Lesson Learn Integrasi Sistem Informasi Kesehatan (SIK) RSUP SANGLAH

Transkripsi

1 Lesson Learn Integrasi Sistem Informasi Kesehatan (SIK) RSUP SANGLAH

2 SISTEM Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan INFORMASI Data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang SISTEM INFORMASI Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

3 Aspek Hukum Aspek legal penerapan SIMRS antara lain : - Regulasi SIMRS yang tertuang dalam pasal 3 Peraturan Menteri Kesehatan No. 82 tahun 2013, mewajibkan semua rumah sakit untuk menggunakan SIMRS. Setiap rumah sakit dapat menggunakan aplikasi dengan kode sumber terbuka (open source) yang disediakan Kementerian Kesehatan atau mengembangkan aplikasi sendiri, asalkan sesuai dengan persyaratan minimal yang ditetapkan oleh Menteri. - Pasal 4 Peraturan Menteri Kesehatan No. 82 tahun 2013, Setiap Rumah Sakit harus melaksanakan pengelolaan dan pengembangan SIMRS. - Pasal 5 Peraturan Menteri Kesehatan No. 82 tahun 2013, Persoalan integrasi tidak hanya berhenti pada internal rumah sakit saja tetapi juga pada aspek eksternal seperti disebut dalam Peraturan Menteri No. 82 tahun 2013 mengenai Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Terlepas dari kewajiban integrasi SIMAK BMN yang harus dimiliki rumah sakit milik pemerintah, SIMRS juga harus terhubung dengan BPJS dan SIRS (Sistem Informasi Rumah Sakit) milik Kementerian Kesehatan.

4 Jaringan Komputer RS Registrasi RJ Laboratorium Radiologi Registrasi RI Poliklinik Ruang Rawat Kasir R Operasi Apotik Server Apotik Kasir Pengadaan Gudang Keuangan SDM Pemeliharaan Sterilisasi Gizi

5 E-Klaim BPJS Bed Manag. Bed Online Reg. Online / Perjanjian Registrasi Admission SISRUTE Pelayanan EMR Electonic Order SIMRS RSUP Sanglah Lab PK (LIS) Lab Mikro Lab PA Radiologi (PACS) Farmasi App. Front Office App. Back Office App. External Database Pegawai Pembayaran BloodBank Gizi RKAKL Presensi Perencanaan Remunerasi Integrasi INACBG Bank Mob. Dana Perbend. BIOS Akuntansi SIMAK Anggaran Pengadaan Gudang Medis Non Medis Gizi BPJS

6 Datang Alur Rawat Jalan Registrasi Berkas RM Keluar Rekam Medik Konsul Berkas RM Diterima Pemeriksaan Dokter Poliklinik Input konsultasi & tindakan Transcripsionist / petugas billing Pembayaran / Dijamin / Piutang Pemeriksaan Lab Pemeriksaan Radiologi Farmasi (Obat) Pulang

7 Datang Registrasi Rekam Medis Alur Rawat Darurat (IRD) Transcripsionist / petugas billing Gawat Trias level Pemeriksaan & tindakan dokter Pemeriksaan Lab Registrasi lengkap Pemeriksaan Radiologi Triage Input Tindakan Transcripsionist / petugas billing Operasi Input Tindakan Operasi Pesan Kamar Farmasi (Obat) Pembayaran / Dijamin / Piutang OK Admission Perawat /petugas billing Masuk Kamar Dirawat Perawatan Pulang

8 Datang Perawat /petugas billing Pesan Kamar Masuk Kamar Pemeriksaan & tindakan dokter Admission Alur Rawat Inap Input Tindakan Operasi Pemeriksaan Lab Pemeriksaan Radiologi OK Transcripsionist / petugas billing Input Tindakan Discharge Planning Perawatan Farmasi (Obat) Pembayaran / Dijamin / Piutang Pulang

9 Hak Akses User User Dokter Group Dokter Modul Dokter Data Pegawai User User Perawat Group Perawat Modul Farmasi Modul Perawat User User Administrator Group Administrasi Modul Adm

10 MANFAAT INTEGRASI SIMRS Kemudahan bagi pasien: 1. Registrasi online 2. Antrean 3. Dashboard 4. pengaduan Percepatan Proses Pelayanan: 1. Registrasi online, perjanjian, Sisrute 2. E-Order (lab, Ro), E-resep, LIS, RIS/Pacs system, aplikasi di PA, Mikro, BDRS 3. Penjadwalan PJT, OK IBS, Wing, IGD 4. Bed management, bed online, cat. Obat 5. E-Resume Medis Efisiensi: 1. Less papper (LIS) 2. Filmless Ro(RIS/ Pacs) Kemudahan Bagi Staf: 1. Aplikasi SIMARS mobile 2. Aplikasi Personal (peresen si dan data individu Percepatan Proses di Back Office: 1. Sistem database SDM 2. Sistem Pengadaan barang dan jasa 3. Accounting System

11 Registrasi On- Line - Registrasi melalui Website : - Sudah pernah daftar sebelumnya - Pasien mengisi form yang tersedia pada web registrasi - Pasien mendapatkan nomer antrian online Registrasi Perjanjian - Pasien datang ke loket registrasi perjanjian - Persyaratan : kartu berobat, kartu jaminan kesehatan, surat konsul - Bukti registrasi untuk diserahkan ke poli yang dituju pada saat kunjungan

12 Sistem Antrian

13 Order Laboratorium - Dokter melakukan order pemeriksaan pada SIMRS - Petugas Laboratorium memeriksa list order pemeriksaan laboratorium pasien dan mencocokkan dengan kartu pasien - Petugas laboratorium memproses order pemeriksaan dan mengeluarkan barcode beserta job list (daftar pemeriksaan pasien) kemudian pasien diambil sample darah - Pasien diberikan estimasi waktu hasil keluar melalui SIMARS

14 LAB KRITIS Untuk menginformasikan hasil Lab Abnormal ke masing-masing ruang rawat secara cepat

15 Order Radiologi - Dokter melakukan order pemeriksaan dan penjadwalan pemeriksaan pada SIMRS - Petugas Radiologi memeriksa list order dan jadwal pemeriksaan Radiologi pasien dan mencocokkan dengan kartu pasien - Petugas Radiologi mengarahkan pasien menuju tempat pemeriksaan sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diorder (CT Scan, USG, X-Ray, MRI) - Petugas Radiologi melakukan pemeriksaan sesuai dengan order

16 Order Farmasi - Dokter melakukan order obat melalui SIMRS - Pasien ke depo farmasi menyerahkan persyaratan sesuai jaminan - Petugas Farmasi mengecek order obat pasien tersebut dan memproses order obat pada sistem untuk disiapkan obatnya - Jika obat sudah siap, pasien yang bersangkutan dipanggil untuk mengambil obat

17 REKAM MEDIK ELEKTRONIK Assesment Awal

18 Resume Medis

19 Resume Medis

20 Hasil Resume Medis

21 Dashboard Internal

22 Dashboard External (BOR)

23 Dashboard Internal Informasi Kondisi Pasien Realtime Hasil Lab Selesai Obat Sudah Siap LOS Ro Sudah Selesai Visite Dokter Dirawat Tim Sudah Dioperasi

24 Era Mobile Application Tuntutan kemudahan akses SIMRS Mobilitas tinggi Informasi individu SIMARS Mobile Personal Akses semua informasi SIMRS sesuai hak akses yg diberikan Akses informasi individu dan staf dibawahnya : File kepegawaian, Riwayat absensi, Pengajuan ijin, sakit, cuti, IKI/Grade dll Download di Google Play

25

26 Terima Kasih