L K I P SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ( SKPD )

Transkripsi

1 L K I P SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ( SKPD ) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO TAHUN ANGGARAN 205

2 KATA PENGANTAR Dalam mengimplementasikan amanat dan Tanggungjawab terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo dengan mengacu pada tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan dalam Rencana Strategis, Maka laporan Kinerja ini merupakan wujud nyata secara utuh menggambarkan tentang pelaksanaan kegiatan yang telah di kerjakan sebagaimana hasil yang di capai selama kurun waktu (satu) tahun Anggaran 205. Untuk memenuhi tugas dan fungsi serta Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi Gorontalo, dalam hal ini dimana acuannya sesuai yang diamanatkan dalam UU Nomor 7 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Peraturan Daerah Nomor 3 tahun 203 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo. Dalam rangka mempertanggungjawabkan keberhasilan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Daerah serta untuk keberhasilan tugas dan fungsi KPAD Provinsi Gorontalo melalui pengukuran Kinerja ini semoga dapat dengan mudah dan sangat memahami semangat untuk lebih meningkatkan potensi dan Inovasi. Serta kerjakan semua tantangan (Icam Wark) yang dibina selama ini. Olehnya itu demi terwujudnya apa yang di cita-citakan mudah-mudahan dengan pengukuran kinerja ini kami dapat memberikan manfaat dan senantiasa berupaya mengurangi hal-hal yang tidak sesuai dengan mekanisme Perencanaan Sistem Anggaran tentang kinerja serta system akuntabilitas dan konteks Good Govenance yang telah dijabarkan selama ini sesuai dinamika penyelenggaraan demokrasi di daerah. Gorontalo, Maret 206 Kepala Kantor, AGUS MALIKI, S.Pd, MM Nip

3 RINGKASAN EKSEKUTIF Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo telah menyusun Rencana Strategik untuk tahun anggaran dan telah merealisasikan pada tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategik yang dimaksud dalam bentuk kebijakan, program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun pertama program 5 tahun, sesuai dengan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Provinsi Gorontalo. Dengan membandingkan program dengan kegiatan yang telah dilaksanakan, maka tampak hasil yang telah dicapai adalah kurang lebih 93% dari 00 % yang direncanakan. Ini berarti bahwa kinerja instansi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo tergolong berhasil karena berada dalam rantai interval pencapain 85% sampai dengan 00%. Namun masih ada sejumlah sasaran yang tidak maksimal pencapaiannya dan ada kegiatan yang belum memperlihatkan out comes karena berada diluar kontrol dan ketersediaan indikator input berupa sumber daya manusia, sarana dan prasarana belum maksimal. Sehubungan dengan itu maka pada tahun tahun berikutnya out comes dari kegiatan tersebut Insya Allah akan terus dipantau dan diupayakan seoptimal mungkin agar indikator penilaian tersebut dapat lebih meningkat. Peningkatan indikator tersebut merupakan target utama karena nilai capaian lebih mendekati sasaran, tujuan, misi dan visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo. Langkah langkah demikian dapat meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo pada masa masa mendatang.

4 DAFTAR ISI Kata Pengantar Ringkasan Eksekutif Daftar Isi Bab I Pendahuluan.. Latar Belakang.2. Alur Gambaran Umum Organisasi Lingkungan Strategis Yang Berpengaruh Struktur Organisasi Sarana dan Prasarana Keadaan Sumber Daya Manusia (SDM) BAB.II. PERENCANAAN KINERJA 2.. Rencana Strategis Visi Misi Faktor penentu keberhasilan Tujuan dan Sasaran SKPD Strategis Kebijakan Program Unggulan/Inovasi SKPD Perjanjian Kinerja Indikator Kinerja Utama Rencana Kinerja Tahunan... 9 BAB.III. AKUNTABILITAS KINERJA 3.. Capaian Kinerja Realisasi Anggaran BAB. IV. PENUTUP.. Hambatan dan Pemasalahan Pemacahan Masalah LAMPIRAN Perjanjian Kinerja 205 IKU 205 Rencana Aksi 205 Perjanjian Kinerja Eselon 4

5 . Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Sebagaimana digariskan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 tahun 999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, setiap Organisai Peerangkat Daerah diwajibkan untuk menyampaikan Laporan Akuntabili tas Kinerja sebagai wujud pertanggungjawaban organisasi baik dalam hal keberhasilan, hambatan maupun kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi guna mencapai tujuan dan sasaran secara periodik pada setiap akhir tahun anggaran. Setiap Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) dibuat dalam rangka mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dibebankan kepada setiap SKPD dengan suatu sistem yang diatur secara jelas guna mendorong terciptanya keterbukaan kepada masyarakat luas dengan harapan akan mampu meningkatkan partisipasi masyarakat secara berkesinambungan. Sebagai Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo berkewajiban untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi yang di Amanatkan oleh masyarakat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi. Kedaulatan tersebut di jabarkan dengan menyiapkan, menyusun dan menyampaikan laporan Kinerja secara tertulis, periodic dan melembaga. Laporan kinerja di maksudkan untuk mengkomunikasikan Laporan Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Goronttalodalam satu tahun anggaran yang di kaitkan dengan proses pencapaian tujuan dan sasaran serta menjelaskan keberhasilan, kegagalan kinerja yang di capainya,

6 .2 Alur Pikir LANDASAN - Intruksi Presiden No.7 Tahun Peraturan Presiden No.9 Tan Peraturan Pemerintah No.8 tahun 2006 TUGAS POKOK KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Membantu Gubernur Dalam menyelenggarakan sebagian Tugas Pemerintahan di Bidang Perpustakaan dan Arsip PERNYATAAN VISI PERNYATAAN MISI FAKTOR KUNCI PENENTU KEBERHASILAN PERUMUSAN PERUMUSAN SASARAN A. KEBIJAKAN B. PROGRAM C. KEGIATAN CARA MENCAPAI TUJUAN (STRATEGI) L A K I P

7 .3 Gambaran Umum Organisasi Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Gorontalo Nomor : 3 Tahun 203 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Lembaga-Lembaga teknis Daerah, Maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo mempunyai tugas membantu Gubernur dalam melaksanakan sebagian urusan dibidang Perpustakaan dan kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah mempunyai fungsi :.3. Melaksanakan kegiatan pemerintah di bidang Perpustakaan yang meliputi; Mengumpulkan, menyimpan dan memelihara koleksi bahan pustaka yang dikelola dan diatur secara sistematis untuk dimanfaatkan oleh masyarakat sebagai bahan pustaka..3.2 Melaksanakan kegiatan dibidang Kearsipan yang meliputi ; Pendataan, Pengumpulan, penilaian dan pemeliharaan dokumen dokumen Arsip secara sistematis sehingga berhubungan satu dengan lainnya serta disimpan sewaktu-waktu diperlukan. Adapun landasan hukum Tugas Pokok dan Fungs kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo mengacu pada : ) Undang Undang Nomor 7 Tahun 97 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan 2) Undang-Undang Nomor 9 tahun 990 Tentang Serah Simpan Karya Cetak Karya Rekam 3) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 Tentang Perpustakaan 4) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 5) Peraturan Pemerintah Nomor 34/979 Tentang Penyusutan Arsip

