KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH SUMATERA SELATAN RESOR PRABUMULIH LAPORAN BULAN JULI SUBBAG HUMAS BAG OPS

Transkripsi

1 LAPORAN BULAN JULI SUBBAG HUMAS BAG OPS POLRES PRABUMULIH PRABUMULIH, JULI 2014

2 LAPORAN BULANAN HUMAS POLRES PRABUMULIH BULAN JULI TAHUN 2014 I. PENDAHULUAN 1. Umum a. Subbag Humas Bag Ops Polres Prabumulih merupakan suatu Subbag Bagian yang terdapat di Bagian Operasional Polres Prabumulih yang merupakan gerbang pelayanan di bidang hubungan dengan masyarakat yang bertugas dibidang dokumentasi dan publikasi serta peliputan semua kegiatan pelaksanaan tugas di Polres Prabumulih, juga merupakan informasi kepada masyarakat tentang hukum, peraturan yang berlaku, kejadian Guantibmas yang terjadi dan selanjutnya membuat laporan kepada pimpinan sebagai pertanggung jawaban dalam tugas pelaksanaan sehari-hari. b. Humas Polres Prabumulih dalam melaksanakan kegiatan senantiasa berpedoman pada aturan aturan yang berlaku, baik anggota Polri maupun masyarakat terutama yang menyangkut tugas pokok Kepolisian. 2. Dasar a) Undang - Undang RI No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. b) Undang Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukan Informasi Publik. c) Undang Undang RI No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi TeknologiElektronik. d) Undang Undang RI No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. e) Grand Strategi Polri f) Renstra Polri g) Reformasi Birokrasi Polri. 3. Maksud dan Tujuan a. Maksud Laporan Bulanan ini adalah untuk memberikan analisa dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas Bidang Humas Polres Prabumulih serta jajarannya selama Bulan Juli 2014 dengan melaksanakan pengumpulan dan pengolahan informasi, guna mendapatkan persamaan persepsi, kesatuan tindak dan keseragaman dalam pelaksaan tugas- tugas PPID.

3 b. Tujuan 4. Ruang Lingkup Laporan Bulanan Humas ini adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan dalam memilih prioritas sasaran menentukan pola kegiatan dalam menyelenggarakan kegiatan Kepolisian. untuk memudahkan bagi setiap petugas Humas Polri dalam melaksanakan tugas dalam pengumpulan dan pengolahan informasi. Adapun Ruang lingkup Laporan Bulanan Humas Polres Prabumulih Meliputi Satuan Polres Prabumulih dan jajarannya dalam pelaksanaan tugas Humas pada bulan Juli 2014 sabagai berikut : a. Polsek Prabumulih Timur b. Polsek Prabumulih Barat c. Polsek Rambang Kapak Tengah d. Polsek Cambai 5. Tata Urut I. PENDAHULUAN II. SITUSI DAN KONDISI III. TUGAS DAN HASIL YANG DICAPAI IV. ANALISA DAN EVALUASI V. PENUTUP II. SITUASI DAN KONDISI 1. KONDISI HUMAS POLRES BENGKALIS a. Personil 1) Dalam struktur organisasi Subbag Humas Bag Ops Polres PRabumulih belum terisi jabatan sesuai Peraturan Kapolri Nomor : Perkap / 23 / IX / 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Organisasi Tata Kerja di Tingkat Polres. 2) Kekuatan personil Humas Polres Prabumulih menurut daftar susunan personil (DSP) berjumlah : 6 ( enam ) orang, sedangkan yang rill 2 ( dua ) orang, seperti yang tertera dalam daftar sebagai berikut : NO PANGKAT DSP RIIL KET 1 PERWIRA 2 1 KURANG SATU 2 BINTARA 4 2 KURANG DUA JUMLAH 6 3 KURANG TIGA

4 b. Materil 1) Alat Humas Alat utama yang dimiliki Subbag Humas Bag Ops Polres Prabumulih saat ini sebagai berikut: - Camera Digital : ada ( rusak lensa / auto fokus ) - Tape recorder : Tidak ada - Handycam : ada - Komputer/CPU : ada ( PPID ) 2) Ranmor c. Kemampuan - Roda empat : Tidak ada - Roda dua : Tidak ada 1) Kemampuan yang dimiliki Subbag Humas Bag Ops Polres Prabumulih dalam rangka pelaksanaan tugas Humas adalah : - Dokumentasi photo - Monitoring berita di media cetak ( kliping ) - Pelaporan berita melalui aplikasi internet 2) Kemampuan yang belum dimiliki adalah : - Pengadaan - Penerbitan III. TUGAS DAN HASIL YANG DICAPAI 1. TUGAS a. Subbag Humas Bag Ops Polres Prabumulih mempunyai tugas pokok : 1) Membantu Kapolres Prabumulih dalam merumuskan dan menyiapkan kebijaksanaan Pimpinan dibidang pembinaan penerangan satuan secara terpadu dan berlanjut guna mendukung tugas pokok Polri melalui wadah penerangan umum maupun penerangan satuan. 2) Meningkatkan kegiatan penerangan ke dalam melalui lembaran pensat maupun tatap muka guna meningkatkan sumber daya personil polri yang profesional, motivasi terhadap pelaksanaan tugas serta terbinanya kesadaran dan sikap yang baik dalam kehidupan sehari hari. 3) Memproduksi bahan penerangan yang dapat mendukung tumbuhnya kesadaran hukum masyarakat serta tumbuhnya interaksi positif terhadap tugas-tugas Polri.

