NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN SENIN, 28 SEPTEMBER 2015 TEJAKULA -

Transkripsi

1 KEGIATAN SOSIALISASI PERATURAN P NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN SENIN, 28 SEPTEMBER 2015 TEJAKULA

2 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN RABU, 30 SEPTEMBER 2015 SAWAN 3 KAMIS, 1 OKTOBER 2015 KUBUTAMBAH AN

3 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN SENIN, 5 OKTOBER 2015 GEROKGAK

4 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN SELASA, 6 OKTOBER 2015 BUSUNGBIU

5 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN SENIN, 12 OKTOBER 2015 BANJAR

6 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN KAMIS, 15 OKTOBER 2015 SERIRIT 8 SELASA, 20 OKTOBER 2015 SUKASADA

7 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN RABU, 21 OKTOBER 2015 BULELENG

8 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN 1 2 3

9 NO. HARI/TANGGAL KECAMATAN 1 2 3

10 PEMERINTAH KABUPATEN BULEL BADAN KEPEGAWAIAN DA Jalan Laksmana (LC), Desa Baktiseraga Telp. ( 03 SINGARAJA web : bkd@bu DAFTAR INVENTARISASI PERMASALAHAN DAN UPAY PERMASALAHAN 4 SYARAT PEMBUATAN TASPEN? MASALAH MASA KERJA YANG BEDA PADA CPNS K 2 PADA SMPN 4 TEJAKULA PADAHAL MASA PENGABDIAN SAMA? SYARAT PEMBUATAN IJIN BELAJAR?

11 PERMASALAHAN SYARAT MENGIKUTI PENYESUAIAN IJAZAH? TATA CARA PEMBUATAN SKP? MASALAH BERKAS EPUPNS APA SAJA YANG DIKUMPUL? MASALAH SULITNYA DIAKSES WEB EPUPNS? TATA CARA PEMBUATAN SKP? MASALAH BERKAS EPUPNS APA SAJA YANG DIKUMPUL? MASALAH SULITNYA DIAKSES WEB EPUPNS? KENAIKAN PANGKAT PENGABDIAN YANG DIBERIKAN BAGI PNS YANG MENINGGAL DUNIA? MASALAH BERKAS APA SAJA YANG DIKUMPUL UNTUK PEMENUHAN TATA NASKAH? MASALAH BERKAS EPUPNS APA SAJA YANG DIKUMPUL?

12 PERMASALAHAN 4 MASALAH PEMBUATAN SKP UNTUK CPNS YANG MULAI KERJA BULAN JULI 2015? MENGENAI ANGKA KREDIT BAGI FUNGSIONAL GURU GOLONGAN IIa s/d IIc? TERKAIT MASALAH EPUPNS, SERINGKALI UNOR SEKOLAH TIDAK ADA PADA APLIKASI? MOHON DICEK MASALAH KEPANGKATAN KE IVc YANG DIAJUKAN KE PUSAT, TETAPI SUDAH 1 TAHUN TIDAK ADA PEMBERINTAHUANNYA AN. BAPAK HERMANTO? MASALAH PEMBUATAN SKP UNTUK PNS YANG DALAM 1 TAHUN KENA MUTASI LEBIH DARI 1 KALI?

13 PERMASALAHAN 4 SYARAT PEMBUATAN KARIS/KARSU? MASALAH MENGENAI PENYESUAIAN IJAZAH BAGI SEKDES BERSTATUS PNS, PARA SEKDES MENGHARAPKAN AGAR BISA DIIKUTKAN DALAM PROSES PENYESUAIAN IJAZAH? MASALAH BERKAS APA SAJA YANG DIKUMPUL UNTUK PEMENUHAN TATA NASKAH? MASALAH PEMBUATAN KPE BELUM SELESAI PENCETAKANNYA? MASALAH MENGENAI PENYESUAIAN IJAZAH BAGI SEKDES BERSTATUS PNS, PARA SEKDES MENGHARAPKAN AGAR BISA DIIKUTKAN DALAM PROSES PENYESUAIAN IJAZAH?

14 PERMASALAHAN 4 MASALAH STATUS TENAGA KONTRAK BIDAN DAN PERAWAT YANG DIANGKAT OLEH PEMPROV BALI, MENGENAI HAKHAK KEPEGAWAIANNYA? MASALAH BERKAS EPUPNS APA SAJA YANG DIKUMPUL? TATA CARA PEMBUATAN SKP? BAGAIAMANA PROSES KENAIKAN PANGKAT? MASALAH MENGENAI PENYESUAIAN IJAZAH BAGI SEKDES BERSTATUS PNS, PARA SEKDES MENGHARAPKAN AGAR BISA DIIKUTKAN DALAM PROSES PENYESUAIAN IJAZAH? SYARAT PEMBUATAN KARIS/KARSU?

