Manajemen Persediaan. Tolok Ukur Kinerja Manajemen Persediaan. Dinar Nur Affini, SE., MM. Modul ke: 15Fakultas Ekonomi & Bisnis

Transkripsi

1 Manajemen Persediaan Modul ke: 15Fakultas Ekonomi & Bisnis Tolok Ukur Kinerja Manajemen Persediaan Dinar Nur Affini, SE., MM. Program Studi Manajemen

2 Tolok Ukur Kinerja

3 Tolok Ukur Kinerja Pada umumnya, tolok ukur kinerja ada dua yaitu tolak ukur kualitatif dan tolok ukur kuantitatif. Kedua tolok ukur ini saling melengkapi, dan bukan saling mengganti. 1. Tolok ukur kualitatif biasanya menggunakan bahasa atau deskripsi non kuantitatif. 2. Tolok ukur kuantitatif menggunakan angka, kurva dan sejenisnya yang bersifat kuantitatif.

4 Tolok Ukur Kualitatif Tolok Ukur Kualitatif adalah tolok ukur yang cara menggambarkannya dilakukan dengan penjelasan atau deskripsi kata-kata, tidak menggunakan deskripsi angka.

5 Tolok Ukur Kualitatif Tolok ukur kualitatif, walaupun berguna dan diperlukan, mengandung beberapa kelemahan, antara lain: 1. Seringkali terlalu subyektif 2. Tergantung dari kondisi penilai (gairah, latar belakang, persepsi, pendidikan, pengalaman, dan sebagainya) 3. Seringkali tidak konsisten dari waktu ke waktu 4. Kurang objektif 5. Pergantian penilai menimbulkan kesulitan dalam kesinambungan penilaian 6. Terbatas kemampuannya untuk pengambilan keputusan manajemen

6 Tolok Ukur Kualitatif Tolok ukur jenis ini juga mempunyai keunggulan-keunggulan, antara lain: 1. Tidak semua prestasi pekerjaan dapat diukur secara kualitatif, 2. Bagaimanapun juga manusia bukanlah mesin sehingga penilaian terhadap pengembahan kepribadian dan hal-hal sejenis itu masih memerlukan penilaian yang bersifat kualitatif.

7 Tolok Ukur Kuantitatif Tolok Ukur Kuantitatif dalah cara mengukur kinerja dengan deskripsi angka, kurva, dan lainlain cara yang bersifat kuantitatif, sehingga memang benar-benar dapat diukur secara lebih nyata.

8 Tolok Ukur Kuantitatif Tolok ukur kuantitatif mempunyai sifat-sifat yang lebih unggul dibandingkan dengan tolok ukur kualitatif, seperti berikut: 1. Pengukuran dapat dilakukan dengan lebih mudah 2. Perkembangan dari waktu ke waktu lebih mudah diketahui dan diukur 3. Tingkat perkembangan atau perubahan dapat diukur 4. Perbandingan dengan data lain lebih mudah dilakukan 5. Lebih objektif karena tidak tergantung dari selera pribadi 6. Pergantian penilai tetap dapat diteruskan dan dihubunkan secara konsisten 7. Lebih banyak berguna untuk pengambilan keputusan

9 Tolok Ukur Kuantitatif Tolok ukur kualitatif juga memiliki kelemahan, yaitu kurang dapat menangkap dan mengukur sifat-sifat orang yang diperlukan juga dalam menjalankan pekerjaan, karena selalu ada interaksi antarmanusia, yang penilaian-penilainnya hanya dapat dilakukan secara kualitatif.

