BAB I PENDAHULUAN. Dalam perkembangan perekonomian sekarang ini, dunia usaha semakin

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan perekonomian sekarang ini, dunia usaha semakin berkembang diikuti dengan tingkat persaingan yang semakin ketat pula. Hal ini terlihat dengan banyaknya perusahaan-perusahaan yang bermunculan, baik perusahaan nasional milik pemerintah, perusahaan swasta nasional maupun swasta milik asing. Semakin berkembangnya satu perusahaan, dimana ruang lingkupnya semakin besar dan kompleks menyebabkan manajemen tidak lagi terikat langsung dalam setiap unit kegiatan yang ada didalam perusahaan. Oleh karena itu diperlukan satu sistem pengawasan yang efektif dan terpadu yang nantinya diharapkan dapat membantu manajemen dalam rangka mempertahankan kelangsungan jalan perusahaan serta meningkatkan efektifitasnya. Setiap perusahaan memerlukan adanya prinsip akuntansi yang baik, terutama dalam pengelolaan kas. Kas sangat mempengaruhi transaksi dalam perusahaan. Oleh karena itu pengunaannya harus secara optimal. Optimal dalam arti kata dapat menjaga keseimbangan antara jumlah yang cukup untuk menjaga kelancaran operasi perusahaan dan menghindari kas yang menganggur. Kas merupakan aktiva lancar yang paling mudah diselewengkan, maka itu diperlukan suatu sistem pengawasan intern kas yang baik.

2 Suatu sistem pengawasan intern yang baik akan menghasilkan informasi yang benar dan dapat diterima oleh karyawan dan pimpinan perusahaan serta mampu memberikan gambaran yang jelas tentang keadaan aktiva yang perlu diawasi. Untuk menciptakan suatu sistem pengawasan yang yang baik bukanlah pekerjaan yang mudah, tetapi hal tersebut diusahakan agar aktifitas perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Pengawasan kas merupakan salah satu unsur pokok internal perusahaan yang perlu mendapat perhatian serius. Pengawasan bagi suatu perusahaan juga merupakan alat untuk mengukur keberhasilan atas aktifitas yang telah dilaksanakan dan sekaligus juga mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan apabila terjadi penyimpangan. Seperti halnya pada PT.PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara, bahwa kas yang dimiliki perusahaan ini sulit dikendalikan pengolahaannya secara efektif dan efisien. Ditambah lagi bila keadaan perekonomian negara kurang baik, sehingga tidak mendukung operasional perusahaan tersebut. Dengan dilandasi alasan dan pertimbangan diatas, maka penulis bermaksud meneliti dan mengevaluasi secara langsung untuk dapat mengetahui sejauh mana pengawasan intern kas yang dilaksanakan oleh perusahaan. Untuk itu penulis mengambil judul Sistem Pengawasan Intern Kas pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara.

3 B. Rumusan Masalah Penagawasan Intern Kas seringkali diabaikan oleh sebagian perusahaan untuk mendukung operasi perusahaan. Berdasarkan alasan itu maka penulis mencoba merumuskan masalah dalam bentuk pertanyaan, Sejauh mana Sistem Pengawasan Intern Kas baik dari segi operasional maupun segi pembukuan yang dilakukan oleh manajemen perusahaan serta kebijaksanaan intern kas yang ditempuh oleh PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Untuk mengetahui dan menganalisa lebih jauh mengenai Sistem Pengawasan Intern Kas yang dilakukan oleh PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. b. Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana praktek pelaksanaan Pengawasan Intern Kas pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. 2. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Sebagai bahan kebijakan dan masukan bagi PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara dalam menentukan kebijaksanaan Sistem Pengawasan Intern Kas pada masa yang akan datang sehingga perusahaan menjadi lebih baik.

4 b. Sebagai pengembangan ilmu pengetahuan bagi penulis untuk membandingkan teori-teori yang dipelajari selama perkuliahan dengan masalah yang dihadapi langsung oleh perusahaan. c. Sebagai bahan informasi, referensi, dan perbandingan bagi pihak-pihak lain yang akan membahas dan mempelajari penulisan dan penelitian Sistem Pengawasan Intern Kas pada masa yang akan datang. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survey/Observasi Survey/observasi dilakukan setelah peneliti selesai mengikuti magang di Fakultas Ekonomi USU. Berikut ini akan diuraikan jadwal survey peneliti. Hari/tanggal Senin/16 maret 2009 Kegiatan Mengajukan permohonan surat keterangan SKS bersih untuk pengesahan penulisan tugas akhir. Rabu/25 Maret 2009 Mengajukan surat permohonan judul. Jumat/27 maret 2009 Mengajukan surat permohonan dosen pembimbing. Rabu-Kamis/5-6April Mengetik Bab I. 2009

5 Sabtu/04 April 2009 Mengajukan permohonan pembuatan surat riset. Kamis/16 April 2009 Memasukkan surat riset ke PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. Selasa/21 April 2009 Mengambil surat balasan persetujuan riset dari PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara di bagian personalia dan meminta lampiran struktur organisasi serta uraian tugas pada masingmasing bagian. Rabu/22 April 2009 Mencari buku-buku literatur yang mendukung judul tugas akhir dan mencari sejarah PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. Sabtu-Minggu/25-26 Mengetik Bab II. April 2009 Senin/27 April 2009 Mengamati sistem pengawasan intern kas pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara, melakukan wawancara dengan karyawan di Bagian Administrasi untuk mengambil bukti pembayaran dan penerimaan kas dan mengetik Bab III dan Bab IV.

6 2. Rencana Isi BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan. BAB II : PROFIL PT. PLN (PERSERO) Wilayah Sumatera Utara Pada bab ini diuraikan sejarah berdirinya PT. PLN, struktur organisasi, uraian tugas, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. BAB III : TOPIK PENELITIAN Pada bab ini peneliti akan menguraikan hasil penelitian tentang sistem pengawasan intern kas pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara dan membandingkannya dengan teori yang didapat dari buku-buku literatur yang berhubungan dengan topik penelitian. BAB IV : PENUTUP Pada bab ini diuraikan kesimpulan-kesimpulan untuk menjawab rumusan masalah pada BAB I dan peneliti juga memberikan saran-saran yang relevan dengan kesimpulan.