8 .4 Lingkungan Strategis yang Berpengaruh Perpustakaan dan Arsip sebagai rangkaian sejarah masa lalu merupakan hasil budaya umat manusia yang sangat tinggi, dengan perpustakaan harta dari masa lalu dalam wujud karya sastra, buah pikiran, filsafat, teknologi, dan peristiwa-peristiwa besar sejarah bangsa dan umat manusia serta ilmu pengetahuan lainnya dapat dipelajari, dihayati dan ungkapkan kembali pada masa sekarang. Di Provinsi Gorontalo pertama kali perpustakaan daerah terbentuk pada tahun 2004 yang merupakan UPT dari Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Gorontalo dengan nama Perpustakaan Daerah HB. Jassin dan pada tahun 2005, untuk lebih memberikan suatu legalitas terhadap Perpustakaan HB Jassin maka di keluarkan PERDA Nomor 5 Tahun 2005 tentang Susunan Struktur Organisasidan Tata Kerja Kantor Perpustakaan HB Jassin yang masih merupakan UPT dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Gorontalo berlokasi di Jalan Husni Thamrin Kelurahan Ipilo Kecamatan Kota Timur Kota Gorontalo dengan memakai Eks Gedung Kantor Seksi PU Kota Gorontalo. Kemudian pada tahun 2007 terdapat perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerjadan Kantor Perpustakaan HB. Jassin termasuk salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang akan dikeluarkan Peraturan Daerah yaitu PerdaNomor 7 Tahun 2007 tentang susunan Struktur Organisasi dan tata kerja Lembaga-lembaga teknis Daerah dengan nomenklaturnya adalah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo dan kemudian pada tahun 203 terjadi penyesuaian struktur Orgamisasi Perangkat Daerah Provinsi Gorontalo sehingga diterbitkan PERDA Nomor 3 Tahun 203 bagi struktur organisasi KPAD Provinsi Gorontalo. Kondisi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo saat ini berupaya untuk melakukan pengembangan Perpustakaan baik dari segi Sumber daya Aparatur maupun sarana dan prasarana yang dimiliki. Disamping itu pula pada saat ini telah melakukan pengembangan teknologi informasi dalam bentuk Perpustakaan elektronik (E-Library) dimana memberikan pelayanan akses secara

9 gratis kepada masyarakat/pemustaka untuk melakukan pencarian bahan refensi yang dibutuhkan serta memberikan layanan akses Internet Wifi free dan LAN. Adapun Koleksi bahan pustaka yang ada pada Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo sebanyak,799 Judul, 3,67 eksamplar sampai dengan Tahun 203berdasarkan klasifikasi dengan komposisi sebagai berikut adalah : Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul 846 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Kelas Judul.283 Eksamplar Reference 574 Judul.283 Eksamplar Kurikulum 574 Judul.283 Eksamplar Melihat kondisi saat bahwa Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo masih setingkat dengan Eselon III sementara apabila mengacu pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 serta PP 4 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah pasal 8 ayat 7 mengamanatkan bahwa pada Badan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dapat dibentuk unit pelaksana teknis tertentu untuk melaksanakan kegiatan teknis penunjang yang mempunyai wilayah kerja satu atau beberapa daerah Kabupaten/Kota..5 Struktur Organisasi Untuk suksesnya penyelenggaraan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo maka berdasarkan Perda Nomor 3 Tahunb 203, Kepala Kantor di bantu oleh Subag Tata Usaha, Seksi Perpustakaan, Seksi Kearsipan, dan Seksi Pembinaan Kerjasama Kelembagaan.

10 Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo terdiri dari :. Kepala Kantor 2. Sub Bagian Tata Usaha 3. Seksi Perpustakaan 4. Seksi Arsip 5. Seksi Pembinaan Kerja Sama Kelembagaan 6. Kelompok Fungsional Pustakawan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada bagan sebagai berikut : STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIPAN DAERAH PRPOVINSI GORONTALO Berdasarkan Perda No 3 Tahun 203 KEPALA KANTOR DR. Rahmatiya Ali, ST, SP, M.Si NIP : Kelompok Jabatan Fungsional Dra. Hj. Yuslina Utina NIP : KASUBAG TATA USAHA Dra. Nila Mohi NIP : Asnita S. SAlim, S.Sos NIP : STAF STAF STAF Kasie. PERPUSTAKAAN Sony SJ. Ladjuma Kasie. PEMKEL Tjilik Bahsoan, SH KEPALA SEKSI ARSIP Dra. Zenab Makahilapa STAF AF STAF AF STAF AF STAF AF STAF AF STAF STAF AF STAF AF STAF AF Keadaan Pegawai Provinsi Gorontalo yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dapat dilihat Dibawah ini.. Keadaan Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Formal Keadaan Pegawai menurut tingkat Pendidikan Formal di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo, dapat dilihat pada tabel berikut ini.

11 Tabel. Keadaan Umum Pegawai Menurut Pendidikan NO JUMLAH (ORANG) PENDIDIKAN KETERANGAN S2 S D3 SMA Jumlah Keadaan Pegawai Menurut Golongan Keadaan pegawai menurut golongan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel.2 Keadaan Umum Pegawai menurut Golongan NO GOLONGAN JUMLAH (ORANG) KETERANGAN IVB IVA IIID IIIC IIIB IIIA IIC IIB IIA TOTAL 42.6 Sarana dan Prasarana NO Sarana dan Prasarana dipergunakan untuk menunjang Kelancaran Pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo. Sarana dan Prasarana yang tersedia dapat dilihat pada tabel berikut: NAMA BARANG Tabel.3 Sarana dan Prasarana Kantor JUMLA H (UNIT) KETERANGAN (SUMBANGAN/TAHUN PENGADAAN) Kendaraan Roda Empat 4 2 unit pengadaan sumbangan dari Pusat (Perpusnas dan ANRI) dan Unit pengadaan 205

