USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL: APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN UNTUK HRD PADA PT.MEDCO ENERGI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.

Transkripsi

1 USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL: APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN UNTUK HRD PADA PT.MEDCO ENERGI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 BIDANG KEGIATAN: PKM-KARSA CIPTA Diusulkan oleh: PRADANA RAKASIWI YOGIE NUGRAHA ANIS TAMAMAH STMIK JAKARTA STI&K JAKARTA 2015

2 LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Kegiatan : Aplikasi Pengolahan Data Karyawan Untuk HRD pada PT MEDCO ENERGI Menggunakan Visual Basic Bidang Kegiatan : PKM-KC 3. Bidang Ilmu : ( ) Kesehatan ( ) Pertanian ( ) MIPA (X) Teknologi 4. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap : Pradana Rakasiwi b. NPM : c. Program Studi : Sistem Informasi d. Universitas/Institusi/Politeknik : STMIK Jakarta STI&K e. Alamat Rumah : Jl.Poncol Jaya Kuningan Barat Jakarta Selatan f. No. Telephone : Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 2 (dua) orang 6. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Hariyanto,S.Kom.,MMSI b. NIP : c. Alamat Rumah dan No. Tel/.HP : Jl. BRI No. 17 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Menyetujui Ketua Program Studi Sistem Informasi Jakarta, 5 November 2016 Ketua Pelaksana Kegiatan (Dr. Pipit Arnesia) NIP. - Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan (Pradana Rakasiwi) NPM Dosen Pendamping (Aqwam Rosadi Kardian,SKom.,MM) NIP (Edi Pranoto, SE., MM) NIP. - ii

3 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN SAMPUL...i LEMBAR PENGESAHAN... ii DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... v DAFTAR TABEL... vi RINGKASAN... vi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Luaran... 2 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Definisi Aplikasi Perancangan Basis Data Karyawan Entity Relationship Diagram (ERD) Kamus Data Diagram konteks Pengertian Visual Basic BAB III METODE PENELITIAN Studi Literatur Perancangan Storyboard... 6 iii

4 3.3 Struktur Navigasi... 7 BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN Anggaran Biaya Jadwal Kegiatan... 8 DAFTAR PUSTAKA... 9 LAMPIRAN - LAMPIRAN iv

5 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1. Bentuk ERD... 4 Gambar 2. Program Visual Basic Gambar 3. Struktur Navigasi... 7 v

6 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Ringkasan Anggaran Biaya... 8 Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan... 8 vi

7 RINGKASAN Kemajuan teknologi yang semakin pesat menuntut untuk bekerja secara cepat dan tepat. Untuk itu disini penulis membuat aplikasi data karyawan untuk HRD (Human Resource Development) yang di padukan antara komputerisasi dengan administrasi perkantoran khususnya tentang pengembangan sumber daya manusia. Program aplikasi data karyawan untuk HRD (Human Resource Development) yang dibuat menggunakan Visual Basic 6.0 adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memantau segala kegiatan karyawan khususnya tentang sumber daya manusia sehingga mempermudah pada saat perubahan atau membuat data baru untuk masing masing karyawan yang bekerja untuk perusahaan tersebut vii

8 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan perkembangan teknologi saat ini segala pekerjaan harus di lakukan secara cepat dan praktis.karena efisiensi waktu pada zaman sekarang sangat di perhitungkan,untuk menunjang kinerja para pekerja yang selalu di sibukkan dengan pekerjaan kantor, maka di butuhkan sebuah perangkat lunak atau yang biasa di sebut software.yang bertujuan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan secara cepat dan praktis. Dengan adanya teknologi yang semakin canggih ini kita tidak perlu melakukan sebuah pekerjaan secara manual karena akan membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga bisa menambah biaya.dengan adanya teknologi ini bisa membantu mempercepat sebuah pekerjaan dengan sebuah rancangan sistem yang tepat.misalnya seperti data karyawan di sebuah perusahaan membutuhkan software tersebut untuk mengolah suatu perubahan data karyawan agar terpantaunya aktifitas seoarang karyawan,yang bertujuan untuk meningkatkan sumber daya manusia pada sebuah perusahaan dan dengan tersusunya subuah sistem data pada masing masing karyawan tersebut perusahaan bisa memantau tentang sumber daya manusia,data semua karyawan dengan berbagai kriteria yang di butuhkan sebuah perusahaan. Dengan adanya sistem pengolahan data karyawan untuk HRD (Human Resource Development) ini maka semua data karyawan di perusahaan tersebut akan lebih tertata secara sistem, dan mempermudah untuk menentukan keahlian masing masing karyawan sesuai dengan sumber daya manusia yang di milikinya. 1

