KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT TAHANAN DAN BARANG BUKTI

Transkripsi

1 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT TAHANAN DAN BARANG BUKTI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TATA CARA PENGELOLAAN BARANG BUKTI DI LINGKUNGAN DIREKTORAT TAHANAN DAN BARANG BUKTI KEPOLISIAN DAERAH NUSA TENGGARA BARAT MATARAM, MEI 2012

2 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT TAHANAN DAN BARANG BUKTI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TATA CARA PENGELOLAAN BARANG BUKTI DI LINGKUNGAN DIREKTORAT TAHANAN DAN BARANG BUKTI KEPOLISIAN DAERAH NUSA TENGGARA BARAT I. PENDAHULUAN 1. Umum a. Tugas pokok Polri sesuai yang diamanatkan dalam Undang-undang No 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia berperan dalam memelihara keamanan dan ketertiban, sebagai pelindung, pengayom, dan pelayan masyarakat serta penegakan hukum. Di dalam menjalankan tugas pokok Polri dituntut mampu menjalankan peran secara maksimal perlindungan dan pelayanan masyarakat sebagai wujud interpretasi dan tuntutan serta harapan masyarakat; b. Konsep pengelolaan barang bukti harus memperhatikan jumlah dan jenis dari barang bukti tersebut dan perundang-undangan yang berlaku, meliputi: penerimaan, penyimpanan, perawatan barang bukti, selain itu guna menghindari kejadian yang bersifat khusus, antara lain: 1) Penyalahgunaan barang bukti; 2) Hilangnya barang bukti; 3) Adanya bencana yang bisa mengakibatkan barang bukti hilang atau rusak. c. Prosedur atau tata cara didalam melakukan pengelolaan barang bukti menjadikan komitmen bersama didalam setiap Satker. Agar prosedur atau tata cara tersebut dapat dipedomani maka disusun adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai parameter atau tolak ukur pelaksanaan tugas. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP), sebagai acuan didalam pelaksanaan tugas menyimpan dan merawat barang bukti; d. Direktorat Tahanan Dan Barang Bukti Polda NTB dalam melakukan pengelolaan barang bukti, selalu memperhatikan jumlah dan jenis dari barang bukti tersebut, dan selalu melakukan pengecekan dan pelaporan secara berkala. /2. Dasar...

3 2. Dasar a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang KUHAP; 2 b. Undang-undang No 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; c. Peraturan Kapolri Nomor : 10 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Barang Bukti Di Lingkungan Negara Republik Indonesia; d. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Polda; e. Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Polres dan Polsek. 3. Maksud dan Tujuan a. Maksud Maksud pembuatan pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) agar dapat digunakan sebagai pedoman tugas dalam rangka pengelolaan barang bukti yang meliputi: penerimaan, penyimpanan, perawatan barang bukti. b. Tujuan Tujuan pembuatan pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah menciptakan komitmen mengenai kegiatan yang dikerjakan oleh setiap Anggota Dit Tahti Polda NTB dalam melakukan tugas pengelolaan barang bukti. 4. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) meliputi proses penerimaan, penyimpanan, perawatan barang bukti. 5. Tata Urut I. PENDAHULUAN II. PELAKSANAAN SOP III. ADMINISTRASI SOP IV. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN V. PENUTUP /6. Pengertian...

4 3 6. Pengertian a. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada satuan kerja; b. Penyitaan adalah serangkaian tindakan penyidik dalam hal dan menurut cara yang diatur dalam Kitab Undang- undang Hukum Acara Pidana (KUHAP) untuk mencari serta mengumpulkan bukti yang dengan bukti itu membuat terang suatu perkara tindak pidana yang terjadi dan guna menemukan tersangkanya; c. Barang Bukti adalah benda bergerak atau tidak bergerak, berwujud atau tidak berwujud yang telah dilakukan penyitaan oleh penyidik untuk keperluan ;pemeriksaan dalam tingkat penyidikan, penuntutan dan pemeriksaan di sidang pengadilan; d. Barang Temuan sebagai barang bukti adalah benda bergerak atau tidak bergerak, berwujud atau tidak berwujud yang ditinggalkan atau ditemukan masyarakat atau penyidik karena tersangka belum tertangkap atau melarikan diri dan dilakukan penyitaan oleh penyidik; e. Pengelolaan Barang Bukti adalah tata cara atau proses penerimaan, penyimpanan, pengamanan, perawatan, pengeluaran, dan pemusnahan benda sitaan dari ruang atau tempat khusus penyimpanan barang bukti; f. Pejabat Pengelola Barang Bukti yang selanjutnya disingkat PPBB adalah Anggota Polri yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menerima, menyimpan, mengamankan, merawat, mengeluarkan, dan memusnahkan benda sitaan dari ruang atau tempat khusus penyimpanan barang bukti; g. Tempat Penyimpanan Barang Bukti adalah ruangan atau tempat khusus yang disiapkan dan ditetapkan berdasarkan surat ketetapan oleh Kepala Satuan Kerja (Kasatker) untuk menyimpan benda-benda sitaan penyidik berdasarkan sifat dan jenisnya yang dikelola oleh PPBB. /II. Pelaksanaan...