10 Tolok Ukur Kinerja Manajemen Persediaan

11 Tolok Ukur Kinerja Manajemen Persediaan 1. Dalam manajemen persediaan barang, pengukuran dilakukan umumnya untuk setiap bidang kegiatan, karena fungsi pengelolaan barang meliputipengendalian persediaan 2. Pembelian 3. Pergudangan 4. Angkutan beberapa fungsi pokok yaitu;

12 Rasio Perputaran Persediaan

13 Rasio Perputaran Persediaan Tolok ukur efisiensi yang utama adalah rasio perputaran persediaan (Turn Over Ratio - TOR). TOR adalah rasio antara pengeluaran/penggunaan/penjualan dan persediaan. Makin tinggi TOR berarti makin cepat perputaran persediaan yang berarti pula pemanfaatan investasi makin tinggi atau makin efisien. Makin rendah TOR berarti perputaran modal atau investasi makin lambat dan makin tidak efisien

14 Rasio Persediaan dan Pendapatan

15 Rasio Persediaan dan Pendapatan Seiring pengembangan manajemen barang di lingkungan yang diwarnai oleh persaingan global yang makin ketat, dan dengan dikembangkannya manajemen logistik dalam konsep manajemen rantai pasokan (supply chain management), makin banyak perusahaan yang menggunakan konsep lain dalam mengukur kinerja pengendalian persediaan. Konsep baru yang dikembangkan ialah dengan membandingkan tingkat atau nilai persediaan barang dengan nilai pendapatan (revenue) yang diperoleh.

16 Rasio Persediaan dan Pendapatan Beberapa pertimbangan yang melatarbelakangi pengembangan konsep ini adalah: 1. TOR lebih merupakan tolok ukur sementara atau antara dan kurang memberikan ukuran efisiensi yang sebenarnya 2. Efisiensi sebenarnya akan terlihat kalau dibandingkan dengan pendapatan perusahaan dan bukan penjualan, karena tujuan akhir sebetulnya adalah pendapatan, sedangkan penjualan adalah tujuan antara. 3. Dalam konsep SBU (strategic business unit), para manajer biasanya dituntut untuk mencapai pendapatan dan keuntungan tertentu (meskipun juga melalui target penjualan tertentu).

17 Tingkat Layanan

18 Tingkat Layanan Rasio layanan menunjukkan rasio atau perbandingan dari dua ukuran tertentu, dan tingkat layanan menunjukkan tingkat pelayanan tertentu. Rasio layanan adalah perbandingan antara jumlah/nilai permintaan yang dapat dipenuhi dari persediaan dan jumlah/nilai seluruh permintaan dari pemakai. Makin tinggi rasio layanan, berarti persediaan makin mampu memenuhi dan menunjang keperluan perusahaan, yang berarti pula makin efektif.

19 Rasio Persediaan Surplus dan Persediaan Mati

20 Rasio Persediaan Surplus Rasio persediaan surplus adalah rasio (perbandingan) antara nilai barang di gudang yang dianggap surplus dan nilai barang keseluruhan. Barang yang dianggap surplus adalah barang yang melebihi tingkat persediaan tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan.

21 Rasio Persediaan Mati Rasio persediaan mati adalah perbandingan antara nilai persediaan mati dan nilai seluruh persediaan barang.

22 Laporan Untuk Manajemen

23 Laporan Untuk Manajemen Tolok ukur kinerja agar mempunyai kegunaan yang maksimum harus memenuhi beberapa ketentuan, baik dalam cara pencatatan, isi pencatatan dan cara pelaporannya seperti berikut ini; 1. Dicatat dengan lengkap, akurat, dan tepat waktu; 2. Dilaporkan kepada pihak yang memerlukan; 3. Dilakukan evaluasi atas isi laporan; 4. Dilakukan tindak lanjut untuk memperbaiki kinerja sekiranya diperlukan;

24 Laporan Untuk Manajemen Mengenai laporan ke manajemen yang dimaksud adalah laporan kinerja fungsifungsi berdasarkan tolok ukur yang sudah ditetapkan dan dapat dibedakan, misalnya; 1. Laporan Strategis; 2. Laporan Manajerial; 3. Laporan Operasional;

25 Terima Kasih Nama Dosen