelipataya medapatka poi, hal ii justru merugika aggota dalam pembagia SHU, pedataa idetifikasi kebutuha barag juga belum di maajeme dega baik sehigga meyebabka peumpuka stok barag, serta dalam pembuata lapora peghasila terkadag terjadi ketidak sigkroa atara bukti trasaksi yag ada dega peghasila yag didapat hal ii karea proses maajeme belum terdokumetasi dega baik. Pegelolaa karyawa Pada proses bisis ii sudah sesuai dega SOP aka tetapi utuk memudahka bagia persoalia dalam proses perekruta karyawa maka proses bisis ii aka dibatu dega sistem pedukug keputusa, hal ii di kareaka kebutuha aka karyawa yag memiliki keterampila yag tiggi da berkualitas medorog Kopma UAD harus sagat selektif dalam memperhatika keahlia da pegalama. Jika hal ii tidak diperhatika, maka kopma UAD aka meerima karyawa yag kurag memiliki kualitas sesuai dega yag diharapka. Permohoa batua Proses bisis permohoa batua yag ada saat ii sudah sesuai dega SOP aka tetapi belum ada sistem iformasi utuk medata baik batua maupu doatur akibatya sulit utuk meemuka data yag di butuhka dega sistem iformasi pada simpaa aggota dapat mempermudah dalam proses peyimpaa data simpaa aggota serta pegakumulasia poi yag di dapatka aggota dari simpaa sukarela da pemataua jumlah simpaa yag di miliki oleh aggota dapat di lihat kapa saja da dimaa saja. Perbedaa dega proses bisis sebelumya jumlah proses pada bidag keuaga berkurag karea dibatu dega sistem iformasi simpaa aggota. Pada racaga proses bisis rasioalisasi aggota yag aka datag bidag PSDA mejadi lebih mudah da cepat dalam megolah data-data aggota serta sistem meyimpa data update aggota yag aktif maupu tidak aktif. Perbedaa dega proses bisis sebelumya jumlah proses lebih sedikit yaki 7 proses sedagka proses bisis sebelumya 0 proses. Dega adaya sistem iformasi pejuala memudahka dalam idetifikasi kebutuha barag,meetuka suplier,meghitug poi yag didapatka aggota setiap melakuka pembelia da meyimpa seluruh data pejuala yag atiya dapat memudahka dalam pembuata lapora peghasila karea data pejuala terdokometasi dega baik. Perbedaa dega proses sebelumya jumlah proses yag ada jauh lebih sedikit, yaki haya 6 proses sedagka proses sebelumya berjumlah 29 karea pada bisis yag diharapka sudah dibatu dega sistem iformasi. Pada racaga proses bisis yag aka datag pegelolaa karyawa mejadi lebih mudah da cepat dalam pegambila keputusa peerimaa karyawa da memudahka pegurus dalam megelola data karyawa. Perbedaa dega proses bisis sebelumya jumlah proses lebih sedikit yaki 5 proses, pada proses bisis sebelumya jumlah prosesya yaki 8 proses. Pada racaga proses bisis rasioalisasi aggota yag aka datag bidag PSDA mejadi lebih mudah da cepat dalam megolah data-data aggota serta sistem meyimpa data update aggota yag Pembuata Eterprise Architecture Plaig 29

7 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui 204 Fugsi Bisis Masalah Aalisis dalam kegiata permohoa batua dega cepat. aktif maupu tidak aktif. Perbedaa dega proses bisis sebelumya jumlah proses lebih sedikit yaki 7 proses sedagka proses bisis sebelumya 0 proses Sistem da Tekologi Saat Ii Saat ii terdapat satu aplikasi bisis yag ada pada KOPMA UAD yaitu aplikasi webblog yag beralamat Pada webblog tersebut berisika tetag profil KOPMA UAD yag meliputi kepegurusa, uit usaha, lembaga, ageda kritik da sara serta terdapat layaa pedaftara aggota. amu