I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemesanan dan penyimpanan barang merupakan kegiatan yang sangat penting pada bagian pengendalian persediaan barang atau inventory control dalam suatu perusahaan, baik barang tersebut merupakan bahan baku yang digunakan sebagai bahan produksi suatu perusahaan ataupun sebagai barang yang digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Pada kegiatan pemesanan bahan baku, bahan baku yang dipesan adalah bahan baku yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sehingga ada kalanya pada saat unit-unit dalam organisasi membutuhkan barang untuk melakukan aktivitas, barang yang dibutuhkan tidak tersedia di gudang. Adapun sebaliknya, apabila organisasi memesan barang dengan jumlah yang cukup besar serta setiap unit-unit belum membutuhkan, maka akan mengalami penumpukkan persediaan dan berpengaruh kepada biaya penyimpanan dan mutu bahan baku yang disimpan menjadi kurang baik. Pengendalian persediaan barang yang tepat diperlukan perusahaan untuk menghasilkan jumlah barang yang optimal dan mengeluarkan biaya seminimal mungkin. PT. XYZ adalah perusahaan general assembling yang didirikan pada tahun Perusahaan ini dapat bertahan walaupun tidak memiliki produk sendiri. Perusahaan ini menggunakan sistem make to order, yang mana produksi sesuai pesanan pelanggan.salah satu produksi PT. XYZ adalah painting plastik parthonda OEM (Original Equipment Manufacturer). Proses painting plastik part Honda OEM adalah salah satu produk PT XYZ yang nantinya akan dikirim ke ATPM (Agen Tunggal Pemilik Merek) untuk dirakit dan dijadikan unit sepeda motor.setiap harinya perusahaan harus mengirimkan sekitar 1400 pcs plastik part yang sudah di painting dari 14 part yang ada untuk dijadikan 100 unit kendaraan sepeda motor. Namun dalam praktiknya perusahaan sering mengalami pengembalian part yang salah satunya disebabkan karena tidak ratanya plastik part yang di cat. Hal tersebut menyebabkan bertambahnya part yang akan dilakukan painting untuk membayar claimdari ATPM, sehingga kebutuhan bahan baku yang sudah direncanakan tidak sesuai dengan pemakaian aktualnya. Oleh

2 2 Tabel 1. Rencana kebutuhan bahan baku Honda OEM Bahan Baku Jul-11 Ags-11 Sep-11 Okt-11 Nop-11 Des-11 Jan-12 Feb-12 Mar-12 Apr-12 Mei-12 Jun-12 Nippe Acryl HM NH / ,92 692, , , ,2 1136, ,34 988,6 642,59 840,31 444,87 494,3 Nax Superio Base AHM Thinner (New) 1034,56 683,2 1122,4 1034, ,4 1854, ,4 829,6 439,2 488 Wip Up Solvent 385,84 254,8 418,6 385, ,6 691, ,6 309,4 163,8 169,9 F/C R258 Winning Red 80,56 53,2 87,4 80, ,4 144, ,4 64,6 34,2 38 T/C Clear Base U/C NH-177M Vostok Silver Met 84, , U/C Pink R258 For Winning Red 74, ,5 74, , ,5 59,5 31,5 35 Polyure Mightylac Hardener 34,56 22,82 37,49 34,56 65,2 37,49 61,94 32,6 21,19 27,71 14,67 16,3 SGI U/C Thinner New , , ,5 127,5 67,5 75 SGI F/C Thinner 137, ,5 137, , ,5 110,5 58,5 65 Sarung Tangan Nylon 267,12 176,4 289,8 267, ,8 478, ,8 214,2 113,4 117,6 Thinner Laquer Central 207,76 137,2 225,4 207, ,4 372,40 196,00 127,4 166,60 88,2 91,46 U/C NH-A 30M Digital Silver 36,04 23,8 39,1 36, ,1 64, ,1 28,9 15,3 17 Masking Tape 1x30 Anco 326,48 215,6 354,2 326, ,2 585, ,2 261,8 138,6 143,7 Sand Paper # , , ,3 Masking Tape 2x30 Anco 59,36 39,2 64,4 59, ,4 106, ,4 47,6 25,2 26,1 Masker Kain 148, , ,3 Tag Rag 59,36 39,2 64,4 59, ,4 106, ,4 47,6 25,2 26,1 Tessa Flexible Fineline Masking Tape ,968 7,96 3,22 2,968 5,6 3,22 5,32 2,8 1,82 2,38 1,26 5,3 Sarung Tangan 6 Benang 20,776 13,72 22,54 20, ,54 37,24 19,6 12,74 16,66 8,8 9,15 Sand Paper #800 35,616 23,52 38,64 35,616 67,2 38,64 63,84 33,6 21,84 28,56 15,12 15,68 High Performance Cloth (IPO) 2,97 7,96 3,22 2,97 5,6 3,22 5,32 2,80 1,82 2,38 1,26 5,3 Majun B 26,712 17,64 28,98 26,712 50,4 28,98 47,88 25,2 16,38 21,42 11,34 11,76 Sarung Tangan Karet 20,776 13,72 22,54 20, ,54 37,24 19,6 12,74 16,66 6,8 9,15 Koran Bekas 11,872 7,84 12,88 11,872 22,4 12,88 21,28 11,2 7,28 9,52 5,04 5,22 Scoth Brate 2,968 7,96 3,22 2,968 5,6 3,22 5,32 2,8 1,82 2,38 1,26 5,3

