Analisis Sistem Hanif Al Fatta M.kom

Transkripsi

1 Analisis Sistem Hanif Al Fatta M.kom Abstraks Kegagalan sistem seringkali diakibatkan karena langkah-langlah pengembangannya yang tidak lengkap, tergesa-gesa dan ceroboh. Kegagalan sistem kadang-kadang tidak hanya berakibat pada terganggunya proses bisnis tetapi bisa membawa akibat yang lebih serius. Untuk itu sangat disarankan pengembang Sistem Informasi mematuhi metode pengembangan yang telah dipilihnya secara ketat. Pada bab ini kita akan membahas tahap pertama dari pengembangan sistem yaitu analisis sistem. Kata Kunci : analisis, proses bisnis, kegagalan sistem Definisi Analisis Sistem Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagianbagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis system merupakan tahapan paling awal dari pengembangan system yang menjadi fondasi menentukan untuk keberhasilan system informasi yang dihasilkan nantinya. Tahapan ini paling menentukan karena menentukan bentuk system yang harus dibangun. Tahapan ini bisa merupakan tahap yang mudah jika klien sangat paham dengan masalah yang dihadapi dalam organisasinya, dan tahu betul fungsionalitas dari system informasi yang akan dibuat. Tetapi tahap ini bisa menjadi tahap yang paling sulit jika klien tidak bisa mengidentifikasi kebutuhannya atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahui detail dari proses-proses bisnisnya.

2 Definisi Desain Sistem Desain system adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang saling melengkapi (dengan analisis sistem) yang merangkai kembali bagian-bagian komponen menjadi sistem yang lengkap-harapannya, sebuah sistem yang diperbaiki. Hal ini melibatkan penambahan, penghapusan, dan perubahan-perubahan bagian relatif pada sistem awal (aslinya). Pada disain model proses dan model data untuk mewujudkan kebutuhan sistem didefinisikan dan kerangka kerja untuk coding juga ditentukan. Dokumentasi dari tahapan disain ini akan sangat berguna untuk pengembangan sistem di masa depan, jika ada perubahan dari kebutuhan pengguna. Analisis sistem informasi Fase ini merupakan fase pertama dalam pengembangan dalam pembangunan sistem informasi yang utamanya difokuskan pada masalah dan persyaratan-persyaratan bisnis, terpisah dari teknologi apapun yang dapat atau akan digunakan untuk mengimplementasikan solusi pada masalah tersebut. Tujuan utama dari analisis sistem informasi ada beberapa hal yaitu : 1. Menentukan kelemahan dari proses-proses bisnis pada sistem lama untuk bisa menentukan kebutuhan dari sistem baru. 2. Menentukan tingkat kelayakan kebutuhan sistem baru tersebut ditinjau dari beberapa aspek diantaranya ekonomi, teknik, operasional dan hukum. Pendekatan-pendekatan analisis model Driven Model Driven adalah analisis yang menggunakan gambar untuk mengkombinasikan masalah-masalah, persyaratan-persyaratan, dan solusi-solusi bisnis. Contoh model yang sering dipakai adalah flowchart dan DFD. Contoh dari analisis dengan pendekatan model driven adalah : o Analisis terstruktur o Rekayasa informasi o Analisis berorientasi objek