12 2 Kendaraan Roda Dua 4 3 unit pengadaan tahun 2008 dan unit pengadaan Komputer 9 Unit Pengadaan 2006, 3 unit pengadaan 2008, unit pengadaan 2009, 5 unit Sumbangan UNDP dan 5 unit Sumbangan Perpusnas. 4 Unit 4 Infocus(LCD Proyektor) Pengadaan Tahun 20 5 Mesin Ketik 4 Unit Pengadaan 2006 dan 3 Unit 6 Mesin Press Pengadaan Laptop 6 Pengadaan Layar LCD Unit 2006, Unit 2008 dan 4 unit 9 Faximile/Telepon AC 3 Pengadaan 2006 Pengadaan 2006 Filing kabinet 5 2 unit pengadaan 2005 dan unit pengadaan Brankas 2 3 unit pengadaan 2007 dan 2 unit 3 Wireless pengadaan Radio RIG 2 unit pengadaan Televisi 6 Meja Biro 7 Meja ½ Biro 6 unit pengadaan 2007 Pengadaan Meja Baca 7 9 buah pengadaan 2005, 5 buah - Meja Umum 0 pengadaan 2008 dan 2 buah - Meja Sirkulasi pengadaan Meja Perorangan Bilik 7 7 buah tahun Meja Komputer 7 0 buah tahun Meja Baca Panjang 4 buah pengadaan Meja Bilik Baca 2 4 buah tahun 2007 dan 3 buah tahun - Kursi Pimpinan Kursi Putar 3 7 buah tahun buah tahun Kursi Staf Warna Biru 4 2 buah tahun Kursi Lipat Merah (Baca) 68 Pengadaan Kursi Lipat Merah 50 4 Tahun 2006, 0 Tahun 2008 dan 4 - Kursi Pernikel 6 Tahun Kursi Tamu Sofa 3 Tahun 200

13 - Kursi Tamu Kayu Pengadaan Tahun Lemari Pimpinan Pengadaan Tahun Lemari Arsip 7 Pengadaan Tahun Lemari Buku Baca 2 Pengadaaan Tahun Lemari Rak Buku 2 Pengadaan Tahun Lemari Katalog 5 Pengadaan Tahun Rak Buku - Rak titipan 9 3 Pengadaan Tahun 2007, 4 Tahun - Rak kartu Rak besi (5 Rak) Pengadaan Tahun Lemari Besi (4 Rak) 8 Pengadaan Tahun Rak Arsip Besi 2 Pengadaan Tahun Rak Buku Besi 3 Pengadaan Tahun Lemari Display 2 Pengadaan Tahun Perpustakaan 2 Pengadaan Tahun Gantungan Koran 2 Pengadaan Tahun Dispencer 2 Pengadaan Tahun Kamera Digital - Pengadaan Tahun Bufet Pengadaan Tahun Jaringan Internet Pengadaan Tahun Aplikasi Sofware Profil Pengadaan Tahun Handycam 4 Pengadaan Tahun 2006 dan 2009 Printer Pengadaan Tahun 2006 dan 30 Pengadaan Scaner 6 UPS Pengadaan Tahun Mesin Foto Copy Pengadaan Tahun Pemotong buah Pengadaan 2006, 2 unit 35 Tape Recorder 0 pengadaan Tahun 2008 dan buah 36 Panel Arsip Pengadaan Mikrofilm Paket 38 Gorden Buah unit pengadaan 2006, unit 39 Mesin Cetak ID Card pengadaan 2008 dan 4 unit 40 Printer Barcode pengadaan tahun Barcode Scaner 6897 Pengadaan Tahun 2007 Buku Eks Pengadaan Tahun Eks Pengadaan Tahun Pengadaan Tahun 200 Eks Pengadaan Tahun 2009

14 08 Eks 2474 Eks 929 Eks 80 Eks 360 Eks 84 Eks 400 Eks 29 Eks 3386 Eks 40 Eks 09 Eks 847 Eks 50 Eks 66 Eks 223 Eks Pengadaan Tahun 200 Pengadaan Tahun 20 Pengadaan Tahun 20 Pengadaan Tahun 20 Pengadaan Tahun 2004 Pengadaan Tahun 2005 Sumbangan Umum Tahun 2005 Perpustakaan Keliling Tahun 2005 Sumbangan Perpusnas Tahun 2006 Sumbangan Umum Tahun 2006 Sumb. Pusat Bahasa Depdiknas Tahun 2006 Pengadaan Tahun 2006 Pengadaan Tahun 2007 Sumbangan Umum Tahun 2007 Sumbangan Ciputra Tahun 2007 Sumbangan Perpusnas Tahun 2007 Sumbangan Perpusnas Tahun 2008 Pengadaan Tahun 2008 Pengadaan Tahun 2008 Sumbangan Umum Tahun 2008 Sumbangan UT UNG Tahun 2008 Pengadaan Tahun 2009 Pengadaan Tahun 200 Pengadaan Tahun 20.7 Keadaan Sumber Daya Aparatur Kondisi sumber daya Aparatur dapat digambarkan sebagai berikut :. Status Pegawai ) Pegawai Negeri Sipil ( PNS ) : 42 orang 2) Tenaga Abdi : orang 2. Komposisi Pangkat / Golongan ) PNS Golongan IV C : - Orang 2) PNS Golongan IV B : Orang 3) PNS Golongan IV A : 4 Orang 4) PNS Golongan III D : 6 Orang 5) PNS Golongan III C : 5 Orang 6) PNS Golongan III B : 8Orang 7) PNS Golongan III A : 9Orang

15 8) PNS Golongan II D : Orang 9) PNS Golongan II C : Orang 0) PNS Golongan II B : 5 Orang ) PNS Golongan II A : 2 Orang 3. PNS yang menduduki Jabatan ) Eselon II b : - Orang 2) Eselon III A : Orang 3) Eselon IV A : 4 Orang 4) Kelompok Jabatan Fungsional : 2 Orang 4. Tingkat Pendidikan Aparatur ) PNS Pasca Sarjana ( S2 ) : 3 Orang 2) PNS Sarjana ( S ) : 28 Orang 3) PNS D3 : 2 Orang 4) PNS D2 : - Orang 5) PNS D : - Orang 6) PNS SLTA : 9 Orang

16 BAB II PERENCANAAN KINERJA 2. Rencana Strategis Rencana Strategis adalah merupakan suatu dokumen perencanaan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo Tahun merupakan bagian integral dari kebijaksanaan dan program Pemerintah Provinsi Gorontalo dan merupakan landasan dan pedoman bagi seluruh aparat pelaksana pada jajaran Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo dalam melaksanakan tugastugas penyelenggaraan pemerintahan dan pembangungan selama kurun waktu 5 (lima) Tahun Untuk mewujudkan Rencana Strategis tentu perlu ditunjang oleh Visi dan Misi yang rasional. Untuk itu dapat diperhatikan Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo, yaitu : 2.. Visi Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus diwujudkan pada masa yang akan datang. Seperti diketahui bersama bahwa Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo Tahun adalah: Mewujudkan Perpustakaan sebagai pusat pembelajaran dan Menjadikan Arsip sebagai bahan Dokumen Kunci Daerah. Sebagai dasar perencanaan dan pengambilan keputusan pimpinan pada semua tingkatan di lingkungan Pemerintah Provinsi Gorontalo dengan dukungan kinerja aparatur pemerintahan dan kelembagaan yang handal dalam meghadapi tuntutan masyarakat atas pelayanan yang cepat, mudah, transparan dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan globalisasi yang ditandai dengan persaingan yang semakin tinggi untuk mendukung masyarakat yang BERADAB dan sejahtera melalui pemerintahan yang lebih baik dengan dukungan sumber daya daerah.