3 3 Tabel 2. Penggunaan bahan baku Honda OEM Bahan Baku Jul-11 Ags-11 Sep-11 Okt-11 Nop-11 Des-11 Jan-12 Feb-12 Mar-12 Apr-12 Mei-12 Jun-12 Nippe Acryl HM NH / ,89 741, , , , ,9 2174,92 988,6 692,02 840,31 247,15 642,59 Nax Superio Base AHM Thinner (New) 1122, ,8 1034, , , ,2 829, ,4 Wip Up Solvent 418, ,2 385,84 691, , ,8 309, ,6 F/C R258 Winning Red 87, ,8 80,56 144, , ,2 64, ,4 T/C Clear Base U/C NH-177M Vostok Silver Met , U/C Pink R258 For Winning Red 80,5 52,5 73,5 74, ,5 17,5 45,5 Polyure Mightylac Hardener 37,49 24,45 34,23 34,56 61,94 48,9 71,72 32,6 22,82 27,71 8,15 21,19 SGI U/C Thinner New 172,5 112,5 157, ,5 37,5 97,5 SGI F/C Thinner 149,5 97,5 136,5 137, ,5 32,5 84,5 Sarung Tangan Nylon 289, ,6 267,12 478, , ,4 214, ,8 Thinner Laquer Central 225,4 147,00 205,80 207,76 372,40 294,00 431,20 196,00 137,2 166,60 49,00 127,4 U/C NH-A 30M Digital Silver 39,1 25,5 35,7 36,04 64, , ,8 28,9 8,5 22,1 Masking Tape 1x30 Anco 354, ,4 326,48 585, , ,6 261, ,2 Sand Paper # , Masking Tape 2x30 Anco 64, ,8 59,36 106, , ,2 47, ,4 Masker Kain , Tag Rag 64, ,8 59,36 106, , ,2 47, ,4 Tessa Flexible Fineline Masking Tape ,22 2,1 2,94 2,968 5,32 4,2 6,16 2,8 7,96 2,38 0,7 1,82 Sarung Tangan 6 Benang 22,54 14,7 20,58 20,776 37,24 29,4 43,12 19,6 13,72 16,66 4,9 12,74 Sand Paper #800 38,64 25,2 35,28 35,616 63,84 50,4 73,92 33,6 23,52 28,56 8,4 21,84 High Performance Cloth (IPO) 3,22 2,10 2,94 2,97 5,32 4,20 6,16 2,80 7,96 2,38 0,70 1,82 Majun B 28,98 18,9 26,46 26,712 47,88 37,8 55,44 25,2 17,64 21,42 6,3 16,38 Sarung Tangan Karet 22,54 14,7 20,58 20,776 37,24 29,4 43,12 19,6 13,72 16,66 4,9 12,74 Koran Bekas 12,88 8,4 11,76 11,872 21,28 16,8 24,64 11,2 7,84 9,52 2,8 7,28 Scoth Brate 3,22 2,1 2,94 2,968 5,32 4,2 6,16 2,8 7,96 2,38 0,7 1,82

