MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI MTAUFIQ

Transkripsi

1 MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI MTAUFIQ

2 Sebuah rental video yang sudah cukup berkembang pesat ingin mengembangkan sistem dengan cara membangun sistem informasi berbasis komputer yang cukup handal untuk sistem billingnya, dalam rangka memberikan pelayanan yang prima bagi konsumen, berdasarkan studi kelayakan yang telah dilakukan dibutuhkan investasi sebesar ,-, dan diperkirakan memiliki umur ekonomis 3 tahun, harapan dari pengembangan sistem ini dapat meningkatkan penghasilan berupa kenaikan jumlah penyewa dari 30 penyewa menjadi 40 penyewa ratarata per hari, harga sewa per cd tetap Rp ,- sedang hari kerja dalam satu bulan 25 hari, bea operasional dan perawatan ditarget 65% per tahun terhadap pendapatan. Bunga Deposito 7%, sedangkan pajak 10%

3 Sehingga berapa: 1. Total Pendapatan dan Total Beaya operasional per tahun, 2. Laba bersih per tahun rata rata setelah pajak (EAT), 3. Pay Back Period (PBP), 4. Return On Investment (ROI), 5. Bagaimanakah keputusan investor terhadap pelaksanaan pengembangan sistem ini

4 Jawab Investasi Pengembangan Sistem Perhitungan: 1. Pendapatan per tahun : 40 x x 25 x 12 Rp ,- Rp ,- Bea Operasional: 65% x Rp ,- 2. Laba operasional dapat dihitung sbb: = Rp ,- Pajak dalam 1 tahun, 10% = Rp ,- Laba Bersih setelah Pajak (EAT)/thn: Rp ,-

5 3. Pay Back Period (PBP) adalah : Investasi = = 2,2046 EAT / thn atau 2 tahun 3 bulan Dengan usia ekonomis selama 3 tahun, maka Total Pendapatan dalam umur ekonomis, 3 x Rp ,- Total Biaya dalam umur ekonomis, 3 x Rp ,- TOTAL Biaya setelah ditambah investasi, Rp

6 4. Return On Investment, adalah: Pendapatan - Biaya = = Biaya ROI = 13,45% 5. Keputusan Investasi, adalah: Dengan Bunga deposito 10%, maka perubahan nilai uang investor (FV) untuk 3 tahun, x (1 + 0,07) ^3 = Rp ,- Untuk selama 3 tahun maka per tambahan nilai uang : = Rp ,- Pada proyek 13,45%, sehingga keuntungan setelah investasi x 13,45% = Rp ,- Dari hasil perhitungan nilai proyek LEBIH MENGUNTUNGKAN dibandingkan bunga deposito

7 KASUS DIATAS Dapat Dikerjakan Dengan Tabulasi Berikut Ini (Excel)

8 Solusi Kasus 1 Diskripsi th-0 th-1 th-2 th-3 Investasi Proyek Target Penjualan Harga/cd 3,000 Jumlah Hari Kerja 25 %Bea Operasional 65% Pendapatan 36,000,000 36,000,000 36,000, ,000,000 Bea Operasional 23,400,000 23,400,000 23,400,000 70,200,000 Total Beaya 95,200,000 Laba Operasional 12,600,000 12,600,000 12,600,000 Pajak 10% 1,260,000 1,260,000 1,260,000 EAT 11,340,000 11,340,000 11,340,000 PBP thn 3bln ΣPendapatan - ΣBiaya 12,800,000 ROI 13.45% Deposito 25,000,000 i = 7% Perubahan Nilai Uang 30,626,075 Pertambahan Nilai uang 5,626,075 Nilai Keuntungan Proyek r = 13.45% 12,800,000 Keputusan investasi LAYAK

9 Keputusan Investasi, dengan mengkaji hasil perhitungan dinyatakan layak, Karena pengembalian investasi dapat dilakukan sebelum berakhirnya umur ekonomis, yaitu 2 tahun 3 bulan Pengembangan sistem ini dapat memberikan kemampuan pengembalian investasi sebesar 13,45% dari total investasi yang telah diberikan Pada pengembangan sistem ini memberikan pertambahan nilai uang lebih besar dibanding dengan deposito bank, yaitu sementara deposito hanya memberikan ,-

