BAB I PENDAHULUAN. berpendapat bahwa kinerja kantor tersebut tidak jauh berbeda dengan tampilan tata

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Tata ruang kantor merupakan salah satu hal penting dalam memasuki sebuah perusahaan. Kantor dengan tata ruang yang tidak teratur pasti membuat tamu kantor berpendapat bahwa kinerja kantor tersebut tidak jauh berbeda dengan tampilan tata ruangnya. Kantor yang menyenangkan adalah tempat yang tidak membosankan dan dapat menambah gairah kerja karyawan dalam rangka mendukung peningkatan mutu kegiatan perkantoran dan tercapainya tujuan perusahaan, maka secara tidak langsung peranan dan suasana kantor sangat mendukung efektifitas kerja karyawan yang bekerja dikantor tersebut. Perusahaan swasta ataupun pemerintah memandang penataan ruang kantor sesuatu hal yang penting. Masih banyak ruang kantor yang tidak teratur dan menghambat efektifitas kerja karyawan. Pada dasarnya tata ruang kantor berhubungan langsung dengan manajemen perkantoran. Kantor adalah tempat penyedia informasi dalam rangka memperlancar tugas maupun aktifitas kerja disegala bidang. Dengan demikian kantor merupakan tempat diselenggarakannya aktifitasaktifitas yang berkaitan dengan informasi untuk memperlancar kegiatan diberbagai unit dan merupakan proses untuk menangani informasi mulai dari penerimaan, mengumpulkan, mengelola, menyimpan dan mendistribusikan (mengumpulkan) informasi.(sukoco, 2009).

2 Menata ruang kantor merupakan kebutuhan dari perkantoran modern saat ni. Tata ruang merupakan pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga tercapai efesiensi kerja (Sedarmayanti 2001:125). Oleh karena itu, pengaturan suatu kantor merupakan metode untuk memahami dan menyusun alat-alat pembantu dan perlengkapan didalam ruangan yang bertujuan untuk saran untuk para karyawan yang ada dikantor tersebut. Penataan letak kantor dan peralatan kantor yang sesuai dengan muatan ruangan, kegiatan pegawai, dapat meningkatkan efesiensi kerja dan hasil kerja yang maksimal. Dimana, penataan ruang yang baik dan jelas menambah kenyamanan bekerja dan kecintaan akan pekerjaan tersebut. Fasilitas kantor seperti ruangan, peralatan dan fasilitas tersebut tidak akan dirasakan manfaatnya bagi kantor. Oleh sebab itu maka diperlukan adanya suatu pemikiran untuk dapat menciptakan kantor dengan suasana yang nyaman, teratur, aman dengan fasilitas yang memang diperlukan oleh kegiatan kantor tersebut Seorang karyawan tidak mungkin dapat bekerja dengan baik jika tidak tersedia tempat yang layak untuk bekerja. Penyusunan perabotan dan peralatan kantor yang baik, akan membuat karyawan dinamis dalam bekerja sehingga semangat dan kegairahan kerja para karyawan akan meningkat dan pada akhirnya tujuan kantor tersebut akan tercapai sebagaimana yang diharapkan. Oleh karena itu diperlukan penerapan tata ruang kantor (layout) yang baik yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas kerja, karena tata ruang kantor yang diatur sedemikian rupa akan memberikan kenyamanan dalam bekerja.

3 Perasaan nyaman adalah langkah awal untuk menciptakan produktivitas kerja karyawan. Tata ruang kantor yang kurang baik akan mengakibatkan pemborosan waktu dan tenaga karyawan, dengan demikian produktivitas kerja mereka akan menurun. Hal ini menyebabkan biaya yang dikeluarkan semakin besar dan hasil yang dicapai kurang memuaskan atau dengan kata lain tidak efektif dan tidak efisien. Tata ruang kantor (layout) yang baik adalah susunan tata ruang kantor yang ditata atau diatur dengan baik, artinya ruangan tersebut tidak mengakibatkan pemborosan tenaga, waktu dan tempat. Disamping itu ruangan kantor harus cukup memadai agar pegawai dapat bergerak lebih leluasa dan bebas sehingga komunikasi antar pegawai semakin lancar, koordinasi dan pengawasan semakin mudah dilakukan. Dengan demikian tata ruang kantor yang baik harus mampu menjamin agar penyimpangan dan pemborosan arus pekerjaan tidak terjadi. Berdasarkan uraian tersebut penulis berkeinginan untuk memilih judul Tata Ruang Kantor Pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara B. Perumusan Masalah Adapun masalah yang akan dibahas adalah bagaimana tata ruang kantor pada Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan apakah tata ruang kantor tersebut dapat mendukung efektivitas dan efisiensi kerja?

4 C. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui tata ruang kantor pada bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan apakah dapat mendukung efektivitas dan efisiensi kerja? D. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah : 1. Bagi Peneliti a. Menambah pengetahuan peneliti dalam bidang yang diteliti baik secara teoritis maupun aplikasi. b. Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lain yang tertarik pada objek yang sama. c. Memberikan gambaran sedekat mungkin dengan kenyataan, tentang bagaimana tata ruang kantor yang sesungguhnya. 2. Bagi Instansi a. Memberikan bahan pertimbangan bagi kantor dalam melaksanakan tata ruang kantor dengan efisien dan efektif pada masa yang akan datang. b. Sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan tata ruang kantor pada bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sesuai dengan hasil. c. Analisa peneliti untuk bahan kepentingan Tugas Akhir ini.

5 3. Bagi Peneliti yang Akan Datang a. Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi mahasiswa lainnya. E. Jadwal Kegiatan Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah No. 9 Kampus USU Medan. Jadwal kegiatan penelitian ini adalah sebagai berikut : Table 1.1 Jadwal Kegiatan BULAN NO KEGIATAN MEI JUNI JULI Persiapan 2. Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 13 Mei 2011, sejak disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan. Pada tahap pengumpulan data, Penulis melakukan observasi yang akan dilaksanakan pada minggu pertama dan kedua bulan Mei Pada tahap ini Penulis akan melakukan wawancara dengan Kasubbag bagian Pendidikan dan para pegawai bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder.

6 F. Sistematika Penulisan Pembahasan Tugas Akhir ini dibagi atas empat bab, yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika penulisan. BAB 2 : PROFIL INSTANSI. Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB 3 : PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian, fungsi, tujuan dan manfaat tata ruang kantor pada bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB 4 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimasa mendatang.