KAJIAN KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK UNTUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK BUATAN LAPAN BANDUNG

Transkripsi

1 KAJIAN KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK UNTUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK BUATAN LAPAN BANDUNG Alhadi Saputra Peneliti Bidang Teknologi Pengamatan, Pussainsa, LAPAN alhadi@bdg.lapan.go.id RINGKASAN Pengembangan sistem informasi dan aplikasi perangkat lunak perlu dilakukan mengingat pentingnya otomatisasi pengolahan data agar proses pengolahan data pengamatan dapat berjalan dengan cepat dan akurat. Segala sesuatu yang dikembangkan seharusnya memiliki kerangka dan langkah-langkah yang terstruktur dimana sistem informasi dan aplikasi yang akan dihasilkan dapat sesuai dengan harapan pengguna. Pada kerangka kerja pengembangan sistem informasi terdapat tahap awal yaitu perencanaan (planning) yang menyangkut tentang kebutuhan pengguna (user spesification), kelayakan (feasibility study) baik secara teknis ataupun teknologi. Requirement (kebutuhan) adalah pernyataan yang mengidentitifikasikan kebutuhan penting dalam sistem dan didalamnya mencakup aspek kebenaran, realistis, dibutuhkan, tidak membingungkan, dan terukur. Tujuan tulisan ini adalah untuk mengkaji proses kebutuhan perangkat lunak (software requirement) yang sesuai dengan aspek penting dari pengembangan sistem informasi dan aplikasi perangkat lunak yaitu merubah kebutuhan pengguna menjadi jelas, ringkas, dan dapat diverifikasi. 1 PENDAHULUAN Pengembangan atau rekayasa sistem informasi (system development) dan atau perangkat lunak (software engineering) dapat berarti menyusun sistem atau perangkat lunak yang benar-benar baru atau yang lebih sering terjadi menyempurnakan yang telah ada sebelumnya. Suatu perangkat lunak perlu dikembangkan karena permasalahan pada sistem yang lama. Hal ini bisa disebabkan oleh beberapa faktor seperti: a. pencatatan data yang tidak akurat, b. informasi yang sering terlambat atau sukar diperoleh saat dibutuhkan, c. ketidak-efisienan operasi, atau ke tidak amanan data-data penting yang dapat mengakibatkan permasalahan akses data oleh oknum yang tidak berhak. Pengembangan perangkat lunak juga dapat disebabkan oleh pertumbuhan organisasi serta menyesuaikan 50 diri dengan visi, misi, strategi organisasi baru. Menurut Ian Sommerville pengertian requirement adalah spesifikasi dari apa yang harus diimplementasikan, deskripsi bagaimana sistem harusnya bekerja atau bagian-bagian yang ada di dalam sistem, bisa juga dijadikan batasan dalam proses pengembangan sistem. Ada beberapa macam requirement menurut Sommerville yaitu: User Requirement (kebutuhan pengguna) yaitu pernyataan tentang layanan yang disediakan sistem dan tentang batasanbatasan operasionalnya. Penyataan ini dapat dilengkapi dengan gambar atau diagram yang dapat dimengerti dengan mudah. System requirement (kebutuhan sistem) yaitu sekumpulan layanan atau kemampuan sistem dan batasanbatasannya yang ditulis secara detil. System requirement document sering