17 2..2 Misi : Untuk menjalankan Visi tersebut, maka misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo adalah :. Mengembangkan Perpustakaan dan Arsip sebagai sarana pembelajaran, pendidikan,dan penelitian 2. Menyediakan arsip dan memberikan akses kepada publik untuk kepentingan pemerintahan, pembangunan, penelitian, ilmu pengetahuan dan kemasyarakatan 3. Mewujudkan kerjasama antar Perpustakaan dan Arsip daerah, nasional dan luar negeri 4. Mewujudkan pendayagunaan khasanah budaya bangsa dan hasil karya cetak karya rekam sebagai wahana pendidikan, penelitian dan pembelajaran Tujuan dan Sasaran Renstra Berdasarkan visi dan misi tersebut diatas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo menetapkan tujuan dan sasaran untuk 5 (lima) tahun sebagaimana jangka waktu renstra. Tujuan dan sasaran strategis merupakan bagian integral dari perencanaan strategis sekaligus menjadi dasar yang kuat dalam mengendalikan, memantau dan mengukur pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo, dengan asumsi bahwajika seluruh sasaran strategis telah dicapai maka dengan sendirinya tujuan strategis pun akan tercapai. Indikator tujuan dapat diukur melalui indikator sasaran. Berdasarkan Rencana Strategis (renstra) tahun , maka tujuan dan sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo sebagai berikut :

18 Tabel 2. Tujuan dan Sasaran Tujuan Sasaran Indikator Peningkatan jumlah pengunjung ke perpustakaan Meningkatnya kualitas SDM Presentasi peningkatan kegemaran membaca bagi masyarakat 2 Peningkatan jumlah judul dan buku bacaan Meningkatnya bahan pustaka di perpustakaan Jumlah judul dan buku terbitan daerah 3 Peningkatan sistem layanan Perpustakaan yang berbasis digital (E-Library) dengan menggunakan INLIS berbasis Web Meningkatnya sistem layanan perpustakaan yang berbasis digital (E-Library) Persentase Penerapan sistem library diseluruh perpustakaan daerah Provinsi Gorontalo 4 Peningkatan jumlah sumber daya perpustakaan Meningkatnya tenaga pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan se Provinsi Gorontalo Jumlah tenaga pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan yang professional 5 Peningkatan jumlah arsip aktif dan inaktif dari setiap SKPD se Provinsi Gorontalo Meningkatnya arsip/dokumen baik yang masih aktif maupun inaktif dari setiap SKPD se Provinsi Gorontalo Jumlah Arsip/Dokumen Daerah yang dijadikan sebagai bahan pertanggung jawaban Pemerintah 6 Peningkatan SDM dan Pengelola kearsipan Meningkatnya Kualitas SDM aparatur khususnya dibidang kearsipan Jumlah Keikutsertaan SDM kearsipan dalam diklat arsiparis dan tenaga teknis 7 Peningkatan sarana dan prasarana kearsipan Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan Presentase sarana dan prasarana kearsipan yang sesuai dengan standar kearsipan 2..4 Faktor Penentu Keberhasilan Faktor penentu keberhasilan di peroleh dari analisis SWOT, yang menunjukan bahwa faktor internal sangat berpengaruh terhadap keberhasilan pelaksanaan program disamping itu pula dukungan sarana prasarana turut menunjang keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan. Faktor eksternal yang sangat siknifikan mempengaruhi keberhasilan pelaksanaan program Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah provinsi Gorontalo adalah dukungan dana dari pemerintah pusat maupun pemerintah daerah, selain itu partisipasi dan dukung dari segenap steake holder yang juga turut berpengaruh pada pencapaian pelaksanaan program dan kegiatan,

19 dala setiap kegiatan diusahakan adanya keterpaduan atau program nasional, provinsi, kab/kota, serta kerjasama antara SKPD yang bersifat konsultatif dan kordinatif. Pengaruh lingkungan internal keuatan/kelemahan serta pengaruh lingkungan eksternal peluang (oppertunities) dan ancaman (theieats) seperti penjelasan pada tabel berikut ini : Tabel 2.2 Pengaruh Lingkungan Internal, Eksternal Pelayanan Kpad INTERNAL EKSTERNAL NO ASPEK KEKUATAN (STRENGTHS) KELEMAHAN (WEAKNESSES) PELUANG (OPPERTUNITEES) ANCAMAN (THREATS) Status dan struktur organisasi Perpustakaan dan Arsip berstatus kantor SKPD provinsi Gorontalo Struktur organisasi masih sederhana Memungkinkan pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan uu no: 43 tahun 2009 Tuntutan perubahan status kantor perpustakaan dan arsip menjadi Badan perpustakaan dan Badan Arsip. 2 3 Sumber Daya Manusia Kebijakan Pembinaan dan Pengemban gan Adanya tenaga jabatan fungsional Pustakawan dan Arsiparis Tersedianya koleksi bahan pustaka dan dokumen Arsip Masih kurangnya tenaga pustakawan danbelum adanya tenaga Arsiparis. Pengadaan Koleksi bahan Pustaka masih di fokuskan pada bahan tercetak (Buku). Adanya pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Tenaga funsional Pustakawan dan Arsiparis di tingkat pusat Kemajuan dunia penerbitan yang menyediakan berbagai bentuk bahan pustaka (tercetak dan non tercetak elektronik). Tuntutan SDM bidang perpustakaan arsip dan Profesional. Adanya perusahaan dan peningkatan tuntutan yang cukup tinggi dan menginginkan keberagaman koleksi (karya cetak maupun terekam). 4 Perpustaka an dan Arsip yang berbasis teknologi informasi (IT) Tersedianya jaringan otomasi perpustakaan dan jaringan SIKS. Tersedianya internet dan Hotspot secara gratis Belum optimalnya penggunaan sistim otomasi dan SIKS disebabkan masih dalam tahap pengiputan. Masih rendahnya sarana internet yang ada Kemajuan digital librari data base online dan bibliografi neetwork. Tuntutan pengembangan sistim aplikasi otomasi perpustakaan dan Arsip yang berbasis WEB. 5 Kerja sama antara perpustakaa n dan arsip Terjalinya kerjasama dengan perpustakaan dan arsip daerah kab/kota. Terjalinya kerjasama dengan perpustakaan perguruan tinggi yang ada di provinsi gorontalo. Intensitas pertemuan yang masih kurang Terciptanya singkronisasi program. Terlaksananya katalog induk daerah Strategi Untuk mewujudkan sasaran yang hendak dicapai harus dipilih strategi yang tepat agar sasaran tersebut dapat tercapai. Strategi Kantor

