Analisa Sistem Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Dengan Metode RAD Berbasis Web (Studi Kasus : SMA Permata Insani Islamic School)

Transkripsi

1 Analisa Sistem Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Dengan Metode RAD Berbasis Web (Studi Kasus : SMA Permata Insani Islamic School) Vina Septiana Windyasari 1, Aprian Permana 2 1,2 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Jln. Maulana Yusuf No. 10 Babakan, Kota Tangerang 1 vswindyasari@unis.ac.id 2 aprianpermana95@gmail.com Intisari SMA Permata Insani Islamic School masih ada yang menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar. Baik dalam penilaian, absensi, maupun kegiatan administrasi, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut dan hasilnya pun belum tentu akurat. Dari sinilah muncul keinginan dari penulis untuk membuat suatu Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari pada sekolah tersebut. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini akan menciptakan pengolahan data yang terorganisir, sehingga kegiatan-kegiatan proses belajar mengajar di sekolah menjadi lebih terkomputerisasi secara terstruktur, memudahkan dalam pengaksesan data, dan penyampaian informasi yang tersedia.aplikasi ini dibuat dengan metode pengembangan sistem RAD (Rapid Application Development) menggunakan bahasa pemrograman PHP (Personal Home Page), database MySQL, Xampp Web Server dan didukung oleh program lainnya seperti Sublime Text 3, PhotoshopCS. fase perancangan, fase konstruksi dan fase pelaksanaan. Dalam pelaksanaanya, apikasi sistem informasi akademik ini menggunakan stand alone atau digunakan pada PC masing-masing user, di mana user bisa login untuk masuk ke halaman masing-masing yang sudah didaftarkan oleh seorang admin. Kata kunci Analisis, Perancangan, RAD, UML, Sistem Informasi Akademik, SMA Permata Insani Islamic School. Abstract SMA Permata Insani Islamic School still uses manual system to support teaching and learning process. Whether in the assessment, attendance, and administrative activities, it takes a long time to do these activities and the results are not necessarily accurate. From here came the desire of the author to create an Application of Academic Information System Web- Based School to support daily operational activities at the school. With this web-based application will create an organized data processing, so that the activities of teaching and learning process in schools to be more computerized in a structured, facilitate the data access, and delivery of information available. This application is made by RAD system development method (Rapid Application Development) using the PHP programming language (Personal Home Page), MySQL database, Xampp Web Server and supported by other programs such as Sublime Text 3, PhotoshopCS. design phase, construction phase and implementation phase. In the implementation, apikasi academic information system is using stand alone or used on the PC of each user, where users can login to enter the respective page that has been registered by an admin. Keywords Analysis, Design, RAD, UML, Academic Information System, SMA Permata Insani Islamic School. I. PENDAHULUAN Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang pesat tidak terkecuali di indonesia, hampir semua perusahaan besar dan menengah menerapkan teknologi informasi untuk membantu operasi bisnis mereka. Teknologi informasi telah mendukung berbagai kehidupan contohnya bidang ekonomi, bidang pendidikan, bidang hiburan dan bidang lainnya. Para pengguna teknologi informasi pada saat ini telah mencakup hampir segala umur, dari anak kecil sampai dewasa. Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi dalam dunia bisnis dan pendidikan menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu perusahaan. Aktivitas yang baik pada suatu perusahaan atau teknologi pun sangat ditentukan oleh informasi yang tersedia. Untuk mengelola informasi yang tersedia dibutuhkan teknologi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik data-data perusahaan secara terstruktur dan mudah dipahami dengan baik. Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain dapat 43

