GARIS PANDUAN AMALAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR FAKULTI KEJURUTERAAN

Transkripsi

1 1 GARIS PANDUAN AMALAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR FAKULTI KEJURUTERAAN SESI 2009/2010 (Hanya untuk edaran pelajar Fakulti sahaja)

2 2 Definisi Latihan Industri Latihan Industri merujuk kepada satu program yang bertujuan menyediakan latihan praktikal yang diselia dalam jangkamasa yang ditetapkan. Latihan ini boleh dijalankan di organisasi kerajaan atau swasta. Matlamat Matlamat utama program Latihan Industri adalah untuk melahirkan graduan yang bersedia untuk menempa alam pekerjaan. Program ini juga bertujuan melahirkan graduan yang mempunyai pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang diperlukan oleh syarikat serta boleh menerapkan ilmu yang diperolehi di universiti ke dunia pekerjaan. Program Latihan Industri dapat berbuat demikian kerana pendedahan kepada alam pekerjaan semasa menjalani Latihan Industri akan menjadikan mereka lebih peka terhadap jangkaan dan harapan industri. Program tersebut juga akan melengkapkan pelajar dengan pengalaman kerja yang sebenar. Penempatan pelajar di industri juga dapat meningkatkan peluang pekerjaan mereka kerana kemungkinan mereka akan ditawarkan kerja di tempat yang sama. Dengan itu, pengalaman latihan akan memantapkan aktiviti dan proses pembelajaran di kampus di samping membekalkan pelajar dengan pengalaman pekerjaan yang berkaitan. Penempatan pelajar Universiti Malaya di industri juga adalah sebahagian daripada usaha untuk merapatkan jurang antara pihak akademik dan industri. Maklumbalas yang diterima dari pihak syarikat dapat digunakan untuk memperbaiki kurikulum pengajian yang sedia ada. Objektif Secara ringkasnya, terdapat enam (6) objektif utama bagi pelaksanaan program Latihan Industri iaitu seperti yang berikut : Memberikan peluang kepada pelajar untuk mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran yang dipelajari kepada situasi pekerjaan yang sebenar. Memberikan peluang untuk belajar secara praktikal dari pengamal dalam bidang yang dipelajari oleh pelajar. Memberikan pelajar pengalaman bekerja sambil belajar dalam bidang pilihan mereka. Mendedahkan pelajar kepada persekitaran kerja, amalan dan peluang pekerjaan, etika kerja di bidang yang berkaitan. Mengasah kemahiran insaniah yang sesuai dengan keperluan kerja. Memberi peluang kepada pelajar untuk ditawarkan pekerjaan di tempat mereka menjalankan Latihan Industri.

3 3 Hasil Pembelajaran Apabila tamat Latihan Industri, pelajar dapat: Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan dengan bidang pengajian mereka. Menghubungkaitkan pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi di tempat kerja dengan apa yang dipelajari di universiti. Berdaya-saing di pasaran pekerjaan kerana telah dilengkapi dengan pengetahuan, kemahiran, sikap dan pengalaman praktikal yang sesuai. Skop Latihan Industri Bidang tugas spesifik harus dipersetujui oleh pihak PTj dan syarikat. Adalah disyorkan agar pelajar diberikan tugas yang berkaitan dengan bidang pengajian mereka dan yang dapat memberikan peluang kepada pelajar untuk menggunakan dan mempelajari pengetahuan dan kemahiran dalam bidang berkaitan serta memberi pendedahan kepada amalan kerja dalam bidang tersebut. Pelajar haruslah diselia oleh pihak syarikat supaya pelajar mendapat bimbingan yang sewajarnya dan maklumbalas yang membina mengenai kemajuan mereka sepanjang tempoh Latihan Industri. Keperluan Latihan Industri adalah wajib di mana pelajar mesti menyempurnakan Latihan Industri untuk tujuan pengijazahan. Jumlah jam kredit untuk Latihan Industri adalah 5 atau 6 jam kredit. Tempoh Latihan Industri Tempoh Latihan Industri bergantung kepada program pengajian iaitu dari dua hingga enam bulan dan pelajar mesti melaksanakan Latihan Industri mengikut tempoh yang ditentukan oleh pihak Jabatan. Jadual dalam Lampiran menunjukkan tempoh dan status program Latihan Industri di Universiti Malaya. Syarat Mendaftar Latihan Industri Secara umumnya, pelajar boleh menjalankan Latihan Industri seawal-awalnya pada tahun ketiga pengajiannya. Sebelum Latihan Industri Mendapatkan penempatan Latihan Industri dengan merujuk kepada senarai organisasi dan iklan di PTj atau CITRA atau dengan cara lain, seperti melalui Jobmarket.com dan laman web organisasi. Mendaftar untuk program Latihan Industri. Menghadiri taklimat Latihan Industri dan sekurang-kurangnya dua bengkel/seminar anjuran CITRA dan Jabatan. Memaklumkan penempatan Latihan Industri kepada Jabatan. Memasukkan maklumat organisasi yang menempatkan pelajar ke dalam Mengambil surat pengesahan dan lampiran berkaitan dari pejabat CITRA.

