DAFTAR ISI PANDUAN WORKSHOP PENYIAPAN DED

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i I. LATAR BELAKANG... 1 II. MAKSUD & TUJUAN... 2 III. SASARAN WORKSHOP... 3 IV. METODE PELAKSANAAN WORKSHOP PERENCANAAN TEKNIS TERKAIT PROGRAM saiig... 3 V. KELUARAN... 5 VI. WAKTU DAN TEMPAT... 6 VII. PESERTA... 6 VIII. PELAKSANAAN KEGIATAN... 6 IX. TIM PELAKSANA PELATIHAN... 7 X. KEBUTUHAN PERALATAN DAN BAHAN MATERIAL... 7 XI. JADUAL KEGIATAN... 7 i

3 I. LATAR BELAKANG Pemerintah Indonesia melalui Kementerian Pekerjaan Umum, Direktorat Jendral Cipta Karya dengan lembaga donor program bantuan IEG (Infrastructure Enhancement Grants), saiig (Australia-Indonesia Infrastructure Grant for Sanitation) bekerjasama dalam program hibah air limbah dan sanitasi. Tujuan program Hibah Air Limbah dan Sanitasi adalah mempercepat pencapaian pembangunan di bidang Air Limbah dan Persampahan. Program ini diawali dengan kegiatan sosialisasi pedoman pengelolaan program Hibah Air Limbah dan Sanitasi pada tanggal 18 Juli 2012 di Jakarta. Kegiatan ini dihadiri oleh 45 Kabupaten/Kota dari 84 Kabupaten/ Kota yang berminat. Kemudian dilaksanakan Focus Group Discussion (FGD), pada tanggal 1 November 2012 dengan tujuan mempertajam surat minat dan usulan kegiatan agar sesuai dengan pedoman. Setelah melewati proses kegiatan sosialisasi, FGD dan konsultasi antara pemerintah Kabupaten/Kota dan CPMU Hibah Sanitasi, maka diusulkan Kabupaten/Kota sebagai calon penerima hibah Australia (saiig) kepada Direktur Pembiayaan dan Kapasitas Daerah, Kementerian Keuangan pada tanggal 18 Januari 2013 untuk proses penerbitan Surat Persetujuan Penerusan Hibah (SPPH) Sampai pertengahan Febuari 2013, bertambah lagi 11 Kabupaten/Kota yang menyampaikan surat minat dan usulan program, 11 Kabupaten/Kota ini dianggap memenuhi persyaratan, sehingga dapat ditindaklanjuti ke tahap berikutnya. 1

4 Salah satu alasan diadakannya Workshop ini adalah untuk menghindari akan terjadinya keterlambatan penyelesaian DED yang berakibat kepada kesiapan pelaksanaan konstruksi. Permasalahan tersebut di atas merupakan alasan utama diperlukan adanya workshop ini. Usulan kegiatan yang masuk ke CPMU Hibah Sanitasi sebagian besar belum didukung oleh ketersediaan dokumen DED untuk pelaksanaan konstruksi sistem air limbah maupun persampahan. Dokumen DED tersebut masih dalam proses penyusunan ataupun masih dalam persiapan penyusunan. Padahal beberapa usulan kegiatan akan dilaksanakan pada tahun Hal ini cukup II. MAKSUD & TUJUAN Maksud dan Tujuan workshop ini adalah sebagai berikut: 1. Pemerintah daerah calon penerima Hibah saiig tahun dapat segera menyiapkan dokumen DED (Detailed Engineering Design) dengan benar. 2. Pemerintah daerah mampu melaksanakan program hibah saiig dengan jadwal dan perencanaan pengelolaan program yang tepat dan baik. III. SASARAN WORKSHOP Sesuai dengan maksud dan tujuan dari rencana penyelenggaraan workshop maka Kabupaten/Kota sebagai sasaran workshop meliputi 23 Kabupaten/ Kota sebagai berikut : 2

5 1. Telah diusulkan penerbitan SPPPH batch 1 : 1) Kota Tebing Tinggi 7) Kota Ambon 2) Kab. Banjar 8) Kota Palu 3) Kota Cimahi 9) Kab. Serang 4) Kota Bontang 10) Kota Balikpapan 5) Kota Banjarmasin 11) Kab. Muara Enim 6) Kota Tegal 12) Kab. Kebumen 2. Akan diusulkan penerbitan SPPPH batch 2 : 1) Kota Tebing Tinggi 7) Kab. Bangka Tengah 2) Kab. Hulu Sungai Selatan 8) Kab Selayar 3) Kota Makasar 9) Kab. Probolinggo 4) Kab. Gresik 10) Kota Sawahlunto 5) Kab. Maros 11) Kab. Ngawi 6) Kab. Polewali Mandar IV. METODE PELAKSANAAN WORKSHOP PERENCANAAN TEKNIS TERKAIT PROGRAM saiig Pelaksanaan workshop persiapan DED ini akan dikemas seperti halnya suatu pelatihan perencanaan teknis yang diuraikan secara ringkas dan padat dalam bentuk kelas paripurna dan kelompok diskusi. Kelas paripurna berupa kegiatan interactive lecture yang dipandu oleh Ahli Perencanaan dari IndII Facility. Dalam kelas paripurna ini akan disampaikan secara singkat hal-hal mendasar terkait perencanaan teknis Pembangunan Sistem Air Limbah Terpusat Skala Lingkungan berdasarkan konsep program saiig. 3

