FORM NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Transkripsi

1 HARI / TANGGAL RAPAT Kamis, 15 Maret 2018 LOKASI RAPAT Ruang Sidang Utama / Kartika Pengadilan MULAI WAKTU RAPAT SELESAI Pengarahan dan Pembinaan Ketua Pengadilan KETERANGAN LAMPIRAN DAFTAR HADIR INTERNAL MEMO BeriTandaberikut POKOK BAHASAN RAPAT Pengarahan dan Pembinaan Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pengarahan dan Pembinaan Panitera Pengadilan Negeri Pengarahan dan Pembinaan Sekretaris Pengadilan Negeri PIMPINAN RAPAT 1 MODERATOR 2 - NOTULEN 3 Ketua Pengadilan Negeri / TM Rissa Oktavia, S.H BAHASAN MATERI RAPAT CATATAN I. Ketua Pengadilan / TM Membuka Rapat Bulanan Bulan Maret 2018 pada Pengadilan KESIMPULAN II. Agenda Rapat : A. Pengarahan dan Pembinaan Ketua Pengadilan Negeri B. Pengarahan dan Pembinaan Wakil Ketua Pengadilan C. Pengarahan dan Pembinaan Panitera Pengadilan D. Pengarahan dan Pembinaan Sekretaris Pengadilan FORM PM PN RANGKASBITUNG 1/5

2 III. Identifikasi Masalah A. Pengarahan dan pembinaan Bapak Ketua Pengadilan, Bapak Subchi Eko Putro, S.H.,M.H. 1. Berdasarkan pembinaan Ibu KPT pada tanggal 14 Maret 2018 bahwa sebagaimana telah di tuangkan dalam rapat dinas Bulan Januari 2018 Harus mengikuti dan memahami perma no 7,8, 9 Tahun 2016, agar dipatuhi, maklumat KMA Nomor 01/Maklumat/KMA/VIII/tentang pengawasan dan pembinaan aparatur dan pengadilan dibawahnya (Ketua PN membacakan kembali Maklumat KMA) 2. Kejadian di PN Tangerang jangan sampai teradi di PN dan PN PN yang lain untuk itu agar menjaga prilaku masing - masing dalam melaksanakn tugas sehari hari. 3. Berkaitan dengan akreditasi harus ditingkatkan pelayanan dan penambahan penambahan dan pelaksanaan yang masih belum dilaksanakan 4. SK mengenai Reformasi Birokrasi : hasil dari Reformaasi Birokrasi secara berkala belum ada ( Ketua membacakan SK RB) untuk Tim RB harus ada monev minimal per 3 bulan dibuat laporan dan diserahkan kepada QMR / TM dan di arsipkan di DC, seperti kegiatan area 1 : sosialisasi RB, pemilihan role model dan pelaksanaan RB) 5. Petugas PTSP : - Kepaniteraan Pidana : Intan Febrianti, S.H. - Kepaniteraan Perdata : Idham Khalid, S.H. - Kepaniteraan Hukum : Rissa Oktavia, S.H. - Umum dan Keuangan : Endi Suhendi - Supervisi : Panmud Kepaniteraan, pelaksanaan tugas ada di PTSP, tidak masuk ke ruangan 6. Pembacaan SK SK Pengaduan dan gratifikasi, tindak pidana Pemilu, Wasmat, Hakim pengawas bidang akan dirapatkan kembali, Tim Tekhnologi Informasi (masih banyak yang perlu diupdate di FORM PM PN RANGKASBITUNG 2/5

3 website, agar dihidupkan kembali kegiatan - kegiatan yang baru dimasukan secara berkala, dan melakukan monev terhadap website, Tim Penanggulangan bencana dan Rapat berjenjang 7. Absensi sudah mencantumkan Nama NIP 8. Apel sore jumat sudah tertib dan rapi, 9. Tata cara apel seperti ada pembina apel dan pemimpin apel, ada protokol apel, pembina apel bergantian Ketua, Wakil, Hakim - hakim dan Panitera, Sekretaris, pemimpin apel kasubag dan panmud secara bergantian, protokol : bergantian, dan ajudan 10. Security bertugas mengamankan diepan dan dibelakang, dan semua tamu harus melewati security, untuk pintu belakang khusus pegawai dan memantau semua yang ada dilingkungan PN baik, kendaraan kendaraan dan orang - orang yang keluar masuk harus tertulis di buku pos jaga 11. Peningkatkan kualitas SDM perlu adanya peran serta untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan dengan menggali potensi potensi yang ada. B. Pengarahan dan pembinaan Bapak Wakil Ketua Pengadilan Bapak Dede Halim, S.H.M.H. 1. Setiap kali ada pertemuan bukan hanya formaslitas yang harus dilaksanakan tetapi terkonsep ada sesuatu yang akan dihasilkan seperti kehadiran, rapat berjenjang dan 5 R, dalam rangka untuk menumbuhkan rasa disiplin dalam diri kita. 2. 5R, 3S dijadikan moto, untuk 5 R dan 3 S, terutama Rawat seperti laci diberi alas, yang perlu ditata akan ditmpatkan ditempatnya, agar terlihat nyaman, menjaga kebersian kantor, setiap hari jum at agar dijadwalkan untuk kerja bakti, tidak mengerjakan FORM PM PN RANGKASBITUNG 3/5

4 tugas pokok agar kerjabakti terlebih dahulu 3. Pengajian dilaksanakan tanggal 19 Maret 2018 unntuk pemberi tausiyah apabila ada dana didatangkan dari luar apabila tida ada tausiyah bisa dibawakan oleh karyawan / karyawati Pengadilan C. Pengarahan dan pembinaan Bapak Panitera Pengadilan Bapak Jamson Siringo ringo, S.H.M.H. 1. Rapat berjenjang sudah dilaksanakan dengan baik 2. PP,JS,JSP agar melaksanakan tugas dengan baik 3. Surat keluar masih ada yang salah, agar dicek lebiih teliti untuk dikoreksi terlebih dahulu oleh panmudnya 4. pelayanan harus terus ditingkatkan di PTSP karna mempengaruhi kepada IKM 5. Kepada PP apabila ada yang meminta ekstra vonis agar di berikan 6. Posbakum laporan bulanan masih salah 7. Delegasi sudah berjalan dengan baik 8. Tingkatkan kedisiplinan 9. Agar lebih teliti dalam pembuatan LLK 10. Maklumat MA pengawasan dan pembinaan hakim, berlaku untuk kita semua dan sudah disosialisasikan, agar menjaga akreditasi kita yang sudah A Excellent D. Pengarahan dan Pembinaan Bapak Sekretaris Pengadilan negeri Bapak Jayusman S.Ip untuk SPT pajak tahunan yang belum membuat agar segera dibuat paling lambat 31 maret IV. ketua pengadilan negeri rangkasbitung / TM Menutup Rapat Bulanan Bulan Maret 2018 pada Pengadilan FORM PM PN RANGKASBITUNG 4/5

5 DIBUAT NOTULEN DIPERIKSA QMR TANDA TANGAN DISAHKAN TOP MANAGEMENT RISSA OKTAVIA, S.H. NIP DEDE HALIM, S.H.,M.H. NIP SUBCHI EKO PUTRO, S.H., M.H. NIP FORM PM PN RANGKASBITUNG 5/5