RISALAH AANWIJZING NOMOR : 03/BKD/PBJ/XI/2010

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2010 RISALAH AANWIJZING NOMOR : 03/BKD/PBJ/XI/2010 Kegiatan Pekerjaan Lokasi Hari /Tanggal : Seleksi Penerimaan Calon PNS : Belanja Penggandaan : Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Kepulauan Riau : Selasa, 9 Nopember Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan Bulan Oktober tahun Dua Ribu Sepuluh, dimulai pukul Wib, berdasarkan pengumuman Nomor: 01/BKD/PBJ/XI/2010 tanggal 4 Nopember 2010, telah diadakan Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) dengan Pokok pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan adalah sebagai berikut : NO URAIAN KETERANGAN 1 Tujuan Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Seleksi Penerimaan Calon PNS Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Kepulauan Riau 2 Jangka Waktu Pelaksanaan 14 (empat belas) hari kalender 3 Besarnya jaminan penawaran Rp ,- (tujuh juta tiga ratus tiga puluh enam ribu empat ratus empat puluh enam rupiah) 4 Masa laku jaminan penawaran 88 (delapan puluh delapan) hari Kalender 5 Masa laku penawaran 60 (enam puluh) hari kalender 6 Spesifikasi Teknis Terdapat perubahan sebagaimana terlampir. 7 Lain-lain Sesuai dengan dokumen pengadaan 8 Total HPS Rp (tiga ratus enam puluh enam juta delapan ratus dua puluh dua ribu dua ratus delapan puluh rupiah) Demikian Risalah Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan dokumen pengadaan dan harus dibaca dan dipahami bersama-sama dengan dokumen pengadaan untuk dapat dipergunakan seperlunya. Tanjungpinang, 9 Nopember 2010 PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN Deddy Christian Ketua 2. Fadli,A.md Sekretaris 3. Drs.Jasmat Anggota 4. Weldi Irvandy Anggota 5. Noprianto Anggota

2 Lampiran : SPESIFIKASI TEKNIS Pasal 1 KETENTUAN UMUM 1. Tenaga Kerja Penyedia barang/ jasa harus memiliki dan menyediakan tenaga kerja dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Adapun tenaga kerja yang dibutuhkan: a. Tenaga ahli design grafis komputer minimal pendidikan D-III Komputer (1 orang ); b. Tenaga ahli operasional mesin cetak minimal pendidikan STM mesin (5 orang); c. Tenaga ahli operasional mesin genset (1 orang); d. Tenaga operasional pendukung termasuk tenaga keamanan mandiri (10 orang); e. Apabila diperlukan bersedia melakukan penambahan jumlah karyawan. (seluruh daftar nama tenaga kerja harus dicantumkan dalam formulir isian kualifikasi dengan melampirkan fotocopy ijazah pendidikan dan Kartu Tanda Penduduk) Penyedia barang/ jasa harus melakukan peninjauan/ pengecekan terhadap tenaga kerja yang turut langsung dalam proses penggandaan soal CPNS. Sebelum tenaga kerja memasuki ruang kerja harus dilakukan pengecekan dan juga sebaliknya apabila tenaga kerja meninggalkan ruangan harus dilakukan juga pengecekan, hal ini untuk mengantisipasi kebocoran soal. 2. Peralatan kerja Penyedia barang/ jasa harus memiliki dan menyediakan peralatan kerja dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Adapun peralatan kerja yang dibutuhkan: a. Mesin cetak dengan kecepatan cetak minimal lembar per jam (minimal 5 mesin cetak) dengan melampirkan gambar dan spesifikasi teknis mesin tersebut. b. Komputer atau note book (minimal pentium IV) dengan melampirkan gambar dan spesifikasi teknis. c. Mesin genset dengan kapasitas minimal 15 KVA ( minimal 1 mesin atau sejumlah kapasitas yang sama ) d. Peralatan operasional pendukung lainnya yakni mesin potong kertas, mesin penghancur kertas, mesin sortir kertas hasil cetak (collator). (seluruh daftar peralatan tersebut harus diicantumkan dalam formulir isian kualifikasi dengan melampirkan gambar dan spesifikasi teknis alat)

