5. FORMAT SPM 1 PENDIDIKAN STANDAR PELAYANAN MINIMUM KETERANGAN KOMPONEN/ SUB KOMPONEN TARGET 5 TAHUN SATUAN JENIS LAYANAN

Transkripsi

1 5. FORMAT SPM NO 1 PENDIDIKAN 1. Sistem penerimaan 1. Rasio pendaftar dan yang diterima % 1:6.5 1:7.5 1:8.5 1:9.5 1:10 2. Jalur penerimaan strata 1(S1) Jalur Jalur Penerimaan Pascasrajana jalur Jalur Penerimaan Profesi jalur Jalur Penerimaan D3 jalur Akses bagi calon berprestasi dari masyarakat yang Ada Ada Ada Ada Ada Ada tidak mampu 4. Kesempatan bagi calon asing Ada Ada Ada Ada Ada Ada 1. Kompetensi Lulusan 2. Proses penerimaan 3.Registrasi 4. Penerbitan ijazah 5. Daya Tampung baru Mahasiswa Penyebaran informasi Variasi Media Pendaftaran Media Seleksi Metode Seleksi Pengumuman Variasi Media Ketersediaan informasi 2. Kemudahan pelaksanaan berbasis TIK 3. Persentase Mahasiswa Baru yang daftar ulang terhadap % / Tahun Mahasiswa yang diterima 1. Tenggang waktu penerbitan ijazah dengan wisuda Hari Kecepatan penyelesaian legalisasi ijazah Hari

2 5. Peningkatan Kompetensi Lulusan 1. IPK lulusan S1/S2 IPK 3,18 3,37 3,38 3,39 3,40 1. IPK lulusan S3 IPK 3,4 3,71 3,72 3,73 3,74 2. Waktu tunggu lulusan yang mendapat pekerjaan (Bulan) Bulan 8,75 8 7,5 6, Presentasi Mahasiswa putus studi % Persentasi kelulusan tepat waktu % Isi Pembelajaran 6. Penyediaan sistem penyaluran lulusan 7. Alumni 1. Penyediaan kurikulum dan silabus per prodi sesuai dengan program pendidikan 2. Beban studi perprogram pendidikan 3. Penyediaan kalender akademik 4. Pembaharuan dan pengembangan kurikulum 1. Tersedianyan informasi bursa kerja 2. Tersedianya pembekalan bagi lulusan untuk memasuki dunia Tersedia/Tidak Tidak Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia kerja 3. Adanya kegiatan yang menghubungkan lulusan dengan Ada / Tidak Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia dunia kerja 1. Tersedianya wadah alumni 2. Tersedianya sistem informasi alumni Tersedia/Tidak Tidak Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia 1. Ketersediaan kurikulum dan silabus prodi 2. Kesesuaian kurikulum dan silabus prodi dengan program pendidikan Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 1. Kesesuaian dengan ketentuan Sesuai /Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 1. Ketersediaan kalender akademik 1. Frekuensi pembaharuan dan pengembangan 1-2 kali per periode

3 3. Proses Pembelajaran 4. Penilaian Pembelajaran 5. Dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Pelaksanaan 1. Ketepatan waktu dalam Perkuliahan perkuliahan Tepat Waktu Tepat Tepat Tepat Tepat Tepat 2. Kehadiran 1. Kehadiran minimal % Kehadiran dosen 1. Kehadiran minimal dosen % Praktikum 1. Kehadiran minimal dosen dan % Tugas mandiri 1. Tugas yang diberikan dosen kepada % Mahasiswa yang menyelesaikan tugas mandiri % Responsi/ 1. Jumlah mata kuliah dilengkapi Tutorial responsi/tutorial Mata Kuliah 50% 50% 50% 50% 50% 1. Ujian 1. Jumlah mata kuliah yang diuji diumumkan tepat waktu Mata Kuliah 90% 95% 95% 95% 95% 2. Bimbingan tugas 1. lama bimbingan rata-rata hingga akhir lulus per strata Bulan 8 7,5 7 6, Tenggang waktu antara 3. Pengujian tugas pelaksanaan ujian dengan akhir akhir bimbingan Hari Praktek Kerja Lapangan/ Praktek Pengalaman Lapangan 1. Penyediaan dosen sesuai kualifikasi 1. Ketersediaan informasi program PKL/PPL 2. Adanya rencana terstruktur pelaksanaan PKL/PPL 1. Pemenuhan Dosen dengan kualifikasi minimal S2 yang mengajar S1 dan Diploma 2. Pemenuhan Dosen dengan kualifikasi minimal S3 yang mengajar S2 dan S3 3. Kesesuaian bidang keilmuan dengan mata kuliah yang diampu Ada / Tidak Ada Ada Ada Ada Ada % % %