5 4 II. PELAKSANAAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Dalam melaksanakan tugas pengelolaan barang bukti yang dilakukan oleh Anggota Dit Tahti Polda NTB standar kerja sebagai pedoman di dalam melaksanakan tugas pokok. Standar kerja ini sekaligus dapat digunakan untuk menilai kinerja secara internal maupun eksternal. Standar internal yang bersifat prosedural ini yang diinterpretasikan sebagai Standar Operasional Prosedur (SOP). Pembuatan SOP menjadi relevan karena sebagai tolak ukur dalam menilai efektivitas dan efisiensi kinerja dalam melaksanakan program kerjanya. Secara konseptual prosedur diartikan sebagai langkah-langkah sejumlah intruksi logis untuk menuju pada suatu proses yang dikehendaki. Secara umum, SOP merupakan gambaran langkah-langkah kerja (sistem dan mekanisme tata kerja internal) yang diperlukan dalam pelaksanaan suatu tugas untuk mencapai tujuan. 1. SOP PENERIMAAN BARANG BUKTI a. Meneliti Surat Perintah Penyitaan dan Berita Acara Penyitaan; b. Mengecek dan mencocokkan jumlah dan jenis barang bukti serta membuat Berita Acara Penerimaan Barang Bukti; c. Mencatat barang bukti yang diterima ke dalam buku register Daftar Barang Bukti ; d. Melakukan pemotretan terhadap barang bukti untuk dokumentasi; e. Melaporkan kepada Pimpinan. 2. SOP PERAWATAN BARANG BUKTI a. Pemeriksaan dan pengawasan secara berkala paling lama 2 (dua) minggu sekali dan melaporkan kepada Pimpinan; b. Mengecek barang bukti yang berbahaya, berharga, atau yang memerlukan pengawetan; c. Menjaga dan mencegah agar barang bukti tidak dicuri, rusak, atau menguap; d. Mencatat dan melaporkan kepada penyidik apabila terjadi kerusakan dan penyusutan terhadap barang bukti yang disimpan. /3. Sop Pengeluaran...

6 5 3. SOP PENGELUARAN DAN PEMUSNAHAN BARANG BUKTI a. Meneliti Surat Perintah Pengeluaran Barang Bukti dan Berita Acara Pengeluaran Barang Bukti; b. Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Bukti; c. Mencatat dalam buku mutasi atau buku register; d. Melaporkan setiap kegiatan kepada Pimpinan atau Atasan. A. PENGAMANAN DAN PERAWATAN BARANG BUKTI 1. TINGKAT POLDA 1. Satuan kerja terkait dalam rangka pelaksanaan tugas pengamanan tahanan: a. Dit Sabhara (klasifikasi pelaksanaan tugas BP/bawah perintah sesuai kebutuhan dan bersifat sementara): 1) Menerima penyerahan barang bukti yang telah disita oleh penyidik; 4) Mengamankan barang bukti agar tetap terjamin kuantitas dan kualitasnya; 5) Mengontrol barang bukti secara berkala/periodik dan dicatat ke 6) Mengeluarkan barang bukti atas perintah atasan, yang dilampiri b. Bid Propam Melakukan pengamanan dan pengawasan terhadap anggota Polda NTB yang melakukan jaga barang bukti. c. Dit Reskrimum /d. Reskrimsus...

7 6 d. Dit Reskrimsus e. Dit Lantas f. Dit Resnarkoba g. Dit Polair /2. Tingkat...