2 diorganisikan menjadi sebuah file, dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan ke dalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Dengan menggunakan sistem dan perancangan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, integrity terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat dibandingkan cara yang belum menggunakan sistem dan aplikasi yang belum terkomputerisasi. Namun pemanfaatan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin pada SMA Permata Insani Islamic School dan masih ada yang menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, baik dalam administrasi, absensi, maupun penilaian, dan proses backup data sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Kegiatan guru-guru dalam melakukan penilaian terhadap siswa-siswa SMA Permata Insani Islamic School masih menghasilkan data yang kurang akurat karena masih terdapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, salah perhitungan dalam penilaian. Selain itu, Sistem yang sedang berjalan pada SMA Permata Insani Islamic School ini menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data yang ditampung akan semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat. Masalah lain yang timbul adalah pencarian data berdasarkan nilai yang tertinggi untuk menentukan prestasi siswa yang apabila dilakukan secara tertulis maupun sistem manual akan memakan waktu yang cukup lama. Permasalahan yang terjadi di SMA Permata Insani Islamic School dapat diidentifikasikan sebagai berikut : 1. Data siswa dan data guru masih disimpan didalam buku catatan/arsip sehingga dalam melakukan pencarian data memerlukan banyak waktu dan juga penumpukan berkas sehingga sering terjadinya kehilangan dan kerusakan pada data tersebut. 2. Belum adanya sistem yang khusus untuk membuat jadwal pelajaran sehingga memerlukan waktu yang banyak untuk membuat jadwal pelajaran dan menjadi sangat tidak efisien. 3. Lambatnya proses pengolahan nilai sehingga mengakibatkan lambatnya pembuatan daftar nilai. 4. Sering ditemukannya adanya duplikasi data akibat dari pengolahan data akademik yang kurang terstruktur. Aplikasi ini dibatasi dan difokuskan pada kegiatan mencatat prestasi siswa (nilai) pada pelajaran tertentu yang meliputi pencatatan data guru, siswa, kelas, jadwal, mata pelajaran, nilai afektif, nilai komulatif dan nilai psikomotorik. Sesuai dengan masalah yang diangkat pada latar belakang di atas, maka masalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat suatu aplikasi sistem informasi akademik yang dinamis, sederhana dan mudah digunakan? 2. Bagaimana sistem informasi akademik ini dapat membantu proses pencatatan data guru, siswa, kelas, jadwal mata pelajaran dan penilaian dengan menggunakan sistem berbasis web? Penelitian ini bertujuan untuk terciptanya sebuah aplikasi sistem informasi akademik dengan menggunakan bantuan pemrograman php dan MySQL sebagai database dengan memanfaatkan jaringan internet. II. METODOLOGI PENELITIAN A. RAD (Rapid Aplication Development) Rapid Application Development (RAD) adalah salah satu metode pengembangan suatu sistem informasi dengan waktu yang relatif singkat. Untuk pengembangan suatu sistem informasi yang normal membutuhkan waktu minimal 180 hari, akan tetapi dengan menggunakan metode RAD suatu sistem dapat diselesaikan hanya dalam waktu 30-90hari. Metode RAD mempunyai 3 tahapan utama seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini : 44

