SUBBAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENAG DI.YOGYAKARTA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SUBBAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENAG DI.YOGYAKARTA"

Ade Widjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 DAFTAR ISIAN DATAA STATISTIK KEPEGAWAIAN REVISI VI POIN REVISI : - PENAMBAHAN DARI CPNS+PNS, MENJADI CPNS, PNS, PPPK, GTT, PTT DAN DPK. - PENAMBAHAN KOLOM ISIAN. DISUSUN OLEH : SUBBAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENAG DI.YOGYAKARTA

2 Pengantar Kementerian agama, menurut data SIMPEG memiliki satuan kerja terbanyak sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Menteri Agama tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama dan Tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal kementerian Agama. Termasuk didalamnya, Kanwil Kementerian Agama D.I. Yogyakarta. Dengan 21 MIN, 35 MTsN, 15 MAN, 5 Kemenag Kabupaten/Kota dan 1 Kanwil, dengan total 77 Satuan Kerja tentu bukan persoalan yang mudah mengelola dan mengatur hal yang berkaitan dengan data, baik satuan kerja maupun PNS yang ada didalamnya. Daftar Isian Data Statistik Kepegawaian merupakan aplikasi sederhana yang dibuat secara berkala untuk memudahkan pemenuhan kebutuhan data secara lebih singkat, cepat dan akurat. Aplikasi ini dibuat sebagai alat bantu SIMPEG, dikarenakan masih terdapat lubang celah masalah seperti : koneksi internet di setiap satuan kerja yang berbeda stabilitasnya dan kebutuhan untuk bentuk data keluaran yang diinginkan berbeda-beda. Karena sifatnya yang berupa ALAT BANTU, BUKAN berarti aplikasi ini sebagai PENGGANTI SIMPEG. Aplikasi SIMPEG merupakan aplikasi WAJIB kepegawaian yang harus diisi petugas secara realtime sesuai kondisi pegawai yang bersangkutan. Aplikasi ini menggunakan excel. Untuk dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini, perlu diketahui syarat minimal terkait penggunaannya sebagai berikut: a. PC / Laptop yang digunakan sudah support windows XP dan/atau telah diinstal minimal office b. Operator yang paham tentang aplikasi excel. Khususnya pembacaan karakter di excel. Bilamana sebuah sheet/kolom disebut text, number, date dan sebagainya. Hal ini dapat meminimalisir kesalahan penulisan di excel. Misal : kenapa bisa terjadi penulisan NIP di excel berubah secara otomatis di excel menjadi E+12. Hal ini berkaitan erat dengan tipe kolom di excel. Demikian pengantar singkat aplikasi revisi ke VI ini, semoga dengan ini, data kita menjadi lebih valid. Terima kasih. Admin.

3 PETUNJUK PENGISIAN "DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK KEPEGAWAIAN" KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA D.I. YOGYAKARTA SEBAGAI INPUT DATA PEGAWAI NO Data Utama Keterangan 1 No Isilah Urut 2 Nama Isilah Nama dengan Gelar Akademik yang sudah diakui di SK Nama yang diisikan di sini adalah yang sesuai dengan SK (dasar SK). Surat tugas bukanlah SK. Sehingga jika ada pegawai yang ditugaskan ke satker (MIN/MTSN/MAN) tapi SK nya berbunyi pegawai pada kankemenag kab. Maka penulisan pegawai tersebut pada Kankemenag kab (harus dikomunikasikan). PENTING : untuk aplikasi revisi VI ini, GTT, PTT, PPPK DAN DPK diisikan (pengisian kolom menyesuaikan, jika tidak bisa diisi, tidak usah diisi, contoh : kolom Pangkat/golongan bagi PTT). 3 NIP Lama Isilah NIP LAMA 9 digit, tanpa spasi (bagi yang memiliki) 4 NIP Baru Isilah tanpa spasi. bagi yang belum punya NIP baru, isikan angka "1" u laki-laki / "2" u perempuan sebanyak 16 kali. Ex : " ". bagi yang NIP barunya keliru, selama masih belum turun pembetulan (cek simpeg), maka isikan NIP sesuai dengan ada di petikan NIP baru. 5 NO HP Isikan nomor yang bisa dihubungi, tanpa spasi. 6 isikan aktif. 7 Jenis Kelamin OTOMATIS akan terisi jika isian NIP BARU sesuai. 8 Status Kepeg 9 Perkawinan 10 Agama 11 Domisili Alamat Isikan sesuai alamat Domisili (tempat tinggal). Kabupaten jelas. 12 Usia Tempat Lahir. (sesuai KTP) Tanggal Lahir format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 Ulang

4 NO DATA UTAMA KETERANGAN 13 Riwayat Masa Kerja Wiyata Bhakti Diakui (Honda/SK PMK) lihat di SK PMK (Penyesuaian Masa Kerja) ada /tidak Masakerja Tambahan (pengangkatan gol 2b/2c) lihat di SK ada /tidak TMT CPNS format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 TMT PNS format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 Masa Kerja Total PNS 14 Riwayat Kepangkatan Pangkat/gol Gol Ruang TMT Pangkat / gol format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun-2014 Status Kepangkatan Masa Kerja Pangkat/ Golongan 15 Keterangan Jabatan Jabatan Kode Jabatan isi sesuai kode jabatan yang ada di sheet 2 hide Eselon Jenis Jabatan Nama Jabatan Ketr Jabatan TMT Jabatan Masa Kerja Jabatan format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun TMT jabatan adalah perpindahan jabatan, bukan tempat kerja. Misal, guru muda ke guru madya, staff ke Ka.TU.