10 RAB PENGADAAN PERANGKAT KERAS (HW) Komponen : PROCUREMENT COSTs PENGADAAN HARDWARE (Perangkat Keras) 1. Biaya Perangkat INPUT, PROSES, OUTPUT 2. Biaya Perangkat Instalasi & Pendukung 3. Biaya Pengolahan (Manajemen) Hardware NO KATAGORI DISKRIPSI HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA TOTAL BIAYA (Spesifikasi) (Rupiah) UNIT (Rupiah) I Perangkat INPUT 1. Keyboard 2. Mouse SUB TOTAL Rp. II Perangkat 1. MotherBoard PENGOLAHAN 2. LAN card (PROSES) SUB TOTAL Rp. III Perangkat OUTPUT 1. Monitor 2. Printer 3. Speaker SUB TOTAL Rp. IV Perangkat 1. Instalasi Perangkat INSTALASI 2. CD Driver 3. CD 4. Flash Disk 5. SUB TOTAL Rp. V Perangkat 1. Keamanan HW PENDUKUNG 2. Perawatan 3. SUB TOTAL Rp. T.O.T.A.L. Rp. POTENSIMU SUNGGUH BESAR, JANGAN PERNAH PUTUS ASA f1q'05 Yk,.200. Pengesahan

11 RAB PENGADAAN PERANGKAT LUNAK (SW) START UP COSTs PENGADAAN SOFTWARE (Perangkat Lunak) Komponen : 1. Biaya Pengadaan Perangkat Lunak (Software) 2. Biaya Instalasi & Reparasi 3. Biaya Pemrograman 4. Biaya Pengolahan (Manajemen) Software NO KATAGORI DISKRIPSI HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA TOTAL BIAYA (Spesifikasi) (Rupiah) UNIT (Rupiah) I Bi. PEMBELIAN 1. Operating Sistem SOFTWARE 2. Language 3. Aplikasi 4. SUB TOTAL Rp. II Bi. INSTALASI & 1. Instalasi Software REORGANISASI 2. Reparasi Software SUB TOTAL Rp. III Biaya 1. Aplikasi Dasar PEMROGRAMAN 2. Aplikasi Utama SUB TOTAL Rp. IV Bi. PENGOLAHAN 1. Manajemen File/Data & PERSIAPAN 2. Dokumentasi Data OPERASI 3. Dokumentasi Program 4. Keamanan 5. SUB TOTAL Rp. T.O.T.A.L. Rp. DIDALAM DIRIMU ADA SETUMPUK EMAS BERLIAN, GALILAH! f1q'05 Yk,.200. Pengesahan

12 RAB PELAKSANAAN KEGIATAN PROYEK (BW) Komponen : PROJECT COSTs 1. Biaya Pelaksanaan Team Proyek (Brainware) 2. Biaya Proses Analisis 3. Biaya Proses Pendisainan 4. Biaya Proses Pengujian & Penerapan Sistem NO KATAGORI DISKRIPSI HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA TOTAL BIAYA (Spesifikasi) (Rupiah) UNIT (Rupiah) I Bi. TEAM PROYEK 1. Team Perencana BRAINWARE 2. Team Analis 3. Team Pemrogram 4. Team Manajemen 5. Teknisi 6. Team Ahli / Konsultan 7. SUB TOTAL Rp. II Bi. PROSES 1. Pengumpulan data ANALISIS 2. Dokumentasi Analisis 3. Rapat Analisis 4. Pengolahan Analisis 5. Penyusunan Laporan 6. SUB TOTAL Rp. III Bi. PROSES 1. Dokumentasi Pendisainan PENDISAINAN 2. Rapat Pendisainan 3. Pengolahan Pendisainan 4. Draft Pendisainan 5. SUB TOTAL Rp. IV Bi. PENGUJIAN 1. Pengujian Program & PENERAPAN 2. Pengujian Sistem 3. Penyusunan Form/Blanko 4. Konversi Data 5. Pelatihan Personil 6. Mnj. Penerapan Sistem 7. SUB TOTAL Rp. T.O.T.A.L. SETIAP PERJUANGAN BUTUH PENGORBANAN, SETIAP KESUKSESAN BUTUH KEGAGALAN Rp. f1q'05 Yk,.200. Pengesahan