9 1.2 Rumusan Masalah Permasalahan yang akan dibahas dan diselesaikan dalam pelaksanaan program ini adalah bagaimana merancang suatu sistem pengolahan absensi data karyawan pada HRD PT.Medco Energi sehingga produktifitas pekerjaan para pekerja dan dilihat secara efektif. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem ini adalah: 1. Mempermudahkan dalam melakukan pemantauan sumber daya manusia. 2. Merancang dan membuat suatu Aplikasi Pengolahan Data karyawan Untuk HRD PT Medco Energi dengan Visual Basic Agar pengolahan data- data terhadap karyawan tanpa harus mamasukan dan merubah data setiap karyawan secara manual dalam setiap rinciannya. 1.4 Luaran Luaran yang diharapkan setelah program ini adalah terciptanya suatu sistem pengolahan data dan absensi terhadap karyawan yang berkerja tanpa harus memasukan data ataupun merubahnya secara manual dalam setiap rinciannya. 2

10 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Definisi Aplikasi Aplikasi berasal dari kata applikasi yang artinya penerapan, lamaran, penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju 2.2 Perancangan Basis Data Karyawan Basis Data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kuranglebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarangatau berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyatamewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa dansebagainya.basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkaitdan saling berhubungan satu dengan lainnya. Basis data adalah kumpulankumpulan file yang saling berkaitan.merancang data base merupakan suatu hal yang sangat penting.kesulitan utama dalam merancang data base adalah bagaimanamerancang sehingga database dapat memuaskan keperluan saat ini danmasa mendatang. Pada langkah ini akan menjelaskan ERD (Entity Relationship Diagram). 2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalahsuatu model untuk menjelaskan hubunganantara data dalam basis data berdasarkansuatu persepsi bahwa real world terdiri dariobjek-objek dasar yang mempunyaihubungan relasi antara objek-objek tersebut. 3

11 Gambar 1. Bentuk ERD 2.4 Kamus Data Kamus data atau Data Dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamusdata, analisis sistem dapat mendefinisikandata yang mengalir di sistem lengkap. Untuk dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya maka kamus data harus memuat hal-hal seperti nama arus data, alias, bentuk data, arus data penjelasan,periode, volume, dan struktur data. 2.5 Diagram konteks Diagram konteks adalah model atau gambar yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Untuk menggambarkan diagram konteks, kita deskripsikan data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem dan dari mana sumbernya, serta informasi apa saja yang akan dihasilkan oleh system tersebut dan kemana informasi tersebut akan diberikan.diagram konteks adalah kasus khusus dari DFD atau bagian dari DFD yang berfungsi memetakan modul lingkungan yang dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem Data Flow Diagram. 4

12 2.6 Pengertian Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah software pemrograman yang diciptakan oleh Microsoft, orientasi Visual Basic digunakan untuk pemrograman database. Microsoft meluncurkan dua versi yaitu versi ENTERPRISE dan PROFESIONAL Sebelum VB diluncurkan terdapat software pendahulunya yaitu Basica, Turbo Basic dan QBasic (Quick Basic). Ketiga software tersebut bekerja under DOS (Disk Operating System). Seiring dengan perkembangan OS dengan munculnya Windows (operating system berbasis visual) maka diciptakanlah Visual Basic. Gambar 2. Program Visual Basic 6.0 5

