Inspiring Story. Mengembangkan Aplikasi Diklat Hal 4. Inspiring story edisi kali ini adalah

Transkripsi

1 Info Terkini Diklat Prajabatan angkatan 22 & 23 Hal 3 Inspiring Story Mengembangkan Aplikasi Diklat Hal 4 Quiz Inspiring Story 5 Berita Foto Hal 6 INTEGRITAS Pembaca setia IPWN, di awal tahun 2017 kami selalu hadir menyajikan informasi terbaru seputar PT Indonesia Power. Berita pertama adalah Diklat prajabatan angkatan 22 & 23 resmi dibuka. Tujuan diadakan acara ini tidak lain untuk pemberian materi seputar nilai-nilai dan budaya perusahaan juga ajang untuk memperkenalkan seluruh siswa yang berasal dari seluruh Indonesia juga latihan mental fisik dan sikap. Inspiring story edisi kali ini adalah membahas tentang pengembangan aplikasi diklat. Fungsinya yaitu mengintegrasikan seluruh informasi diklat, mulai dari data kepesertaan, materi hingga agenda diklat. Sehingga kedepannya, karyawan di UP Semarang akan lebih siap apabila mendapatkan penugasan mengikuti diklat di lingkungan Indonesia Power. Jangan Lewatkan Kuisnya, menarik menanti anda. hadiah #TuhanMelihatYangKitaKerjakan Pengumuman Bagi rekan rekan yang akan mengirimkan tulisan atau materi sosialisasi dalam bentuk artikel/tips/ bentuk lainnya, setiap minggunya kami tunggu materinya maksimal hari Kamis pukul WIB.

2 INFO TERKINI KDIVTLN Resmi Buka Diklat Pra-Jabatan Angkatan 33 & 33 Bandung - Sejuknya udara di Pusat Pendidikan Ajudan Jenderal (Pusdikajen), Kodiklat TNI AD, Lembang, Bandung (10/1) tak melunturkan semangat siswa PraJabatan Indonesia Power (IP) Angkatan 22 & 23 sejumlah 503 orang untuk mengikuti rangkaian pendidikan, pembinaan sikap, mental serta disiplin selama 9 hari kedepan. Sebelum memulai seluruh rangkaian acara siswa terlebih dulu mengikuti upacara pembukaan yang diwarnai dentuman meriam menandai resmi dibukanya pendidikan ini. KDIVTLN IP Agung Siswanto bertindak sebagai inspektur upacara, yang juga dihadiri oleh Komandan Pusdikajen (Danpusdikajen) Kolonel Caj Faisal Ahmadi S.I.P., serta segenap perwira TNI AD Pusdikajen. Amanat dalan upacara pembukaan ini Agung, menjelaskan proses yang akan dijalani kedepannya bagi para siswa, " Setelah Pembinaan selama 9 hari disini maka anda mengikuti orientasi perusahaan selama 4 hari, mengikuti pembidangan selama 30 hari agar lebih detail lagi kemudian anda akan mengikuti On the Job Training (OJT) selama 4 bulan. Jika semua dapat dilalui dengan baik barulah anda diangkat jadi pegawai, semoga tuhan memberikan petunjuk dan bimbingannya kepada anda untuk menyelesaikan semua acara ini dengan baik." Selain itu dalam amanat ini pula Agung memberikan pesan agar para peserta tetap menjaga semangat juang layaknya para perwira perwira TNI karena tanggung jawab yang dipikul kedepan tidak kalah beratnya. Siswa Pra-Jabatan kali ini teridiri dari 48 siswa wanita, dan 455 lainnya laki-laki. Tujuan diadakan acara ini tidak lain untuk pemberian materi seputar nilai-nilai dan budaya perusahaan juga ajang untuk memperkenalkan seluruh siswa yang berasal dari seluruh Indonesia juga latihan mental fisik dan sikap.

3 Lewat Aplikasi Diklat, Tingkatkan Kualitas Karyawan Suci Purnama Sari KP INSPIRING STORY Berawal dari sering munculnya keluhan karyawan Unit Pembangkit (UP) Semarang tentang penugasan untuk mengikuti diklat dengan materi yang sama, Suci Purnama Sari, staff pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) berinisiatif mengembangkan aplikasi diklat. Fungsinya yaitu mengintegrasikan seluruh informasi diklat, mulai dari data kepesertaan, materi hingga agenda diklat. Sehingga kedepannya, karyawan di UP Semarang akan lebih siap apabila mendapatkan penugasan mengikuti diklat di lingkungan Indonesia Power. Masa usia bekerja ternyata tidak mempengaruhi kemampuan seseorang untuk membuat inovasi. Faktor utama hanyalah tekad yang kuat untuk memberikan solusi dari setiap kendala di lingkungan kerja. Seperti itulah yang terjadi pada Suci Purnama Sari, yang kala itu masih mendapatkan penempatan UP Semarang. Jika dinilai dari pengalaman kerja, orang akan menganggap sebelah mata kepada Suci. Ya, memang masa kerjanya masih cukup belia, karena dirinya baru bergabung bersama UP Semarang pada tahun 3011 lalu. Namun intuisinya untuk menciptakan sebuah terobosan dari sebuah permasalahan yang ada di divisinya begitu peka. Boleh jadi hal tersebut terasah karena tugas dan tanggung jawabnya yaitu mengolah data, realisasi dan informasi tentang siapa saja karyawan yang sudah, sedang dan akan diikut sertakan dalam sebuah diklat pengembangan SDM. Sehingga kepekaan dan kecermatan menjadi penilaian penting dari kinerjanya. Apalagi ketika pertama kali bergabung di SDM, data tersebut belum terkelola dengan baik. Bahkan cenderung berserakan dan menimbulkan keluhan dari karyawan karena seringkali mereka mendapat undangan diklat secara berulangkali, padahal materi diklat itu sudah pernah diikuti. Termasuk dengan penyebaran materi diklat ke setiap karyawan. Munculnya ketidaknyamanan tersebut juga disebabkan karena sering terjadinya pergantian petugas administrasi yang mengolah data diklat. Beda tangan tentu berbeda pula format penyatuan data kedalam laporan pelaksanaan diklat. Dampaknya tentu mudah diprediksi, setiap kali karyawan melakukan pengecekan ulang pasti memakan waktu cukup lama. Pasalnya format yang tersaji tidak berada dalam satu wadah. Belum lagi banyaknya jenis pelatihan di Indonesia Power, seperti diklat PLN, public training serta sejumlah diklat dari unit lain jelas membutuhkan penanganan berbeda. Pertama kali saya bergabung di UP Semarang ini, banyak data diklat yang berserakan. Beragamnya jenis diklat serta sering adanya pergantian petugas, menyulitkan dan memerlukan waktu lama untuk mencari sebuah data diklat. Kondisi seperti itulah yang menyulut keluhan dari karyawan, jelas Suci. Kelemahan tadi akhirnya coba dirubah menjadi layanan prima SDM oleh wanita kelahiran kota Padang, Sumatera Barat itu. Terinspirasi dari banyaknya sistem aplikasi data di dunia maya, mendorong