13 RANCANGAN ESTIMASI CASH IN (PENDAPATAN) PER TAHUN RANCANGAN ESTIMASI PENDAPATAN PERTAHUN Pendapatan akibat pengembangan sistem mengalami peningkatan produktivitas (konsep PIECES) secara signifikan CASH IN FLOW NO. DISKRIPSI Tahun - 0 Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun Pendapatan Pokok , , , ,00 2 Pendapatan Subtitusi , , , ,00 3 Pendapatan Lain , , , ,00 Cash In Flow , , , ,00 HIDUP ADALAH SEBUAH KENYATAAN DAN SEBUAH KEBENARAN YANG MUTLAK F1q@engineer.com.id Yk, Pengesahan,

14 RANCANGAN ESTIMASI PENGELUARAN PERTAHUN Dibuat setiap tahun mengalami penurunan yang signifikan, akibat peningkatan Produktivitas (PIECES) CASH OUT FLOW NO. DISKRIPSI Tahun - 0 Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun Bi. Variabel a. Bahan baku b. Bahan Pendukung c. Honor Karyawan d. SUBTOTAL: 2 Bi. Tetap Non Susut a. Gaji Pokok Karyawan b. Administrasi c. Bea beban Tetap Listrik d. Sewa Gedung e. Abonemen Telepon f. SUBTOTAL: 3 Bi. Tetap Penyusutan a. Pemeliharaan Mesin b. Pemeliharaan Gedung c. Overhead d. Cash Out Flow F1q@engineer.com.id RANCANGAN ESTIMASI CASH OUT (PEMBIAYAAN) PER TAHUN SUBTOTAL: TOTAL HIDUP BUKAN SEBUAH PERMAINAN, NAMUN HIDUP HARUS DIPERJUANGKAN PENENTUAN 1 BIAYA VARIABEL Ditentukan berdasarkan data lapangan, dan bisa (boleh) dinaikkan 2 BIAYA TETAP NON SUSUT Dihitung berdasarkan data pengalaman yang ada maupun data2 yang mendukung 3 BIAYA TETAP PENYUSUTAN Dihitung biasanya dengan metode garis lurus, dengan rumus: 1. (Nilai barang - Nilai Residu) / umur ekonomi 2. (Nilai modal tetap - Nilai Residu) / umur ekonomi Yk, Pengesahan,

15 RANCANGAN ESTIMASI CASH FLOW PER TAHUN RANCANGAN CASH FLOW CASH FLOW OPERASIONAL NO DISKRIPSI Tahun - 0 Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun - 4 Σ 1 Investasi a. Procurement Cost (Modal Tetap) b. Start-up Cost (Modal Tetap) c. Project Cost (Modal Kerja) Total Investasi 2 Nilai Residu 3 Est. Hasil Penjualan Cash In Flow 4 Est. Biaya (Pengeluaran) a. Bi. Variabel b. Bi. Tetap Non Susut c. Bi. Tetap Penyusutan Cash Out Flow 5 Laba sebelum pajak (EBT) (ci1 - co1) (ci2 - co2) (ci3 - co3) (ci4 - co4) 6 Pajak n % n% x EBT1 n% x EBT2 n% x EBT3 n% x EBT4 7 Laba Bersih (EAT) EBT1-Pajak1 EBT2-Pajak2 EBT3-Pajak3 EBT4-Pajak4 8 Aliran Kas a. Pendapatan Akibat Penyusutan (PAP) b. Pengembalian Modal kerja (MK) c. Pendapatan dari Nilai Residu (NR) Cash Flow EAT1+PAP1 EAT2+PAP2 EAT3+PAP3 EAT4+PAP4+MK+NR F1q@engineer.com.id ci1+ci2+ci3+ci4 co1+co2+co3+co4 Yk,..200 Pengesahan