20 Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo mencakup penentuan kebijakan, program dan kegiatan. Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk bagi setiap kegiatan agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran yang telah ditentukan. Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari suatu program sebagai arah dari pencapaian sasaran kinerja yang memberikan kontribusi bagi pencapaian tugas pokok dan fungsi. Kegiatan berdimensi waktu tidak lebih dari satu tahun. Kegiatan merupakan aspek operasional/kegiatan nyata dari suatu rencana kinerja yang berturutturut diarahkan untuk mencapai sasaran. Adapun penjelasan lebih rinci kebijakan dan program untuk pencapaian sasaran adalah sebagai berikut :. Peningkatan sumber daya manusia (SDM) di bidang perpustakaan dan arsip, peningkatannya melalui pembelajaran dan pelatihan sasaran utama adalah layanan perpustakaan dan arsip pada masyarakat terutama siswa dan mahasiswa yakni untuk menunjang kegiatan proses belajar mengajar diluar sekolah, perpustakaan keliling di tingkat kecamatan, desa/kel, dan sekolah serta pelatihan dan sosialisasi pembudayaan dan pemasyarakatan bagi guru serta pelaksanaan lomba bercerita bagi siswa SD, SLTP, SLTA se kab/kota dan penobatan duta baca. 2. Keterpaduan program dalam bentuk bantuan buku-buku perpustakaan ke desa-desa ( perpustakaan desa). Kemasyarakat (taman bacaan masyarakat) dan bantuan ke tingkat umum (sudut baca), dharma wanita dll. 3. Kemitraan sebagai katalisator. Pencapaian tujuan akan lebih cepat tercapai bila mana dilakukan melalui kerjasama dengan pemerintah,

21 sektor swasta, akademisi dan pihak yang memiliki kepentingan yang sama. 4. Pembelajaran dan pelatihan menambah wawasan pembelajaran dan pelatihan diharapkan mampu meningkatkan kapasitas masyarakat dalam perubahn sikap dan perilaku, manajemen maupun ketrampilan teknis sehingga mampu mengatasi permasalahn yang dihadapi, memanfaatkan kesempatan yang ada dan bisa menjawab tantangan kedepan lainnya Kebijakan Cara untuk mencapai tujuan meliputi 3 ( Tiga ) hal meliputi yakni : Strategis, Kebijakan serta program dan kegiatan adapun cara yang di tempuh melalui kebijakan kantor perpustakaan dan arsip daerah provinsi gorontalo yang meliputi 5 (lima) aspek mendasar yang diuraikan sebagai berikut :. Mengkoordinasikan dan mengsingkronisasikan berbgai program sektural perpustakaan dan arsip. 2. Meningkatkan pelayanan perpustakaan dan arsip bagi masyarakat provinsi gorontalo dan masyarakat kab/kota sampai kedesa-desa. 3. Meningkatkan minat budaya baca masyarakat siswa dan mahasiswa. 4. Meningkatkan usaha pengamanan dan penyelamatan serta pelestarian dokumen arsip daerah. 5. Mengumpulkan data/dokumen arsip Program Unggulan/inovasi SKPD Program unggulan kantor perpustakaan dan arsip daerah provinsi gorontalo adalah sebagai berikut:. Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan. ) Latar belakang Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan sasaran yang dilakukan dengan mengembangkan, membina semua jenis perpustakaan baik perpustakaan umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan desa/kelurahan, taman bacaan masyarakat, sudut baca yang terdapat di kab/kota sampai ke desa-desa. Upaya yang

22 dilakukan dengan mensosialisasi penyelenggaraan perpustakaan sesuai undang-undang nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan. 2) Tujuan a. Meningkatnya budaya baca dan pembinaan perpustakaan. b. Meningkatnya kreativitas dan ilmu pengetahuan khususnya bagi siswa dan mahasiswa serta masyarakat pada umumnya. c. Meningkatnya pengetahuan tentang pelaksanaan undang-undang nomor 4 tahun 990 tentang 3) Sasaran a. Tersosialisasinya tentang pemasyarakatan Perpustakaan Provinsi Gorontalo. b. Terciptanya Sumber daya Manusia yang mampu memahami dan mengaplikasikan tentang pemasyarakatan Perpustakaan serta mampu berinovasi untuk perkembangan Perpustakaan. c. Tersedianya jumlah data Perpustakaan sekolah dan umum, Kabupaten / Kota Se Provinsi Gorontalo 2. Pada Kegiatan Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan perpustakaan di tahun 205 ini pelaksanaannya meliputi : Pelayanan perpustakaan keliling kepada masyarakat dengan menggunakan kenderaan operasional mobil perpustakaan keliling yang pelayananya kepada sekolah-sekolah : SD, SLTP, SLTA, dan ke desadesa yang berada di wilayah IPM rendah se-provinsi Gorontalo, kegiatan ini di laksanakan sebanyak 30 kali pelayanan.

23 Tabel 2.3 REKAPAN LAYANAN MOBIL PERPUSTAKAAN KELILING No Tahun TAHUN 2007 TAHUN 2008 TAHUN 2009 TAHUN 200 TAHUN 20 TAHUN 202 TAHUN 203 TAHUN 204 TAHUN 205 Total Pengguna Layanan Perpustakaan Keliling ) Monitoring dan Evaluasi di laksanakan dalam rangka mengukur sampai dimana penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan umum kab/kota se provinsi gorontalo sehingga dapat di eproleh tingkat capaian kinerja pada masing-masing perpustakaan umum dan apabila terdapat suatu kendalaataupun permasalahan yang signifikan akan di lakukan pembinaan-pembinaan atau bimbingan ke arah yang lebih baik sesuai tugas dan fungsi perpustakaan berdasarkan UU no 43 tahun 2007 tentang perpustakaan. 2) Pemasyarakat minat baca dilaksanakan dalam bentuk promosi perpustakaan yaitu : a. Penyelenggaraan workshop peningkatan minat budaya baca yang pesertanya dari tingkat SD, SLTP, SLTA, Mahasiswa dan pemerhati perpustakaan, dengan narasumber dari unsur perpusnas dan dari perguruan tinggi. b. Lomba melukis bagi siswa SD/MI yang bertemakan kegemaran membaca