13 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Studi Literatur Pada tahap awal ini dilakukan studi literatur dengan cara: 1. Mempelajari karakteristik dari Program Visual Basic. 2. Mempelajari bahasa pemrograman yang digunakan pada program visual basic. 3. Mempelajari bagaimana sistem dari pengolahan data dan absensi 3.2 Perancangan Storyboard Suatu aplikasi membutuhkan alur atau arah jalan yang menjelaskan gambaran singkat mengenai program yang akan dibuat. Storyboard diperlukan agar pada saat pembuatan aplikasi tidak menemui kesulitan ketika menghubungkan elemen dalam program. Pada storyboard pada aplikasi ini memiliki beberapa menu, yaitu: a. Splash Screen Pada Splash Screen ini terdapat teks dan progress bar saat aplikasi pertama kali dijalankan, kemudian akan masuk ke menu home. b. Menu Home Pada menu home ini terdapat beberapa button yang berisikan menu tampilan pilihan bangun ruang dan About App. c. Menu Utama Pada menu utama ini terdapat button yang nantinya akan menghitung luas dan keliling bangun ruang setelah input sisi maupun jari-jari dari bangun ruang yang akan di hitung luasnya. 6

14 3.3 Struktur Navigasi Struktur Navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program, penentuan struktur navigasi adalah tahap pertama dalam pembuatan sebuah aplikasi. Pada penulisan ini, digunakan struktur navigasi hirarki. Gambar 3. Struktur Navigasi 7

15 BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya Tabel 4.1 Ringkasan Anggaran Biaya No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp) 1 Barang keperluan yang dipakai Rp Penunjang Rp Akomodasi Perjalanan Rp Lain-lain Rp Jumlah Rp Jadwal Kegiatan Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan No. Kegiatan 1 Studi Literatur 2 Desain 3 Simulasi 4 Perancangan Alat 5 Pengujian Alat 6 Pembuatan Laporan Bulan ke

16 DAFTAR PUSTAKA 1. Chiemeke SC, Akhahowa AE, Ajayi OB Jul 2 4. Evaluation of visionrelated problems amongst computer users: a case study of University of Benin, Nigeria. Proceedings of the World Congress on Engineering;, London diakses pada 15 April diakses 16 April diakses 16 April

17 BIODATA KETUA DAN ANGGOTA A. Identitas Ketua 1 Nama Lengkap PRADANA RAKASIWI 2 Jenis Kelamin Pria 3 Program Studi Sistem Informasi 4 NIP/NIDN Tempat dan Tanggal Lahir Sleman, 08 Maret pradanaadana@gmail.com 7 Nomor Telepone/HP B. Riwayat Pendidikan Nama lstitusi SD SMP SMA NEGERI NEGERI 3 SMK GRAFIKA PAMULANG PAMULANG Jurusan Tahun Masuk- 2003/ / /2015 Lulus C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Ilmiah I Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 5 November 2016 Pengusul (PRADANA RAKASIWI)

18 A. Identitas Anggota 1 1 Nama Lengkap YOGIE NUGRAHA 2 Jenis Kelamin Pria 3 Program Studi Sistem Informasi 4 NIP/NIDN Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 30 April yoginugra@gmail.com 7 Nomor Telepone/HP B. Riwayat Pendidikan Nama lstitusi SD SMP SMA NEGERI NEGERI 86 NEGERI 46 DEPOK JAKARTA JAKARTA Jurusan Tahun Masuk- 2003/ / /2015 Lulus C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Ilmiah I Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 5 November 2016 Pengusul (YOGIE NUGRAHA)

19 A. Identitas Anggota 2 1 Nama Lengkap ANIS TAMAMAH 2 Jenis Kelamin Pria 3 Program Studi Sistem Informasi 4 NIP/NIDN Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta 20 Oktober nistamama@gmail.com 7 Nomor Telepone/HP B. Riwayat Pendidikan Nama lstitusi SD SMP SMA NEGERI 13 JAKARTA NEGERI PESANGGRA HAN SMK MEDIA INFORMATIKA Jurusan Tahun Masuk- 2003/ / /2015 Lulus C. Pemakalab Seminar Ilmiab ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Ilmiah I Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 5 November 2016 Pengusul (ANIS TAMAMAH)

20 BIODATA DOSEN PEMBIMBING A. ldentitas Diri 1 Nama Lengkap Edi Pranoto, SE., MM 2 Jenis Kelamin Pria 3 NlP/NIDN - 4 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 24 Januari edipranoto@jak-stik.ac.id 6 Nomor Telepone/HP B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA Nama Istitusi Nurul Huda Negeri 46 Jakarta Negeri 24 Jakarta Jurusan - - IPA Tahun Masuk-Lulus 1975/ / /1986 C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktudan Ternpat D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 5 November 2016 (Edi Pranoto, SE., MM)