data pedaftara yag dihasilka aplikasi bisis tersebut tetap harus di cetak secara maual sehigga ketika data dibutuhka memerluka waktu utuk medapatka dataya, karea data yag dihasilka masih disimpa dalam betuk arsip Tahapa Aalisis SWOT Aalisis SWOT yag dimiliki kopma UAD terlihat pada tabel : Tabel. Aalisis SWOT kopma UAD SWOT. Stregths (kekuata) 2. Weakess (kelemaha). Memiliki visi,misi, tujua da sasara yag jelas.2 Terdapatya statuta da tata kerja yag megatur orgaisasi, serta supaya peigkata kualitas da kuatitas sumber daya mausia.3 Memiliki lokasi yag strategis.4 Memiliki bada hukum.5 Memiliki sistem pegawasa yag demokratis 2. Mahasiswa memiliki keterbatasa waktu dega Perkembaga tekologi iformasi yag semaki maju dapat meutupi kelemaha dari kedala waktu 2.2 Aggota Kurag pemahama tetag koperasi dega Terdapatya statuta da tata kerja yag megatur orgaisasi, serta supaya peigkata kualitas da kuatitas sumber daya mausia dapat meutupi kelemaha kuragya pemahama tetag koperasi 2.3 Modal tergatug dari aggota dega memiliki sistem pegawasa yag demokratis dapat meujag kepercayaa aggota. 2.4 Terbatasya kemampua da kepakara serta jumlah sumber daya mausia sistem iformasi da tekologi iformasi dega melaksaaka pelatiha tetag IT sedikit membatu KOPMA dalam pegoperasia sistem iformasi yag ada. 3. Opportuities (peluag) 4. Threads (tataga) 3. Kepercayaa warga uiversitas, dega meigkatya jumlah pedaftar aggota baru setiap tahuya 3.2 Meigkatya peluag utuk melebarka sayap bisis di ligkuga UAD 3.3 Perkembaga tekologi iformasi yag semaki maju 3.4 Kebutuha mahasiswa relatif homoge 4. Mudahya pesaig baru utuk masuk ke dalam pasar dega memiliki lokasi yag strategis dapat meutupi acama mudahya pesaig utuk masuk kedalam pasar. 4.2 Belum seimbagya perkembaga IPTEK dega kemampua SDM pada bidag IT 4.3 Persaiga harga da kualitas yag sesuai harapa aggota Pembuata Eterprise Architecture Plaig 292

8 Aktivitas Utama Aktivitas Pedukug Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui Pembaggua Arsitektur Eterprise Pemodela dega aalisis ratai ilai Aalisa Value Chai dilakuka utuk memetaka seluruh proses kerja yag ada pada kopma UAD mejadi dua kategori aktivitas, yaitu aktivitas utama da aktivitas pedukug terlihat dalam tabel 2 sebagai berikut : Tabel 2. Aalisis ratai ilai dega dekomposisi fugsi kopma UAD Pegelolaa saraa da prasaraa Admiistrasi da keuaga Ifrastruktur Tekologi Maajeme Sumber Daya mausia Logistik iboud Proses Logistik outboud Perecaaa strategis aggota baru Meyiapka formulir pedaftara aggota Peerimaa proposal kerjasama pihak luar Perecaaa Pegajua kerjasama dega pihak luar Peyusua prosedure pedaftara da publikasi iformasi prosedur peerimaa aggota baru Pegisia formulir pedaftara oleh calo aggota, pegelolaa seleksi calo aggota baru, update data peerimaa aggota, cetak Kartu aggota da membuat lapora pedaftara aggota Mempelajari proposal kerjasama, membuat surat peerimaa maupu peolaka proposal kerjasama dari pihak luar da Kesepakata Peerimaa kerjasama (Mou) Peyusua proposal, megajuka proposal kerjasama, meerima surat peerimaa maupu peolaka pegajua kerjasama da melakuka kesepakata kerjasama (surat kotrak kerjasama) Perkeala ligkuga orgaisasi UAD kopma Evaluasi hasil peerimaa kerjasama da Pembuata lapora serta Peghetia hasil peerimaa kerjasama Evaluasi hasil pegajua kerjasama da Membuat lapora hasil pegajua