24 c. Penyelenggaraan lomba membuat karikatur bagi siswa SMP/madrasah Tsanawiyah yang bertemakan kegemaran membaca. d. Lomba menulis naskah puisi bagi siswa SMA se Madrasah Aliyah yang bertemakn kegemaran membaca. e. Lomba bercerita tingkat SD/MI yang bertemakan Cerita Daerah Gorontalo yang mengandung unsur-unsur pendidikan. f. Lomba pustakawan yang di ikuti oleh pustakawan yang ada di provinsi gorontalo. 2.2 Perjanjian Kinerja Perjanjian Kinerja merupakan bagian dari rencana kinerja tahunan yang menjadi bagian terpenting bagi pimpinan instansi di lingkungan Pemerintahan Daerah karena merupakan wahana proses yang akan memberikan perspektif mengenai apa yang diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja yang

25 dilakukan oleh instansi akan dapat berguna untuk menyusun prioritas kegiatan yang dibiayai dari sumber dana yang terbatas. Dengan perencanaan kinerja tersebut diharapkan fokus dalam mengarahkan dan mengelola program atau kegiatan instansi akan lebih baik, sehingga diharapkan tidak ada kegiatan instansi yang tidak terarah. Penyusunan Penetapan Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 205 mengacu pada dokumen Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun , dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 207, dokumen Rencana Kerja (Renja) Tahun 205, dan dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 205. Berikut merupakan Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 205 : Tabel 2.4 PERJANJIAN KINERJA TAHUN 205 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Terwujudnya kegiatan promosi Perpustakaan dalam rangka pengembangan perpustakaan serta gerakan gorontalo gemar membaca bagi masyarakat a. Jumlah masyarakat yang sadar akan budaya gemar membaca b. Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang difasilitasi 232 Org 6 Desa/Kel Terkumpulnya Buku terbitan Daerah dan terdatanya naskah-naskah kuno untuk dijadikan koleksi sekaligus pelestarian budaya daerah Jumlah lokasi pengumpulan buku terbitan daerah serta penelusuran naskah-naskah kuno di Kab/Kota 24 Lokasi Tercapainya kemudahan masyarakat dalam mengakses dan memperoleh bahan informasi/bahan pustaka yang dibutuhkan Jumlah Lokasi pelayanan perpustakaan keliling dengan memanfaatkan mobil perpustakaan keliling 08 Lks

26 Terwujudnya sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota 33 SKPD Tersediannya data dan terciptanya penataan dokumen/arsip daerah Jumlah SKPD yang menata dokumen arsip secara baku 33 SKPD NO KEGIATAN ANGGARAN Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran Rp 743,870,000 2 Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran Rp 737,600,000 3 Peningkatan Kapasitas SDM Rp 47,06, Pelaksanaan Koordinasi dan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan Monitoring dan Evaluasi Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Rp 93,367,000 Rp 86,005,000 6 Pengumpulan Koleksi Buku Daerah dan Naskah Kuno Rp 47,800,000 7 Gerakan Gorontalo Gemar Membaca Rp 405,857,000 8 Pengembangan Kapasitas Perpustakaan Rp 53,020,000 9 Pelayanan Perpustakaan Keliling Rp 07,930,000 0 Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah Desa dan Kabupaten/Kota Rp 75,337,000 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Rp 02,98,000 JUMLAH Rp 2,700,000,000 Pada tahun 205 Kantor Perpustakaan Dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo melakukan penetapan kinerja sbb ;. Program Pelayanan jasa Administrasi Perkantoran meliputi ; ) Belanja Pegawai yang diperuntukkan pemberian Honorarium kepada Pegawai Tidak Tetap

27 2) dan belanja Barang/Jasa yang diperuntukkan Biaya Pengadaan ATK, Belanja Alat Listrik, Belanja Jasa Kantot, Perawatan Kantor, Perawatan kendaraan, Belanja Cetak, Belanja Makan Minum Tamu 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran ) Belanja barang Dan Jasa diperuntukkan pada belanja Pakaian Dinas PNS 2) Belanja Modal yang diperuntukkan pada belanja pengadaan Meubelir, Bahan Pustaka, Alat Elektronik, 3. Program Peningkatan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan Untuk lebih meningkatkan kinerja Sumberr daya aparatur di lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah, maka perlu dilakukan pendidikan dan pelatihan dalam rangka mengembangan Ilmu pengetahuan dan wawasan bagi aparatur sehingga dalam melaksanakan aktifitas pada Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo lebih otimal khususnya yang berkaitan dengan Tugas dan fungsi Perpustakaan dan kearsipan. 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk Bimbingan teknis bagi pengelola Perpustakaan Sekolah dengan sistem Layanan Digitaliksasi (E-Library) serta Bimbingan Teknis bagi pengelola Kearsipan. Disamping itu pula pada kegiatan ini dilaksanakan Pengkajian sistem Administrasi bidang kearsipan bagi SKPD dalam menunjang lembaga Kearsipan daerah 5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Pada kegiatan Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan Perpustakaan pelaksanaanya meliputi : ) Pelayanan Perpustakaan keliling dimana kegiatan ini melakukan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk pemberian kemudahan akses Informasi dalam bentuk bahan Pustaka dengan menggunakan kendaran operasional Mobil Perpustakaan keliling yang sasarannya adalah Sekolah-Sekolah, Desa/Kelurahan yang berada di Wilayah IPM Rendah Se Provinsi Gorontalo, Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak 30 kali pelayanan

28 2) Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan dalam rangka untuk mengukur sampai dimana penyelenggaraan dan pengelolaa Perpustakaan Umum kabupaten/kota se Provinsi Gorontalo, sehingga dapat diperoleh tingkat capaian kinerja yang pada masing-masing Perpustakaan umum dan apabila terdapat suatu kendala ataupun permasalahan yang signifikan akan dilakukan pembinaan-pembinaan atau bimbingan kearahyang lebih baik sesuai dengan tugas dan fungsi Perpustakaan berdasarkan Undang- Undang No. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan 3) Pemasyarakatan Minat Baca dilaksanakan dalam bentuk promosi perpustakaan yaitu ; a. Penyelenggaraan Workshop Peningkatan Minat Budaya Baca b. Penyelenggaraan Lomba Melukis bagi siswa SD/MI yang bertemakan Kegemaran membaca c. Penyelenggaraan Lomba Membuat karikatur bagi siswa SMP yang bertemakan Kegemaran membaca d. Penyelenggaraan Lomba Menulis Naskah Puisi bagi siswa SMA yang bertemakan Kegemaran membaca 6. Program Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Dalam rangka Peningkatan Kualitas Layanan Informasi khsusnya dibidang kearsipan maka kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk Sosislisasi/penyuluhan tentang Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan baik di lingkungan Instansi pemerintah maupun Swasta sehingga dalam penjabarannya di lingkungan Pemerintah dan Swasta tentang kearsipan dapat dilaksanakan secara optimal, disamping itu pulan bahwa agar semua pihak/.unsur dapat mengetahui bahwa Arsip/Dokumen adalah merupakan alat pertanggung jawaban bagi suatu penyelenggaraan pada setiap kegiatan dilakukan yang menghasilkan suatu dokumen 2.3 Indikator Kinerja Utama ( I K U ) Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam penerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia diterbitkannya Peraturan Menteri Negara