3 Gambar 1. RAD B. Metode Pengumpulan Data Ada tiga metode pengumpulan data yang penulis gunakan yaitu : 1) Metode Observasi Merupakan Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melihat dan mengamati obyek yang melibatkan penulis secara langsung pada PT. Idndo Taichen Textile Industry. 2) Metode Wawancara Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab 3) Metode Studi Pustaka Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara membaca buku dan menganalisa serta mengolah, sehingga dapat sistem yang ada. Analisis sistem diperlukan untuk menggambarkan aliran-aliran informasi dari bagianbagian yang terkait, baik dari dalam maupun dari luar organisasi, untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan - perbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Pembahasan dalam analisis sistem yang akan dilakukan adalah pada bagian akademik. Adapun ruang lingkup kegiatannya adalah pemberitahuan tentang Pengolahan Data Siswa, Nilai Siswa, Data Kelas, Jadwal Pelajaran, Data Guru, Absensi Siswa di SMA Permata Insani Islamic School. C. Use Case Sistem Yang Berjalan Use case diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor, use case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun. Use case diagram menjelaskan manfaat suatu sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem. Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar. Berikut adalah model use case diagram pada sistem akademik di SMA Permata Insani Islamic School: A. Objek Penelitian III. HASIL DAN PEMBAHASAN SMA Permata Insani Islamic School didirikan pada tahun 2011 di bawah naungan Yayasan Pandu Pertiwi. Sekolah ini merupakan sekolah yang bernuansa islami, dimana tujuan pendiriannya untuk membina umat sejak dini sebagai generasi bangsa dalam menghadapi zaman era globalisasi dimana pengaruh zaman baik itu dari lingkungan, pergaulan dan lain-lain sangat berpengaruh terhadap watak dan kepribadian anak-anak sebagai generasi penerus. SMA Permata Insani Islamic School beralamat di Jl. Perum Villa Permata Blok G1 Sindangsari Kecamatan Pasarkemis Kabupaten Tangerang Provinsi Banten. Pada awal berdiri di Tahun Ajaran 2011/2012 sekolah ini memiliki 2 rombongan belajar, sampai tahun ajaran 2015/2016 jumlahnya bertambah menjadi 12 rombongan belajar. B. Analisa Sistem Yang Berjalan Gambar 2. Use Case Sistem Berjalan D. Perancangan Sistem Yang Diusulkan Perancangan sistem adalah menggambarkan bagaimana sebuah sistem dibentuk agar dapat memberikan gambaran yang jelas kepada pemakai/user, dapat dengan alat bantu perancangan yaitu menggunakan Use Case Diagram yang terdiri dari : Analisis sistem merupakan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan dan untuk mempelajari 45

4 F. Sequence Diagram Input Data Siswa Gambar 3. Use Case Perancangan Sistem Yang Diusulkan Gambar 5. Sequence Diagram Input Data Siswa G. Sequence Diagram Input Ruang Kelas E. Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut adalah Entitas Relationship Diagram (ERD) sistem yang diusulkan: Gambar 6. Sequence Diagram Input Ruang Kelas H. Sequence Diagram Input Jadwal Pelajaran Gambar 7. Sequence Diagram Input Jadwal Pelajaran I. Tampilan Program Menu Login Gambar 4. ERD Gambar 8. Tampilan Program Menu Login 46

5 J. Tampilan Program Menu Login Admin Gambar 9. Tampilan Program Menu Login Admin IV. KESIMPULAN Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis paparkan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan terciptanya sebuah aplikasi sistem informasi akademik dengan menggunakan bantuan pemrograman php dan MySQL sebagai database dengan memanfaatkan jaringan internet. 2. Dengan adanya aplikasi ini, guru dapat memperoleh informasi mengenai absensi, jadwal mengajar dan memberikan nilai serta tugas sekolah secara online. REFERENSI [1] Ahmad Khoirul Rizal, 2010 Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada MTS AL-Muawanah Kecamatan Curug Kabupaten Tangerang [2] Betha Sidik, Pemrograman web dengan php. Cetakan kedua. Informatika. Bandung [3] Fatansyah. Buku Teks Komputer Basis Data. Bandung: Informatika, [4] Kadir, Abdul Tuntunan praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Andi [5] Nugroho, Bunafit Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan php dan mysql, Yogyakarta: gave Media [6] Noertjahya, Agustinus, 2002, Studi Analisis Rapid Aplication Development sebagai salah satu alternative metode pengembangan perangkat lunak, Jakarta : Universitas Kristen Perta. [7] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi, [8] Pressman, Roger s Rekayasa Perangkat Lunak, yogyakarta: andi. [9] Tim Penyusun. Teknik Mudah Membangun Website dengan HTML, PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi, Madiun: Madcoms, t.t [10] Tim Penyusun SQL, Jakarta: Erni Mardiani, Nur Rahmansyah, Hendra Kurniawan, Dana Indra Sensuse, Jayanta. 47