BAB I PENDAHULUAN. ingin meningkatkan wawasan yang lebih luas dan mendapatkan pengalaman di

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. ingin meningkatkan wawasan yang lebih luas dan mendapatkan pengalaman di"

Liani Iskandar
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di jurusan Sistem Informasi terdapat mata kuliah Kerja Praktek (KP) yang harus dilakukan atau dilaksanakan oleh mahasiswa. Kerja praktek yang dilakukan oleh penulis mempunyai tujuan untuk memenuhi salah satu syarat mendapatkan nilai dari mata kuliah Kerja Praktek pada semester enam. Selain itu, penulis juga ingin meningkatkan wawasan yang lebih luas dan mendapatkan pengalaman di dunia kerja. Kerja Praktek juga bermanfaat bagi UNIKOM dan perusahaan atau instansi pemerintahan dimana penulis melaksanakan kerja praktek, manfaat tersebut yaitu terciptanya kemitraan yang baik antara UNIKOM dengan perusahaan atau instansi pemerintahan dan adanya masukan yang bermanfaat yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan atau instansi pemerintahan yang sesuai dengan hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan kerja praktek. Seiring perkembangan zaman serta pesatnya perkembangan teknologi dewasa ini, secara langsung maupun tidak langsung telah menciptakan sebuah perubahan. Perubahan itu, selalu diharapkan mempunyai nilai postif. Begitu pun dengan pertambahan jumlah penduduk yang tiap tahun terus bertambah dengan berbagai permasalahannya, semakin membuktikan bahwa maksimal.ketepatan dan keakuratan suatu informasi perlu dilakukan dengan 1

2 2 Absensi karyawan selama ini selalu menjadi permasalahan yang pelik bagi bagian HRD di perusahaan perusahaan yang ada, khususnya di Indonesia yang terkenal dengan budaya jam karetnya. Banyak cara yang telah diambil untuk mengatasi masalah ini, misal dengan menyediakan alat absensi otomatis (checklock) dalam bentuk mekanik maupun elektronik. Dalam Proses absensi data karyawan PT.Telkomsel Branch Ambon masih belum dioptimalkan secara maksimal.dimana karyawan mengisi absensi dengan kartu menggunakan Mesin Check lock. System yang digunakan pada mesin ini adalah System hammer.dimana System Hammer adalah metode pencetakan secara mekanik (hammer) dengan fungsi lengkap,mulai dari pencetakan 2 warna (warna merah berarti karyawan bila terlambat & pulang pagi).disisi lain terdapat system ini juga terdapat 2 macam bel musik, back up Battery dan dapat bekerja bila listrik mati. Sistem Absensi yang di lakukan PT.Telkomsel Branch Ambon dengan peralatan absensi otomatis ini memiliki kelemahan, yakni : tidak dapat mendeteksi kecurangan karyawan yang menitipkan kartu absensinya pada karyawan lain sehingga dia dapat masuk / pulang kerja tidak pada jam yang telah ditentukan. Disisi lain karyawan dapat memanipulasi data absensi serta media penyimpanan cukup rentan terjadinya kehilangan data. Maka dilihat dari uraian diatas penulis berkeinginan untuk menganalisis lebih detil dan kemudian merencanakan usulan system baru agar dapat menyelesaikan permasalahan dengan solusi yang tepat pada PT.Telkomsel Branch Ambon. Berdasarkan dengan uraian diatas, maka judul yang akan dibahas dari laporan Kerja Praktek ini adalah Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Absensi Terhadap Karyawan Pada Telkomsel Grapari Branch Ambon.

3 3 1.2 Identifikasi Masalah Setelah melihat latar belakang masalah dan berdasarkan kerja praktek yang dilakukan,maka penulis mengidentifikasi permasalahan yang sedang dihadapi oleh Telkomsel yaitu : 1. Belum adanya system Informasi yang diterapkan pada pengolahan data absensi karyawan di PT.Telkomsel Branch Ambon 2. Belum dioptimalkan pengolahan data absensi tentang seberapa jauh target (kualitas, kuantitas, dan ketepatan waktu) yang telah tercapai oleh setiap karyawan 3. Dampak atas masalah yang terkait dapat menyebabkan karyawan tidak konsisten pada diri sendiri ataupun perusahaan. 1.3 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah yang telah diungkapkan oleh penulis diatas maka dapat dirumuskan masalah,yaitu : 1. Bagaimana sistem absensi karyawan yang sedang berjalan saat ini di Telkomsel Branch Ambon? 2. Bagaimana perancangan sistem informasi prosedur yang diusulkan untuk memperbaiki permasalahan absensi karyawan tersebut? 1.4 Batasan Masalah Dalam penulisan laporan praktek ini penulis membatasi masalahnya yaitu : 1. Laporan hanya membahas tentang sistem absensi karyawan yang sedang berjalan saat ini di Telkomsel Branch Ambon.

4 4 2. Laporan hanya membahas tentang bagaimana usulan sistem informasi prosedur absensi karyawan di Telkomsel Branch Ambon. 1.5 Maksud Kerja Praktek Berdasarkan masalah yang penulis identifikasi,maka maksud kerja praktek adalah : 1. Menambah wawasan pengetahuan tentang bagaimana menganalisa system pada sebuah perusahaan. 2. Bagi pihak telkomsel maksud dari kerja praktek ini yaitu agar lebih meningkatkan kulitas system. 3. Dengan meningkatkan kualitas system diharapkan dapat menyelesaikan solusi masalahmasalah dari system tersebut. 1.6 Tujuan Kerja Praktek Setiap penelitian harus memiliki tujuan yang jelas dan terarah.adapun tujuan dari Kerja Praktek,yaitu : 1. Untuk menganalisis Sistem yang sedang berjalan di Telkomsel Branch Ambon. 2. Untuk merancang Sistem informasi prosedur absensi karyawan di Telkomsel Branch Ambon. 3. Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Penulis melakukan Keja praktek pada PT. Telekomunikasi selular (Telkomsel) Branch Ambon,yang beralamat di Jl. Diponegoro no. 78 Ambon Adapun jadwal penelitian yang dilakukan sebagai berikut NO AKTIVITAS TAHUN 2011

5 5 BULAN Juni Juli Agustus September Oktober Pengajuan KP 2. Pelaksanaan KP 3. Pengumpulan Data 4. Penyusunan 5. Bimbingan 6. Pengumpulan Tabel 1.1 Struktur jadwal penelitian

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini berkembang sangat cepat, khususnya di bidang teknologi informasi. Perkembangan di bidang teknologi informasi ini sangat mendukung