15 PERMASALAHAN 4 MASALAH BERKAS EPUPNS APA SAJA YANG DIKUMPUL? BERAPA BATAS USIA PENSIUN BAGI JABATAN FUNGSIONAL PENYULUH PERTANIAN? MASALAH PUPNS, TERKAIT UNOR RIWAYAT PENDIDIKAN YANG TIDAK DITEMUKAN? & MASALAH INSTANSI YANG BERHAK MENGESAHKAN IJAZAH PENDIDIKAN? MASALAH BERKAS EPUPNS APA SAJA YANG DIKUMPUL? MASALAH PEMBUATAN KPE BELUM SELESAI PENCETAKANNYA? SYARAT UNTUK PEMBUATAN TUGAS BELAJAR? MASALAH EPUPNS, TERKAIT BERKAS YANG TIDAK DAN HARUS DILEGALISIR DALAM PENGISIAN E PUPNS? BATAS WAKTU UNTUK MENGUMPULKAN BERKAS BERKAS SEBAGAI PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT?

16 PERMASALAHAN 4 BAGAIMANA PROSEDUR MEKANISME BAGI SEKDES BERSTATUS PNS YANG INGIN DIMUTASI KE INSTANSI LAIN? MASALAH MENGENAI PENYESUAIAN IJAZAH BAGI SEKDES BERSTATUS PNS, PARA SEKDES MENGHARAPKAN AGAR BISA DIIKUTKAN DALAM PROSES PENYESUAIAN IJAZAH? MASALAH EPUPNS, SEANDAINYA S/D TANGGAL 30 OKTOBER 2015, VERIFIKATOR LEVEL 1 (SKPD) BELUM MENGIRIMKAN DATA KESELURUHAN KE VERIFIKATOR LEVEL 2 (BKD) APAKAH ADA KEBIJAKAN? BAGAIMANA PROSEDUR MEKANISME BAGI SEKDES BERSTATUS PNS YANG INGIN DIMUTASI KE INSTANSI LAIN? MASALAH MENGENAI PENYESUAIAN IJAZAH BAGI SEKDES BERSTATUS PNS, PARA SEKDES MENGHARAPKAN AGAR BISA DIIKUTKAN DALAM PROSES PENYESUAIAN IJAZAH? MASALAH EPUPNS, TERKAIT BERKAS APA SAJA YANG TIDAK DAN HARUS DILEGALISIR DALAM PENGISIAN EPUPNS?

17 PERMASALAHAN 4 BAGAIMANA PROSES PEMBERIAN CUTI SAKIT DAN BATAS MAKSIMAL PEMBERIAN CUTI SAKIT? SYARAT PEMBUATAN IJIN BELAJAR? MASALAH PEMBUATAN KPE BELUM SELESAI PENCETAKANNYA?

18 PERMASALAHAN 4 MASALAH PEMBUATAN KARIS/KARSU BELUM SELESAI PENCETAKANNYA? SYARAT PEMBUATAN TASPEN? 1. 2.

19 UPAYA PENYELESAIAN 5 Foto copy sah SK CPNS (rangkap 2) ; Foto copy sah SPMT (rangkap 2) Masa Kerja ybs sudah sesuai dengan hasil Verifikasi oleh Tim dari BKN dan sudah mendapat Nota Persetujuan Pengusulan NIP. PNS yang telah memiliki masa kerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS ; KETERANGAN 6 KEPANGKATAN & PENSIUN DATA & DIKLAT Mendapat ijin secara tertulis dari pejabat yang berwenang ; Tidak meninggalkan tugas jabatannya, dikecualikan sifat pendidikan yang diikuti, PNS dapat meninggalkan jabatan sebagian waktu kerja atas ijin pimpinan instansi ; Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik ; Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat ; Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS ; Tidak pernah melanggar kode etik PNS tingkat sedang atau berat ; Pendidikan yang akan ditempuh dapat mendukung pelaksanaan tugas jabatan pada unit organisasi ; Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan ; Program Studi di Dalam Negeri yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang ;

