PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DAN PELAPORAN UANG MASUK YPPP VETERAN SUKOHARJO MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII2 TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DAN PELAPORAN UANG MASUK YPPP VETERAN SUKOHARJO MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII2 TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Disusun Oleh : ANDIKA HIDAYAT ADI M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 HALAMAN PERSETUJUAN ii

3 HALAMAN PENGESAHAN iii

4 ABSTRACT ANDIKA HIDAYAT ADI MAKING OF INFORMATION SYSTEM MANAGEMENT AND REPORTING MONEY COMING IN YPPP VETERAN SUKOHARJO USING YII2 FRAMEWORK. Diploma III of Informatics Engineering, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Sebelas Maret University Surakarta. System management and reporting of money coming in YPPP Veteran Sukoharjo has not been effective, because the existing system is still manual and stand on its own. Hence the need for the integration of those systems and customized with a good governance. Based on such cases, the author tried to develop an information system of management and reporting money coming in YPPP Veteran Sukoharjo. The methods used in the design and building of information system of management and reporting money coming in, the methods of data collection. The study of the literature using the programming language PHP with YII2 Framework and MySQL as its database. Information system of management and reporting money coming in has facilities can enter data income funds foundation through several schools are administered. The existence of this information system is expected to ease in the management and oversight of the Foundation's money coming in is centralized. This information system is run with internet connection to integrate data from each school. Keywords: Information Systems, Management and Reporting Money Coming In, YPPP Veteran Sukoharjo, YII2 Framework, MySQL. iv

5 ABSTRAK ANDIKA HIDAYAT ADI PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DAN PELAPORAN UANG MASUK YPPP VETERAN SUKOHARJO MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII2. Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Sistem pengelolaan dan pelaporan uang masuk di YPPP Veteran Sukoharjo belum efektif, karena sistem yang ada masih manual dan berdiri sendiri. Oleh karena itu perlu adanya integrasi dari sistem tersebut dan disesuaikan dengan tata kelola yang baik. Berdasarkan pada kasus tersebut maka penulis mencoba untuk mengembangkan sistem informasi pengelolaan dan pelaporan uang masuk YPPP Veteran Sukoharjo. Metode yang digunakan dalam perancangan dan membangun sistem informasi pengelolaan dan pelaporan uang masuk ini, yaitu metode pengumpulan data. Studi pustaka menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework YII2 serta MySQL sebagai database-nya. Sistem informasi pengelolaan dan pelaporan uang masuk memiliki fasilitas diantaranya dapat menginputkan data pemasukan dana yayasan melalui beberapa sekolah yang dibawahi. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan memudahkan yayasan dalam pengelolaan dan pengawasan uang masuk secara terpusat. Sistem informasi ini dijalankan dengan koneksi internet untuk mengintegrasikan data dari tiap sekolah. Kata kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan dan Pelaporan Uang Masuk, YPPP Veteran Sukoharjo, Framework YII2, MySQL. v

6 HALAMAN MOTTO Teruslah berkembang! (Andika Hidayat Adi) Kegagalan terbesar adalah apabila kita tidak pernah mencoba (Robyn Allan) Ojo dumeh... (Pepatah Jawa) Maka nikmat Tuhan kamu yang manakah yang kamu dustakan? (QS. ar-rahman : 13) vi

7 HALAMAN PERSEMBAHAN Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk : 1. Kedua Orang Tuaku tercinta yang telah membesarkanku. 2. Kakak dan Adikku yang selalu mendukungku. 3. Teman-teman seperjuangan kelas TIA dan D3 TI angkatan 2012 yang telah memberikan semangat dan bantuannya. 4. Pengurus komp yang telah mendukung dan membantu. 5. Dosen Pembimbing Tugas Akhir, Bapak Sahirul Alim T.B., S.Kom., M.Eng. yang telah membimbingku dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh. Bismillahirahmanirahim, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan judul Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan dan Pelaporan Uang Masuk YPPP Veteran Sukoharjo Menggunakan Framework YII2. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta. Berbagai pihak telah berperan membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan memberikan arahan, bimbingan serta motivasi. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons)., Ph.D., selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang telah berkenan memberikan izin dalam pembuatan Tugas Akhir ini. 2. Abdul Aziz, S.Kom., M.Cs., selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Sahirul Alim T.B., S.Kom., M.Eng. selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. 4. Seluruh Dosen III Teknik Informatika FMIPA UNS yang telah memberi ilmu dan berbagi pengalaman hidup. 5. Keluarga Besar Yayasan Pembina Pendidikan Perguruan (YPPP) Veteran Sukoharjo yang telah membimbing dan membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. viii

