SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT-ALAT KESELAMATAN KAPAL BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SNIPTEK 2016 ISBN: SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT-ALAT KESELAMATAN KAPAL BERBASIS WEB Khaerun Nisa STMIK Nusa Mandiri Jakarta Kanti Suhestuti STMIK Nusa Mandiri Jakarta Karmelia Susanti STMIK Nusa Mandiri Jakarta ABSTRACT PT. Kitasindo Utama is a company engaged in the sale of safety equipment aboard, As P3K, parachute signals, smoke signals, protective clothing, breathing apparatus, helmets, fire boots and buoys. Promotion and sales process is still conventional. Untu company's customers have come to buy the product. Information systems development sales tools web-based vessel safety in PT. The main Kitasindo is a step to increase sales and promotion of products that can benefit the company. The system is built using PHP and MySql database and editor Dreamweaver. Keywords: Information system, PHP, MySQL, Penjualan INTISARI PT. Kitasindo Utama adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat-alat keselamatan kapal, Seperti P3K, sinyal parasut, sinyal asap, baju pelindung, alat pernafasan, helm, sepatu kebakaran dan pelampung. Proses promosi dan penjualannya masih bersifat konvensional. Pelanggan harus mendatangi perusahaan untu membeli produk. Pembangunan sistem informasi penjualan alat-alat keselamatan kapal berbasis web di PT. Kitasindo utama merupakan langkah untuk meningkatkan penjualan dan promosi produk sehingga dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Sistem ini dibuat menggunakan program PHP dan database MySql serta editor Dreamweaver. Kata Kunci: Sistem Informasi, PHP, MySQL, Penjualan PENDAHULUAN Sejalan dengan berkembangnya dunia teknologi dan komputer yang begitu pesat pada saat ini yang secara tidak langsung mempengaruhi kebutuhan hidup manusia, khususnya teknologi yang berbasis komputer menyebabkan kebutuhan informasi pun semakin meluas. Salah satu cara untuk mendapatkan informasi adalah dengan memanfaatkan internet. Manfaat internet adalah dapat menghemat ruang dan waktu sehingga informasi yang diinginkan dapat ditemukan tanpa harus meninggalkan tempat dan aktivitas rutin kita. Internet merupakan salah satu media elektronik yang memberi kemudahan dan informasi dalam melaksanakan aktivitas aktivitas, bisnis, perniagaan dan aktivitas lainnya, Oleh karena itu pada era sekarang ini banyak perusahaan yang telah memanfaatkan jasa pelayanan internet untuk menunjang kegiatan bisnisnya. Untuk mempercepat dan meningkatkan penjualan cepat maka dapat dengan melihat perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat tersebut kita dapat memanfaatkan suatu layanan secra on-line yang berupa e- commerce. Selama ini, sistem penjualan dari pelanggan yang digunakan oleh perusahaan hanya bersifat secara tertulis dan manual, yang tidak jarang cenderung menyesatkan. Dengan adanya layanan jasa berupa e- commerce yang dapat secara cepat dapat dinikmati oleh pelanggan maupun perusahaan sendiri maka segala layanan yang diinginkan oleh para pelanggan dapat segera ditindak lanjuti dengan secara mungkin, sehingga perusahaan tersebut akan mampu memberiakan pelayanan yang terbaik dan tercepat bagi para pelanggan (Irmawati: 2011). BAHAN DAN METODE Metode pengumpulan data yang dilakukan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka. Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan penjualan alat-alat keselamatan kapal pada PT. Kitasindo Utama sehingga memperoleh sejumlah data mengenai kegiatan penjualan alat-alat keselamatan kapal secara manual. Penulis melakukan tanya jawab dengan Bapak Bahrun sebagai Manajer Penjualan, Ibu Rohma dan beberapa orang narasumber ditempat atau lokasi dimana objek penelitian dilakukan. Penulis melakukan studi pustaka, penulis melakukan studi dari beberapa bukubuku yang berisi teori-teori yang berkaitan dengan jurnal penelitian terkait. Selain itu penulis mengutip dari beberapa jurnal ilmiah yang relavan dengan permasalahan yang dibahas dalam penulisan skripsi ini. Model Pengembangan Sistem terdiri dari: Analisis Kebutuhan Sistem, disain, code generation, testing dan support. Pada tahap ini penulis mempelajari dan memahami tentang permasalahan dan hal-hal yang berkaitan dengan membangun sistem web e-commerce selama melakukan penelitian di PT. Kitasindo Utama. Dari pemahaman tersebut maka penulis menggunakan bahasa pemograman script PHP, HTML, CSS, Java Script yang merupakan salah satu bahasa pemograman yang banyak digunakan dalam pengembangan web, dengan database yang dipakai adalah Mysql, dan desainnya dengan Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri 263