29 Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah. Pemerintah Provinsi Gorontalo telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk tingkat Pemerintah Daerah dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui Surat Edaran Gubernur Gorontalo Nomor : 700/INSP.3/768/III/206 tentang Penyeragaman Format Instrumen Akuntabilitas Kinerja. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Pemerintah Provinsi Gorontalo juga melakukan reviu terhadap Indikator Kinerja Utama, baik tingkat Pemerintah Daerah maupun tingkat Satuan Kerja Perangkat Daerah, dalam melakukan reviu dengan memperhatikan capaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Adapun penetapan target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo tahun 205 adalah sebagai berikut : Tabel 2.5 INDIKATOR KINERJA UTAMA ( I K U ) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Terwujudnya kegiatan promosi Perpustakaan dalam rangka pengembangan perpustakaan serta gerakan gorontalo gemar membaca bagi masyarakat a. Jumlah masyarakat yang sadar akan budaya gemar membaca b. Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang difasilitasi 232 Org 6 Desa/Kel 2 Terkumpulnya Buku terbitan Daerah dan terdatanya naskah-naskah kuno untuk dijadikan koleksi sekaligus pelestarian budaya daerah Jumlah lokasi pengumpulan buku terbitan daerah serta penelusuran naskah-naskah kuno di Kab/Kota 24 Lokasi 3 Tercapainya kemudahan masyarakat dalam mengakses dan memperoleh bahan informasi/bahan pustaka yang dibutuhkan Jumlah Lokasi pelayanan perpustakaan keliling dengan memanfaatkan mobil perpustakaan keliling 08 Lokasi

30 4 Terwujudnya sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota 33 SKPD 5 Tersediannya data dan terciptanya penataan dokumen/arsip daerah Jumlah SKPD yang menata dokumen arsip secara baku 33 SKPD NO 2 Tabel 2.6 FORMULASI INDIKATOR KINERJA UTAMA ( I K U ) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO INDIKATOR SASARAN Jumlah masyarakat yang sadar akan budaya gemar membaca Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang difasilitasi FORMULASI RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET) Jumlah buku terbitan daerah serta naskah-naskah kuno di Kab/Kota Jumlah Lokasi pelayanan perpustakaan keliling dengan memanfaatkan mobil perpustakaan keliling Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota Akumulasi Jumlah koleksi terbitan Daerah yang terhimpun Akumulasi Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling Akumulasi Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota 6 Jumlah SKPD yang menata dokumen arsip secara baku 2.4 Rencana Kerja Tahunan Rencana Kerja beserta program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo adalah seperti pada tabel berikut ini : Tabel 2.7 Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 205 NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET Seluruh Kabupaten/Kota Persentase kelengkapan sarana menerapkan pelayanan satu dan prasarana dalam 42 Aparatur dan Masy. pintu secara terpadu yang mewujudkan pe-layanan prima. Pengguna pustaka dan murah, mudah, transparan dan Arsip tepat waktu.

31 Seluruh SKPD, Pemerintah Meningkatnya kualitas Sumber 2 Kab/Kota menerapkan perencanaan dan pe-ngelolaan Daya Aparatur yang memadai 42 Aparatur arsip secara baku Seluruh pengelola Perpustakaan Meningkatnya Pengelolaa 3 dan Kearsipan kabupaten/kota dapat mengelola Perpustakaan dan kearsipan secara Perpustakaan dan kearsipan 50 Pengelola Perpustakaan/Kearsipan professional Seluruh Masyarakat yang ada di Meningkatnya Kegemaran Provinsi Gorontalo membaca masyarakat dalam 4 membudayakan Gemar rangka kemandirian 3 (Tiga) Paket Kegiatan Membaca dan Pemanfaatan Perpustakaan. Seluruh warga masyarakat Terwujudnya warga masyarakat mengerti akan arti pentingnya yang dapat memahami tentang 48 Sekolah dan 6 5 arsip dalam kehidupan seharihari serta mengerti sistem arti pentingnya arsip serta lembaga mengetahui sistem (Enam) lembaga kearsipan Kab/Kota dan pengelolaan kearsipan yang baik pengelola kearsipan yang sesusi 200 Eks/Dokumen dan benar dengan SNI

32 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas kinerja adalah kewajiban untuk menjawab dari perorangan, badan hukum atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak yang berwenang menerima pelaporan akuntabilitas. Pengukuran Kinerja digunakan sebagai dasar untuk penelitian keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang dimaksud, yang ditetapkan dalam Visi dan Misi Kantor Perpustakaan Dan Arsip daerah Provinsi Gorontalo. Pengukuran yang dimaksud itu merupakan suatu hasil dari suatu penilaian yang sistematis dan didasarkan pada kelompok Indikator Kinerja Kegiatan berupa masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak. Penilaian dimaksud tidak terlepas dari kegiatan mengolah masukan menjadi keluaran dan penilaian dalam proses penyusunan/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh terhadap pencapaian sasaran tujuan. Hasil dari pengukuran terhadap program dan kegiatan yang telah dilaksanakan, dapat dilihat pada Tabel berikut ini : Tabel 3. CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO No Sasaran Indikator Kinerja Target Capaian Kinerja Terwujudnya kegiatan promosi Perpustakaan dalam rangka pengembangan perpustakaan serta kegemaran membaca bagi masyarakat Kegiatan Gorontalo Gemar Membaca (GGM) Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang di faslitasi 232 Org 232 Org 6 Desa/Kel 6 Desa/Kel 2 Terkumpulnya Buku terbitan Daerah dan terdatanya naskahnaskah kuno untuk dijadikan koleksi sekaligus pelestarian budaya daerah Jumlah buku terbitan daerah serta naskah-naskah kuno di Kab/Kota 24 Kls 24 Kls

