Panduan Penerbitan Invoice Regular atau Sustaining (Versi-1)

Transkripsi

1 Panduan Penerbitan Invoice Regular atau Sustaining (Versi-1) Penerbitan Invoice Regular dimaksud untuk membatu pembuatan Invoice Rutin/Sustaining secara online. Login dengan alamat sandhy.net/sypuma Setelah login berhasil pilih ke menu SyFinSys kemudian pilih submenu Regular Invoice/Sustaining akan tampil sbb: Jika dipilih Regular Invoice akan tampil sbb: LIST MASTER CUSTOMER Dalam menu List Master Customer isinya adalah Database Master Customer Sypuma, jadi sebelum membuat Invoice cek terlebih dahulu Customer yang akan dibuat Invoicenya apakah ada di dalam List Master Customer, tampilannya sebagai berikut :

2 Total Customer Sypuma sampai saat ini ada 234 Customer. Jika Customernya tidak ada di List Master Customer, lapor ke Admin Syconcen untuk ditambahkan. ADD CUSTOMER PER AREA Jika data sudah ada di List Master Customer, tahap kedua adalah membuat Database Customer Per Area. Apa bedanya dengan Database Master Customer Sypuma dengan Database Customer Per Area? Database Master Customer Sypuma isinya hanya nama Customer, sedangkan Database Customer Per Area isinya lengkap yang terdiri dari Alamat, Nama Gedung, Kota, Kode Pos. Contoh sbb: Area Kalimantan Selatan kota Banjarmasin ada Bank Jabar Banten, untuk membuat atau menambah data di Database Customer Per Area jadinya sbb:

3 Pertama pilih Customer Master, yaitu Bank Jabar Banten (ini data dari Database Master Customer Sypuma) selanjutnya isi Nama Customer (Area) bisa sama dengan Customer Master atau sesuai dengan sebuatan di Area, dalam contoh diisi Bank BJB Cabang Banjarmasin. Pilih Regional Area yaitu Regional KALSEL, lalu isi Unit, Nama Gedung, Alamat, Kota, Kode Pos, jika tidak ada datanya isi -, cek datanya jika sudah lengkap klik tombol Submit. Setelah di Submit, maka data akan muncul di List Customer Per Area. LIST REKENING BANK List Rekening Bank adalah list Rekening Pembayaran Bank masing-masing Regional Area, tampilan sbb:

4 Jika Rekening Pembayaran Bank tidak ada dapat ditambahkan dengan menklik Add Rekening Bank, tampilannya sbb: Contoh di atas dipilih Regional/Area dengan Area Jabar, Account Name diisi PT. Sandhy PutraMakmur, Account Number atau nomor rekening diisi , Bank Name diisi Bank BJB Kantor Cabang Bandung, Addres diisi Jl. Naripan 123. Jika data sudah benar klik tombol Submit. Jika Data Rekening Bank tidak lengkap dapat diedit dengan mengklik Nama Banknya, maka akan tampil form sbb :

5 Jika data sudah diedit, tekan tombol Submit. ADD INVOICE Seperti dijelaskan di atas sebelum membuat Invoice, data Customer dan data Rekening Bank harus sudah ada terlebih dahulu. Untuk membuat Invoice klik menu Add Invoice, akan tampil sbb : Contoh di atas adalah memilih Regional/Area Jakarta HO, maka Customer yang akan muncul adalah customer yang ada di Regional/Area Jakarta HO, pilih salah satu dalam dipilih Plan International Indonesia, setelah dipilih akan tampil form sbb:

6 Format Nomor Invoice akan muncul sesuai dengan kode PP, dalam contoh kode PP Jakarta 00, dan Banker (Rekening Bank) sesuai dengan Regional area-nya. Contoh pengisian invoice sbb : Sebelum cek tombol Submit, cek dulu datanya sudah lengkap dan valid.

7 Data yang diinput muncul direkap / Dashboard. Untuk melihat invoicenya klik di kolom Total Invoice, akan tampil sbb: Klik gambar di kolom Kwitansi, maka akan tampi Kwitansi sbb: Kwitansi tampil polos tanpa logo karena nanti diprint dikertas logo Sypuma masing Regional Area. Untuk mencetak klik tombol Print.

8 Catatan : Menu Regular Invoice kedepan akan diganti menjadi Sustaining Invoice. Di atas baru bias mencetak Kwitansi, bagaimana dengan Invoice dan Surat Tagihan, seperti di bawah ini, untuk customer PT. Telkom Akses muncul lengkap Kwitansi, Invoice dan Surat Tagihan. Coba Klik masing mulai dari Kwitansi, Invoice dan Surat tugas hasilnya sbb:

9

10 Dikarenakan format beberapa Invoice dan Surat tagihan berbeda maka Admin akan mencoba membuat sesuai dengan format yang diinginkan Customer. Cara mengirim contoh format yang diinginkan ke Admin Sekian panduan untuk penerbitan Invoice Regular/Sustaining (Kwitansi, Invoice dan Surat Tagihan), masih belum sempurna tapi bapak ibu dapat mencobanya. Jika ada koreksi dan masukkan silahkan ke atau lewat group WA. Sekian dan terima kasih atas kerjasamanya. Bandung, 11 April 2018 YB Bambang Marianto