3 3. Lokasi kerja Penyedia barang/ jasa harus memiliki dan menyediakan ruangan kerja (workshop) dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Adapun persyaratan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Memiliki ruangan kerja antara lain ruangan pencetakan atau penggandaan dan ruangan pengepakan atau pengkardusan yang terintegrasi didalam satu bangunan. b. Ruangan kerja (produksi) memiliki akses keluar/ masuk hanya 1 pintu, terintegrasi dengan keamanan mandiri dan kepolisian. c. Ruang penyimpanan dan pengemasan dalam keadaan kosong saat digunakan; d. Ruang pengawasan dalam lokasi produksi (untuk tim pengawasan dari pemilik pekerjaan); e. Harus menyediakan lokasi pembakaran untuk pemusnahan atas kerusakan setiap lembar soal yang dicetak. f. Dibuktikan dengan foto-foto dan gambar denah lokasi kerja yang terukur dan berskala 4. Pembersihan Lokasi kerja Penyedia barang/ jasa atas petunjuk pengawas harus melakukan pembersihan sedemikian rupa terhadap kertas-kertas penggandaan yang rusak atau tidak bisa digunakan dikarenakan kurang sempurnanya hasil penggandaan pada lokasi kerja. Kegiatan ini harus dilakukan setiap 1 (satu) jam sekali agar sisa-sisa kertas tersebut tidak mengganggu pelaksanaan pekerjaan atau menghindari kebocoran soal. Sisa-sisa kertas tersebut tidak boleh dibuang begitu saja dan harus dibakar dengan diawasi oleh pengawas. Pasal 2 PENGGADAAN SOAL TES KOMPETENSI DASAR (TKD) a. Pengandaan soal CPNS Tes Kompetensi Dasar (TKD), jumlah halaman soal ± halaman b. Master soal TKD terdiri dari: - TKD untuk pendidikan SLTP, SLTA, D1. - TKD untuk pendidikan DII,DIII; - TKD untuk pendidikan DIV,S1,S2. c. Penyediaan semua sarana dan prasarana yang mendukung untuk penggandaan soal. d. Melaksanakan penyusunan soal yang telah dicetak atau digandakan menjadi 1 (satu) set soal yang utuh sesuai dengan urutan halaman dari soal itu masing-masing. - Berukuran A4 berwarna putih dan harus bersih dari kotoran-kotoran, tidak terdapat bercak-bercak minyak, tidak kusut. - Berat 60 Gsm