5 NO DATA UTAMA KETERANGAN 16 Keterangan Lokasi Kerja Nama Unit Kerja Isikan sesuai Unit Kerja; bag.tata Usaha, KUA, Bidang, Seksi Nama Satuan Kerja Isikan Sesuai Satker; MIN, MTsN, MAN, Kemenag Kab, Kanwil No Telp. Satker Satker Jarak dr Domisili/tempat tinggal Masa Kerja di Unit Kerja TMT Unit Kerja format pengisian "DD-MM-YYYY" cth : 12-Jun TMT unit kerja adalah perpindahan tempat kerja. Misal, guru di MTsN A ke MTsN B. Ka.TU A ke Ka.TU B dan sebagainya. Sesuai SK Pindah 17 TMT Pensiun Tgl Pensiun Status 18 Diklat Pra Jabatan Nama Waktu isikan dari-sampai Jml.Jam isikan jumlah jam yang ditempuh 19 Diklat Jabatan/Fungsional yang dimaksud diklat jabatan disini adalah diklat prasyarat jabatan (JS dan JFT), contoh : JABATAN STRUKTURAL : ADUM untuk Pejabat Struktural Eselon IV, JFT : Diklat Kepenghuluan, Diklat Analis Kepegawaian. Nama Waktu isikan dari-sampai Jml.Jam isikan jumlah jam yang ditempuh 20 Pendidikan Formal Terakhir /Diakui dalam SK yang dimaksud Pendidikan Formal terakhir/diakui SK adalah pendidikan yang sudah diakui dalam SK (tercantum dalam SK) Nama Pendidikan isi sesuai pendidikan, ex : manajemen keuangan Tempat Pendidikan isi sesuai Tempat, ex : UNY, SMA N 5 Yk,SMP N..dst Fakultas Jurusan Lulus isi sesuai tahun lulus dalam ijazah Tk.Ijazah Gelar isi sesuai gelar di Ijazah (jika ada), ex : SE 21 Akta Mengajar Lulus Akta Tempat Pendidikan Akta

6 NO DATA UTAMA KETERANGAN 22 Pendidikan Formal Terakhir yang Belum/Tidak Diakui dalam SK yang dimaksud Pendidikan Formal Terakhir yang Belum/Tidak Diakui dalam SK adalah pendidikan yang Belum/Tidak diakui dalam SK (tidak tercantum dalam SK) Nama Pendidikan Tempat Pendidikan Fakultas Jurusan Lulus Tk.Ijazah Gelar 23 Administrasi PNS Karpeg KPE Karis/Karsu Kartu Taspen Kartu Askes/BPJS Penghargaan Jenis Konversi NIP Golongan Darah Keterangan isi sesuai pendidikan, ex : manajemen keuangan isi sesuai Tempat, ex : UNY, SMA N 5 Yk,SMP N..dst isi sesuai tahun lulus dalam ijazah isi sesuai gelar di Ijazah (jika ada), ex : SE Isikan sesuai yang ada Isikan sesuai yang ada Isikan sesuai yang ada Isikan sesuai yang ada Isikan sesuai yang ada Isikan sesuai jenis penghargaan; ex satyalencana Isikan sesuai yang ada Isikan sesuai yang ada Isikan sesuai Gol. Darah (Huruf Capital) apabila dari data yang ditampilkan masih perlu diberikan keterangan, silahkan tuliskan disini.

7 CATATAN PENTING APLIKASI DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK KEPEGAWAIAN ADA TIGA (3) JENIS WARNA KOLOM DALAM APLIKASI STATISTIK : WARNA PENJELASAN KOLOM HARUS DIISI MANUAL KOLOM DIISI DENGAN MENGGUNAKAN PILIHAN YANG ADA KOLOM TERISI SECARA OTOMATIS PADA APLIKASI DAFTAR ISIAN DATA STATISTIK, BARIS YANG BERRUMUS, HANYA DISEDIAKAN SEBANYAK 1000 BARIS DATA. JIKA BARIS YANG TERSEDIA KURANG, UNTUK MENGCOPY RUMUS, LAKUKAN BLOK PADA ISIAN DATA DIATASNYA LALU DI COPY PASTE PADA BARIS YANG DIINGINKAN.

dokumen-dokumen yang mirip

MENU UPDATE BIODATA PEDOMAN UPDATE DATA PNS MELALUI SIMPEG

MENU UPDATE BIODATA PEDOMAN UPDATE DATA PNS MELALUI SIMPEG PEDOMAN UPDATE DATA PNS MELALUI SIMPEG MENU UPDATE BIODATA A. BIODATA PRIBADI 1. Mencari data PNS berdasarkan NIP atatu Nama pada kolom NIP; 2. Meneliti Nama PNS beserta Gelar pendidikannya, Gelar pendidikan