20 UPAYA PENYELESAIAN 5 PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi kecuali terdapat formasi ; PI dapat diikuti oleh PNS yang memiliki kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi dari SK pangkat terakhir yang dimiliki, ada dua jenis syarat yang berbeda tergantung bagaimana ijazah itu diperoleh (memperoleh/ memiliki) berdasarkan Edaran Bupati Buleleng nomor 800/1231/BKD Tata cara pembuatan SKP agar berpedoman pada PP 46 Tahun 2011, diatur pula teknis pengisiannya. Berkas yang dikumpulkan ada 2 jenis, untuk Tata Naskah sebanyak 11 item dan berkas bukti fisik untuk e PUPNS. Website memang susah diakses dikarenakan jumlah PNS yang mengakses website tersebut. KETERANGAN 6 DATA & DATA & Tata cara pembuatan SKP sudah diatur dalam PP 46 Tahun 2011, teknis pengisiannya sudah jelas. Berkas yang dikumpulkan ada 2 jenis, untuk Tata Naskah sebanyak 11 item dan berkas bukti fisik untuk e PUPNS. Website memang susah diakses dikarenakan jumlah PNS yang mengakses website tersebut. DATA & DATA & Kenaikan Pangkat Anumerta Ada 11 Item sesuai dengan Surat BKD Nomor 800/2184/BKD tertanggal 28 Agustus 2015, terdiri dari Ijasah untuk melamar CPNS, SK Pengangkatan CPNS dan PNS, SK Pangkat dari awal s/d terakir yang dimiliki, SK Konversi NIP, SK Mutasi antar wilayah Kabupaten/Kota, Sertifikat Diklat Fungsional/Struktural, Karis/Karsu, Kartu Pegawai Lama/KPE, dan Taspen. Berkas yang dikumpulkan ada 2 jenis, untuk Tata Naskah sebanyak 11 item dan berkas bukti fisik untuk e PUPNS. KEPANGKATAN & PENSIUN DATA & DATA &

21 UPAYA PENYELESAIAN 5 Tetap membuat SKP karena SKP merupakan salah satu syarat kelengkapan usul berkas 100% menjadi PNS, SKP dibuat per tanggal 01 Juni 2015 s/d 31 Desember Tata cara pembuatan sudah jelas di PP 46 tahun Guru yang bersangkutan menyusun DUPAK untuk diproses menjadi PAK di BKD dan Dinas Pendidikan Unor merupakan keadaan Unor terkini, jadi jika ada sekolah yang regrouping atau bubar agar mengetik manual pada nama unit organisasi. Berdasarkan daftar usulan yang telah kami terima, tidak terdapat usulan atas nama dimaksud. KETERANGAN 6 KEPANGKATAN & PENSIUN DATA & KEPANGKATAN & PENSIUN Sesuai PP 46 tahun 2011, dalam 1 tahun masa perhitungan mengalami perpindahan tempat tugas/jabatan yang berbeda atau bahkan lebih harus membuat beberapa Sasaran kerja pada tempat tugas selama tahun perhitungan yang didasarkan pada penanggalan SPMT/perpindahan ybs, dan 1 Penilaian Prestasi Kerja yang sudah terakumulasi dari penilaian beberapa tempat tugas tadi.

22 UPAYA PENYELESAIAN KETERANGAN 5 Surat Pengantar dari masingmasing SKPD Laporan Perkawinan Pertama Daftar Keluarga PNS Foto copy Sah SK CPNS (pengesahan dimasingmasing SKPD) Foto copy Sah SK PNS (pengesahan dimasingmasing SKPD) Foto copy Sah Akta Perkawinan (pengesahan di Dinas Kependudukan & Capil) Pas foto hitam putih ukuran 2 x 3 sebanyak 4 (empat) lembar * Berkas dikirim masingmasing rangkap dua Pengangkatan sekdes sesuai dengan Permendagri No 50 Tahun 2007 dimana posisi sekdes untuk paling tinggi mempunyai gol/ruang setingkat SMA dan tidak diperbolehkan diduduki jabatannya oleh gol/ruang III. Ketika ybs ingin meningkatkan kariernya ke gol/ruang III sekdes harus mengundurkan diri sebagai sekdes dan pindah ke instansi lain sehingga bisa diikutkan dalam proses penyesuaian ijazah yang sesuai dengan beban kerja berdasarkan ijasah yang dimiliki. 6 KEPANGKATAN & PENSIUN Ada 11 Item sesuai dengan Surat BKD Nomor 800/2184/BKD tertanggal 28 Agustus 2015, terdiri dari Ijasah untuk melamar CPNS, SK Pengangkatan CPNS dan PNS, SK Pangkat dari awal s/d terakir yang dimiliki, SK Konversi NIP, SK Mutasi antar wilayah Kabupaten/Kota, Sertifikat Diklat Fungsional/Struktural, Karis/Karsu, Kartu Pegawai Lama/KPE, dan Taspen. KPE yang tidak tercetak, agar mengusul kembali untuk perekaman. DATA & DATA & Pengangkatan sekdes sesuai dengan Permendagri No 50 Tahun 2007 dimana posisi sekdes untuk paling tinggi mempunyai gol/ruang setingkat SMA dan tidak diperbolehkan diduduki jabatannya oleh gol/ruang III. Ketika ybs ingin meningkatkan kariernya ke gol/ruang III sekdes harus mengundurkan diri sebagai sekdes dan pindah ke instansi lain sehingga bisa diikutkan dalam proses penyesuaian ijazah yang sesuai dengan beban kerja berdasarkan ijasah yang dimiliki.