9 6. Keluarga tercinta yang telah begitu tulus memberikan semangat, dorongan, dan doa yang bermanfaat bagi penulis. 7. Teman-teman Diploma III Teknik Informatika Angkatan 2012 dan seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu di sini yang telah menyediakan waktu untuk membagi ilmu dan motivasi mereka ketika penulis memiliki permasalahan. Demikian laporan ini disusun dengan harapan dapat memberikan manfaat serta pengetahuan bagi pembaca. Wassalamu alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh. Surakarta, Juni 2015 Penulis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii ABSTRACT... iv ABSTRAK... v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI Laporan Keuangan Sistem Informasi Basis Data My Structured Query Language (MySQL) Hypertect Markup Language (HTML) PHP Hypertext Preprocessor YII Unified Modelling Language (UML) Use Case Diagram x

11 2.10. Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram Pengujian Black Box Entity Relationship Diagram (ERD) BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM Deskripsi Sistem Alat dan Bahan Alat Bahan Analisa Kebutuhan Sistem Deskripsi Aktor Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Non Fungsional Perancangan Sistem Use Case Diagram Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram Perancangan Database Entity Relationship Diagram (ERD) Relasi Antar Tabel Perancangan Interface Cara Analisis BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA Implementasi Sistem Implementasi Menu Profil Implementasi Manajemen Data Implementasi Pembayaran SPP Implementasi Pembayaran Uang Gedung Implementasi Cetak Laporan Implementasi Lihat commit Grafik to... user 88 xi

12 4.2. Pembahasan Pembayaran SPP Pembayaran Uang Gedung Cetak Laporan Uang Masuk Analisa Sistem BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram Tabel 2.2 Simbol Activity Diagram Tabel 2.3 Simbol Sequence Diagram Tabel 2.4 Simbol Class Diagram Tabel 2.5 Tabel Komponen ERD Tabel 3.1 Deskripsi Aktor Tabel 3.2 Kebutuhan Fungsional Tabel 3.3 Tabel User Tabel 3.4 Tabel Sekolah Tabel 3.5 Tabel Kelas Tabel 3.6 Tabel Siswa Tabel 3.7 Tabel Paket Pembayaran Tabel 3.8 Tabel Pembayaran SPP Tabel 3.9 Tabel Pembayaran Uang Gedung Tabel 3.10 Tabel Bulan Tabel 3.11 Rencana Pengujian User Tabel 3.12 Rencana Pengujian Admin Tabel 3.13 Rencana Pengujian Pegawai TU Tabel 3.14 Rencana Pengujian Bendahara Tabel 3.15 Rencana Pengujian Kepala Sekolah/ Ketua Yayasan Tabel 4.1 Hasil Pengujian User Tabel 4.2 Hasil Pengujian Admin Tabel 4.3 Hasil Pengujian Pegawai TU Tabel 4.4 Hasil Pengujian Bendahara Tabel 4.5 Hasil Pengujian Kepala Sekolah/ Ketua Yayasan xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Use Case Diagram Gambar 3.2 Activity Diagram Tambah Data User Gambar 3.3 Activity Diagram Tambah Data Sekolah Gambar 3.4 Activity Diagram Ubah Data User Gambar 3.5 Activity Diagram Ubah Data Sekolah Gambar 3.6 Activity Diagram Hapus Data User Gambar 3.7 Activity Diagram Hapus Data Sekolah Gambar 3.8 Activity Diagram Tambah Data Kelas Gambar 3.9 Activity Diagram Tambah Data Siswa Gambar 3.10 Activity Diagram Tambah Data Paket Pembayaran Gambar 3.11 Activity Diagram Tambah Data Pembayaran SPP Gambar 3.12 Activity Diagram Tambah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.13 Activity Diagram Ubah Data Kelas Gambar 3.14 Activity Diagram Ubah Data Siswa Gambar 3.15 Activity Diagram Ubah Data Paket Pembayaran Gambar 3.16 Activity Diagram Ubah Data Pembayaran SPP Gambar 3.17 Activity Diagram Ubah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.18 Activity Diagram Hapus Data Kelas Gambar 3.19 Activity Diagram Hapus Data Siswa Gambar 3.20 Activity Diagram Hapus Data Paket Pembayaran Gambar 3.21 Activity Diagram Hapus Data Pembayaran SPP Gambar 3.22 Activity Diagram Hapus Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.23 Activity Diagram Cetak Laporan Pembayaran SPP Gambar 3.24 Activity Diagram Cetak Laporan Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.25 Activity Diagram Lihat Grafik Pembayaran SPP Gambar 3.26 Activity Diagram Lihat Grafik Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.27 Activity Diagram Lihat Profil Gambar 3.28 Activity Diagram Ubah Profil Gambar 3.29 Sequence Diagram Tambah Data User xiv