kerjasama dega pihak luar serta moitorig kerjasama Perecaaa kegiata peyuluha Peyusua ageda kegiata peyuluha, Update iformasi ageda peyuluha, Pelaksaaa kegiata peyuluha, pegisia absesi kehadira kegiata peyuluha, Rekap absesi kehadira kegiata peyuluha da evaluasi kegiata peyuluha Membuat lapora kegiata peyuluha da Pemberia poi kepada aggota berdasarka kehadira kegiata peyuluha Perecaaa prosedur peyimpaa Peyusua prosedur peyimpaa, update iformasi peyimpaa, aggota membayar uag simpaa,peerimaa simpaa wajib da simpaa sukarela da di catat dalam buku simpaa,pegambila simpaa oleh aggota Pembuata lapora simpaa aggota Perecaaa rasioalisasi aggota Peyusua prosedur rasioalisasi aggota,update iformasi ageda rasioalisasi aggota,seleksi aggota,meerima daftar ulag (pembayara peuggaka simpaa pokok) aggota da megeluarka aggota yag tidak melakuka daftar ulag,pecatata simpaa pokok bagi aggota yag melakuka daftar ulag, update data hasil rasioalisasi aggota Meyampaika iformasi ageda rasioalisasi aggota da evaluasi da pembuata lapora rasioaliasi aggota Pembuata Eterprise Architecture Plaig 293

9 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui 204 Meetuka kebijaka pejuala oleh bidag usaha Aggota melakuka trasaksi pembelia da memasukka bukti trasaksi pada tempat yag di sediaka Peyusua kebijaka yag terkait dega pejuala da update iformasi ageda peyuluha Pegawai meerima trasaksi da membuat bukti trasaksi da pecatata trasaksi pejuala oleh pegawai Kopma UAD Meyampaika iformasi kebijaka pejuala kepada aggota Pemberia poi kepada aggota yag melakuka trasaksi pembelia miimal Rp.5000, da membuat lapora hasil trasaksi pejuala oleh pegawai Idetifikasi Pecatata kebutuha barag,melakuka Meerima barag kebutuha barag pemesaa barag da cek ulag data kebutuha pemesaa da oleh bidag usaha barag meyimpa bukti trasaksi pemesaa Idetifikasi suplier Pemiliha suplier da cek ulag data suplier Peggatia suplier Peerimaa berkas Melakuka seleksi calo Megudurka diri lamara karyawa,pegagkata da pelatiha karyawa atau pemeceta da pegeceka data karyawa karyawa Pegelolaa data Pegeceka absesi karyawa da rekap absesi absesi karyawa karyawa Admiistrasi peggajia Pembayara gaji da Pemberia bous atas kierja karyawa Perecaaa kebutuha batua Idetifikasi doatur Peyusua proposal permohoa batua da pecatata kebutuha batua Megajuka proposal permohoa batua, peerimaa da peolaka permohoa batua da pecatata peerimaa permohoa batua Validitas proposal oleh ketua umum Membuat lapora peerimaa permohoa batua Pembagua Arsitektur Iformasi Pedefiisia Arsitektur iformasi membahas iformasi-iformasi apa saja yag atiya aka ka dikelola kopma UAD terkait dega proses bisis yag ada pada kopma UAD. Arsitektur iformasi memberika sebuah padaga masa depa dukuga iformasi bagi bisis yag berjala di kopma UAD. Hasil dari arsitektur iformasi pada kopma UAD dapat dilihat pada gambar 4. Gambar 4. Arsitektur Iformasi Pembuata Eterprise Architecture Plaig 294