8 7 2. TINGKAT POLRES/TA a. Sat Sabhara 1) Menerima penyerahan barang bukti yang telah disita oleh penyidik; 4) Mengamankan barang bukti agar tetap terjamin kuantitas dan kualitasnya; 5) Mengontrol barang bukti secara berkala/periodik dan dicatat ke 6) Mengeluarkan barang bukti atas perintah atasan, yang dilampiri b. Si Propam Melakukan pengamanan dan pengawasan anggota Polres yang melakukan jaga barang bukti. c. Sat Reskrim d. Sat Lantas e. Sat Resnarkoba /3) Menyimpan...

9 8 f. Sat Polair 3. TINGKAT POLSEK a. Unit Sabhara 1) Menerima penyerahan barang bukti yang telah disita oleh penyidik; 4) Mengamankan barang bukti agar tetap terjamin kuantitas dan kualitasnya; 5) Mengontrol barang bukti secara berkala/periodik dan dicatat ke 6) Mengeluarkan barang bukti atas perintah atasan, yang dilampiri b. Unit Provos Melakukan pengamanan dan pengawasan terhadap anggota Polsek yang melakukan jaga barang bukti. c. Unit Reskrim /5) Mengeluarkan...

10 9 d. Unit Lantas e. Unit Polair B. KOORDINASI ANTAR FUNGSI 1. TINGKAT POLDA a. Setelah melakukan penyitaan oleh satker yang mempunyai kewenangan untuk itu (Dit Reskrimum, Dit Reskrimsus, Dit resnarkoba, Dit Lantas, Dit Polair, Bid Propam) dengan diterbitkannya Surat Penyitaan segera memberitahukan Dit Tahti Polda NTB untuk dilakukan pendataan jenis dan jumlah barang bukti sebagai bahan pelaporan kepada Pimpinan; /b. Pada saat...

11 10 b. Pada saat barang bukti akan diserahkan untuk dilakukan penitipan ke Dit Tahti wajib didampingi oleh penyidik yang menangani perkaranya dan melaporkan kepada petugas pengamanan dan perawatan barang bukti untuk dilakukan pendataan dan pemeriksaan jenis serta jumlah barang bukti, yang selanjutnya di tempatkan pada Ruang Khusus Penyimpanan Barang Bukti; c. Setiap barang bukti yang akan dititip harus disertai dengan Surat Perintah Penyitaan dan dilabel sesuai dengan identitas barang bukti serta difoto; d. Petugas setiap 2 (dua) minggu melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap barang bukti yang disimpan di tempat penyimpanan barang bukti yang telah ditentukan; e. Menjaga dan mencegah agar barang bukti yang disimpan tidak terjadi pencurian, kebakaran ataupun kebanjiran; f. Mencatat dan melaporkan kepada penyidik/atau atasan penyidik yang menyita bila terjadi kerusakan dan penyusutan serta kebakaran dan pencurian terhadap barang bukti yang disimpan; g. Pinjam pakai barang bukti harus dilengkapi dengan Surat Permohonan Pinjam Pakai Barang Bukti yang diajukan kepada Atasan untuk menjadi pertimbangan dan penilaian; h. Pengeluaran barang bukti harus disertai dengan Surat Perintah Pengeluaran Barang Bukti yang kemudian dicatan dan dimasukkan dalam buku register pengeluaran barang bukti; i. Pemusnahan barang bukti dilakukan dengan melakukan koordinasi sebelumnya dengan penyidik yang menangani, dan setelah itu dibuatkan Surat Perintah Pemusnahan Barang Bukti, BA Pemusnahan Barang Bukti. 2. TINGKAT POLRES/TA a. Setelah melakukan penyitaan oleh satker yang mempunyai kewenangan untuk itu (Sat Reskrim, Sat Lantas, Sat Polair, Si Provos) dengan diterbitkannya Surat Penyitaan segera memberitahukan Sat Tahti Polres/Ta untuk dilakukan pendataan jenis dan jumlah barang bukti sebagai bahan pelaporan kepada Pimpinan; b. Pada saat barang bukti akan diserahkan untuk dilakukan penitipan ke Sat Tahti wajib didampingi oleh penyidik yang menangani perkaranya dan melaporkan kepada petugas pengamanan dan perawatan barang bukti untuk dilakukan pendataan dan pemeriksaan jenis serta jumlah barang bukti, yang selanjutnya di tempatkan pada Ruang Khusus Penyimpanan Barang Bukti; /c. Setiap...