2 ISBN: SNIPTEK 2016 menggunakan Adobe Dreamweaver. Alat yang digunakan untuk menunjukan proses dan aliran data yaitu spesifikasi data dan UML. Desain dan pembuatan program berkonsentrasi pada bagaimana sistem dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis, membangun perangkat lunak untuk mendukung sistem dengan menggunakan UML (Unfield Modelling Language), desain database dengan menggunakan ERD dan LRS, manajemen user, modulmodul pada web, konten atau isi web manajemen database serta membangun user interface. Pada tahapan code generation, penulis menggunakan bahasa pemograman bahasa pemrograman Hipertext Prepocessor (PHP), Mysql, Adapun sistem yang dibangun oleh penulis termasuk kedalam pemograman terstruktur. Pada tahapan testing menggunakan pengujian eksternal (Black Box) dengan melakukan pengujian terhadap aplikasi dengan cara mengecek satu persatu link dengan menggunakan tabel pengujian, apakah link tersebut tersebut sudah mengandung tingkat validasi yang benar dan optimal. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. Tahapan Support dilakukan dengan memilih spesifikasi support software dan hardware untuk mendukung program HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem Informasi Penjualan Alat Alat Keselamatan Kapal Berbasis Web Pada PT. Kitasindo Utama mencangkup kegiatan yang dapat dilakukan user, member dan admin tanpa harus bertatap muka, melainkan melalui media website secara online. Berikut ini spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem penjualan alat-alat keselamatan kapal dengan fasilitas transaksi secara transfer online dimana member dan kasir tidak perlu bertatap langsung untuk melakukan suatu transaksi. Member mendapatkan informasi penjualan produk melalui media browser. Berikut spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem penjualan alat-alat keselamatan kapal berbasis web dengan fasilitas Transaksi online. B3. Member dapat memilih produk dan memesan produk, dapat mengupdate keranjang belanja, melanjutkan belanja dan mengisi data pengiriman, lalu mencetak bukti transaksi. B4. Member dapat memfilter produk berdasarkan kategori. B5. Member dapat melakukan konfirmasi pembayaran. B6. Member dapat melakukan testimoni. B7. Member dapat melihat tentang perusahaan. B8. Member dapat melihat tentang informasi Halaman Administrasi : C1. Admin dapat login. C2. Admin dapatr mengelola data admin. C3. Admin dapat mengelola data kategori. C4. Admin dapat mengelola data produk. C5. Admin dapat mengelola data pemesanan. C6. Admin dapat mengelola data biaya kirim. C7. Admin dapat mengelola konfirmasi. C8. Admin dapat mengelola data member. C9. Admin dapat mengelola testimoni. C10. Admin dapat mencetak laporan. B. Perancangan (Design) 1. Desain Sistem a. Usecase Diagram 1) Use Case Diagram Penjualan Online Pengunjung Use case Diagram untuk Penjualan Online User seperti pada gambar 1. A. Analisa Kebutuhan Sistem Halaman Front-page untuk Pengunjung. A1. User dapat mendaftar sebagai member pada menu daftar. A2. User dapat melihat beranda website. A3. User dapat melihat produk-produk yang dijual. A4. User dapat melihat testimoni. A5. User dapat melihat tentang Perusahaan. A6. User dapat melihat informasi. Member: B1. Member dapat login dengan account yang telah dibuat B2. Member dapat melihat beranda. Gambar 1. Use Case Diagram Penjualan Online Pengunjung Gambar 1. Use Case Diagram Penjualan Online Pengunjung 2) Use Case Diagram Penjualan Online Member Use case Diagram Penjualan Online Member seperti pada gambar Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

3 SNIPTEK 2016 ISBN: ) Activity Diagram Penjualan Online Gambar 2. Use Case Diagram Penjualan Online Member 3) Use Case Diagram Penjualan Online Administrasi Use case Diagram Penjualan Online Administrasi seperti pada gambar 3. Gambar 3. Use Case Diagram Penjualan Online Admin Penjualan b. Activity Diagram 1) Activity Diagram Penjualan Online Gambar 5. Activity Diagram Admin c. Component Diagram Pada tahapan Software Architecture digambarkan Component Diagram dan Deployment Diagram, berikut ini penggambaran Component Diagram dan Deployment Diagram: Componet Diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan diantaranya. Gambar 8. Component Daigram Gambar 4. Activity Diagram Penjualan Online d. Component Diagram Deployment Diagram menggambarkan tata letak secara fisik, yang menampakkan bagian-bagian software yang berjalan pada hardware untuk mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen hardware-hardware tersebut. Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri 265

