JUTIM, Vol 2 No.1, Juni 2017

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI METODE ONLINE ANALYTHICAL PROCESSING (OLAP) DALAM SISTEM PELAPORAN PENGGUNAAN DANA SEKOLAH GRATIS TINGKAT SEKOLAH DASAR DI KABUPATEN MUSI RAWAS BERBASIS WEB 1 Program Studi Teknik Informatika - STMIK MUSIRAWAS Lubuklinggau Jl. Jend. Besar H.M Soeharto Kel. Lubuk Kupang Kec. Lubuklinggau Selatan I Kota Lubuklinggau Telp rusdiyanto.cr@gmail.com ABSTRAK Sistem pelaporan penggunaan dana sekolah gratis tingkat SD di Kabupaten Musi Rawas yang sedang berjalan saat ini pada Dinas Pendidikan Kabupaten Musi Rawas adalah sistem pelaporan konvensional, yaitu dengan cara mengetik menggunakan Microsoft Excel. Maka secara tidak langsung timbul masalah diantaranya adalah kesalahan dalam pencatatan dan penggunaan dana BOS, kesalahan dalam perhitungan data keuangan, keterlambatan dalam penyelesaian laporan dan masih banyak masalah lainnya. Penelitian ini bertujuan untuk tersedianya sebuah sistem informasi yang efisien dan tepat guna demi menunjang kinerja petugas pelaporan keuangan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, Dokumentasi dan Kepustakaan, selanjutnya diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dari penelitian yang dilakukan Metode Online Analythical Processing (Olap) yang diterapkan pada sistem berbasis web mampu mengatasi permasalahan-permasalahan yang ditimbulkan oeh cara lama yang masih konensional. Kata kunci OLAP, Web, dana BOS ABSTRACT The system of reporting the use of free primary school funding at SD level in the current Musi Rawas District at the District Education Office of Musi Rawas is a conventional reporting system, that is by typing using Microsoft Excel. So indirectly arise problems include errors in recording and use of BOS funds, errors in the calculation of financial data, delays in the completion of reports and many other problems. This study aims to provide an efficient and appropriate information system to support the performance of financial reporting officers. Data collection methods used in this study are observation, interview, documentation and bibliography, then implemented using PHP programming language and MySQL database. From the research conducted Online Method Analythical Processing (Olap) applied to web-based system able to overcome the problems caused by the old way still conventional. Keywords OLAP, Web, Funs BOS STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 23

2 I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Program pendidikan gratis 12 tahun sudah dilakukan Pemerintah Daerah Provinsi Sumatera Selatan sejak tahun Program ini dilakukan sebagai komitmen pemerintah untuk memberikan pelayanan pendidikan yang layak bagi masyarakat. Program pendidikan gratis di Sumsel dapat dinikmati tidak hanya bagi masyarakat miskin, namun seluruh siswa/siswi SD, SMP, dan SMA baik sekolah negeri maupun swasta di Provinsi Sumsel. Menurut Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Program Sekolah Gratis Di Provinsi Sumatera Selatan menjelaskan Program Sekolah Gratis (PSG) adalah program untuk meringankan beban orangtua/wali siswa melalui pembebasan dari kewajiban membayar biaya operasional Pengolahan dana Program Sekolah Gratis pada Kabupaten Musi Rawas pada tingkat SD dilakukan oleh masing-masing sekolah yang menerima dana Program Sekolah Gratis. Penggunaan dana tersebut tidak bebas dilakukan, melainkan sudah diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 3 Tahun 2009 tentang penyelenggaraan program sekolah gratis di provinsi sumatera selatan. Pada saat ini pembuatan laporan penggunaan dana Program Sekolah Gratis masih menggunakan Microsoft Excel. Kemudian laporan tersebut diserahkan ke Bendahara Dinas Pendidikan Kabupaten Musi Rawas. Hal ini yang mengakibatkan penerimaan laporan menjadi lama dan terlambat. Terlebih lagi jika laporan tersebut hilang, sehingga mengakibatkan pihak sekolah harus membuat ulang kembali laporan tersebut. Menerapkan pelaporan secara online menjadi salah satu solusi bagi permasalahan pelaporan yang terjadi saat ini. 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan maka peneliti dapat merumuskan masalah yaitu Bagaimana cara mengimplementasikan Metode Online Analythical Processing (OLAP) dalam Sistem Pelaporan Penggunaan Dana Program Sekolah Gratis Tingkat Sekolah Dasar Di Kabupaten Musi Rawas Berbasis Web?. 1.3 Tujuan Penelitian 1) Mengimplementasikan Metode Online Analythical Processing (OLAP) dalam Sistem Pelaporan Penggunaan Dana Program Sekolah Gratis Tingkat Sekolah Dasar Di Kabupaten Musi Rawas Berbasis Web. 2) Bendahara dapat melakukan pengawasan penggunaan dana PSG. 3) Dapat meningkatkan kualitas layanan pelaporan dana program sekolah gratis. 1.4 Batasan Masalah 1). Dana Program Sekolah Gratis yang diteliti hanya tingkat Sekolah Dasar. 2). Penggunaan dana Program Sekolah Gratis dilaporkan per triwulan secara online. 3). Sekolah yang dijadikan sebagai sampel hanya 3 sekolah saja. 4). Data yang diolah hanya data admin, data identitas sekolah, data jumlah guru dan siswa, dan data rekap dana. II. METODE PENELITIAN Secara ringkas metode dapat diartikan sebagai cara, tahapan-tahapan kegiatan yang akan dilakukan dalam memecahkan masalah yang akan diteliti. Dalam kasus pembuatan sistem ini metode adalah cara yang digunakan untuk mencapai tujuan yang dirumuskan. Metode penelitian dalam pengumpulan data yang digunakan sebagai berikut: a. Pengamatan (Observasi) Berdasarkan pengamatan awal yang peneliti lakukan didapatkan hasil yaitu sistem pelaporan yang dilakukan sekolah ke bendahara Dinas Pendidikan masih dilakukan secara tertulis. b. Wawancara (Interview) Peneliti melakukan wawancara kepada Bendahara dana Program Sekolah Gratis tingkat SD di Dinas Pendidikan Kabupaten Musi Rawas.Hasil yang diperoleh yaitu informasi keinginan adanya sistem baru bagi bendahara sekolah dan bendahara Dinas STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 24

3 Pendidikan dalam pelaporan penggunaan dana Program Sekolah Gratis. c. Dokumentasi Peneliti mengumpulkan dokumentasi awal berupa lembar pelaporan penggunaan dana Program Sekolah Gratis yang berasal dari bendahara d. Teknik Kepustakaan Teknik kepustakaan yaitu pengumpulan data dengan cara membaca referensi yang berasal dari buku-buku yang berhubungan dengan topik penelitian. Dalam metode ini peneliti mencari sumber informasi dari buku, jurnal maupun tulisan-tulisan yang berasal dari internet. 2.1 Landasan Teori Implementasi Menurut Kadir (2014:352) Implementasi merupakan tahap melakukan aktivitas berupa permrograman dan pengujian, instalasi perangkat keras dan perangkat lunak, pelatihan kepada pemakai, pembuatan dokumentasi, dan konversi. Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:27) menjelaskan implementasi merupakan penerapan perangkat lunak pada lingkungan produksi (lingkungan pada user) dam menjalankan resolusi dari permasalahan yang teridentifikasi dari fase integrase dan pengujian Online Analythical Processing (Olap) Menurut Frosman dalam jurnal Kacung (2014:3) OLAP adalah sebuah proses pelengkap yang dilakukan dengan menggunakan tool tertentu untuk menganalisis informasi bisnis yang strukturnya dimensional, sehingga pengguna dapat menavigasi data dengan cara drilldown ke data yang lebih detail maupun drillup ke data yang lebih ringkas, melakukan pivoting perhitungan tertentu terhadap data Dana Program Sekolah Gratis Menurut Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Program Sekolah GratisDi Provinsi Sumatera Selatan menjelaskan Program Sekolah Gratis (PSG) adalah program untuk meringankan beban orangtua/wali siswa melalui pembebasan dari kewajiban membayar biaya operasional Biaya Operasional sekolah adalah biaya yang dikeluarkan untuk pembiayaan kegiatan proses belajar mengajar yang terdiri dari: a. Biaya personal meliputi: biaya untuk kesejahteraan guru, pegawai, pengembangan profesi guru; dan b. Biaya non personal yang meliputi: penerimaan siswa baru/daftar ulang siswa, penunjang kegiatan belajar mengajar, evaluasi/penilaian, perawatan/pemeliharaan ringan, daya dan jasa, pembinaan kesiswaan, dan alat tulis kantor. III. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Use Case Diagram Tambah Data Admin Ubah Data Admin Hapus Data Admin Tampil Data Admin Tambah Data Sekolah Ubah Data Sekolah Hapus Data Sekolah Tampil Data Sekolah Tambah Data Dana Sekolah Ubah Data Dana Sekolah Hapus Data Dana Sekolah Tampil Data Dana Sekolah Tambah Data Alokasi Ubah Data Alokasi Hapus Data Alokasi Tampil Data Alokasi Tambah Data Pengumuman Ubah Data Pengumuman Hapus Data Pengumuman Tampil Data Pengumuman Olah Data Sekolah Olah Data Admin Olah Data Dana Sekolah Olah Data Alokasi Olah Data Pengumuman Admin Login Admin Sekolah Olah Data Kelas Olah Data Rincian Siswa Olah Data Saldo Olah Data RKAS Laporan Olah Data Rincian Dana Gambar.1. Use Case Diagram Tambah Data Kelas Ubah Data Kelas Hapus Data Kelas Tampil Data Kelas Tambah Data Rincian Siswa Ubah Data Rincian Siswa Hapus Data Rincian Siswa Tampil Data Rincian Siswa Tambah Data Saldo Ubah Data Saldo Hapus Data Saldo Tampil Data Saldo Tambah Data Laporan Tambah Data Rincian Dana Ubah Data Rincian Dana Hapus Data Rincian Dana Tampil Data Rincian Dana Tambah Data RKAS Ubah Data RKAS Hapus Data RKAS Tampil Data RKAS Ubah Data Laporan Hapus Data Laporan Tampil Data Laporan 3.2 Halaman Input Pada pembahasan halaman aplikasi ini, peneliti akan membahas halaman apa saja yang terdapat pada aplikasi. Adapun halaman-halaman aplikasi yang ada yaitu sebagai berikut: 1. Halaman Beranda Halaman beranda adalah halaman awal website. STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 25

4 Gambar 3 Login Dinas Gambar.1 Halaman Beranda 2. Halaman Tentang Aplikasi Halaman tentang aplikasi adalah halaman yang berisikan informasi mengenai aplikasi. 4. Halaman Data Sekolah Halaman sekolah digunakan untuk mengelola data Halaman data Gambar 4 Data Sekolah Gambar 2 Tentang Aplikasi 5. Halaman Data Dana Sekolah Halaman dana sekolah digunakan untuk mengelola data dana 3. Halaman Login Admin Dinas Halaman login admin dinas digunakan admin untuk masuk ke halaman khusus admin diknas dalam mengelola website. Gambar 5 Data Dana Sekolah STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 26

5 6. Halaman Data Alokasi Halaman alokasi digunakan untuk mengelola data alokasi. 9. Halaman Tambah Data Admin Halaman tambah data admin digunakan untuk menambahkan data admin yang ada di Gambar 6 Data Alokasi 7. Halaman Pengumuman Halaman pengumuman digunakan untuk mengelola data pengumuman yang ada di dinas. Gambar 10 Tambah Data Admin Sekolah 10. Halaman Tambah Data Sekolah Halaman tambah data sekolah digunakan untuk menambahkan data Gambar 8 Pengumuman 8. Halaman Data Laporan Seklolah Halaman laporan sekolah digunakan untuk mengelola data laporan Gambar 11 Tambah Data Sekolah 11. Halaman Tambah Data Dana Sekolah Halaman tambah data dana sekolah digunakan untuk menambahkan data dana Gambar 9 Data Laporan Sekolah STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 27

6 14. Halaman Detail Laporan Sekolah Halaman detail laporan sekolah digunakan untuk melihat detail laporan sekolah dan untuk mengubah status validasi laporan. Gambar 12 Tambah Data Dana Sekolah 12. Halaman Tambah Data Alokasi Halaman tambah data alokasi digunakan untuk menambahkan data alokasi. Gambar 15 Detail Laporan Sekolah 15. Halaman Ubah Data Admin Halaman ubah data admin digunakan untuk mengubah data admin. Gambar 13 Tambah Data Alokasi 13. Halaman Tambah Data Pengumuman Halaman tambah data pengumuman digunakan untuk menambahkan data pengumuman. Gambar 16 Ubah Daya Admin 16. Halaman Ubah Data Sekolah Halaman ubah data sekolah digunakan untuk mengubah data Gambar 14 Tanbah Data Pengumuman STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 28

