BAB I PENDAHULUAN. banyaknya perusahaan yang berdiri dimana setiap perusahaan memiliki sasaran yang akan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat. Hal ini dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri dimana setiap perusahaan memiliki sasaran yang akan dicapai, baik yang bersifat jangka pendek maupun jangka panjang, yaitu memperoleh laba, menguasai pasar, menaikkan nilai perusahaan, dan demi menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Untuk mencapai sasaran tersebut, maka suatu perusahaan memerlukan aktiva (asset) yang dapat menjamin kelancaran operasional rutin perusahaan, terutama aktiva tetap (fixed asset). Aktiva tetap merupakan aktiva berwujud permanen atau jangka panjang yang digunakan dalam operasi normal perusahaan. Tanpa adanya aktiva tetap, mustahil Perpustakaan umum Universitas Sumatera Utara dapat menjalankan kegiatan operasional rutinnya dengan baik. Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada suatu periode tertentu (Harahap, 2002 : 47). Menurut Para Ikatan Akuntan Indonesia (PSAK No. 16, Revisi 2007), aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dulu yang digunakan dalam proses produksi, tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari satu tahun. Sebagai alat yang dapat mendukung suatu kegiatan perusahaan aktiva tetap biasanya memiliki masa pemakaian yang lama, sehingga bisa diharapkan dapat memberi manfaat bagi perusahaan selama bertahun-tahun.

2 Aktiva tetap berdasarkan wujudnya ada dua kelompok, yaitu: 1. Aktiva tetap berwujud (tangible asset), 2. Aktiva tetap tidak berwujud (intangible asset). Untuk mengendalikan aktiva tetap tersebut diperlukan peranan Sistem Informasi Akuntansi guna meningkatkan efektivitas pengendalian internal aktiva tetap pada Perpustakaan umum Universitas Sumatera Utara. Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan. Sistem Informasi Akuntansi terdiri lima komponen-kompenen, yaitu: 1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi, 2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi, 3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi, 4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi, 5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan. Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan Sistem Informasi Akuntansi memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu: 1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi,

3 2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan, 3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal. Dari uraian diatas penulis menyadari pentingnya peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam meningkatkan efektivitas pengendalian internal aktiva tetap pada Perpustakaan Umum Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membahas masalah ini dengan judul: Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada Perputakaan Umum Universitas Sumatera Utara. B. Rumusan Masalah Dalam ilmu akuntansi, pembahasan masalah sistem informasi akuntasi aktiva tetap sangat luas, sehingga penulis membatasi permasalahan yang akan di bahas dalam tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis hanya akan membahas tentang aktiva tetap berwujud (tangible asset). Mengingat bahwa sangat pentingnya peranan aktiva tetap berwujud dalam mendukung proses dan pelaksanaan program atau kegiatan di Pepustakaan umum Universitas Sumatera Utara, maka aktiva tetap harus mendapat perhatian secara khusus untuk menghindari terjadinya penyelewengan. Sesuai dengan dengan judul Tugas Akhir ini, maka masalahnya adalah: Apakah unsur-unsur pengendalian internal aktiva tetap yang baik terdapat pada Sistem Informasi Akuntansi Pada Perpustakaan Umum Universitas Sumatera Utara? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

4 1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui: a. Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan oleh Perpustakaan umum Universitas Sumatera Utara dan sejauh mana Sistem Informasi Akuntansi tersebut diterapkan, b. Efektivitas pengendalian internal didalam megelola aktiva tetap (fixed asset), c. Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam meningkatkan efektivitas pengendalian internal terhadap aktiva tetap pada perpustakaan Umum Universitas Sumatera Utara, d. Untuk mengetahui apakah Perpustakaan Umum telah menerapkan Sistem Informasi Akuntansi aktiva tetap yang cepat, aman, dan mudah. 2. Manfaat Penelitian Dari hasil penelitian ini diharapkan akan memperoleh manfaat sebagai berikut: a. Menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan oleh Perpustakaan Umum Universitas Sumatera Utara, sejauh mana Sistem Informasi Akuntansi tersebut diterapkan, efektivitas pengendalian internal di dalam mengelola aktiva dan peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam meningkatkan efektifitas pengendalian internal aktiva tetap pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, b. Dapat digunakan penulis-penulis lainnya sebagai pembanding untuk melakukan tugas akhir pada waktu yang akan datang, c. Sebagai bahan masukan bagi instansi untuk meningkatkan efektifitas pengendalian internal aktiva tetap melalui Sistem Informasi Akuntansi. D. Sistematika Penelitian Sistematika penelitian adalah uraian tentang penyusunan tugas akhir secara singkat dan jelas. Sistematika penulisan dalam penyusunan tugas akhir ini terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.

5 1. Jadwal Penelitian Jadwal penelitian dilakukan saat penulis melakukan magang di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan yang dilaksanakan pada tanggal 04 april 2011 s/d 28 mei 2011, kemudian dilanjutkan dengan penyusunan laporan tugas akhir. Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir ini terdiri dari berbagai kegiatan. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada tabel 1.1 berikut ini. Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir No Kegiatan Mei Juni II III IV I II III IV 1 Menerima surat persetujuan judul tugas akhir dari dosen pembimbing 2 Menerima data mengenai profil perpustakaan umum Universitas Sumatera Utara 3 Menerima data mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. 4 Melengkapi data-data yang telah diperoleh sebelumnya dengan meminta penjelasan atas hal-hal yang belum dimengerti. 5 Jadwal konsultasi dan penyusunan laporan tugas akhir 2. Laporan Penelitian Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan mempermudah penulis dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penyusunan laporan penelitian ini terdiri dari empat

6 bab, yaitu pendahuluan, profil instansi, topik penelitian, dan penutup dimana satu sama lain saling berkaitan. BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan tugas akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan pelaporan penelitian. BAB II : PROFIL INSTANSI Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Perpustakaan Umum Universitas Sumatera Utara Medan. BAB III : TOPIK PENELITIAN Dalam bab ini penulis akan mencoba menganalisa dan mengevaluasi pengertian sistem informasi akuntansi aktiva tetap, aktiva tetap, penyusutan aktiva tetap, pengendalian dan sistem informasi akuntansi, penyajian aktiva tetap dalam neraca, dokumen, alur dokumen jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap, dan indikator penilaian sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

7 BAB IV : PENUTUP Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri dari kesimpulan serta saran yang dihasilkan dari penelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan yang diperlukan dalam penelitian.