4 4 Mendapatkan kelulusan bertulis daripada Penyelaras Kursus sekiranya ingin keluar dari program Latihan Industri atau menukar tempat Latihan Industri. Pelajar ditegah sama sekali untuk menukar syarikat setelah membuat pengesahan syarikat Semasa Latihan Industri Menghantar borang pengesahan Latihan Industri kepada CITRA dan Jabatan selewat-lewatnya dua minggu selepas Latihan Industri bermula. Mengisi Buku Log/Kehadiran. Melaksanakan Latihan Industri dengan sebaik-baiknya dan berusaha untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang pengajian, aspek kerja dan kemahiran insaniah. Menjaga nama baik Universiti Malaya. Memaklumkan kepada penyelia Jabatan/ CITRA sekiranya terdapat sebarang masalah/isu berkaitan dengan pengalaman Latihan Industri. Selepas Latihan Industri Menghantar borang penilaian kendiri ke CITRA dalam masa dua minggu selepas tamat Latihan Industri. Menghantar Laporan Latihan Industri dan buku log ke Jabatan dalam masa yang ditetapkan. Memastikan semua penilaian yang diperlukan oleh pihak PTj dilaksanakan. Peranan Organisasi Melantik penyelia untuk pelajar. Menempatkan pelajar di unit/jabatan yang sesuai dengan bidang pengajian pelajar. Memastikan bidang tugas pelajar adalah selaras dengan bidang pengajian pelajar dan menepati skop Latihan Industri. Memberi peluang kepada pelajar untuk memperolehi pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan dengan bidang pengajian mereka. Memberi peluang kepada pelajar untuk mengalami persekitaran dan keadaan kerja yang sebenar. Memantau kemajuan pelajar dan memberi tunjuk ajar dan maklumbalas yang membina kepada pelajar. Membuat penilaian pelajar dan mengemukakannya kepada Jabatan pada masa yang ditetapkan.

5 5 Memberi maklumbalas kepada Penyelia. Mengemukakan borang soal-selidik kepada CITRA. Menyediakan elaun yang berpatutan kepada pelajar (sekiranya ada). Penilaian Penilaian Latihan Industri bertujuan menilai prestasi kerja pelajar dan perkembangan kemahiran insaniah mereka. Jabatan memilih kaedah penilaian serta wajaran bersesuaian dengan bidang pengajian dan objektif yang hendak dicapai. Lazimnya, pelajar dinilai oleh penyelia organisasi dan juga oleh penyelia Jabatan. Antara kaedah penilaian yang digunakan adalah: Laporan penilaian penyelia organisasi Laporan penilaian penyelia Jabatan Laporan Latihan Industri Buku log/kehadiran Pemerhatian di tempat kerja Pembentangan pelajar Pelajar harus menyempurnakan semua aspek penilaian yang ditetapkan oleh Jabatan. Pelajar akan diberikan gred Lulus/Gagal. Syarat utama untuk lulus Latihan Industri adalah pelajar mesti menyempurnakan tempoh Latihan Industri yang ditetapkan oleh Jabatan berkenaan dan menyiapkan laporan dan lain-lain keperluan yang ditetapkan oleh pihak Jabatan sebagai syarat lulus Latihan Industri. Pengagihan markah bergantung kepada komponen yang dinilai. Tatatertib Semasa Menjalani Latihan Industri Pelajar-pelajar Universiti Malaya yang menjalani Latihan Industri dikehendaki mematuhi peraturan yang berikut: Disiplin - Dalam tempoh latihan, pelajar akan bertanggungjawab sepenuhnya kepada organisasi di mana pelajar telah ditempatkan. Ini bermakna bahawa pelajar mestilah mematuhi masa berkerja dan segala peraturan di organisasi sama seperti kakitangan yang lain sepanjang masa menjalani Latihan Industri. Cuti - Pelajar juga tidak dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani latihan kecuali dengan kelulusan organisasi. Lain-Lain Peraturan - (a) Pelajar ditegah dari membocorkan rahsia atau memberi sebarang maklumat atau sebarang perkara berkaitan urusniaga pihak tersebut atau pelangganpelanggannya atau maklumat lain yang diperoleh semasa menjalani latihan tersebut ataupun sesudahnya.