7 20. Halaman Ubah Data Pengumuman Halaman ubah data pengumuman digunakan untuk mengubah data pengumuman. Gambar 17 Ubah Data Sekolah 18. Halaman Ubah Data Dana Sekolah Halaman ubah data dana sekolah digunakan untuk mengubah data dana Gambar 20 Ubah Data Pengumuman 21. Halaman Grafik Penggunaan Alokasi Dana Sekolah Gratis. Halaman grafik penggunaan alokasi dana sekolah gratis per tahun menyajikan data penggunaan alokasi dana sekolah gratis per tahun dalam bentuk grafik. Untuk dapat menampilkan grafik penggunaan alokasi dana sekolah gratis per tahun, pengguna harus memilih terlebih dahulu tahun laporan, kemudian klik tombol tampilkan. Gambar 18 Ubah Data Dana Sekolah 19. Halaman Ubah Data Alokasi Halaman ubah data alokasi digunakan untuk mengubah data alokasi. Gambar 21 Halaman Pilih Tahun Grafik Penggunaan Alokasi Dana Sekolah Gratis Per Tahun Gambar 19 Ubah Data Alokasi Gambar 22 Halaman Grafik Penggunaan Alokasi Dana Sekolah Gratis Per Tahun STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 29

8 22. Halaman Laporan Data Rekap Penggunaan Program Dana Gratis Per Tahun Halaman laporan data rekap penggunaan program dana gratis per tahun berisikan data rekap penggunaan program dana gratis per tahun yang ada. Halaman laporan data rekap penggunaan program dana gratis per tahun merupakan hasil dari pengolahan data dari beberapa tabel. Tabel yang diolah yaitu tabel rincian dana dan tabel Tabel sekolah digunakan untuk menampilkan daftar nama-nama sekolah dan tabel rincian dana digunakan untuk menampilkan jumlah dana sesuai dengan daftar nama Untuk dapat menampilkan laporan data rekap penggunaan program dana gratis per tahun, pengguna harus memilih terlebih dahulu tahun laporan, kemudian klik tombol tampilkan. Gambar 23 Halaman Pilih Tahun Laporan Data Rekap Penggunaan Program Dana Gratis Per Tahun Gambar 26 Halaman Laporan Data Rekap Penggunaan Program Dana Gratis Per Triwulan IV. KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan yang telah dijelaskan, maka peneliti mengambil kesimpulan yaitu dengan adanya Implementasi Metode Online Analythical Processing (OLAP) dalam Sistem Pelaporan Penggunaan Dana Program Sekolah Gratis Tingkat Sekolah Dasar Di Kabupaten Musi Rawas Berbasis Web di harapkan dapat 1. Mampu menjadi media bagi sekolah dalam melaporkan penggunaan dana Program Sekolah Gratis kepada bendahara dinas. 2. Memberikan informasi tingkat penggunaan dana Program Sekolah Gratis setiap triwulan maupun tahun. 3. Meningkatkan kualitas layanan penggunaan program dana sekolah gratis. V. SARAN Adapun saran yang diberikan untuk penelitian selanjutnya yaitu sebagai berikut : 1. Dapat diterapkan dan disosialisasikan kepada pihak yang melakukan proses pelaporan dana Program Sekolah Gratis (PSG). 2. Perancangan sistem yang lebih lengkap. 3. Aplikasi tidak hanya untuk dana Program Sekolah Gratis (PSG) saja, tetapi juga seluruh dana 4. Aplikasi tidak hanya digunakan untuk SD saja tetapi juga SMP dan SMA. 5. Pengembangan sistem dan menu-menu yang lebih lengkap. VI. DAFTAR PUSTAKA Kadir Abdul, 2014, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, Andi Offest, Yogyakarta. Kacung Slamet, 2014, Rancangan dan Pembuatan Data Warehouse untuk Kebutuhan Sistem Pendukung Keputusan (Studi Kasus: Departemen Marketing dan Komunikasi Universitas Dr Soetomo Surabaya), Surabaya, Jurnal Palimsest ISSN: Universitas Dr. Soetomo Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan, Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Program Sekolah STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 30

9 Gratis Di Provinsi Sumatera Selatan menjelaskan Program Sekolah Gratis (Program Sekolah Gratis) Rosa A.S dan Shalahuddin M, 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Bandung, Penerbit Informatika STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 31