Konsep Dasar: Pengelolaan Sistem Informasi

Transkripsi

1 Konsep Dasar: Pengelolaan Sistem Informasi Informasi v Pengelolaan Sistem informasi juga terdiri dari informasi tentang manusia yang terlibat, tempat dan suatu organisasi atau lingkungan disekitar v Ada 3 aktifitas pada pengelolaan sistem informasi untuk menghasilkan informasi pada organisasi, dimana informasi sangat diperlukan untuk membuat suatu keputusan, pengkontrolan, analisa masalah-masalah dan membuatproduk baru atau layanan. v Aktifitasitu adalah INPUT PROCESS dan OUTPUT Apa sistem informasi itu? Bagan v A set of people, data, procedures, hardware and software that work together to achieve the common goal of information management. v Keterkaitan komponen-komponen dalam pengumpulan (atau menerima), proses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan (decision making), mengkoordinasi serta mengkontrol v Sistem informasi juga membantu, manajer dan para pegawai (pekerja) menganalisa masalah, menggambarkan subyek yang kompleks dan membuat (menghasilkan) produk-produk baru INPUT ENVIRONMENT ORGANIZATION INFORMATION SYSTEM PROSES *CLASSIFY *ARRANGE *CALCULATE OUTPUT v Dasar (pondasi) dari BISNIS pada umumnya. FEEDBACK 1 2

2 Informasi v INPUT : menangkap atau pengumpulkan data mentah (raw data) didalam organisasi atau dari luar organisasi environment / lingkungan v PROSES : menterjemahkan data input kedalam bentuk yang lebih berarti v OUTPUT: mentransfer informasi yang telah diproses kepada manusia dan aktivitasnya v Sistem informasi juga memerlukan feedback yang dihasilkan dari output, yang dikembalikan dan digunakan oleh elemen organisasi untuk membantu mereka, mengevaluasi atau me-nyempurnakan inputan yang akan dimasukkan. Design Procesing vdesign Procesing (desain pemrosesan) Tahapan Processing Kalkulasi Sorting, Matching, Updating File (detail, summary) Editing Reporting Backup Design Input vdesign Input (desain masukkan) Elemen data (Field; Record, File) Format Data Coding System (Sistem Pengkodean) Dokumen Input (worksheet, Original) dan Media Input Volume / frekuensinya Security (pengamanan) Kebutuhan Pengolahan Data Volume dan jumlah data v Volume data yang terlibat dalam pengolahan data v Jumlah data yang harus diproses dalam suatu periode tertentu Hambatan waktu Pengolahan v Menunjukkan jumlah dari waktu yang diijinkan atau yang dapat diterima saat data yang siap diproses sampai informasi yang dihasilkan Komputasi (algoritma) v Kebutuhan perhitungan, merupakan modul modul matematis yang harus diterapkan, sehingga informasi dapat dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan oleh user 3 4

3 Design Output v Design Output (desain pengeluaran) Media Output Elemen data Layout/bentuk /format Sequence Frekuensi Sekurity Validasi Output vformat Output dapat berupa Keterangan-keterangan (narative) Tabel-tabel Grafik Gabungan dari item diatas vdesain Prosedur Arus Dokumen Sistem Pengendalian Organisasi Perusahaan TIPE DARI OUTPUT Internal OUTPUT output yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan manajemen organisasi Arsip Laporan-laporan (Rinci, Ringkas, lain-lain) External OUTPUT membutuhkan tanda terima faktur Tanda pembayaran Umumnya dibuat sudah berupa cetakan (preprinted form) Management 5 6

4 Manajer dan Pengambilan Keputusan v Manajer : adalah seorang yang bertanggung jawab untuk menggunakan sumber daya yang ada; bisa berupa; orang, material/peralatan, tanah, informasi, uang untuk mencapai tujuan dari organisasi v Manajer berkerja untuk mencapai tujuan mempunyai 5 fungsi yang spesifik; Planning Staffing Organising Directing Controlling resources Tugas Manager vdirecting: Memberikan keteladanan / memimpin dalam mengarahkan personel, dapat berkomunikasi serta mempunyai inovasi vcontrolling: Melibatkan pengembangan procedure untuk mengukur kinerja dalam mencapai tujuan dan dapat membuat penyesuaian-penyesuaian yang dirasakan perlu untuk mengarahkan organisasi dapat bergerak mencapai tujuan Tugas Manager v Planning (perencanaan); Orientasi kemasa depan dari pengembangan yang akan dilakukan untuk tujuan jangka pendek maupun jangka panjang dari organisasi v Staffing adalah Penyusunan dan training ke personel untuk mencapai tujuan. Management v Management dibagi kedalam 3 level dasar: Strategic (top level) managers Tactical (middle level) managers Operational (low level) managers v Organizing: Penyediaan sumber daya dan struktur yang mana setiap personel bertanggung jawab dan dapat dihandalkan untuk berkerja agar tercapainya suatu tujuan Setiap level management memerlukan tipe informasi yang berbeda

5 Strategic (top level) managers vlong range strategic decisions vsummarised past and present information vfuture projections vuse of internal and external information sources Internal; Situasi yang ada dalam perusahaan/organisasi External; Evaluasi trend industri, trend ekonomi dunia, regulasi pemerintah Operational (low level) managers v Immediate, operational decision v Detailed, current information focussed on specific topic v Internal information sources only Contoh; v Inventory lists, historical record dan procedural manuals Tactical (middle level) managers Short-term, tactical decisions v Fairly detailed past and present information v Primary internal and some external information sources v Banyak dari perusahaan yang telah menggunakan komputerisasi untuk menekan jumlah tactical managers (untuk memangkas anggaran mereka) C B S I: v Computer Based Information System, sistem informasi menggunakan komputer sebagai basic pengolahan data, Manual sistem informasi adalah tidak menggunakan komputer tetapi berupa seperti penggunaan kertas dan pencil Perbedaan antara Program komputer dan sistem informasi v Meskipun CBSI menggunakan teknologi komputer untuk memproses dan mengolah data mentah menjadi informasi yang mempunyai arti, ada perbedaan yang mencolok antara komputer atau program komputer dengan sistem informasi 9 10

6 Teknologi v Elektronik komputer dan program komputer merupakan kerangka dasar, alat bantu dan material dari suatu informasi. v Masa kini computer menyediakan peralatan untuk menyimpan dan memproses informasi. Program komputer atau software adalah kumpulan dari instruksiinstruksi pengoperasian secara langsung serta mengontrol proses pada komputer v Sistem informasi tidak hanya sekedar teknologi komputer, penggunaan sistem informasi yang efektif memerlukan pengertian tentang organisasi, manajemen dan teknologi informasi 11