4 ISBN: SNIPTEK 2016 Gambar 9. Deployment Diagram 2. Desain Database a. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) dalam sistem usulan Sistem Informasi Penjualan Alat-Alat Keselamatan Kapal Berbasis Web Pada PT. Kitasindo Utama adalah sebagai berikut : Gambar 7. Logical Record Structure C. Pengkodean (Code) Tahap pengkodean ini penulis tidak script code sistem informasi penjualan. Bahasa yang digunakan bahasa script programming diantaranya PHP, HTML, CSS, dan Java Script. D. Pengujian (Testing) Tahap pengujian menggunakan pendekatan black box testing. Sample pengujian pada form daftar member. Tabel 1. Pengujian Form Pendaftaran Member Skenenario No pengujian 1 Mengkan semua isian data daftar member, Test case Alamat NoTelp Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan Gambar 6. Entity Relationship Diagram b. Logical Record Structure (LRS) 2 Hanya Lama Lengkap. Yang lain dikan, 3 Hanya dan Jenis kelamin yang laindikan, 3 Hanya Alamat NoTelp Alamat NoTelp 266 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

5 SNIPTEK 2016 ISBN: dan yang laindikan, 4 Hanya , password yang laindikan, 5 Hanya dan alamat, yang laindikan, 6 Hanya alamat, dan Kota yang laindikan, Alamat NoTelp (nisaoke) Alamat NoTelp (Jl. Alamat NoTelp (Jl. Alamat (Jakarta) NoTelp Harddisk Internet : 1 TB : Unlimited b. Perangkat Lunak Web server : Apache/2.4.2 Sistem Operasi: Linux CentOs Server Interpreter : PHP DB Server : MySQL Server DB Manager : phpmyadmin Panel : Control Panel Browser : Mozilla FireFox, Chrome 2. Sisi Client Sistem Operasi : Windows, Linux dll Browser : Mozilla FireFox, Chrome Sistem informasi penjualan setelah dijalankan pada web browser, seperti dibawah ini: 1. Tampilan Form Daftar Member 7 Hanya alamat, Kota, dan NoTelp, yang laindikan, (Jl. Alamat (Jakarta) NoTelp ( ) Gambar 10. Tampilan Form Daftar Member 8 Hanya alamat, Kota, NoTelp, dan Foto dan mengklik (Jl. Alamat (Jakarta) NoTelp ( ) Foto (isi foto) Sistem Memproses pesan Terima Kasih Data Anda Sudah Tersimpan 2. Tampilan Keranjang Belanja Sumber: hasil pengujian (2016) E. Support Tahap support ini merupakan tahap untuk menerapkan dalam server perusahaan. Adapun support yang dibutuhkan. 1. Sisi Server a. Perangkat Keras Processor : Intel Xeon RAM : 8 GB Gambar 11. Tampilan Halaman Keranjang Belanja Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri 267

6 ISBN: SNIPTEK Tampilan Data Pemesanan Detail produk dan untuk memilih produk sesuai dengan keinginan secara online tanpa harus datang langsung kelokasi. 2. Mempermudah dalam pembuatan laporan penjualan produk dan tentunya keakuratannya akan terjamin. 3. Media promosi dan pemesanan lebih meningkat dikarenakan adanya ruang untuk member lebih dapat melihat produk-produk yang dipromosikan. REFERENSI Fathansyah. (2007). Buku Text Komputer Basis Bandung: Informatika Bandung. Data. Fowler, Martin. (2005). UML Distilled Edisi 3. Yogyakarta: Andi. Irmawati, Dewi. (2011). Pemanfaatan E- commerce Dalam Dunia Bisnis. ISSN: Politeknik Negeri Sriwijaya: Jurnal Ilmiah Orasi Bisnis, Edisi Ke-VI, November Marlinda, Linda. (2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi. Gambar 12. Tampilan Data Pemesanan Detail KESIMPULAN Penerapan sistem informasi berbasiskan Website ini, sebagai solusi dari permasalahan mengenai penjualan produk pada PT. Kitasindo Utama, sehingga dapat mendukung proses penjualan, meningkatkan jumlah pembeli dan mendapatkan pangsa pasar yang lebih luas. Sebelum penulis menutup penulisan skripsi ini, penulis akan mencoba untuk menyimpulkan dari semua pembahasan secara singkat untuk melengkapi dan menyempurnakan penulisan skripsi ini, berikut ini beberapa kesimpulan yang dapat penulis ambil, yaitu : 1. Aplikasi Website PT. Kitasindo Utama sebagai penjualan alat-alat keselamatan kapal dapat mempermudah proses transaksi penjualan, member dapat langsung melihat Rizky, Soetam. (2011). Konsep Dasa Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: PT Prestasi Raya. pada Pustaka Rossa A.S dan M. Shalahuddin. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung. Sudarmawan dan Dony Ariyus. (2007). Interaksi Manusia & Komputer. Yogyakarta: Andi Offset. Widodo, Prabowo Pudjo dan Herlawati. (2011). Menggunakan UML. Bandung: Informatika Bandung 268 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri