MANAJEMEN KEHADIRAN PEGAWAI BERBASIS TIME MANAGEMENT SYSTEM DENGAN MEMANFAATKAN DATA FINGERSCAN READER PADA SISTEM AKSES KONTROL SKRIPSI

Transkripsi

1 MANAJEMEN KEHADIRAN PEGAWAI BERBASIS TIME MANAGEMENT SYSTEM DENGAN MEMANFAATKAN DATA FINGERSCAN READER PADA SISTEM AKSES KONTROL SKRIPSI ESRON GINTING PROGRAM STUDI S1 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

2 MANAJEMEN KEHADIRAN PEGAWAI BERBASIS TIME MANAGEMENT SYSTEM DENGAN MEMANFAATKAN DATA FINGERSCAN READER PADA SISTEM AKSES KONTROL SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Sarjana Komputer. ESRON GINTING PROGRAM STUDI S1 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

3 PERSETUJUAN Judul : MANAJEMEN KEHADIRAN PEGAWAI BERBASIS TIME MANAGEMENT SYSTEM DENGAN MEMANFAATKAN DATA FINGERSCAN READER PADA SISTEM AKSES KONTROL Kategori : SKRIPSI Nama : ESRON GINTING Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : SARJANA (S1) ILMU KOMPUTER Departemen : ILMU KOMPUTER Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Komisi Pembimbing Diluluskan di Medan, Desember 2010 Pembimbing 2 Pembimbing 1 M.Andri Budiman, ST, M.CompSc, MEM Drs. Suyanto, M.Kom NIP NIP Diketahui / Disetujui oleh Program Studi S1 Ilmu Komputer Ketua, Prof. Dr. Muhammad Zarlis NIP

4 PERNYATAAN MANAJEMEN KEHADIRAN PEGAWAI BERBASIS TIME MANAGEMENT SYSTEM DENGAN MEMANFAATKAN DATA FINGERSCAN READER PADA SISTEM AKSES KONTROL SKRIPSI Saya mengakui bahwa skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, 18 November 2010 ESRON GINTING

5 PENGHARGAAN Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, dengan limpahan kasih dan berkat-nya dari awal hingga akhir penulisan karya ilmiah / skripsi ini sehingga saat ini telah berhasil diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Bapak Drs. Suyanto, M.Kom dan Bapak M.Andri Budiman, ST, M.CompSc,MEM, selaku pembimbing pada penyelesaian skripsi ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada penulis untuk menyempurnakan karya ilmiah ini. Panduan ringkas, padat, dan profesional telah diberikan kepada penulis agar penulis dapat menyelesaikan tugas ini. Selanjutnya kepada Bapak Drs. Sawaluddin, MIT dan Bapak M. Umar Saleh T, ST selaku pembanding dan kepada Ibu Maya Silvy Lydia, BSc, MSc selaku pembimbing akademik penulis. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Ketua dan Sekretaris Program Studi Ilmu Komputer, Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si., M.IT, juga kepada Ibu Maya Silvy Lydia, BSc, MSc selaku Kepala Lab. Studio Tugas Akhir, Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, semua dosen pada Program Studi Ilmu Komputer FMIPA USU, serta semua pegawai di Departemen Ilmu Komputer dan FMIPA USU. Yang tidak tergantikan, kepada kedua orang tua penulis, ayahanda S. Ginting dan ibunda M. Br. Sembiring yang selalu sabar dalam mendidik, memotivasi, serta memberikan semua kebutuhan penulis, baik materi, dorongan, pengertian, perhatian, dan doa yang tak pernah berhenti (Tuhan memberkatimu). Adik penulis yaitu Elsa Julianta dan Edwina Sari, serta seluruh keluarga tercinta, terkhusus kepada nenek penulis S. Br. Karo yang selalu berharap akan kelulusan penulis. Juga kepada adinda M. Alfa W. Sinaga (terima kasih buat doanya, cepat lulus ya), sahabat terbaik penulis di PaLaRe group (Jamardi Solin, Martin Djuntak, Bambang Dipa, Bob Ave, Leonardo S.), Pniel & Kezia (Antoni, Basuki, Lenora, Tetty, dan Mita Sari), dan teman-teman Mario Immanuel, Jaya Persad, Chandra Permana, Wira Nov Kurnia, Siska Aprilia (terima kasih buat dukungannya), Reynaldo A. Tarigan (teman seperjuangan), rekan-rekan kuliah yang telah banyak memberikan bantuan kepada penulis. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberkati anda sekalian.