5 b. Bidang Publikasi. 1) Penerangan Umum. a) Pemanfaatan media massa untuk kegiatan siaran Pers, Jumpa, Press tour tentang kegiatan Polres Prabumulih dan Polsek Jajaran. b) Koordinasi dengan instansi terkait dalam melaksanakan kegatan penerangan. c) Mengadakan pendekatan dengan wartawan untuk tidak memuat berita yang berpengaruh terhadap gejolak di masyarakat yang berkaitan dengan situasi yang berkembang saat ini. d) Melaksanakan pembinaan Wartawan agar dapat membantu tugas kepolisian dalam rangka mencegah informasi /berita yang kurang akurat kebenarannya. 2) Penerangan Kesatuan. a) Peningkatan dalam penyediaan dan penyebarluasan Pensat sebagai sarana untuk meninggikan semangat /moril anggota lapangan. b) Peningkatan Kwalitas terbitnya majalah Polda Sumsel sebagai sarana penerangan Kesatuan. c) Pembuatan lensa penerangan yang memuat foto giat kesatuan baik ops maupun bin secara berkala. d) Pembuatan papan baca surat kabar yang dapat dibaca oleh seluruh anggota dan di ganti setiap saat. e) Meneruskan Atensi Kliping kepada satker/satwil yang berkepentingan. 3) Kemitraan. a) Membangun kemitraan secara berkelanjutan atau sustainabel Relationship dengan badan badan kehumasan lintas sektoral di luar organisasi Polri termasuk Pers. b) Mendukung pelaksanaan setiap tugas kepolisian. c) Menjalin kemitraan untuk menumbuhkan rasa empati terhadap mitra atau calon Mitra. d) Pengumpulan dan pengolahan Informasi dokumentasi adalah serangkaian kegiatan pelayanan kepada pemohon informasi berupa pencatatan infomasi.

6 2. HASIL YANG DI CAPAI. a. Umum Secara umum Subbag Humas Polres Prabumulih telah melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan bulanan Juli 2014 dan telah mencapai hasilnya, walaupun belum maksimal. b. Bidang Publikasi. 1) Penerangan Umum. a) Siaran Press / Press Release : 3 kali b) Jumpa Pers : 3 kali c) Konfirmasi press : 2 kali d) Koordinasi polsek jajaran : 6 kali e) Pengiriman Pensat : 4 kali 2) Penerangan Kesatuan a) Pengiriman pensat ke Polsek jajaran sebanyak 4 kali. b) Mengirim kebijakan kebijakan pimpinan / ketentuan ketentuan pers melalui pembuatan troop info atau telegram yang bersifat petunjuk insidentil 3) Kemitraan : a) Koordinasi dengan wartawan unit Polres Prabumulih b) Koordinasi dengan Polsek Jajaran c) Koordinasi dengan Bid Humas Polda Sumsel : 4) Pengumpulan dan pengolahan Informasi dokumentasi a) Persiapan personil / petugas pelayanan Infomasi ( sprin ) b) Persiapan saran dan prasarana pelayanan informasi c) Buku Register d) Formulir permohonan informasi e) Formulir penolakan permohonan informasi f) Formulir pemberitahuan kepada permohonan informasi 5) Cara Pengumpulan dan pengolahan informasi a) Manual b) Jaringan IT internet 6) Hasil pengumpulan dan pengolahan data a) Penerimanaan dan pengolahan informasi b) Pemberian informasi (1) Setiap saat (2) Serta merta (3) Berkala (4) Dikecualikan

7 IV. ANALISA DAN EVALUASI Dalam pelaksanaan tugas Sub Bag Humas Polres Prabumulih belum Maksimal karena masih kurangnya Sarana dan Prasarana, namun demikian pelaksanaan tugas Humas Polres Prabumulih tetap berjalan sebagaimana mestinya. V. P E N U T U P Demikian Laporan Sub Bag Humas Polres Prabumulih ini dibuat sebagai bahan masukan kepada Pimpinan guna menentukan langkah-langkah kebijaksanaan selanjutnya. Prabumulih, Juli 2014 a. n. KABAG OPS POLRES Prabumulih KASUBBAG HUMAS AHMAD YANI AJUN KOMISARIS POLISI NRP

8 DOKUMENTASI KEGIATAN PEMERIKSAAN RUTIN SENPI DAN KENDARAAN DINAS DI POLRES PRABUMULIH WAKAPOLRES PRABUMULIH MELAKUKAN PENGECECEKAN SENPI PERSONIL POLRES PRABUMULIH KENDARAAN DINAS R 2 DAN R4 POLRES PRABUMULIH YANG AKAN DIPERIKSA