33 3 Tercapainya kemudahan masyarakat dalam mengakses dan memperoleh bahan informasi/bahan pustaka yang dibutuhkan Jumlah pelayanan perpustakaan keliling dengan memanfaatkan mobil perpustakaan keliling 04 Lks 04 Lks 4 Terwujudnya sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota 33 SKPD 33 SKPD 5 Meningkatnya data dan terciptanya penataan dokumen/arsip daerah Jumlah SKPD yang menata Dokumen/Arsip secara Baku 00% 00% 3.. Capaian Kinerja Pengukuran dan Evaluasi bertujuan agar diketahui pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka pencapaian misi, agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan program/kegiatan di masa yang akan datang. Selain itu, dalam evaluasi kinerja dilakukan pula analisis efisiensi dengan cara membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi. Analisis ini menggambarkan tingkat efisiensi yang dilakukan oleh instansi dengan memberikan data nilai output per unit yang dihasilkan oleh suatu input tertentu. Pengukuran/penentuan dilakukan supaya tingkat efektivitas yang antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak dapat sesuai. Selain itu, evaluasi juga dilakukan terhadap setiap perbedaan kinerja yang terjadi, baik terhadap penyebab terjadinya perbedaan kinerja maupun strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan. Dalam melakukan evaluasi kinerja, perlu juga digunakan pembandingan pembandingan antara :. kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan. 2. kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya. 3. kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta. 4. kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan standar internasional. Selanjutnya pengukuran kinerja terhadap indikator kinerja yang telah dicapai pada tahun 205 dan membandingkan antara target dan realisasi pada indikator sasaran

34 dari 3 sasaran dan 6 indikator kinerja dari 4 Misi, sebagaimana telah ditetapkan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo tahun , analisis pencapaian kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan secara rinci dapat dilihat sebagai berikut : Sasaran Strategis Tabel 3.2 PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 205 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI GORONTALO Indikator Kinerja Capaian Target 204 Rencana Tkt. Capaian (Target) Tahun 205 Realisasi Tahun 205 Capaian Target % Ket Terwujudnya kegiatan promosi Perpustakaan dalam rangka pengembangan perpustakaan serta gerakan gorontalo gemar membaca bagi masyarakat a. Jumlah masyarakat yang sadar akan budaya gemar membaca b. Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang difasilitasi 232 Org 232 Org 232 Org 00% 6 Kab/Kota 6 Kab/Kota - 0% Kegiatan tidak terealisasi Terkumpulnya Buku terbitan Daerah dan terdatanya naskah-naskah kuno untuk dijadikan koleksi sekaligus pelestarian budaya daerah Jumlah lokasi pengumpulan buku terbitan daerah serta penelusuran naskahnaskah kuno di Kab/Kota 5 Lokasi 24 Lokasi 24 Lokasi 00% Tercapainya kemudahan masyarakat dalam mengakses dan memperoleh bahan informasi/bahan pustaka yang dibutuhkan Jumlah Lokasi pelayanan perpustakaan keliling dengan memanfaatkan mobil perpustakaan keliling 200 Lokasi 08 Lokasi 04 Lks 00% Terwujudnya sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota Tersediannya data dan terciptanya penataan dokumen/arsip daerah Jumlah sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah desa dan Kab/Kota Jumlah SKPD yang menata dokumen arsip secara baku - 33 SKPD 33 SKPD 00% - 33 SKPD 33 SKPD 00% 3.. SASARAN STRATEGIS I Pengukuran terhadap capaian kinerja untuk sasaran meningkatnya minat baca masyarakat dengan indikator presentase pemustaka pertahun

35 dimaksudkan untuk memberikan gambaran bahwa persentase pemustaka pertahun di Provinsi Gorontalo mencapai berapa persen dibandingkan dengan jumlah target yang telah ditentukan. Pencapaian Meningkatnya Minat Baca Masyarakat dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 3.3 Analisis Pencapaian Sasaran I Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Indikator Kinerja Target Realisasi % ) Jumlah Pemustaka pertahun 232 0rg 232 org 00% 2) Jumlah Kegiatan Promosi yang dilaksanakan 3) Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang difasilitasi 4) Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling 2 Keg 2 Keg 00% 6 Desa/Kel - 0% 08 Lks 08 Lks 00% Analisis atas capaian indikator-indikator kinerja sasaran ini adalah sebagai berikut : 2. Kinerja Pelaksanaan Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan Sesuai surat Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo Nomor : 005/DIKPORA/520/PNFI/202 tanggal, 28 Maret 202, perihal Rapat Koordinasi dan Pembinaan Karir Pendidik dan Tenaga Kependidikan PAUDNI tahun 202. Dilaksanakan di Hotel Milana Jln. Jenderal Sudirman Limboto, memperoleh hasil : 3. Meningkatnya Jumlah pemustaka yang berkunjung pada Perpustakaan Umum Daerah; 4. Meningkatnya jumlah Kelurahan/desa yang memiliki Perpustakaan Umum; 5. Meningkatnya pelaksanaan Promosi Perpustakaan; 6. Meningkatkan partisipasi dan peran serta masyarakat dalam berbagai program layanan Perpustakaan; 7. Memberikan dukungan/bantuan kepada lembaga, organisasi lembaga guna peningkatan akses layanan bahan informasi.

36 8. Memberikan dukungan/bantuan Bahan pustaka kepada Perpustakaan Desa dalam rangka mendekatkan masyarakat terhadap bahan bacaan yang dapat dimanfaatkan untuk peningkatan ilmu pengetahuan dan wawasan. 9. Melakukan pembinaan, monitoring dan evaluasi secara berkesinambungan terhadap Perpustakaan Desa/Kelurahan yang menyelenggarakan pelayanan Perpustakaan di Desa/Kelurahan. Analisis atas Capaian Indikator-Indikator Kinerja Sasaran Pelaksanaan Program Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan Berdasarkan capaian kinerja pelaksanaan program Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaansampai Tahun 205 maka dapat dilakukan analisis dan identifikasi kebutuhan program dan kegiatan di masa yang akan datang. Analisis lingkungan internal merupakan upaya untuk memahami kekuatan dan kelemahan yang dapat mempengaruhi keberhasilan pelaksanaan program Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan. Sedangkan analisis eksternal merupakan upaya untuk memahami peluang dan tantangan dalam pelaksanaan program Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan sehingga tingkat keberhasilannya dapat diprediksi secara tepat. Kondisi dan keberhasilan pelaksanaan program-program Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan, tidak dapat dipisahkan dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan yang ada. Berbagai masalah yang harus dihadapi dalam pelaksanaan dan pelayanan Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan antara lain:. Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan selama ini banyak dilakukan di daerah pedesaan, program Promosi Perpustakaan dan Pengembangan Perpustakaan masih kurang, karena kurangnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya Perpustakaan dan terkesan bahwa Perpustakaan masih merupakan sesuatu tidak terlalu penting untuk ;