16 TUGAS RUMAH DIKUMPULKAN DALAM BENTUK HARDCOPY - TABEL EXCEL 1. Buat RAB kebutuhan Procurement Cost 2. Buat RAB kebutuhan Start-up Cost 3. Buat RAB kebutuhan Proyek 4. Buat Cash In Flow 5. Buat Cash Out Flow 6. Buat Cash Flow Data data yang dibutuhkan seperti harga mengikuti harga yang berlaku sekarang, termasuk biaya operasional yang ada, bisa dari googling atau survey langsung di toko, atau melalui sebuah perhitungan dengan metode yang berlaku.

17 KEBUTUHAN PROCUREMENT COST: 1. Keyboard, sebanyak 5 2. Mouse, sebanyak 5 unit 3. Card Reader, sebanyak 5 unit 4. Barcode Reader, sebanyak 5 unit 5. Microphone, sebanyak 5 unit 6. Mother Board, sebanyak 5 unit 7. VGA card, sebanyak 5 unit 8. Sound card, sebanyak 5 unit 9. RAM, sebanyak 5 unit 10. LAN card, sebanyak 5 unit 11. Monitor LED 19, sebanyak 5 unit 12. LCD projector, sebanyak 5 unit 13. Printer inkjet, sebanyak 5 unit 14. Speaker, sebanyak 5 unit 15. Cover monitor, sebanyak 5 unit 16. Travo Stabilizer, sebanyak 3 unit 17. UPS, sebanyak 3 unit 18. Modem, sebanyak 5 unit 19. Kabel UTP, sebanyak 200 meter 20. Mobile wireless, sebanyak 3 unit 21. Material Pendukung (Mur, Baut, Klem, dsb) 22. Manajemen Dokumentasi dan instalasi

18 Kebutuhan Start-Up Cost: 1. Kebutuhan Operating System 2. Kebutuhan Bahasa Pemrograman 3. Kebutuhan Paket Aplikasi 4. Kebutuhan Paket Utility Kebutuhan Project Cost: 1. Team proyek pengembang 2. Testing dan implementasi 3. Pelatihan 5 personil (1 manajer 4 karyawan)

19 PENDAPATAN BERWUJUD (TANGIBLE BENEFITS) Data pendapatan dari tahun sebelum dikembangkan sebesar Rp ,- Estimasi tahun pertama mengalami kenaikan 10% dari pendapatan tahun sebelumnya Estimasi tahun kedua mengalami kenaikan 12% dari pendapatan tahun pertama Estimasi tahun ketiga dan keempat mengalami kenaikan 14% dari pendapatan tahun kedua dan ketiga PENDAPATANTAK BERWUJUD (INTANGIBLE BENEFITS) Estimasi tahun pertama sampai tahun keempat diperkirakan 45% dari pendapatan berwujud setiap tahunnya

20 Estimasi Biaya Dari Tahun 1 Sampai Umur Ekonomis, Dibedakan Atas Pembiayaan Yang Ditentukan Sebagai Berikut : A. Biaya operasional setiap tahun sebesar 26% dari total pendapatan per tahun, kecuali pada tahun keempat naik menjadi 36% B. Biaya perawatan (maintenance) sebesar 10% dari total pendapatan per tahun, kecuali pada tahun keempat naik menjadi 12,5% C. Biaya tetap non susut, dialokasikan: Administrasi, Rp... per bulan Perawatan perangkat, Rp... per bulan Listrik dan telepon, RP.. per bulan Pemeliharaan gedung, Rp... per bulan Gaji manajer 1 orang, Rp... per bulan Gaji karyawan 4 Rp.. per bulan D. Biaya tetap penyusutan setiap tahun dengan menggunakan metoda garis lurus Catatan: umur ekonomis selama 4 tahun diperoleh residu Rp.13 juta

21 TO BE CONTINUED