9 DOKUMENTASI KEGIATAN BHAKTI SOSIAL DALAM RANGKA HUT BHAYANGKARA KE 68 KABAG SUMDA POLRES PRABUMULIH MELAKUKAN PEMERIKSAAN KENDARAAN R 4 PEMERIKSAAN RUTIN KENDARAAN R 2 PERSONIL POLRES PRABUMULIH

10 DOKUMENTASI ARAHAN KAPOLRES PRABUMULIH PADA PERSONIL POLRES YANG TERLIBAT OMB PILPRES 2014 DI POLRES PRABUMULIH PERSONIL POLRES PRABUMULIH SAAT MENDENGARKAN ARAHAN KAPOLRES PRABUMULIH PERSONIL POLRES PRABUMULIH SAAT MENDENGARKAN ARAHAN KAPOLRES PRABUMULIH

11 DOKUMENTASI ARAHAN KAPOLRES PRABUMULIH PADA PERSONIL POLRES YANG TERLIBAT OMB PILPRES 2014 DI POLRES PRABUMULIH KAPOLRES PRABUMULIH MEMBERIKAN ARAHAN KEPADA PERSONIL POLRES YANG TERLIBAT OMB 2014 PERSONIL POLRES PRABUMULIH SAAT MENDENGARKAN ARAHAN KAPOLRES PRABUMULIH

12 DOKUMENTASI RAPAT KOORDINASI ANTAR INSTANSI DALAM RANGKA OPERASI KETUPAT 2014 PESERTA RAPAT KOORDINASI ANTAR INSTANSI DALAM RANGKA OPS KETUPAT 2014 PESERTA RAPAT KOORDINASI ANTAR INSTANSI DALAM RANGKA OPS KETUPAT 2014

13 DOKUMENTASI RAPAT KOORDINASI ANTAR INSTANSI DALAM RANGKA OPERASI KETUPAT 2014 PESERTA RAPAT KOORDINASI ANTAR INSTANSI DALAM RANGKA OPS KETUPAT 2014 PESERTA RAPAT KOORDINASI ANTAR INSTANSI DALAM RANGKA OPS KETUPAT 2014

14 DOKUMENTASI GIAT APEL ALARM STELING DALAM RANGKA PENGAMANANPILPRES DAN WAPRES 2014 PESERTA APEL DALAM RANGKA ALARM STELING PENGAMANAN PILPRES DAN WAPRES TAHUN 2014 PESERTA APEL DALAM RANGKA ALARM STELING PENGAMANAN PILPRES DAN WAPRES TAHUN 2014

15 DOKUMENTASI GIAT ALARM STELING DALAM RANGKA PENGAMANANPILPRES DAN WAPRES 2014 SIMULASI ALARM STELING DI POLRES PRABUMULIH DALAM KESIAPAN PENGAMANAN MAKO SIMULASI ALARM STELING DI POLRES PRABUMULIH DALAM KESIAPAN PENGAMANAN MAKO

16 DOKUMENTASI GIAT ALARM STELING DALAM RANGKA PENGAMANANPILPRES DAN WAPRES 2014 KAPOLRES PRABUMULIH MENGECEK SIMULASI ALARM STELING DI POLRES PRABUMULIH DALAM KESIAPAN PENGAMANAN MAKO SIMULASI ALARM STELING DI POLRES PRABUMULIH DALAM KESIAPAN PENGAMANAN MAKO

17 DOKUMENTASI KEGIATAN SYUKURAN DALAM RANGKA HUT BHAYANGKARA KE 68 PENCERAMAH MEMBERIKA TAUSIAH KEPADA SELURUH PERSONIL POLRES PRABUMULIH PERSONIL POLRES PRABUMULIH PADA SAAT MENDENGARKAN TAUSIAH DARI PENECERAMAH

18 DOKUMENTASI PENEGECEKAN POS PAM DAN POS YAN OPERASI KETUPAT 2014 OLEH UNSUR MUSPIDA KOTA PRABUMULIH KAPOLRES PRABUMULIH SAAT MENGECEK KELENGKAPAN POS AIR MANCUR PEJABAT PEMKOT KOTA PRABUMULIH SAAT MENGISI BUKU SUPERVISI DI POS PAM DAN POS YAN

19 DOKUMENTASI PENEGECEKAN POS PAM DAN POS YAN OPERASI KETUPAT 2014 OLEH UNSUR MUSPIDA KOTA PRABUMULIH KAPOLRES PRABUMULIH BESERTA UNSUR MUSPIDA FOTO BERSAMA DI POS YAN AIR MANCUR KAPOLRES PRABUMULIH DAN UNSUR MUSPIDA PADA SAAT MENGECEK POS YAN SIMP 4 TANJUNG RAMAN

20 DOKUMENTASI KUNJUNGAN RADIO TRIBS FM KOTA PRABUMULIH KE POLRES PRABUMULIH KAPOLRES PRABUMULIH MENERIMA PERWAKILAN RAADIO TRIB FM KOTA PRABUMULIH FOTO BERSAMA PERWAKILAN TRIBS FM DENGAN KAPOLRES PRABUMULIH