6 ABSTRAK Komputer merupakan salah satu peralatan teknologi yang diciptakan oleh manusia untuk membantu manusia itu sendiri dalam peningkatan efisiensi dan laju produktivitasnya. Komputer kini menjadi kebutuhan yang bisa dikatakan mutlak dibutuhkan oleh perusahaan kecil maupun besar bahkan kalangan pribadi sekalipun. Di perusahaan, komputer digunakan untuk tugas yang berbeda dan terkadang didukung oleh peralatan teknologi lain untuk peningkatan produktivitas. Akses kontrol dengan pemindai sidik jari menjadi alternatif perusahaan dalam peningkatan keamanan suatu ruangan. Dalam penulisan karya ilmiah ini, penulis akan mencoba memanfaatkan akses kontrol yang ada sebagai sarana pencatat kehadiran pegawai di perusahaan. Dan dengan dukungan Aplikasi Visual Foxpro 6.0, akan dijadikan menjadi data kehadiran dan lembur karyawan ( Time Management System ) pada perusahaan. Penulis dalam hal ini bermaksud untuk memberikan alternatif bagi sebuah perusahaan dalam meningkatkan efisiensi serta intensitas kinerja perusahaan baik dari segi keamanan maupun permasalahan mengenai kehadiran karyawan pada perusahaan yang dimaksud.

7 THE MANAGEMANT OF EMPLOYEE ATTENDANCE BASED ON TIME MANAGEMENT SYSTEM TAKE FROM FINGERSCAN READER S DATA ON THE CONTROL SYSTEM ABSTRACT Computer is one of technology equipment created by humans to help themselves in increasing their efficiency and productivity. Now, computer has become something that is absolutely needed by both small and big enterprise and even the personal one. In the company, computers are used for different tasks and sometimes supported by other technological equipment to increase productivity. Access control with fingerprint scanners as an alternative enterprise in improving the security of a room. In the writing of this manuscript, the author will try to take advantage of existing access control as a means of recording the presence of employees in the company. And with support for Visual Foxpro 6.0 application, will be made to attendance data and employees overtime (Time Management System) in the company. In this case, the author intends to offer an alternative for a enterprise to increase efficiency and intensity of the company's productiveness both in terms of security and problem about the employees attendance in the enterprise.

8 DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Abstract Daftar Isi Daftar Gambar ii iii iv v vi vii x Bab I Pendahuluan Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian 5 Bab II Landasan Teori Program Aplikasi Visual Foxpro Teori Visual Foxpro Elemen-elemen Visual Foxpro Form Designer Tabel Designer Database Designer View Designer Report Designer Project Manager Menu Designer Akses Kontrol Software EsofWIN Flowchart Teori Flowchart Simbol-simbol Flowchart 12 Bab III Analisis dan Perancangan Sistem Proses Pengubahan Data dari Akses Kontrol Skema Proses Pengubahan Data dari Akses Kontrol Hal yang akan diproses dari Karyawan 15

9 3.3.1 Menentukan Lembur Karyawan Menentukan Waktu Kehadiran Karyawan Rancangan-rancangan Program Aplikasi Desain Struktur Program Desain Flowchart Menu Utama Menu Transaksi Menu Konversi Data Menu Lihat Data Menu Proses Cetak Laporan Desain Database Tabel dat_pegawai.dbf Tabel dep_no.dbf Tabel dat_temp.dbf Tabel entry_lmb.dbf Tabel set_lmb.dbf Tabel jam_kerja.dbf Tabel Pros_lmb.dbf Tabel Rekap11.dbf Desain Input Data Pegawai Konversi Data Proses Type Lembur Menu Report 31 Bab IV Implementasi Implementasi Implementasi Kebutuhan Sistem Aplikasi Login Aplikasi Home Menu Master Form Departemen Form Jam Kerja Form Hari Libur Form Lembur Form Cuti / Absen Form Input Lembur Menu Transaksi Menu Utility Menu Report 40

10 Bab V Penutup Kesimpulan Saran 44 Daftar Pustaka 45

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Skema proses perubahan data dari Akses Kontrol 15 Gambar 3.2 Desain Struktur Program 19 Gambar 3.3 Flowchart untuk Menu Utama 20 Gambar 3.4 Flowchart untuk Menu Transaksi 21 Gambar 3.5 Flowchart untuk Menu Konversi Data 21 Gambar 3.6 Flowchart untuk Menu Lihat Data 22 Gambar 3.7 Flowchart untuk Menu Proses 22 Gambar 3.8 Flowchart untuk Cetak Laporan 23 Gambar 3.9 Tampilan Menu Data Pegawai 28 Gambar 3.10 Tampilan Menu Konversi Data 29 Gambar 3.11 Tampilan untuk Menu Proses 30 Gambar 3.12 Tampilan untuk Menu Type Lembur Karyawan 30 Gambar 3.13 Tampilan untuk Menu Report 31 Gambar 4.1 Form Login 33 Gambar 4.2 Form Utama 34 Gambar 4.3 Form Master Data Pegawai 34 Gambar 4.4 Form Master Departemen 35 Gambar 4.5 Form Master Jam Kerja 35 Gambar 4.6 Form Master Hari Libur 36 Gambar 4.7 Form Master Lembur Karyawan 36 Gambar 4.8 Form Master Cuti / Absen 37 Gambar 4.9 Form Master Input Lembur 37 Gambar 4.10 Form Transaksi Cuti / Absen 38 Gambar 4.11 Form Transaksi Data Kehadiran 38 Gambar 4.12 Form Utility 39 Gambar 4.13 Form Report 40