3 Analisis Terstruktur Dulu adalah salah satu pendekatan formal pertama untuk analisis sistem informasi. Analisis ini terfokus pada aliran data dan proses bisnis dan perangkat lunak. Analisis ini disebut proses oriented. Analisis terstruktur sederhana dalam konsep. Para analis menggambarkan serangkaian proses dalam bentuk diagram alir data (Data flow diagram) yang menggambarkan proses yang ada atau yang diusulkan bersama-sama dengan input, output dan file mereka. Rekayasa informasi dan pemodelan data Rekayasa informasi dulu terfokus pada struktur data yang tersimpan pada sebuah sistem. Jadi dikatakan data centered. Model-model data dalam rekayasa informasi disebut entity relationship. Untuk lebih jelasnya akan dibahas pada modul berikutnya. Rekayasa informasi dikatakan berpusat pada data karena menekankan pada pembelajaran dan analisis persyaratan data sebelum persyaratan-persyaratan proses. Hal ini didasarkan pada tingkat kepercayaan bahwa data dan pengetahuan adalah sumber daya perusahaan yang harus direncanakan dan dipelihara. Akibatnya analis menggambarkan model data mentah ke dalam hubungan entitas, baru kemudian membuat diagram alir data yang menjelaskan proses-proses yang terjadi. Rekayasa informasi sebenarnya berusaha mensinkronkan pemodelan data dengan pemodelan proses. Perbedaannya hanya pada analisis terstruktur digambarkan pemodelan proses terlebih dahulu, baru pemodelan data. Analisis berorientasi objek Selama 30 tahun, kebanyakan pendekatan pengembangan sistem telah memisahkan pengetahuan(data) dari proses. Teknik objek muncul untuk memisahkan menghilangkan pem,isahan data dan proses ini. Sebaliknya data dan proses spesifik yang membuat, membaca, memperbarui atau menghapus data itu diintegrasikan ke dalam konstruksi yang disebut data atau objek. Satu satunya cara untuk membuat, membaca, memperbarui atau menghapus data adalah dengan cara proses perlekatan (embeded) yang disebut metode. OOA adalah teknik yang model driven yang

4 mengintegrasikan data dan proses yang disebut objek. Model OOA adalah gambargambar yang mengilustrasikan objek-objek sistem dari berbagai perspektif, seperti struktur, perilaku dan interasi antar objek. Contoh yang paling terkenal adalah UML (Unified Modelling Language). Arti penting tahapan Analisis Banyak sistem informasi bagus yang akhirnya ditinggalkan user karena sistem analis tidak punya pengertian yang benar tentang organisasi. Tujuan dari analisis sistem adalah menghindari kondisi ini, dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: o Siapa yang akan menggunakan sistem? o Sistem yang dikembangkan akan seperti apa? o Apa yang bisa dikerjakan sistem? o Kapan sistem akan digunakan? Tahapan analisis sendiri akan terbagi menjadi beberapa tahapan analisis yang lebih terinci yaitu analisis kelemahan sistem lama, analisis kebutuhan sistem baru, dan studi kelayakan yang meliputi kelayakan teknis, operasional, ekonomi, hukum, organisasional dan jadwal. Pada analisis kelemahan system lama, titik berat analisis adalah system lama yang akan diganti dengan system baru. Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi kelemahan-kelemahan pada proses-proses bisnis yang ada dan memastikan sistem baru bisa mengatasi kelemahan-kelemahan ini. Setelah daftar kelemahan disusun, maka analisis kebutuhan sistem baru dilakukan. Pada analisis ini requirement untuk sistem informasi yang baru didefinisikan dan diajukan. Requirement yang diajukan kemudian diuji kelayakannya dengan beberapa uji kelayakan seperti kelayakan teknis, teknis, operasional, ekonomi, hukum, organisasional dan jadwal. Jika requirement yang diajukan lolos studi kelayakan maka tahapan disain bisa dilaksanakan dan spesifikasi sistem didefinisikan. Adapun pembahasan lengkap masing-masing analisis akan dibicarakan pada bab-bab tersendiri setelah bab ini

5 Kesimpulan a. Analisis merupakan tahap awal dalam pengembangan sistem dan merupakan tahap fundamental yang sangat menentukan kualitas sistem informasi yang dikembangkan. b. Analisis sistem informasi terbagi menjadi tiga tahap analisis: kelemahan sistem yang sedang berjalan, kebutuhan sistem baru dan kelayakan sistem meliputi kelayakan teknik,hukum, ekonomi,operasional dan lain-lain. c. Pada perkembangannya ada beberapa pendekatan analisis sistem diantaranya analisis terstruktur yang berorintasi pada proses yang menekankan aliran data dan proses dan analisis berbasis objek yang lebih menekankan pada perilaku objek yang ada pada sistem informasi. Daftar Pustaka Al fatta, Hanif, 2007, Analisis dan perancangan system informasi untuk keunggulan perusahaan dan organisasi kelas dunia, Andi offset STMIK AMIKOM, Yogyakarta