Manual Sales Order Online (Distributor)

Transkripsi

1 Manual Sales Order Online (Distributor)

2 Daftar Isi 1. Proses Pemesanan Semen Fitur Aplikasi Pesan Semen Pesan Semen Gudang Tracking Pesanan Edit Pesanan Data Semen Data Payment Data Grafik Distributor Map Chat PTSB Chat Distributor Ubah Password Logout... 15

3 1. Proses Pemesanan Semen Proses pemesanan semen di PT Semen Baturaja (Persero) Tbk tentunya memiliki alur dalam proses bisnisnya. Adapun proses bisnis dalam pemesanan semen di PT Semen Baturaja (Persero) Tbk dapat diilustrasikan pada gambar di bawah ini. Gambar 1 Ilustrasi Proses Bisnis Pemesanan Semen Adapun penjelasan pada ilustrasi di atas adalah sebagai berikut : Distributor melakukan pemesanan semen secara online melalui aplikasi Sales Order Online yang dapat diakses melalui dengan menggunakan browser Google Chrome. Setelah distributor melakukan pemesanan secara online, pihak Penjualan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk melakukan approval pada pemesanan tersebut. Approval dapat berupa konfirmasi pemesanan ataupun penolakan pemesanan. Output dari tahap ini adalah sebuah data yang dikenal sebagai Blanket. Setelah Blanket terbentuk, pihak Penjualan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk melakukan Release Semen dengan menggunakan aplikasi JDE. Output dari tahap ini adalah sebuah data yang disebut dengan Delivery Order (DO). Proses selanjutnya adalah mematchingkan antara data Delivery Order (DO) dengan angkutan yang sudah siap melakukan pengantaran semen melalui aplikasi Match & Go! oleh pihak ITR PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Selanjutnya angkutan yang telah siap melakukan pengantaran semen melakukan timbang kosong di timbangan. Setelah melakukan timbang kosong dokumen SIPS (Surat Izin 1

4 Pengisian Semen) akan dicetak oleh pihak Timbangan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk sebagai syarat sebuah angkutan untuk melakukan pengisian semen. Setelah SIPS terbit, angkutan dapat melakukan muat semen di packer. Selanjutnya angkutan melakukan timbang isi untuk validasi selisih berat awal angkutan dengan berat angkutan setelah pengisian semen. Jika berat masih belum sesuai maka angkutan harus kembali ke packer untuk melakukan pengisian atau pembongkaran muatan sampai berat sesuai dengan SIPS. Setelah melakukan timbang isi, maka pihak Timbangan akan melakukan cetak SPJ (Surat Perintah Jalan) sebagai bukti pengiriman semen. Setelah semua proses dilalui barulah angkutan dapat mengantar semen ke tujuan. 2

5 2. Fitur Aplikasi Aplikasi Sales Order Online dapat diakses melalui atau melalui lalu memilih aplikasi Sales Order Online (dapat dilihat pada gambar di bawah ini), dengan menggunakan browser Google Chrome. Gambar 2 Tombol Menuju Aplikasi Sales Order Online Seperti kebanyakan aplikasi, ketika pertama kali membuka aplikasi Sales Order Online, halaman yang pertama kali diperlihatkan kepada user adalah halaman login. Pada halaman ini user harus memasukkan username, password dan juga site pemesanan pada field yang tersedia. Jika username dan password yang dimasukkan benar, maka user dapat menggunakan seluruh fitur dari aplikasi Sales Order Online untuk user Distributor. Gambar 3 Halaman Login 3

6 Untuk User Distributor terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan untuk menunjang proses pemesanan semen dan juga monitoring pemesanan semen, fitur fitur tersebut antara lain : Pesan Semen Pesan Semen Gudang Tracking Pesanan Edit Pesanan Data Semen Data Payment Data Grafik Distributor Map Chat PTSB Chat Distributor Ubah Password Logout 2.1 Pesan Semen Fitur ini dapat digunakan oleh Distributor untuk melakukan pembelian semen kepada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk melakukan pemesanan, distributor harus melakukan pengisian seluruh field yang tersedia pada form halaman ini. Gambar 4 Form Pemesanan Semen 4

7 Adapun keterangan field-field yang tersedia adalah sebagai berikut : Toko Tujuan pengiriman semen. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup tujuan pengiriman akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh tujuan (Toko / Proyek) yang terdapat pada Database milik PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian tujuan pada popup ini. Setelah menemukan tujuan pengiriman semen yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu tujuan yang dipilih tersebut akan muncul pada field Toko. Gambar 5 Popup Toko Jenis Semen Jenis Barang yang diinginkan. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup Jenis Semen akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh Jenis Produk yang terdapat pada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian pada popup ini. Setelah menemukan jenis barang yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu jenis produk yang dipilih tersebut akan muncul pada field Jenis Semen. Gambar 6 Popup Jenis Semen 5