6 6 (b) (c) Pelajar tidak boleh merosakkan atau menyalahgunakan sebarang harta benda kepunyaan organisasi. Jika seseorang pelajar didapati melanggar peraturan ini ataupun mengabaikan tugasnya atau melakukan kesalahan tatatertib, tindakan yang sewajarnya boleh diambil terhadap beliau. Tujuan Garis Panduan Pembiayaan Latihan Industri Luar Negara Pelajar Ijazah Dasar Universiti Malaya Garis Panduan ini adalah untuk diterimapakai oleh semua Jabatan dalam urusan pembiayaan latihan industri luar negara pelajar ijazah dasar Universiti Malaya. Definisi Latihan Industri adalah penempatan pelajar sekurang-kurangnya 10 minggu sehingga enam (6) bulan sepertimana yang telah ditetapkan oleh Jabatan masing-masing di organisasi luar dengan tujuan menyediakan latihan praktikal yang diselia sebelum mereka dianugerahkan ijazah sarjana muda. Syarat-syarat Pembiayaan Pemohon adalah terdiri daripada pelajar ijazah dasar Universiti Malaya yang disyaratkan untuk mengikuti program latihan industri sebagai kursus wajib dan menjadi pra-syarat pengijazahan mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Senat Universiti. Permohonan pembiayaan oleh pemohon di bawah tajaan biasiswa sesebuah organisasi yang diwajibkan menjalani latihan industri di organisasi tersebut tidak layak untuk dipertimbangkan. Prosedur Permohonan Pemohon adalah dikehendaki untuk mengemukakan permohonan pembiayaan secara bertulis kepada Pengarah CITRA melalui Dekan/Pengarah Fakulti dengan dinyatakan perkara-perkara berikut: Surat Tawaran latihan industri daripada organisasi yang mana berkenaan; Surat Sokongan daripada penyelaras/penyelia kursus latihan industri; Salinan muka hadapan passport dan dokumen perjalanan (yang masih dalam tempoh sah bagi tujuan perjalanan yang dipohon); Butiran mengenai perkara-perkara yang dipohon untuk dibiayai oleh pihak Universiti.

7 7 Perkara Pertimbangan Perkara-perkara yang boleh dipertimbangkan pembiayaan oleh pihak Universiti adalah meliputi: Elaun Sara Hidup Termasuk kos penginapan, makan/minum serta pengangkutan semasa menjalani latihan industri yang diberikan sebagai pembiayaan tambahan kepada jumlah pembiayaan oleh pihak organisasi yang berkenaan, berdasarkan kategori negara sebagaimana di dalam Jadual 1. Tiket Penerbangan (pergi/balik) Sekiranya tidak dibiayai sepenuhnya oleh pihak syarikat berkenaan, pihak Universiti akan mempertimbangkan pembayaran sehingga RM4, (Ringgit Malaysia Empat Ribu Sahaja) bagi setiap seorang pemohon atau kos sebenar perjalanan, yang mana lebih rendah mengikut kadar tiket penerbangan APEX (luar Negara) dan ekonomi (dalam negara). Lain-lain kos yang terlibat tidak akan dibiayai oleh pihak Universiti, di antaranya adalah: Pasport dan dokumen perjalanan Insuran tambahan Pakaian panas Yuran penyertaan seminar/bengkel semasa menjalani latihan industri

8 8 Jadual I: Kadar Elaun Sara Hidup Sebulan Untuk Latihan Industri Luar Negara Pelajar Ijazah Dasar Universiti Malaya Kategori Elaun Sebulan (RM) I II III 1, IV 1, V 1, Kategori I Afghanistan Chile Kirlbati Nepal Portugal Tuvalu Bangladesh Colombia Laos North Korea Samoa Vietnam Bolivia Ecuador Maldives Pakistan Sri Lanka Bulgaria Fiji Mauritius Peru Tanzania Cambodia India Myanmar Philipines Tonga Kategori II Angola Hungary Morrocco Paraguay SolomonIsland Vanuatu Argentina Indonesia Mozambique Poland Swazilan Zimbabwe Botswana Lesotho Namibia Republik Czech Taiwan Ethiopia Madagascar Nauru Republik Slovak Thailand Ghana Malawi New Zealand Senegal Tunisia Greece Mali Papua New Seychelles Uganda Guinea Malta Guinea South Africa Uruguay Kategori III Albania Balarus Georgia Kenya Mongolia Sudan Algeria Brunei Gibraltar Kuwait Netherland Tajlklstan Armenia Darussalam Iraq Kyrgyzstan Norway Turkmenistan Australia China Ireland Lebanon Qatar Ukraine Austria Cuba Jamaica Libya Romania Uzbekistán Azerbaijan Cyprus Jordan Luxembourg Russia Bahrain Egypt Kazakstan Moldova Spain Kategori IV Belgium Canada France Niger Singapore Venezuela Bosnia- Croatia Gambia Nigeria Surinam Yemen Herzegovina Dahomey Germany Saudi Arabia Switzerland Zambia Brazil Denmark Guyana Serbia & Syria Montenegro Kategori V Barbados Hong Kong Japan Oman Sweden UnitedArab Dubai Iran Macau South Korea Trinidad & Emirates Finland Italy Mexico St. Lucia Tobago United Kingdom Turkey USA