4 b. Stapler c. Tinta - Warna hitam 3. Pelaksanaan Pekerjaan Penggandaan Soal - Sebelum memulai pekerjaan, yang harus dilakukan oleh penyedia barang/ jasa terdiri dari: a. Melaporkan kepada pengawas Jumlah pekerja beserta nama-nama pekerja; b. Melaporkan kepada pengawas Mesin-mesin yang akan dipakai untuk menggandakan master soal; c. Melaporkan kepada pengawas Lokasi tempat pengumpulan sisa-sisa kertas soal yang rusak; d. Melaporkan kepada pengawas Lokasi toilet/ WC yang akan digunakan khusus pekerja pada pekerjaan ini; e. Membuat format laporan kemajuan pekerjaan dan melaporkannya kepada pengawas untuk memudahkan inventaris soal (format ini merupakan kesepakatan pemborong dengan pengawas); f. Meminta kepada pengawas master soal yang akan digandakan dan mengembalikan kembali kepada pengawas apabila master soal yang telah digandakan telah selesai dikerjakan atau telah dibuat kopian master soal yang baru. - Penggandaan master soal CPNS harus menggunakan mesin cetak dengan dengan kapasitas keluaran kertas 5000 lembar kertas per jam. - Untuk mencegah kesalahan penggandaan soal, penyedia barang/ jasa harus dapat mengatur penggandaan soal sesuai dengan jenis-jenis master soal. Hal ini perlu diperhatikan agar memudahkan penyusunan set soal dan menghindari suatu halaman soal tertentu yang bukan merupakan bagian dari set soal terebut pindah menjadi bagian suatu set soal yang lain. - Hasil cetak master soal kemudian dikumpulkan pada suatu tempat untuk disusun menjadi satu set soal. - Urutan halaman set soal terdiri dari angka halaman urutan pertama sampai dengan yang terakhir. - Hasil penggandaan master soal yang telah disusun menjadi satu set soal kemudian di stapler dibagian depan sudut kiri atas soal. - Soal yang telah di stapler kemudian dikumpulkan di suatu tempat setelah di inventarisir, untuk memudahkan pengepakan/ pembungkusan soal ke dalam amplop, soal-soal dikumpulkan atau ditumpuk sebanyak 5 set, atau 10 set, atau 15 set, atau 20 set sesuai arahan atau petunjuk dari pengawas yang bertugas dari Panitia Seleksi Penerimaan CPNS. Pasal 3 PENGGANDAAN SOAL TES KOMPETENSI BIDANG (TKB) a. Pengandaan soal CPNS Tes Kompetensi Bidang (TKB), jumlah halaman soal ± halaman b. Master soal TKB terdiri dari TKB untuk tenaga pelatih olahraga; c. Penyediaan semua sarana dan prasarana yang mendukung untuk penggandaan soal seperti pekerja/ tenaga kerja, Stapler, mesin cetak

5 dengan kapasitas keluaran kertas minimal 5000 lembar per jam, alat pemotong kertas, tinta mesin cetak atau fotocopi d. Melaksanakan penyusunan soal yang telah dicetak atau digandakan menjadi 1 (satu) set soal yang utuh sesuai dengan urutan halaman dari soal itu masing-masing. - Berukuran A4 berwarna putih dan harus bersih dari kotoran-kotoran, tidak terdapat bercak-bercak minyak, tidak kusut. - Berat 60 Gsm b. Stapler c. Tinta - Warna hitam d. Pelaksanaan Pekerjaan Penggandaan Soal - Sebelum memulai pekerjaan, yang harus dilakukan oleh penyedia barang/ jasa terdiri dari: a. Melaporkan kepada pengawas Jumlah pekerja beserta nama-nama pekerja; b. Melaporkan kepada pengawas Mesin-mesin yang akan dipakai untuk menggandakan master soal; c. Melaporkan kepada pengawas Lokasi tempat pengumpulan sisa-sisa kertas soal yang rusak; d. Melaporkan kepada pengawas Lokasi toilet/ WC yang akan digunakan khusus pekerja pada pekerjaan ini; e. Membuat format laporan kemajuan pekerjaan dan melaporkannya kepada pengawas untuk memudahkan inventaris soal (format ini merupakan kesepakatan pemborong dengan pengawas); f. Meminta kepada pengawas master soal yang akan digandakan dan mengembalikan kembali kepada pengawas apabila master soal yang telah digandakan telah selesai dikerjakan atau telah dibuat kopian master soal yang baru. - Penggandaan master soal CPNS harus menggunakan mesin cetak dengan kapasitas keluaran kertas 5000 lembar kertas per jam. - Untuk mencegah kesalahan penggandaan soal, penyedia barang/ jasa harus dapat mengatur penggandaan soal sesuai dengan jenis-jenis master soal. Hal ini perlu diperhatikan agar memudahkan penyusunan set soal dan menghindari suatu halaman soal tertentu yang bukan merupakan bagian dari set soal terebut pindah menjadi bagian suatu set soal yang lain. - Hasil cetak master soal kemudian dikumpulkan pada suatu tempat untuk disusun menjadi satu set soal. - Urutan halaman set soal terdiri dari angka halaman urutan pertama sampai dengan yang terakhir. - Hasil penggandaan master soal yang telah disusun menjadi satu set soal kemudian di stapler dibagian depan sudut kiri atas soal. - Soal yang telah di stapler kemudian dikumpulkan di suatu tempat setelah di inventarisir, untuk memudahkan pengepakan/ pembungkusan soal ke dalam amplop, soal-soal dikumpulkan atau ditumpuk sebanyak 5 set, atau