23 UPAYA PENYELESAIAN 5 Tenaga kontrak bidan yang diangkat oleh pemprov Bali status kepegawaiannya berada di provinsi tidak berada di kabupaten, terkait hak hak apa saja yang diperoleh itu tergantung perjanjian atau SK kontrak yang disepakati ybs dengan pemprov Bali. KETERANGAN 6 Berkas yang dikumpulkan ada 2 jenis, untuk Tata Naskah sebanyak 11 item dan berkas bukti fisik untuk e PUPNS. Tata cara pembuatan SKP agar berpedoman pada PP 46 Tahun 2011, diatur pula teknis pengisiannya. Semua kelengkapan yang dipesyaratkan dikirimkan ke BKD secara kolektif oleh kepeg masingmasing unit kerja, lanjut di entry di sistem dan dilakukan verifikasi berkas oleh BKD dan Kanreg X BKN. Setelah semua sesuai barulah diterbitkan draft keputusan kenaikan pangkat dan lanjut didstribusikan ke masingmasing unit kerja. DATA & KEPANGKATAN & PENSIUN Pengangkatan sekdes sesuai dengan Permendagri No 50 Tahun 2007 dimana posisi sekdes untuk paling tinggi mempunyai gol/ruang setingkat SMA dan tidak diperbolehkan diduduki jabatannya oleh gol/ruang III. Ketika ybs ingin meningkatkan kariernya ke gol/ruang III sekdes harus mengundurkan diri sebagai sekdes dan pindah ke instansi lain sehingga bisa diikutkan dalam proses penyesuaian ijazah yang sesuai dengan beban kerja berdasarkan ijasah yang dimiliki. Surat Pengantar dari masingmasing SKPD Laporan Perkawinan Pertama Daftar Keluarga PNS Foto copy Sah SK CPNS (pengesahan dimasingmasing SKPD) Foto copy Sah SK PNS (pengesahan dimasingmasing SKPD) Foto copy Sah Akta Perkawinan (pengesahan di Dinas Kependudukan & Capil) Pas foto hitam putih ukuran 2 x 3 sebanyak 4 (empat) lembar * Berkas dikirim masingmasing rangkap dua KEPANGKATAN & PENSIUN

24 UPAYA PENYELESAIAN 5 Berkas yang dikumpulkan ada 2 jenis, untuk Tata Naskah sebanyak 11 item dan berkas bukti fisik untuk e PUPNS. Sesuai PP Nomor 21 Tahun 2014 : 58 (lima puluh delapan) tahun bagi pejabat fungsional Ahli Muda dan Ahli Pertama serta Pejabat Fungsional Keterampilan KETERANGAN 6 DATA & KEPANGKATAN & PENSIUN 60 (enam puluh) tahun bagi PNS yang memangku jabatan fungsional Ahli Utama dan Ahli Madya (Ketentuan Peralihan) bagi PNS yang pada saat berlakunya PP ini sedang menduduki jabatan fungsional Ahli Muda, Ahli Pertama dan Penyelia yang sebelumya batas usia pensiunnya dapat diperpanjang sampai dengan 60 tahun, BUPnya 60 tahun PNS yang diangkat dalam jabatan fungsional Ahli Muda, Ahli Pertama dan Penyelia setelah berlakunya PP ini batas usia pensiunnya berlaku ketentuan dalam pasal 2 ayat (2) huruf a PP Nomor 21 Tahun 2014 Unor riwayat pendidikan yang tidak ditemukan dapat diketik manual. Dan pengesehan ijazah yang sudah pernah digunakan naik pangkat cukup oleh Kepala SKPD/Unit Kerja masingmasing. Jika belum disahkan di sekolahnya. Berkas yang dikumpulkan ada 2 jenis, untuk Tata Naskah sebanyak 11 item dan berkas bukti fisik untuk e PUPNS. KPE yang tidak tercetak, agar mengusul kembali untuk perekaman. Syaratnya sesuai dengan Lampiran Peraturan Bupati Buleleng Nomor 4 Tahun 2014 Untuk Tata Naskah tidak dilegalisir, untuk berkas yang digunakan sebagai bukti fisik epupns dilegalisir. Untuk Kenaikan pangkat periode April, batas pengumpulan di akhir bulan Desember dan untuk kenaikan pangkat periode Oktober, batas pengumpulan bulan akhir bulan Juni DATA & DATA & DATA & DIKLAT DATA & KEPANGKATAN & PENSIUN