10 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui 204 Iformasi yag ada pada Gambar 4 merupaka hasil dari arsitektur iformasi yag dapat diguaka utuk memberika dukuga iformasi terkait proses bisis yag sedag berjala da utuk memeuhi kebutuha iformasi bagi aggota Membagu Arsitektur Data Arsitektur data dibuat melalui idetifikasi etitas fugsi bisis da etitas data yag ada di orgaisasi. Satu proses bisis bisa berhubuga dega beberapa etitas data, da sebalikya beberapa proses bisis dapat berhubuga dega satu etitas data. Matriks proses vs. etitas data diatur sedemikia rupa susuaya sehigga sel-sel yag megadug peada CUR tersusu secara diagoal dari kiri atas meuju kaa bawah, dega tetap mempertahaka kosistesi hubuga da pegelompokka area fugsi bisis. doatur Calo pegawai Calo aggota peralata Memegag Jabata beri terima data Cetak Kartu aggota batua daftar Daftar agkat Terima Pegurus buat keluarka Aggota Surat Daftar ulag Adaka setujui terima bayar Peyuluha ikut Surat kotrak proposal trasaksi setujui Kelola ajuka kerjasama Simpaa ambil terima berheti Pesa terima Mitra bayar puya barag pilih Suplier catat Adaka berheti Pegawai kelola agkat Pelatiha ikut Gambar 5. ER Diagram Membagu Arsitektur Aplikasi Pembagua aplikasi tidak terlepas dari pertimbaga peggua dalam hal ii pegurus sebagai pemegag kedali terhadap pegguaa aplikasi yag telah dibagu. Pemetaa peggua aplikasi dega aplikasi yag mejadi taggug jawabya tersaji dalam gambar 6 berikut ii: Pembuata Eterprise Architecture Plaig 295

11 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui 204 Gambar 6 Arsitektur Sistem yag Terdistribusi Membagu Arsitektur Tekologi Arsitektur tekologi dibuat utuk medefiisika tekologi yag diperluka utuk pegelolaa data. Lagkah awal utuk melakukaya adalah dega medefiisika ladasa da prisip tekologi. Hasilya berupa jariga koseptual eterprise seperti pada Gambar 7 di bawah. Gambar 7. Topologi jariga yag diharapka kopma UAD Pembuata Eterprise Architecture Plaig 296

12 Jural Sarjaa Tekik Iformatika e-issn: Volume 2 Nomor 2, Jui Portofolio Aplikasi Portofolio aplikasi dibuat utuk melegkapi proses peetua aplikasi dalam hubugaya dega fugsi-fugsi yag ada di kopma UAD, serta meyelaraska atara strategis bisis da perecaaa strategis utuk sistem iformasi. Tabel 4. portofolio Aplikasi 5. Kesimpula Berdasarka peelitia yag telah dilakuka di kopma UAD, maka diperoleh kesimpula sebagai berikut:. Hasil dari peelitia yag telah dilakuka adalah sebuah perecaaa sistem iformasi berupa perecaaa arsitektur iformasi, arsitektur data, arsitektur aplikasi da arsitektur tekologi pada kopma UAD, yag dapat diguaka utuk medukug proses bisis sehigga terwujudya keselarasa atara tekologi iformasi da kebutuha bisis. 2. Dega adaya dokume perecaaa sistem iformasi ii aka medorog adaya SDM yag megembagka da megelola sistem iformasi di koperasi mahasiswa UAD megigat pera sistem iformasi yag dapat medukug terwujudya tujua orgaisasi. 3. Hasil peelitia di koperasi mahasiswa ii medefiisika 8 etitas data da megusulka 6 kadidat aplikasi di maa diataraya sudah ada amu perlu diperbarui. DAFTAR PUSTAKA Basir Azhar., 203, Peracaga Eterprise Arsitectur Plaig Produksi Gula Dega Zachma Framework (Studi Kasus : PG.Madu Baru Yogyakarta), Tekik Iformatika Uiversitas Ahmad Dahla : Yogyakarta. Shaufiah, ST, MT., Eterprise Architecture Plaig utuk Istitut Tekologi Telkom. Solehah, Husiati M., 20, Perecaaa Sistem Iformasi Di FakultasTekologi Idustri Uiversitas Ahmad Dahla Megguaka Keragka Kerja Zachma, Tesis S- Uiversitas Ahmad Dahla,Yogyakarta. Suredro, Kridato., 2009, Pegembaga Recaa Iduk Sistem Iformasi, Iformatika, Badug. Suredro, Kridato., Pemafaata Eterprise Architecture Plaig Utuk Perecaaa Strategis Sistem Iformasi, Iformatika, Badug. Pembuata Eterprise Architecture Plaig 297