6 10 set, atau 15 set, atau 20 set sesuai arahan atau petunjuk dari pengawas yang bertugas dari Panitia Seleksi Penerimaan CPNS. Pasal 4 PENGGANDAAN DAFTAR HADIR PESERTA Meliputi penyediaan bahan-bahan sesuai dengan jenis kebutuhan dan melaksanakan penggandaan daftar hadir peserta; - Ukuran kertas A4; - Warna kertas putih bersih, tidak terdapat kotoran-kotoran; - Berat kertas 60 Gsm b. Tinta - Warna hitam 3. Syarat Pelaksanaan - Penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan pengawas sebelum memulai pekerjaan; - Dalam hal pencetakan daftar hadir harus sesuai dengan format yang terdapat dalam BAB VII; Pasal 5 PENGGANDAAN TATA TERTIB PESERTA Melliputi penyediaan bahan-bahan sesuai dengan jenis kebutuhan dan melaksanakan penggandaan tata tertib peserta - Ukuran kertas A4 - Warna kerta putih bersih, tidak terdapat kotoran-kotoran - Berat kertas 60 Gsm b. Tinta - Warna hitam 3. Syarat Pelaksanaan - Penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan pengawas sebelum memulai pekerjaan; - Dalam hal pencetakan tata tertib peserta harus sesuai dengan format yang terdapat dalam BAB VII

7 Pasal 6 PENGGANDAAN BERITA ACARA PELAKSANAAN Meliputi penyediaan bahan-bahan sesuai dengan jenis kebutuhan dan melaksanakan penggandaan berita acara pelaksanaan - Ukuran kertas A4 - Warna kertas putih bersih, tidak terdapat kotoran-kotoran - Berat kertas 60 Gsm b. Tinta - Warna hitam 3. Syarat pelaksanaan - Penyedia harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan pengawas sebelum memulai pekerjaan; - Dalam hal pencetakan berita acara pelaksanaan harus sesuai dengan format yang terdapat dalam BAB VII Pasal 7 PEKERJAAN AMPLOP a. Pengadaan dan penyediaan semua bahan untuk pembuatan amplop; b. Penyediaan tenaga kerja pembuatan amplop c. Bagian depan amplop harus dicetak sesuai dengan format sebagaimana gambar pada Bab VII; d. Jenis-jenis amplop sebagai berikut: # Amplop naskah soal - Amplop untuk naskah soal TKD kualifikasi pendidikan SLTP, SLTA, DI; amplop untuk naskah soal TKD kualifikasi pendidikan DII, DIII; amplop untuk naskah soal TKD kualifikasi pendidikan D-IV, S1,S2; - Amplop untuk naskah soal TKB tenaga pelatih olaraga. # Amplop Lembar Jawaban Komputer - Amplop LJK untuk TKD; - Amplop LJK untuk TKB; # Amplop Naskah Soal - Amplop dibuat berukuran A3 berwarna coklat seperti warna kertas padi; - Berat 200 Gsm; - Kertas amplop dalam keadaan tidak kusut, kotor, dan tidak berminyak # Amplop Lembar Jawaban Komputer - Amplop berukuran F4 atau sejenisnya berwarna coklat seperti warna kertas padi;