15 Gambar 3.30 Sequence Diagram Tambah Data Sekolah Gambar 3.31 Sequence Diagram Ubah Data User Gambar 3.32 Sequence Diagram Ubah Data Sekolah Gambar 3.33 Sequence Diagram Hapus Data User Gambar 3.34 Sequence Diagram Hapus Data Sekolah Gambar 3.35 Sequence Diagram Tambah Data Kelas Gambar 3.36 Sequence Diagram Tambah Data Siswa Gambar 3.37 Sequence Diagram Tambah Data Paket Pembayaran Gambar 3.38 Sequence Diagram Tambah Data Pembayaran SPP Gambar 3.39 Sequence Diagram Tambah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.40 Sequence Diagram Ubah Data Kelas Gambar 3.41 Sequence Diagram Ubah Data Siswa Gambar 3.42 Sequence Diagram Ubah Data Paket Pembayaran Gambar 3.43 Sequence Diagram Ubah Data Pembayaran SPP Gambar 3.44 Sequence Diagram Ubah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.45 Sequence Diagram Hapus Data Kelas Gambar 3.46 Sequence Diagram Hapus Data Siswa Gambar 3.47 Sequence Diagram Hapus Data Paket Pembayaran Gambar 3.48 Sequence Diagram Hapus Data Pembayaran SPP Gambar 3.49 Sequence Diagram Hapus Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.50 Sequence Diagram Cetak Laporan Pembayaran SPP Gambar 3.51 Sequence Diagram Cetak Laporan Pembayaran SPP Gambar 3.52 Sequence Diagram Lihat Grafik Pembayaran SPP Gambar 3.53 Sequence Diagram Lihat Grafik Pembayaran Uang Gedung Gambar 3.54 Sequence Diagram Lihat Profil Gambar 3.55 Sequence Diagram Ubah Profil Gambar 3.56 Class Diagram Gambar 3.57 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.58 Relasi Antar Tabel Gambar 3.59 Interface Login Gambar 3.60 Interface Halaman commit Utama... to user 70 xv

16 Gambar 3.61 Interface Lihat Profil Gambar 3.62 Interface Ubah Profil Gambar 3.63 Interface Daftar Data Gambar 3.64 Interface Lihat Data Gambar 3.65 Interface Tambah Data Gambar 3.66 Interface Ubah Data Gambar 3.67 Interface Hapus Data Gambar 3.68 Interface Cetak Laporan Gambar 3.69 Interface Lihat Grafik Gambar 4.1 Halaman Login Gambar 4.2 Halaman Utama Gambar 4.3 Implementasi Lihat Profil Gambar 4.4 Implementasi Ubah Profil Gambar 4.5 Implementasi Daftar Data Gambar 4.6 Implementasi Lihat Data Gambar 4.7 Implementasi Tambah Data Gambar 4.8 Implementasi Ubah Data Gambar 4.9 Implementasi Hapus Data Gambar 4.10 Implementasi Daftar Pembayaran SPP Gambar 4.11 Implementasi Lihat Pembayaran SPP Gambar 4.12 Implementasi Tambah Pembayaran SPP Gambar 4.13 Implementasi Ubah Pembayaran SPP Gambar 4.14 Implementasi Hapus Pembayaran SPP Gambar 4.15 Implementasi Lihat Pembayaran Uang Gedung Gambar 4.16 Implementasi Lihat Pembayaran Uang Gedung Gambar 4.17 Implementasi Tambah Pembayaran Uang Gedung Gambar 4.18 Implementasi Ubah Pembayaran Uang Gedung Gambar 4.19 Implementasi Hapus Pembayaran Uang Gedung Gambar 4.20 Implementasi Cetak Laporan Gambar 4.21 Implementasi Lihat Laporan Gambar 4.22 Implementasi Lihat commit Grafik... to user 88 xvi