25 UPAYA PENYELESAIAN KETERANGAN 5 Agar ybs mengajukan permohonan kepada Bapak Bupati, dimana disertakan pula surat rekomendasi dari perbekel, Camat setempat dan administrasi kepegawaian lainnya. Pengangkatan sekdes sesuai dengan Permendagri No 50 Tahun 2007 dimana posisi sekdes untuk paling tinggi mempunyai gol/ruang setingkat SMA dan tidak diperbolehkan diduduki jabatannya oleh gol/ruang III. Ketika ybs ingin meningkatkan kariernya ke gol/ruang III sekdes harus mengundurkan diri sebagai sekdes dan pindah ke instansi lain sehingga bisa diikutkan dalam proses penyesuaian ijazah yang sesuai dengan beban kerja berdasarkan ijasah yang dimiliki. 6 Sesuai Surat BKD Nomor 800/2184/BKD tertanggal 28 Agustus 2015, diharapkan sudah mengumpulkan sebelum tangal 30 Oktober kecuali yang ada permasalahan error pada sistem epupns. DATA & Agar ybs mengajukan permohonan kepada Bapak Bupati, dimana disertakan pula surat rekomendasi dari perbekel, Camat setempat dan administrasi kepegawaian lainnya. Pengangkatan sekdes sesuai dengan Permendagri No 50 Tahun 2007 dimana posisi sekdes untuk paling tinggi mempunyai gol/ruang setingkat SMA dan tidak diperbolehkan diduduki jabatannya oleh gol/ruang III. Ketika ybs ingin meningkatkan kariernya ke gol/ruang III sekdes harus mengundurkan diri sebagai sekdes dan pindah ke instansi lain sehingga bisa diikutkan dalam proses penyesuaian ijazah yang sesuai dengan beban kerja berdasarkan ijasah yang dimiliki. Untuk Tata Naskah tidak dilegalisir, untuk berkas yang digunakan sebagai bukti fisik epupns dilegalisir. DATA &

26 UPAYA PENYELESAIAN 5 Cuti PNS sudah diatur dalam PP 24 Tahun 1976, cuti sakit diberikan oleh pejabat yang berwewenang memberikan cuti dan cuti sakit diberikan untuk paling lama 1 (satu) Tahun dan dapat ditambah untuk paling lama 6 (enam) bulan apabila dipandang perlu berdasarkan surat keterangan dokter yang ditunjuk oleh menteri kesehatan PNS yang telah memiliki masa kerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS ; KETERANGAN 6 DIKLAT Mendapat ijin secara tertulis dari pejabat yang berwenang ; Tidak meninggalkan tugas jabatannya, dikecualikan sifat pendidikan yang diikuti, PNS dapat meninggalkan jabatan sebagian waktu kerja atas ijin pimpinan instansi ; Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik ; Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat ; Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS ; Tidak pernah melanggar kode etik PNS tingkat sedang atau berat ; Pendidikan yang akan ditempuh dapat mendukung pelaksanaan tugas jabatan pada unit organisasi ; Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan ; Program Studi di Dalam Negeri yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang ; PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi kecuali terdapat formasi ; KPE yang tidak tercetak, agar mengusul kembali untuk perekaman. DATA &

27 UPAYA PENYELESAIAN 5 Kelengkapan administrasi dikumpulkan ke BKD untuk diverifikasi dan lanjut dikirim ke Kanreg X BKN Denpasar. BKN pun harus mengentry ke sistem agar jangan sampai ada karis/karsu yang sama, dan menunggu sistem penomeran dari BKN pusat. Setelah dinyatakan lengkap, barulah dicetak dan didistribusikan ke masingmasing pemohon. Foto copy sah SK CPNS (rangkap 2) Foto copy sah SPMT (rangkap 2) KETERANGAN 6 KEPANGKATAN & PENSIUN KEPANGKATAN & PENSIUN AN. BUPATI BULELENG KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. BULELENG NI MADE ROUSMINI, S.Sos NIP