8 - Berat 120 Gsm - Kertas amplop dalam keadaan tidak kusut, kotor, dan tidak berminyak b. Lem kertas atau sejenisnya; Pasal 8 PEKERJAAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTER (LJK) a. Pengadaan dan penyediaan bahan untuk pembuatan lembar jawaban computer (LJK) b. Penyediaan semua alat-alat untuk pembuatan lembar jawaban computer seperti mesin-mesin; - Ukuran kertas A4 atau disesuaikan dengan ukuran mesin scanning computer ( akan dikoordinasikan oleh pengawas dari tim seleksi penerimaan CPNS Provinsi Kepulauan Riau ); - Warna dasar kertas adalah warna putih; - Berat kertas 100 Gsm; - Kertas dalam keadaan tidak kusut, tidak kotor, dan tidak berminyak; b. Tinta - Tinta cetakan untuk lembar jawaban TKD berwarna oranye; - Tinta cetakan untuk lembar jawaban TKB berwarna biru muda; 3. Syarat pelaksanaan - Penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan pengawas sebelum memulai pekerjaan - Dalam hal pencetakan lembar jawaban komputer sesuai dengan format sebagaimana contoh terlampir yang terdapat dalam BAB VII - Adapun uraian cetakan LJK sebagai berikut: 1. Keakuratan cetakan agar dapat dibaca oleh OMR-Opscan6 2. Time marking (pendeteksi baris dalam scaning harus presisi) 3. Cell marking 4 kotak hitam di tiap ujung kertas sebagai pendeteksi baris 4. Materi cetak mengandung struktur data yang dibutuhkan, antara lain: Nomor peserta 9 digit Nama peserta 20 digit Tanggal lahir 6 digit Kode jabatan 7 digit Kode pendidikan 7 digit Kode soal 1 digit Jenis kelamin 1 digit Tanggal seleksi kotak kosong Tanda tangan peserta kotak kosong Jawaban 100 jawaban Kode wilayah 4 digit

9 Pasal 9 PEKERJAAN PENGEPAKAN DAN PENGKARDUSAN Meliputi pekerjaan pengepakan naskah soal dan pengkardusan amplop soal yang berisikan naskah soal a. Kardus yang mempunyai kekuatan dengan kualitas baik, tidak mempunyai cacat atau kerusakan seperti celah-celah; b. Kertas padi untuk sampul/ bungkusan kardus; c. Lem kertas atau sejenisnya; d. Tali e. Plastik bening agar bungkusan terjaga dari rembesan air; f. Busa atau sejenisnya untuk pemadatan pembukusan; g. Lak Segel; 3. Syarat Pelaksanaan a. Pengepakan naskah soal ujian sebagai berikut: - Sebelum naskah-naskah soal dikemas dalam pengepakan, penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi dengan pengawas untuk teknis pengepakan naskah soal; - Pengepakan naskah soal ujian dikelompokkan menurut jenis soal sesuai dengan kualifikasi pendidikan; - Naskah soal ujian dimasukkan kedalam amplop naskah soal yang masingmasing amplop berisi maksimal 20 set dengan kelipatan 5, 10, 15 dan 20 naskah soal ujian dan disegel sesuai dengan petunjuk penyegelan oleh pengawas; - Dalam amplop naskah soal tersebut diatas, selain berisi naskah soal ujian juga dilengkapi dengan: 1. Daftar hadir peserta 2 rangkap; 2. Tata tertib peserta 1 rangkap; 3. Formulir berita acara pelaksanaan ujian 2 rangkap; 4. Bahan segel pengaman; 5. Amplop LJK yang kosong untuk pengembalian LJK yang telah diisi oleh peserta ujian. - Amplop soal yang berisikan naskah soal tersebut setelah disegel dibungkus dengan plastik untuk menghindari kerusakan. b. Pengkardusan amplop - Sebelum amplop soal yang telah dibungkus plastik akan dimasukkan dalam kardus, penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi dengan pengawas untuk teknis pengkardusan; - Pengkardusan amplop soal dikelompokkan menurut jenis soal sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan sesuai dengan kebutuhan per tiap kabupaten/ kota, dan provinsi.