12 11 c. Setiap barang bukti yang akan dititip harus disertai dengan Surat Perintah Penyitaan dan dilabel sesuai dengan identitas barang bukti serta difoto; d. Petugas setiap 2 (dua) minggu melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap barang bukti yang disimpan di tempat penyimpanan barang bukti yang telah ditentukan; e. Menjaga dan mencegah agar barang bukti yang disimpan tidak terjadi pencurian, kebakaran ataupun kebanjiran; f. Mencatat dan melaporkan kepada penyidik/atau atasan penyidik yang menyita bila terjadi kerusakan dan penyusutan serta kebakaran dan pencurian terhadap barang bukti yang disimpan; g. Pinjam pakai barang bukti harus dilengkapi dengan Surat Permohonan Pinjam Pakai Barang Bukti yang diajukan kepada Atasan untuk menjadi pertimbangan dan penilaian; h. Pengeluaran barang bukti harus disertai dengan Surat Perintah Pengeluaran Barang Bukti yang kemudian dicatan dan dimasukkan dalam buku register pengeluaran barang bukti; i. Pemusnahan barang bukti dilakukan dengan melakukan koordinasi sebelumnya dengan penyidik yang menangani, dan setelah itu dibuatkan Surat Perintah Pemusnahan Barang Bukti, BA Pemusnahan Barang Bukti. 3. TINGKAT POLSEK a. Setelah melakukan penyitaan oleh satker yang mempunyai kewenangan untuk itu (Unit Reskrim, Unit Lantas, Unit Polair, Unit Provos) dengan diterbitkannya Surat Penyitaan segera memberitahukan Kasium melalui Ur Tahti/Baur Tahti untuk dilakukan pendataan jenis dan jumlah barang bukti sebagai bahan pelaporan kepada Pimpinan; b. Pada saat barang bukti akan diserahkan untuk dilakukan penitipan ke Kasium melalui Ur Tahti/Baur tahti wajib didampingi oleh penyidik yang menangani perkaranya dan melaporkan kepada petugas pengamanan dan perawatan barang bukti untuk dilakukan pendataan dan pemeriksaan jenis serta jumlah barang bukti, yang selanjutnya di tempatkan pada Ruang Khusus Penyimpanan Barang Bukti; c. Setiap barang bukti yang akan dititip harus disertai dengan Surat Perintah Penyitaan dan dilabel sesuai dengan identitas barang bukti serta difoto; d. Petugas setiap 2 (dua) minggu melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap barang bukti yang disimpan di tempat penyimpanan barang bukti yang telah ditentukan; /e. Menjaga...

13 12 e. Menjaga dan mencegah agar barang bukti yang disimpan tidak terjadi pencurian, kebakaran ataupun kebanjiran; f. Mencatat dan melaporkan kepada penyidik/atau atasan penyidik yang menyita bila terjadi kerusakan dan penyusutan serta kebakaran dan pencurian terhadap barang bukti yang disimpan; g. Pinjam pakai barang bukti harus dilengkapi dengan Surat Permohonan Pinjam Pakai Barang Bukti yang diajukan kepada Atasan untuk menjadi pertimbangan dan penilaian; h. Pengeluaran barang bukti harus disertai dengan Surat Perintah Pengeluaran Barang Bukti yang kemudian dicatan dan dimasukkan dalam buku register pengeluaran barang bukti; i. Pemusnahan barang bukti dilakukan dengan melakukan koordinasi sebelumnya dengan penyidik yang menangani, dan setelah itu dibuatkan Surat Perintah Pemusnahan Barang Bukti, BA Pemusnahan Barang Bukti. III. ADMINISTRASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) 1. Penyelenggaraan administrasi pengelolaan barang bukti berpedoman pada ketentuan yang berlaku antara lain: a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang KUHAP; b. Undang-undang No 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; c. Peraturan Kapolri No 10 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Bukti Di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia; d. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Polda; e. Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Polres dan Polsek. 2. Pada Jajaran Dit Tahti Polda NTB agar dapat mempedomani Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai indikator keberhasilan kinerja kesatuan. /IV. Pengawasan...

14 13 IV. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN 1. Pengawasan dan Pengendalian dilakukan oleh Pimpinan atau Perwira yang ditunjuk di dalam pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP); 2. Sistem pelaporan secara berkala sebagai bukti dalam pelaksanaan tugas kepada Pimpinan. V. PENUTUP Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai pedoman Anggota Dit Tahti Polda NTB beserta jajaran, dalam rangka meningkatkan kinerja serta profesionalisme dalam pelaksanaan tugas. Ditetapkan di : Mataram Pada tanggal : 12 Mei 2012 DIR TAHTI POLDA NTB I WAYAN RASNA, SH AKBP NRP