4 Suci untuk menghadirkan sebuah aplikasi diklat yang mudah digunakan oleh siapapun yang membutuhkan informasi seputar kegiatan diklat. Sadar memiliki keterbatasan kemampuan baik secara penguasaan teknologi informasi dan sumber data, anak kedua dari tiga bersaudara itupun berkolaborasi dengan beberapa karyawan terkait akan kebutuhan membangun sebuah aplikasi diklat. Pertama sudah tentu, Suci harus merangkul salah seorang dari tim teknologi dan informasi. Kedua yaitu karyawan yang memiliki kompetensi di sumber data diklat. Langkah berikutnya adalah menyatukan seluruh data diklat kedalam satu buah folder. Memanfaatkan software Microsoft Excell, seluruh data tadi dikumpulkan secara bertahap sesuai dengan kategori masing-masing. Tidak cukup mudah untuk membuat gebrakan baru yang diusung oleh karyawan muda seperti dirinya. Salah satu tanggapan positif yang paling mengejutkan baginya yaitu dengan diikutsertakannya inovasi tersebut ke dalam lomba inovasi tingkat Indonesia Power di Surabaya, Jawa Timur beberapa waktu lalu. Bersama 14 rekan UP Semarang, Suci diberangkatkan menuju lomba tersebut untuk langsung memaparkan konsepnya dihadapan 15 orang tim penilai. Setelah diluncurkan, tanggapan positif dan negatif langsung berdatangan tentang aplikasi ini. Tetapi hal itu saya nilai wajar, karena informasi baru dan belum banyak dikenal. Tetapi yang mengejutkan itu adalah, usulan sata tersebut diikutkan dalam lomba inovasi tingkat Indonesia Power beberapa waktu lalu di Surabaya, Jawa Timur. Jelas sebuah pengalaman pertama yang cukup menegangkan bagi saya. Namun dengan dukungan rekan-rekan di sini, akhirnya saya bisa memaparkan aplikasi tersebut dengan lancar, cerita Suci tentang pengalamannya di lomba inovasi tingkat Indonesia Power. (fik) *Kisah ini ditulis saat ybs masih di penempatan Unit Semarang. INSPIRING STORY

5 INSPIRING QUIZ IPWN 3 Dari kisah diatas, jika dikaitkan dengan Nilai IP-AkSi (Integritas, Profesional, Proaktif dan Sinergi) termasuk dari nilai yang mana? Sebutkan alasannya. AYO, kirimkan jawaban Bapak/Ibu pada Dian (dian.oksatrianika@indonesiapower.co.id) Jawaban kami terima maksimal tanggal 30 JanuarI Jawaban yang paling sesuai akan kami undi dan diumukan pada edisi InPower Weekly berikutnya dan hadiah akan dikirimkan ke Unit Bapak/Ibu Pemenang. PENGUMUMAN INSPIRING QUIZ IPWN EDISI 51 Dari beberapa pengirim jawaban Kuis Inspiring Stories telah kami dapatkan 1 (Satu) Pemenang yang beruntung mendapatkan hadiah menarik melalui pengundian secara random untuk jawaban yang kami nilai lengkap. AHMAD SAENUDIN UP SGL Jawaban : SINERGI Karena dalam mengatasi masalah belum memiliki ahli IT namun entitas di dalamnya telah mampu mengatasi permasalahan IT sendiri. Berkat semangat saling bahu membahu dan tidak memandang siapa dan jabatannya, permasalahan IT pun dapat diselesaikan. Disamping itu juga saling membantu turut pula coba diberlakukan dalam hal kerjasama yang terjalin antara perusahaan dan lingkungan masyarakat dalam Konteks bantuan CSR dan Comdev, dimana kebanyakan masyarakat sekitar belum paham dengan prosedure nya sehingga biasanya meminta dana secara langsung. Penulis mencoba menjelaskan prosedur dan program programnya sehingga hubungan baik dengan lingkungan bisa tercapai. Unit menjadi handal, lingkungan kondusif, tempat kerja nyaman, profesional dan bangun hubungan harmoni.

6 I BERITA FOTO

7 I BERITA FOTO Up suralaya meriahkan bulan K3 Forum Komunikasi Masyarakat UP Perak Grati Apel Bulan K3 UPJP Kamojang UJP Adipala Tanam 450 pohon