10 - Apabila dalam pengkardusan amplop soal masih terdapat celah-celah yang memungkinkan dapat berakibat kerusakan dalam pendistribusian, maka penyedia barang/ jasa wajib melakukan pemadatan. c. Pengepakan Lembar Jawaban Komputer - Sebelum lembar jawaban computer dikemas dalam pengepakan, penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi dengan pengawas untuk teknis pengepakan lembar jawaban computer; - Pengepakan lembar jawaban computer dikelompokan sesuai dengan jenis kualifikasi pendidikan; - Lembar jawaban computer dimasukkan kedalam amplop LJK yang masingmasing berisi maksimal 20 LJK dengan kelipatan, 10, 15 dan 20 LJK; - Amplop LJK yang berisikan LJK dibungkus dengan plastik untuk menghindari kerusakan. d. Pengkardusan LJK - Sebelum LJK yang telah dibungkus plastic akan dimasukkan dalam kardus, penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi dengan pengawas untuk teknis pengkardusan; - Pengkardusan amplop LJK dikelompokkan sesuai dengan jenis kualifikasi pendidikan dan sesuai dengan kebutuhan per tiap kabupaten/ kota, dan provinsi. - Apabila dalam pengkardusan amplop LJK masih terdapat celah-celah yang memungkinkan dapat berakibat kerusakan dalam pendistribusian, maka pemborong wajib melakukan pemadatan. e. Kardus yang telah dikemas kemudian disampul dengan sampul coklat/ kertas padi kemudian dibungkus plastic secara ketat dan rapi. Pasal 10 PENDISTRIBUSIAN Meliputi pekerjaan pendistribusian kardus-kardus naskah soal dan lembar jawaban komputer ke tempat penyimpanan 2. Syarat pelaksanaan a. Penyedia barang/ jasa sebelum mendistribusikan kardus-kardus yang berisikan naskah soal dan lembar jawaban komputer harus terlebih dahulu berkoordinasi dengan direksi; b. Dalam hal mendistribusikan kardus-kardus tersebut, penyedia barang/ jasa harus menjamin kondisi kardus beserta isinya tidak rusak atau cacat, hal ini agar penyedia barang/ jasa tidak lalai dalam pengawasan bantingan kardus pada saat pengangkutan. Pasal 11 PEKERJAAN LAIN-LAIN

11 1. Dalam pelaksanaan pekerjaan ini, penyedia barang/ jasa harus menjamin kerahasiaan materi soal ujian; 2. Penyedia barang/ jasa berhak mengatur jadwal pelaksanaan pekerjaan ini terhadap pekerja namun apabila pada saat istirahat penyedia barang/ jasa menjamin keamanan sehingga tidak terjadi kebocoran; 3. Penyedia barang/ jasa wajib melaporkan kemajuan pekerjaan kepada pengawas setiap hari selama pekerjaan berlangsung; 4. Penyedia barang/ jasa harus bertanggung jawab dalam pengawasan dan pembersihan sisa-sisa kertas cetak yang rusak pada lokasi kerja; 5. Penyedia barang/ jasa harus berkoordinasi dengan pengawas dalam hal penghancuran sisa-sisa kertas atau bahan-bahan yang berkaitan dengan master soal; penghancuran harus berupa pembakaran di suatu lokasi yang telah direncanakan oleh penyedia barang/ jasa didampingi oleh pengawas; 6. Master soal ujian yang diterima penyedia barang/ jasa dari pengawas harus dikembalikan kepada pengawas setelah penggandaan selesai dilaksanakan; 7. Pekerjaan dikatakan selesai apabila: a. Pekerjaan ini dilaksanakan sesuai rencana; b. Ada surat pengesahan dari direksi berupa berita acara serah terima hasil pekerjaan; PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN Deddy Christian Ketua 2. Fadli,A.md Sekretaris 3. Drs.Jasmat Anggota 4. Weldi Irvandy Anggota 5. Noprianto Anggota