8 Jumlah Pesan Jumlah Semen yang ingin dipesan. Field ini bergantung kepada field Jenis Semen. Jika satuan yang dipilih pada jenis semen adalah KG, maka satuan field ini adalah KG (Kilogram) dan jika Z5 / Z4 maka satuan pada field ini adalah Zak. Tanggal Kirim Tanggal Pengiriman Semen yang Diinginkan Jenis Pembayaran Jenis Pembayaran pada transaksi ini. Jangka Waktu Jangka Waktu Pembayaran pada transaksi ini. Tempat Pengambilan Tempat Pengambilan Semen yang diinginkan. Dapat berupa gudang ataupun pabrik sesuai dengan keinginan user. Rekomendasi Kapasitas Truk Rekomendasi ukuran truk kepada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk untuk melakukan pengiriman semen. Jenis Pengambilan Jenis pengambilan semen. User dapat memilih Franco (Menyerahkan pengiriman pada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk) atau AS (Ambil Sendiri). No Plat Plat nomor angkutan untuk pengiriman semen. Field ini hanya akan muncul ketika memilih jenis pengambilan AS (Ambil Sendiri). Sopir Nama Sopir yang memakai angkutan untuk pengiriman semen. Field ini hanya akan muncul ketika memilih jenis pengambilan AS (Ambil Sendiri). Setelah seluruh field terisi, user harus menekan tombol PESAN untuk melakukan transaksi pemesanan. 6

9 Gambar 7 Tombol Pesan 2.2 Pesan Semen Gudang Fitur ini dapat digunakan oleh Distributor untuk melakukan pengisian semen ke gudang (Instransit). Untuk melakukan pemesanan, distributor harus melakukan pengisian seluruh field yang tersedia pada form halaman ini. Gambar 8 Form Pesan Semen Gudang 7

10 Adapun keterangan field-field yang tersedia adalah sebagai berikut : Gudang Gudang Tujuan pengiriman semen. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup gudang tujuan pengiriman akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh gudang tujuan yang terdapat pada Database milik PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian tujuan pada popup ini. Setelah menemukan tujuan pengiriman semen yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu tujuan yang dipilih tersebut akan muncul pada field Gudang. Gambar 9 Popup Gudang Jenis Semen Jenis Barang yang diinginkan. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup Jenis Semen akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh Jenis Produk yang terdapat pada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian pada popup ini. Setelah menemukan jenis barang yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu jenis produk yang dipilih tersebut akan muncul pada field Jenis Semen. Gambar 10 Popup Jenis Semen 8

11 Jumlah Pesan Jumlah Semen yang ingin dipesan. Field ini bergantung kepada field Jenis Semen. Jika satuan yang dipilih pada jenis semen adalah KG, maka satuan field ini adalah KG (Kilogram) dan jika Z5 / Z4 maka satuan pada field ini adalah Zak. Tanggal Kirim Tanggal Pengiriman Semen yang Diinginkan Tempat Pengambilan Tempat Pengambilan Semen yang diinginkan. Dapat berupa gudang ataupun pabrik sesuai dengan keinginan user. Rekomendasi Kapasitas Truk Rekomendasi ukuran truk kepada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk untuk melakukan pengiriman semen. Jenis Pengambilan Jenis pengambilan semen. User dapat memilih Franco (Menyerahkan pengiriman pada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk) atau AS (Ambil Sendiri). Setelah seluruh field terisi, user harus menekan tombol PESAN untuk melakukan transaksi pemesanan. Gambar 11 Tombol Pesan 2.3 Tracking Pesanan Menu ini dapat digunakan untuk melakukan tracking informasi pemesanan semen. Selain melihat informasi status pemesanan, pada menu ini juga terdapat fitur untuk edit Pemesanan Semen dengan syarat pemesanan tersebut belum di approve oleh admin penjualan. 9

12 Gambar 12 Halaman Tracking Pesanan 2.4 Edit Pesanan Menu ini dapat digunakan oleh user untuk mengubah data pesanan dengan syarat pesanan tersebut belum di-approve oleh pihak Penjualan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Gambar 13 Halaman Edit Pesanan 2.5 Data Semen Pada menu ini terdapat 3 bagian, yakni Data Rilis, Data Terima, dan Data Batal. Data Rilis berfungsi untuk menampilkan informasi pemesanan semen yang telah keluar dari pabrik. Data Terima berfungsi untuk menampilkan informasi pemesanan semen yang telah diterima oleh toko. Data Batal berfungsi untuk menampilkan informasi pemesanan semen yang dibatalkan. 10

13 Gambar 14 Halaman Data Rilis Gambar 15 Halaman Data Terima Gambar 16 Halaman Data Batal 11

14 2.6 Data Payment Fitur ini dapat digunakan untuk melihat informasi tentang pembayaran pemesanan semen kepada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Pada menu ini terdapat 5 sub-menu yang memiliki fungsinya masingmasing, yaitu Data Saldo, Data Faktur, Data Setoran, Data Order, dan Data Faktur Pembayaran. Gambar 17 Data Saldo Gambar 18 Data Faktur Gambar 19 Data Setoran 12

15 Gambar 20 Data Order Gambar 21 Data Faktur Pembayaran 2.7 Data Grafik Menu ini dapat digunakan oleh user untuk melihat peringkat 5 besar order toko dan juga realisasi semen berbentuk grafik. Gambar 22 Peringkat Toko Gambar 23 Grafik Realisasi 13

16 2.8 Distributor Map Menu ini dapat digunakan oleh user untuk melihat lokasi distributor. Gambar 24 Distributor Map 2.9 Chat PTSB Fitur ini dapat digunakan user untuk melakukan chat dengan salah satu Admin PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Gambar 25 Chat PTSB 2.10 Chat Distributor Fitur ini dapat digunakan oleh user untuk melakukan chat dengan distributor lain yang terdaftar pada aplikasi Sales Order Online. Gambar 26 Chat Distributor 14

17 2.11 Ubah Password Fitur ini dapat digunakan oleh user untuk mengubah password dari akun aplikasi Sales Order Online. Gambar 27 Ubah Password 2.12 Logout Fitur ini dapat digunakan untuk logout / keluar dari aplikasi Sales Order Online. 15

18 *** TERIMA KASIH ***