Kerangka Acuan Kerja

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN Kerangka Acuan Kerja TENAGA PENDUKUNG TEKNIS PENGELOLAAN INFORMASI PADA BIDANG PROGRAM DAN TATA KELOLA (03.1) TAHUN ANGGARAN

2 1. Latar Belakang Dalam rangka mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan, Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian didukung oleh unit Eselon I (Kedeputian) yang membidangi isuisu tertentu sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing. Salah satu Kedeputian itu adalah Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah. Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi dan sinkronisasi perumusan, penetapan, dan pelaksanaan serta pengendalian pelaksanaan kebijakan Kementerian/Lembaga yang terkait dengan isu di bidang percepatan infrastruktur dan pengembangan wilayah. Bidang Program dan Tata Kelola sebagai unit supporting di Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan administrasi kegiatan dan tata kelola kepada seluruh stakeholder di lingkungan Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah. Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Program dan Tata Kelola menyelenggarakan fungsi penyiapan penyusunan rencana program dan anggaran; penyelarasan rencana kerja dan anggaran; pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan; pengelolaan ketatausahaan; pelaksanaan dukungan administrasi kepegawaian; pengelolaan sistem informasi; penyiapan bahan hubungan masyarakat; pemberian dukungan administrasi penyusunan peraturan perundang-undangan; dan penyiapan bahan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah. 2. Tujuan dan Sasaran 2.1. Tujuan Tujuan dari diadakannya Tenaga Pendukung Teknis Pengelolaan Sistem Informasi adalah membantu Bidang Program dan Tata Kelola dalam menyiapkan bahan dan data-data dalam rangka penyusunan laporan kegiatan dan membuat publikasi kegiatan Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah pada situs resmi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. 2

3 2.2. Sasaran Sasaran Tenaga Pendukung Teknis Pengelolaan Sistem Informasi adalah membantu : a. Menyiapkan bahan dan data-data yang terkait dengan penyusunan laporan kegiatan Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah; b. Membuat publikasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah. 3. Keluaran Keluaran Tenaga Pendukung Teknis Pengelolaan Sistem Informasi adalah tersusunnya laporan kegiatan dan terpublikasikannya kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah. 4. Ruang Lingkup Pekerjaan (1) Mendukung pelaksanaan kegiatan di Unit Kerja Asisten Deputi Infrastruktur Sumber Daya Air, khususnya bidang Program dan Tata Kelola. (2) Mendukung semua pelaksanaan kegiatan dukungan administrasi dan tata kelola di bidang Program dan Tata Kelola, dengan uraian tugas sebagai berikut: a) Mencatat dan mendokumentasikan kegiatan unit-unit kerja yang ada di lingkungan Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah; b) Menyiapkan bahan/data-data laporan kegiatan; c) Membuat laporan kegiatan berupa jurnal mingguan dan bulanan atau sewaktuwaktu diperlukan terkait kegiatan Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah sesuai dengan instruksi/disposisi dari pimpinan; d) Melakukan publikasi kegiatan Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah pada buletin bulanan Kedeputian, pada situs resmi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian ( melalui website internal Kedeputian; e) Membuat laporan hasil kerja sebagai catatan akuntabilitas pelaksanaan tugas; f) Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan tugas dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada Kepala Bidang Program dan Tata Kelola; 3

4 g) Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis. 5. Kebutuhan Tenaga Pendukung Teknis dan Kualifikasi Untuk melaksanakan pekerjaan ini diperlukan 1 (satu) orang Tenaga Pendukung Teknis Pengelolaan Sistem Informasi yang akan bekerja secara fulltime sesuai jam kerja yang berlaku di Kemenko Perekonomian. Kualifikasi Teknis: 1. Pria/ Wanita 1 (orang) usia maksimal 30 tahun; 2. Pendidikan minimal S-1 Ilmu Komunikasi/Teknik Informatika/Sistem Informasi; 3. Lulusan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dengan IPK minimal 3,00 (skala 4,00) atau Perguruan Tinggi Swasta (PTS) terakreditasi A dengan IPK Minimal 3,25 (skala 4,00); 4. Memiliki Keahlian Desain Grafis dan Pemprograman berbasis Website; 5. Menguasai Aplikasi Corel Draw, Microsoft Office (World, Excel, PowerPoint) atau aplikasi perkantoran sejenis dan Aplikasi desain grafis lainnya. 6. Memiliki Kemampuan Berbaahsa Ingris, baik lisan maupun tulisan, dibuktikan dengan nilai TOEL minimal 450 atau TOEIC minila 500 atau IELTS minimal 5; 7. Memiliki motivasi kerja yang baik; 8. Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari Dokter Pemerintah. 9. Mampu bekerjasama dalam tim dengan baik maupun mandiri secara efektif. 10. Memilki catatan berkelakuan baik, dibuktikan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian; 11. Diutamakan memiliki pengalaman berkerja di Kementerian/Lembaga/Instansi Pemerintah/Swasta minimal 1 (satu) tahun, dibuktikan dengan surat keterangan Pengalaman Kerja; 12. Memiliki NPWP dan BPJS Kesehatan aktif (tidak terhutang iuran) atau bersedia menjadi anggota BPJS serta membayar iuran jika diterima. Kelengkapan Administrasi: Tenaga Pendukung Teknis harus menyampaikan berkas kelengkapan administrasi sebagai berikut: 1. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae); 2. NPWP (sesuai dengan Perpres 54/2010); 4

5 3. Fotokopi legalisir Ijazah/ Surat Keterangan Lulus dan Transkrip Nilai; 4. Fotokopi KTP; 5. Sertifikat TOEFL/TOEIC/IELTS dan keahlian lainnya yang dimiliki; 6. Surat Keterangan Sehat yang masih berlaku; 7. Surat Keterangan Catatan Kepolisian; 8. Surat Keterangan Pengalaman Kerja (jika ada); 9. Fotokopi Slip Gaji Terakhir/Payroll (jika ada); 10. Fotokopi SPT atau Bukti Surat Setor Pajak PPh Pasal 21 (jika ada). 13. Durasi Pelaksanaan Pekerjaan Pelaksanaan pekerjaan sebagai Tenaga Pendukung Teknis Pengelolaan Sistem Informasi adalah 10 (sepuluh) bulan, dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan mulai dari 1 Maret 2018 sampai dengan 31 Desember Pembebanan Biaya Segala biaya yang diperlukan bagi pelaksanaan tugas Tenaga Pendukung Teknis Pengelolaan Sistem Informasi dibebankan pada Anggaran Deputi Bidang Koordinasi Percepatan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah Tahun Anggaran Jakarta, Februari 2018 Asisten Deputi Infrastruktur Sumber Daya Air TTD Ir. Mohammad Zainal Fatah NIP