4 1. Perbandingan jumlah dosen dan 2. Penyediaan dosen 2. Persentase Jumlah dosen tetap dari jumlah seluruh dosen Jml Dosen : Jml Mahasiswa 1:16 1:17 1:18 1:19 1:20 % Pengembangan kompetensi dosen 4. Penyediaan tenaga kependidikan sesuai kualifikasi dan Kompetensi 5. Peningkatan kompetensi Tenaga kependidikan 1. Jumlah dosen yang mengikuti peningkatan kualifikasi pendidikan 2. Jumlah dosen yang mengikuti peningkatan kompetensi 1. Kesesuaian kualifikasi pendidikan 2. Kesesuaian kompetensi/bidang keahlian 3. Tersedianya sasaran kinerja pegawai 4. Perbandingan jumlah tenaga kependidikan dan 1. Jumlah tenaga kependidikan yang mengikuti peningkatan kualifikasi pendidikan 2. Jumlah tenaga kependidikan yang mengikuti peningkatan kompetensi % % % % Jumlah Tendik : Mahasiswa 1:30 1:31 1:32 1:32 1:33 % %

5 6. Sarana dan Prasarana Pembelajaran 1. Penyediaan ruang kuliah 1. Ratio luas ruang kuliah per Luas /Mahasiswa 1,5 1,5 1,5 2 2 a. Ruang Kuliah 2. Penyediaan sarana ruang kuliah (contoh : Meubelair, LCD/OHP, White Board ) 1. Jumlah sarana ruang kuliah yang tersedia % Penyediaan ruang Dosen 1. Ratio luas ruang dosen m2/dosen b. Ruang Dosen 2. Penyediaan sarana ruang dosen (contoh : Meubelair, dan lain-lain) 2. Ketersediaan sarana di ruang dosen c. Ruang Administrasi d. Perpustakaan 1. Penyediaan ruang 1. Ratio luas ruang administrasi administrasi m2/pegawai Penyediaan sarana ruang administrasi (contoh 1. Ketersediaan sarana ruang : Meubelair, administrasi komputer, dan lainlain) 1. Luas ruang perpustakaan m Penyediaan ruang 2. Ketersediaan sarana di ruang dan sarana ruangan perpustakaan

6 1. Jenis buku dan jurnal untuk setiap Prodi Jenis /Prodi Jumlah buku dan jurnal Eksemplar Ketersediaan buku teks yang dirujuk mata kuliah 4. Kemutakhiran buku dan jurnal Kali/ Tahun d. Perpustakaan 2. Penyediaan buku dan jurnal 5. Ketersediaan perpustakaan elektronik 6. Ketersediaan disertasi, tesis, skripsi 7. Ketersediaan jurnal ilmiah nasional terakreditasi DIKTI Eksemplar Eksemplar Ketersediaan jurnal ilmiah internasional terekomendasi DIKTI Eksemplar Waktu layanan 4. Kapasitas ruang baca 1. Lamanya jam layanan Jam/Hari Jangka waktu peminjaman Hari Akses terhadap perpustakaan elektronik Mudah/Tidak Mudah Mudah Mudah Mudah Mudah 1. Ratio luas ruang baca per m2/mahasiswa 1,5 1,5 1, Penyediaan ruang laboratorium 1. Ratio luas ruangan per m2/mahasiswa e. Laboratorium/ Bengkel/ Studio 2. Penyediaan sarana ruangan 3. Penyediaan alat dan bahan praktikum per prodi 1. Kecukupan sarana untuk setiap ruangan 1. Kecukupan alat untuk setiap mata kuliah praktikum 2. Kecukupan bahan untuk setiap mata kuliah praktikum Sarana/Mahasis wa Alat /Mahasiswa Bahan/Mahasis wa