2 Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak untuk...(alhadi Saputra) disebut functional spesification (spesifikasi fungsional), harus menjelaskan dengan tepat dan detil. Ini bisa berlaku sebagai kontrak antara klien dan pembangun. Software design spesification (spesifikasi rancangan perangkat lunak) yaitu gambaran abstrak dari rancangan software yang menjadi dasar bagi perancangan dan implementasi yang lebih detil. Fase dalam pengembangan requirement dapat dipecah-pecah menjadi: requirement elicitation (mengumpulkan kebutuhan stakeholders), analisis (memeriksa konsistensi dan keterlengkapan), spesification (mendokumentasikan requirements) dan verification (memastikan bahwa requirements yang telah dispesifikasikan benar) 2 TEKNIK PENGUMPULAN INFOR- MASI Requirements elicitation atau yang dikenal dengan istilah teknik pengumpulan informasi adalah proses dalam menemukan atau mendapatkan kebutuhan sistem melalui komunikasi dengan customer, system users, dan pihak lain yang berhubungan pada sistem yang akan dikembangkan. Requirement Elicitation didefinisikan sebagai proses mengidentifikasikan kebutuhan dan menjembatani perbedaan diantara kelompok-kelompok yang terlibat. Tujuannya menggambarkan dan menyaring kebutuhan untuk menemukan batasan kelompok-kelompok tersebut. a. Requirement Elicitation Planning Mengidentifikasi stakeholder Mengevaluasi risk project Menentukan teknik requirement elicitation paling sesuai untuk masingmasing stake holder dan project secara keseluruhan Mendasarkan detail implementasi pada masing-masing teknik yang dipilih b. Requirements Elicitations Problem a. Problem of scope (Lingkup Masalah), dimana informasi requirement yang diberikan terlalu sedikit atau terlalu banyak Batasan sistem tidak digambarkan dengan baik Pemberian informasi desain yang tidak berguna b. Problem of Understanding, baik di dalam maupun diantara kelompok seperti user dan developer. Pengguna tidak secara lengkap menunjukkan apa yang menjadi kebutuhan developer Pengguna yang kurang mampu memahami kemampuan dan keterbatasan komputer Analis kurang memiliki kemampuan tentang domain Pengguna dan analis berbicara dengan bahasa yang berbeda Ease of omitting obvious information Konflik dilihat dari berbagai pengguna Persyaratan yang sering samarsamar, misalnya user friendly dan kuat c. Problems of Volatility, yaitu perubahan dasar requirement. Requirement meningkat seiring waktu. 3 PEMBAHASAN Elitisasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap. Tahap I Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara Tahap II Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus 51

3 ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti Mandatory (Penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti Desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan mem-buat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti Inessential, maksud-nya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem. Tahap III merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu: o T artinya teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem diusulkan. o O artinya Operasional, bagaimana tata cara penggunaan requirement dalam sistem akan dikembangkan. o E artinya Ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement di dalam sistem. Tabel 3-1: REQUIREMENT ELICITATION TAHAP 1 DAN TAHAP 2 Functional Informasi Strategis Saya ingin menampilkan : M D I 1 Terintegrasi dengan baik 2 Menampilkan Master Menu Index 3 Menampilkan Master Menu Profile 4 Menampilkan Master Menu Login Peneliti 5 Menampilkan Master Menu Login Umum 6 Menampilkan Master Menu Registrasi Peneliti 7 Menampilkan Master Menu Registrasi Umum 8 Menampilkan Menu Lupa Password Peneliti 9 Menampilkan Menu Lupa Password Umum 10 Menampilkan Fasilitas Login Untuk Admin 11 Menampilkan Menu Login Admin 12 Menampilkan Menu Index Untuk Admin 13 Menampilkan Menu Manajemen User Untuk Admin 14 Menampilkan Menu Manajemen Modul Untuk Admin 15 Menampilkan Menu FTP Search 16 Menampilkan Menu Peralatan SPD 17 Menampilkan Menu Service 18 Menampilkan Menu Contact 19 Menampilkan Menu SPD 20 Menampilkan Menu Logout Untuk Umum 21 Menampilkan Menu Data Olahan 22 Menampilkan Menu Logout Untuk Peneliti 23 Menampilkan Menu Logout Untuk Admin 24 Menampilkan Daftar Pengunjung 52

4 Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak untuk...(alhadi Saputra) Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu: High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus di eliminasi. Middle (M): Mampu dikerjakan. Low (L): Mudah dikerjakan Tabel 3-2: REQUIREMENT ELICITATION TAHAP 3 Feasibility T O E Risk L M H L M H L M H ANALISIS KEBUTUHAN Saya ingin sistem dapat: 1 Terintegrasi dengan baik 2 Menampilkan Master Menu Index 3 Menampilkan Master Menu Profile 4 Menampilkan Master Menu Login Peneliti 5 Menampilkan Master Menu Login Umum 6 Menampilkan Master Menu Registrasi Peneliti 7 Menampilkan Master Menu Registrasi Umum 8 Menampilkan Menu Lupa Password Peneliti Feasibility T O E Risk L M H L M H L M H 9 Menampilkan Menu Lupa Password Umum Menampilkan Fasilitas Login Untuk 10 Admin 11 Menampilkan Menu Login Admin 12 Menampilkan Menu Index Untuk Admin Menampilkan Menu Manajemen User 13 Untuk Admin Menampilkan Menu Manajemen Modul 14 Untuk Admin 15 Menampilkan Menu FTP Search 16 Menampilkan Menu Peralatan SPD 17 Menampilkan Menu Service 18 Menampilkan Menu Contact 19 Menampilkan Menu SPD 20 Menampilkan Menu Logout Untuk Umum 21 Menampilkan Menu Data Olahan Menampilkan Menu Logout Untuk 22 Peneliti 23 Menampilkan Menu Logout Untuk Admin 24 Menampilkan Daftar Pengunjung 53