6 Kelas paripurna dibagi dalam 6 (enam) kelompok diskusi untuk menyelesaikan kasus perencanaan Pembangunan Sistem Air Limbah Terpusat Skala Lingkungan. Setiap kelompok diikuti oleh 3 sd 4 Kabupaten/Kota dan akan dipandu oleh satu atau 2 orang fasilitator dari IndII facility dan CPMU/KMT. Setiap Kabupaten/Kota dalam kelompok wajib secara aktif memberikan ide-ide untuk menyelesaikan permasalah yang diberikan Pembagian kelompok dan tanggung jawab pelatihan adalah sebagai berikut: Kelompok A: Kelompok B: 1) Kota Tebing Tinggi 2) Kab. Banjar 3) Kota Banjarmasin a. PPLP : Essy b. KMT: Sofyan 1) Kota Bontang 2) Kota Palu 3) Kota Ambon 4) Kota Sawahlunto a. IndII : Deddy b. KMT : Sugiri Kelompok C: Kelompok D: 1) Kota Cimahi 2) Kota Tegal 3) Kota Yogyakarta 4) Kota Makasar a. IndII : Andreas b. PPLP : Suherman c. KMT : Bowo 1) Kab. Serang 2) Kota Balikpapan 3) Kab. Muara Enim 4) Kab. Kebumen a. PPLP : Asri b. KMT : Adhi 4

7 Kelompok E: Kelompok F: 1) Kab. Hulu Sungai Selatan 2) Kab. Gresik 3) Kab. Maros 4) Kab. Probolinggo a. PPLP: Essi b. KMT : Ni mah 1) Kab. Polewali Mandar 2) Kab. Bangka Tengah 3) Kab. Selayar 4) Kab. Ngawi a. PPLP: Sandhi b. KMT : Kusmiati Materi yang akan dijelaskan dalam pelatihan persiapan DED adalah sbb.: A. Progress saiig Rencana tindak lanjut B. Perencanaan Proyek (Project Planning) a. Pengumpulan data (data collection) b. Penentuan wilayah pelayanan (site selection) c. Perencanaan Sistem (system planning) C. Persiapan DED a. Pedoman Disain b. Konsep KAK untuk DED c. BOQ d. Konsep KAK untuk Konstruksi e. Penyiapan Institusi 5

8 Materi yang akan didiiskusikan dalam kelompok adalah 1. Lokasi IPAL 2. Kesiapan Lahan 3. Badan air penerima effluent 4. Akses Kendaraan/material ke lokasi 5. Kemungkinan pengembangan sistem di masa mendatang 6. Keberadaan IPLT diwilayah Kab./Kota 7. Review Environmental Factors 8. Kemauan untuk menyambung V. KELUARAN Keluaran yang diharapkan dalam workshop ini adalah sebagai berikut: 1. Hasil penyelesaian problem set dari setiap kelompok sebagai bahan pembelajaran Lessons learned dalam meyiapkan dokumen DED. 2. Peserta Program dapat menyusun KAK dengan benar VI. WAKTU DAN TEMPAT Workshop ini dilaksanakan pada: Hari : Selasa, 5 Maret 2013 Tempat : Hotel Ambara, R. Dirgantara Lt. 2 Jl. Iskandarsyah-Blok M, Jakarta Selatan Waktu : WIB 6

9 VII. PESERTA Peserta Workshop diikuti oleh 23 (dua puluh tiga) Kabupaten/Kota yang terdiri dari Dinas terkait pengelolaan air limbah dan persampahan dan pihak yang terkait dengan penyusunan DED dan pelaksanaan konstruksi. VIII. TIM PELAKSANA PELATIHAN Tim pelaksana Workshop 1. CPMU Hibah Sanitasi; 2. IndII Facility 3. Perwakilan Kabupaten/Kota 4. KMT Hibah Sanitasi; IX. JADWAL KEGIATAN 7

10 JADWAL KEGIATAN Workshop Penyiapan DED Program Hibah saiig bantuan AusAID Tahap II Jakarta, Selasa 5 Maret 2013 No. Waktu Kegiatan Pembicara/Penyaji Penanggung Jawab/Moderator Registrasi Peserta Panitia Laporan Ketua CPMU Ketua CPMU Panitia Pembukaan/Sambutan Direktur PPLP Penjelasan Pogress Hibah saiig Penjelasan Pendampingan Penyusunan DED Ketua CPMU Hibah Air Minum dan Sanitasi Grant Implementation Adviser- WatSan, IndII Facility Rehat Kopi dan Pembagian Materi Kelas Paripurna Panitia Penjelasan Persiapan Penyusunan DED Pembagian dan Penjelasan Materi untuk Kelas Pelatihan Grant Implementation Adviser- WatSan, IndII Facility Grant Implementation Adviser- WatSan, IndII Facility ISHOMA Panitia Kelas Pelatihan IndII Facility Kelompok A, Kota Tebing Tinggi Kab. Banjar Kota Banjarmasin CPMU Hibah Air Minum dan Sanitasi CPMU Hibah Air Minum dan Sanitasi PPLP : Essy KMT: Sofyan Kelompok B, Kota Bontang Kota Palu Kota Ambon Kota Sawahlunto IndII: Deddy KMT : Sugiri Kelompok C, Kota Cimahi Kota Tegal Kota Yogyakarta Kota Makasar IndII: Andreas PPLP : Suherman Kelompok D, Kelompok E, Kelompok F, Kab. Serang Kota Balikpapan Kab. HSS Kab. Gresik Kab. Polman Kab.Bangka Tengah Kab. Muara Enim Kab. Kebumen Kab. Maros Kab. Probolinggo Kab. Selayar Kab. Ngawi KMT : Bowo PPLP: Asri KMT : Adhi PPLP: Essi KMT : Nikmah PPLP: Sandhi KMT : Kusmiati Laporan hasil diskusi Kelompok Perwakilan Kelompok Panitia Evaluasi Hasil diskusi Kelompok IndII Facility Penutupan Ketua CPMU Hibah Air Minum dan Sanitasi 8

11