I. INSTALASI 1. Patch BeeAccounting dengan file KoreksiHPP-Ruislag.bep menggunakan Bee Updater 2. Install plugin KoreksiHPP-Ruislag-1.0.

Transkripsi

1 I. INSTALASI 1. Patch BeeAccounting dengan file KoreksiHPP-Ruislag.bep menggunakan Bee Updater 2. Install plugin KoreksiHPP-Ruislag-1.0.jar II. PENGGUNAAN Dalam plugin KoreksiHPP-Ruislag-1.0 ini terdapat dua menu utama, yaitu menu Koreksi HPP dan Tukar Guling (Ruislag). Menu Koreksi HPP digunakan untuk melakukan perubahan nilai HPP barang akibat adanya pemakaian atau penerimaan biaya tertentu yang dapat menambah atau mengurangi nilai barang tersebut. Sedangkan menu Tukar Guling atau Ruislag berfungsi untuk melakukan transaksi penukaran barang kepada customer ataupun suplier. III. KOREKSI HPP Masuk Menu Koreksi HPP Koreksi HPP Koreksi HPP NEW Gambar 3.1. Akses Menu Koreksi HPP Gambar 3.2. Form Koreksi HPP No. Koreksi : Input kode koreksi Tanggal : Input Tanggal Koreksi

2 Tipe Koreksi : Pilih Tipe atau metode koreksi HPP Suplier : Input Nama Suplier Mata Uang : Pilih Mata Uang berdasarkan suplier Tab Detail : Input Item yang akan dilakukan koreksi Tab Penggunaan Item : Input item yang digunakan untuk meningkatkan nilai HPP item pada tab detail. (Digunakan bila tipe koreksi yang dipilih : HPP Naik Inventory) Input keterangan tentang koreksi HPP yang dilakukan Cabang : Input cabang Pada Form Koreksi HPP ini terdapat lima (5) tipe koreksi HPP yang dapat digunakan sesuai kebutuhan dan permasalahan yang terjadi. Berikut adalah tipe-tipe koreksi HPP dan penjelasan yang ada di Form Koreksi HPP. III.1. HPP Turun - Tunai Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan uang cash pengganti dari suplier (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp ,- secara tunai. Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp ,-. Maka suplier memberikan uang penggnti ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saati ini. Karena mendapatkan uang pengganti dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun. Gambar Tipe Koreksi HPP Turun -Tunai Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Tunai : Pilih Kas/Bank dimana uang pengganti dari suplier

3 diterima Suplier : Pilih Suplier Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi Gambar HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai Gambar HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai III.2. HPP Turun - Kredit Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan potongan hutang dari suplier sebagai pengganti nilai barang suplier yang harganya diturunkan (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp ,- secara kredit.

4 Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp ,-. Maka suplier memberikan potongan hutang ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saat ini. Karena mendapatkan potongan hutang dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun. Gambar Tipe Koreksi HPP Turun - Kredit Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Kredit : Pilih Nomor pembelian yang bertipe hutang dari suplier Suplier : Pilih Suplier Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi

5 Gambar HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit Gambar HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan dipotong sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan. Gambar Hutang awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit

6 Gambar Hutang akhir setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit III.3. HPP Naik - Tunai Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara tunai. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp ,-. Kemudian User memodifikasi barang tersebut dengan menggunakan biaya sendiri senilai Rp ,-. Karena user mengeluarkan uang untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan saldo pada kas/bank yang dipilih akan berkurang. Gambar Tipe Koreksi HPP Naik -Tunai Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Tunai : Pilih Kas/Bank dimana user mengeluarkan uang Suplier : Pilih Suplier Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi

7 Gambar HPP sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik - Tunai Gambar HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Naik Tunai III.4. HPP Naik - Kredit Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara kredit. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp ,-. Kemudian User memodifikasi barang ke suplier dan membayar suplier tersebut secara kredit. Karena user mengeluarkan biaya secara kredit untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan hutang kepada suplier akan bertambah.

8 Gambar Tipe Koreksi HPP Naik -Kredit Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Kredit : Pilih termin dan item jasa yang akan dijadikan hutang ke suplier. Suplier : Pilih Suplier Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi Gambar HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Naik Kredit

9 Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan ditambah sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan. Gambar Hutang awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit Gambar Hutang setelah dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit III.5. HPP Naik Inventory Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user menggunakan item yang ada di stoknya untuk menaikkan nilai item tersebut. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier. Kemudian diketahui bahwa ada komponen barang tersebut yang rusak dan User menggantinya dengan barang yang ada di stoknya. Karena user menggunakan barang yang ada distoknya untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan stok barang yang digunakan berkurang.

10 Gambar Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory Gambar Tab Penggunaan Item pada Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Inventory Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi Tab Penggunaan Item : Masukkan item yang akan digunakan untuk menaikkan HPP barang Pada koreksi HPP menggunakan tipe HPP Naik Inventory ini Total Koreksi HPP dan Total Penggunaan Item harus sama.

11 IV. TUKAR GULING / RUISLAG Masuk Menu Koreksi HPP Tukar Guling Tukar Guling NEW Gambar 4.1. Cara Akses Menu Tukar Guling Pada menu tukar guling ini terdapat dua tipe tukar guling yaitu Tukar Guling Ke Customer dan Tukar Guling Ke Suplier. IV.1. TUKAR GULING KE CUSTOMER Tukar Guling ke Customer ini bertujuan untuk mennganti barang milik customer dengan barang pengganti yang ada distok. Contoh kasus, customer membeli barang dari pihak user, akan tetapi barang yang dibeli oleh customer mengalami cacat atau rusak. Sehingga customer melaporkan ke user dan oleh user ditanggapi dengan cara mengganti barang customer tersebut dengan barang baru. Untuk melakukan tukar Guling Ke Customer maka masuk menu Koreksi HPP Tukar Guling Tukar Guling NEW Ke Customer Gambar Cara Akses Menu Tukar GulingKe Customer

12 Gambar Cara Melakukan Tukar Guling Ke Customer No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar Guling Customer : Input Kode Customer Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan Customer Acc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar Guling Tabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan digunakan untuk mengganti item milik customer Tabel Item Customer : Input Item milik customer yang akan diterima Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan Cabang : Input Cabang

13 Gambar Stok Awal Sebelum dilakukan Tukar Guling Ke Customer Gambar Stok setelah dilakukan Tukar Guling Ke Customer IV.1. TUKAR GULING KE SUPLIER Tukar Guling ke Suplier ini bertujuan untuk menukarkan barang milik user dengan barang pengganti dari Suplier. Contoh kasus, user membeli barang ke Suplier, akan tetapi diketahui bahwa barang tersebut cacat dan User sehingga user mengembalikan item tersebut ke Suplier dan suplier menggantinya dengan item baru.

14 Gambar Cara Akses Menu Tukar Guling Ke Suplier Gambar Cara Melakukan Tukar Guling Ke Suplier No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar Guling Customer : Input Kode Suplier Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan Suplier Acc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar Guling Tabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan ditukar / dikembalikan ke suplier Tabel Item Suplier : Input Item milik suplier yang akan diterima Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan Cabang : Input Cabang

15 Gambar Stok Baru setelah melakukan Tukar guling dengan Suplier