5 Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan. Pembahasan ini adalah proses dalam menemukan atau mendapatkan kebutuhan sistem melalui komunikasi dengan customer, system users, dan pihak lain yang berhubungan pada sistem yang akan dikembangkan. Sebagai contoh implementasinya adalah kebutuhan perangkat lunak untuk aplikasi situs FTP LAPAN Bandung dalam bentuk kajian dan dapat digunakan sebagai metode proses pengembangan software dan aplikasi buatan LAPAN Bandung untuk aplikasi sistem informasi selanjutnya. Berikut ini adalah gambar situsnya. Tabel 3-3: REQUIREMENT ELICITATION FINAL-DRAF Functional ANALISIS KEBUTUHAN Saya ingin sistem dapat : 1 Terintegrasi dengan baik 2 Menampilkan Master Menu Index 3 Menampilkan Master Menu Profile 4 Menampilkan Master Menu Login Peneliti 5 Menampilkan Master Menu Login Umum 6 Menampilkan Master Menu Registrasi Peneliti 7 Menampilkan Master Menu Registrasi Umum 8 Menampilkan Menu Lupa Password Peneliti 9 Menampilkan Menu Lupa Password Umum 10 Menampilkan Fasilitas Login Untuk Admin 11 Menampilkan Menu Login Admin 12 Menampilkan Menu Index Untuk Admin 13 Menampilkan Menu Manajemen User Untuk Admin 14 Menampilkan Menu Manajemen Modul Untuk Admin 15 Menampilkan Menu FTP Search 16 Menampilkan Menu Peralatan SPD 17 Menampilkan Menu Service 18 Menampilkan Menu Contact 19 Menampilkan Menu SPD 20 Menampilkan Menu Logout Untuk Umum 21 Menampilkan Menu Data Olahan 22 Menampilkan Menu Logout Untuk Peneliti 23 Menampilkan Menu Logout Untuk Admin Functional 24 Menampilkan Daftar Pengunjung Non Functional ANALISIS KEBUTUHAN Saya ingin sistem dapat : 1 Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh pengguna) dan menarik. 2 Terdapat fasilitas download dan searching data raw SPD dan data olahan, dimana user teregistrasi secara sistem 54

6 Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak untuk...(alhadi Saputra) Gambar 3-1: Situs FTP Data Center LAPAN Bandung 4 PENUTUP Perkembangan teknologi informasi yang pesat menyebabkan terjadinya perubahan-perubahan peranan sistem teknologi informasi serta menuntun untuk selalu berinovasi dalam menghadapi persaingan di dalamnya. Dalam upaya meningkatkan mutu serta kualitas dalam perkembangan teknologi informasi, khususnya dengan manajemen modern, saat ini semakin banyak organisasi yang mengalihkan perhatiannya kepada pengguna. Requirement (kebutuhan) adalah sifat-sifat sistem atau produk yang akan dikembangkan sesuai dengan keinginan pengguna. Salah satu klasifikasi requirement adalah kebutuhan elisitasi yaitu proses dalam menemukan atau mendapatkan kebutuhan sistem melalui komunikasi dengan customer, system users, dan pihak lain yang berhubungan pada sistem yang akan dikembangkan. System requirement itu perlu dilakukan agar produk yang ingin dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. DAFTAR RUJUKAN Guritno, Suryo dkk, Theory and Application of IT Research (Metodologi penelitian teknologi informasi). Yogyakarta: Penerbit ANDI. Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Metodologi Berorientasi 55

7 Obyek. Bandung: Penerbit INFORMATIKA. Nugroho, Adi, Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Obyek dengan Metode USDP. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Sommerville, Ian, Software Engineering 6th. Addison Wesley. Whitten, Jeffery L., et all, Metode Disain & Analysis Sistem (Terjemahan). Yogyakarta Penerbit: Andi offset. 56