4 4 sebabitu diperlukan manajemen persediaan yang baik untuk pengendalian persediaan bahan baku agar optimal. Manajemen persediaan meliputi setiap aktivitas yang menjaga agar tingkat persediaan tetap berada dalam tingkatan yang diinginkan. Kebijakan dalam manajemen persediaan perlu dirumuskan secara tepat sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan oleh perusahaan. Terdapat beberapa metode untuk mengendalikan tingkat persediaan, diantaranya adalah analisis ABC dan model Economic Order Quantity (EOQ). Analisis ABC digunakan untuk mengklasifikasikan bahan baku berdasarkan dolar tahunan yakni hasil persentase komulatif dari perkalian antara permintaan dengan harga perunit bahan baku. Pengelompokkan ini dapat membantu manager untuk lebih fokus pada bahan baku yang memiliki persentase komulatif tinggi yakni kelas A dan memberikan kontrol yang secukupnya untuk bahan baku yang lain. Metode EOQ digunakan untuk menentukan jumlah barang yang optimal dalam satu periode dengan meminimalkan total biaya persediaan. Biaya persediaan itu terdiri dari setup cost dan holding cost. Pada penentuanjumlah barang yang akan dipesan dibutuhkan data-data hasil analisa yangmendalam sehingga menghasilkan jumlah barang yang optimal untuk dipesan dantidak merugikan perusahaan. Beberapa keuntungan dari kebijakan penerapan EOQ dalam manajemen persediaan adalah investasi yang tertanam dalam persediaan bisa dijaga tetap minimum dan jumlah pemesanan bahan baku disesuaikan kebutuhan konsumsi Perumusan Masalah Masalah utama persediaan bahan baku adalah menentukan berapa jumlah pesanan ekonomis yang akan menjawab persoalan berapa jumlah bahan baku dan kapan bahan baku itu dipesan sehingga dapat meminimasi ordering cost dan holding cost. Masalah lain dari persediaan bahan baku adalah terjadinya penumpukan yang dapat mengurangi mutu dari bahan baku itu sendiri. Melihat masalah tersebut maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana sistem persediaan bahan baku yang sedang berjalan pada PT. XYZ?

5 5 2. Bagaimana mengoptimalkan persediaan bahan baku agar tidak menghambat proses produksi pada PT. XYZ? 3. Bagaimana mengefisiensikan total biaya persediaan bahan baku pada PT. XYZ? 1.2. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Mengkaji sistem persediaan bahan baku saat ini pada PT. XYZ. 2. Mengoptimalkan persediaan bahan baku pada PT. XYZmenggunakan Analisis ABC. 3. Analisis efisiensi total biaya persediaan bahan baku pada PT. XYZ menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah: 1. Bagi penulis, dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di perkuliahan untuk dapat menerapkannya di lapangan. 2. Bagi perusahaan, diharapkan hasil penelitian ini dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan dalam pengambilan keputusan berkaitan dengan pengendalian persediaan. 3. Bahan referensi bagi peneliti lain yang ingin melakukan penelitian lebih lanjut mengenai pengendalian persediaan Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup penelitian ini adalah: 1. Persediaan yang dikaji adalah bahan baku pada jalur painting plastik part Honda OEM. 2. Waktu pelaksanaan penelitian dilakukan selama bulan Juli2012, dan data yang diperlukan berupa data sekunder selama satu tahun yakni dari Juli Juni 2012dan seluruhnya bersumber pada catatan kebutuhan bahan baku di bagian Production Planing Control (PPC).

6 6 3. Dalam perhitungan Economic Order Quantity (EOQ) bahan baku yang diperhitungkan hanya bahan baku yang tergolong kedalam kelas A pada analisis ABC.