9 9 Carta Aliran Penyediaan & Penempatan Latihan Industri Fakulti MULA SEBELUM CITRA Mempelawa syarikat untuk penempatan LI (sepanjang tahun) Menerima jawapan dari syarikat untuk penempatan pelajar Masukkan maklumat dalam laman web Pelajar Daftar untuk LI melalui Sistem eindustrial training (dalam 2 minggu pada permulaan Semester 2/3) Hantar resume, keputusan peperiksaan & maklumat lain yang berkaitan kepada Penyelaras Jabatan Terima salinan resume, keputusan peperiksaan & maklumat lain yang berkaitan daripada pelajar/ Agihkan penempatan berdasarkan keperluan pelajar & syarikat (6 bulan sebelum LI) Pelajar 1. Hadir bengkel/seminar anjuran CITRA/fakulti 2. Memilih syarikat melalui laman web/iklan/job market 3. Memohon dengan surat sokongan dari Ketua Jabatan, dilampirkan resume, transkript peperiksaan Tidak Diterima oleh syarikat Ya Pelajar Memaklumkan pemerolehan penempatan LI kepada Penyelaras Masukkan maklumat terperinci syarikat dalam melalui Sistem eindustrial training

10 10 Jabatan Isi butiran pelajar dalam Borang UM-PT01-PK01-BR064 dan hantar ke Fakulti (2-3 bulan sebelum LI) Fakulti Hantar Borang UM-PT01-PK01-BR064 ke CITRA (2 bulan sebelum LI) CITRA Menyediakan Surat Pengesahan berdasarkan Borang UM-PT01-PK01-BR064 & sertakan dengan Penyata Insuran, Borang Pengesahan Penempatan LI, Borang Penilaian Kendiri (1-2 bulan sebelum LI) Pelajar Mengambil surat Pengesahan dan lampiran dari CITRA Mengambil Buku Log dari Penyelaras Jabatan Menjalani Latihan Industri selama 10 minggu/6 bulan SEMASA Kembalikan Slip Pengesahan kepada CITRA (1-2 minggu selepas mulanya LI) Mengisi Buku Log Jabatan Uruskan lawatan penyeliaan bagi pelajar LI CITRA Terima Borang Pengesahan Penempatan LI daripada pelajar (1-2 minggu selepas penempatan) Hantar soalselidik kepada syarikat

11 11 SELEPAS Pelajar Menghantar Borang Penilaian Kendiri ke CITRA (dalam 2 minggu selepas tamat LI) Menghantar Laporan LI dan Buku Log ke Jabatan Jabatan Terima Laporan/Buku Log untuk urusan pemarkahan (mengikut tempoh masa yang ditetapkan) TAMAT

12 12 Program Latihan Industri Mengikut Jabatan di Fakulti Lampiran Jabatan Program Status LI Kod Jam Kredit Tempoh LI Bulan Jenis Penilaian Gred Kimia (Kimia) Wajib KKEK bulan Dis-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan/ Pembentangan (20%) Mekanikal (Bahan (Mekanik) Wajib KMEM bulan Dis-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan/ Pembentangan (20%) Wajib KMEB bulan Dis-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan/ Pembentangan (20%) Bioperubatan (Bioperubatan) Wajib KUEU bulan Dis-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan/ Pembentangan (20%)

13 13 Jabatan Program Status LI Kod Jam Kredit Tempoh LI Bulan Jenis Penilaian Gred Awam (Awam) Sarjana (Alam Sekitar) Wajib KAEA minggu Mei-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan (20%) Wajib KAES minggu Mei-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan (20%) Elektrik (Elektrik) (Telekomunikasi) Wajib KEEE minggu Mei-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan (20%) Wajib KEET minggu Mei-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan (20%) Reka Bentuk & Pembuatan (CAD/CAM) (Pembuatan) Wajib KCEC minggu Mei-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan (20%) Wajib KCEP minggu Mei-Julai Penilaian oleh Penyelia Jabatan (20%)