7 praktikum per prodi 3. Ketersediaan prosedur penggunaan sarana praktikum

8 e. Laboratorium/ Bengkel/ Studio f. Sistem Informasi g. Sarana lainnya 7. Pengelolaan Pembelajaran 1. Perencanaan 2. Pelaksanaan 4. Waktu layanan 1. Lamanya jam layanan Jam Penyediaan TIK 1. Penyediaan sarana/prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan 2. Sarana bagi penyandang Disabilitas 1. Pembuatan kurikulum 2. Jadwal kuliah 2. Penyusunan daya tampung 3. Layanan perencanaan studi 1. Penyediaan sarana 1. Ketersediaan jaringan (bandwidth) mbps 225mbpa 2,3 giga 2,3 giga 2,3 giga 2,3 giga 2. Ketersediaan Sistem Informasi Manajemen, Keuangan dan Pembelajaran 3. Ketersediaan prosedur Prosedur Ketersediaan data base Data Base Ketersediaan sarana/prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan, dll 1. Ketersediaan sarana/prasarana bagi penyandang Disabilitas Tersedia/Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tersedia 1. Tersedianya kurikulum 1. Tersedianya jadwal kuliah tepat waktu 2. Tersedianya daftar hadir dan dosen 3. Tersedianya bahan ajar 1.Tersedianya data daya tampung 1. Tersedianya pedoman akademik 2. Tersedianya perangkat rencana studi 1. Tersedianya sarana perkuliahan yang memadai

9 2. Pelaksanaan 3. Pengendalian 4. Pemantauan dan Evaluasi 5. Pelaporan 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 1. Penyediaan pedoman dan prosedur layanan 2. Evaluasi perkuliahan 3. Administrasi akademik lainnya 1. Penilaian dan infromasi nilai Sistem pelaporan pembelajaran 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi akademik 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi akademik 1. Tersedianya pedoman dan prosedur layanan 2. Tersedianya uraian tugas jabatan tenaga pemberi layanan 1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi 2. Adanya sistem reward dan punishment 1. Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat 1. Tersedianya pedoman penilaian hasil belajar 2. Tersedianya informasi kemajuan studi 3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian informasi hasil belajar 1. Tersedianya rekapitulasi kehadiran dosen per triwulan 2. Tersedianya rekapitulasi kehadiran per triwulan Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihaan Jenis Pelatihan Ada/Tidak Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Jam Hari Pembiayaan Pembelajaran 1. Penyediaan pembiayaan pendidikan 3. Kecepatan Laporan hasil ujian semester UAS 1. Sumber pembiayaan dari masyarakat Hari %

10 II 8. Pembiayaan Pembelajaran PENELITIAN 1. Penyediaan pembiayaan pendidikan 2. Pembebanan biaya pendidikan pada 3. Sistem pencatatan dan analisis biaya 2. Sumber pembiayaan dari pemerintah 3. Sumber pembiayaan dari usaha/jasa layanan lainnya 4. Maksimum sumber pembiayaan dari pinjaman 1. Besaran biaya yang ditanggung oleh 2. Ratio besaran biaya yang ditanggung dibagi besaran biaya per per tahun 1. Ketersediaan sistem pencatatan biaya 2. Pelaksanaan Analisis dan Evaluasi biaya pembelajaran % % % Juta Rp/Semester 3,5 4 4,5 5 6 UKT : BKT 19% 22% 25% 28% 33% Terlaksana/Tida k Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 1. Hasil Penelitian 1. Memfasilitasi hasil yang dipublikasikan 1. Jumlah hasil yang dilaporkan 2. Jumlah hasil yang dipublikasikan pada jurnal yang terakreditasi DIKTI 3. Jumlah hasil yang dipresentasikan baik forum nasional maupun internasional 4. Jumlah hasil yang diseminarkan Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun

11 1. Hasil Penelitian 2. Isi Penelitian 3. Proses Penelitian 1. Perencanaan 2. Fasilitasi aplikasi/penerapan hasil 2. Fasilitasi aplikasi/penerapan hasil 3. Pendaftaran hasil untuk mendapatkan HKI/Paten Memiliki pedoman dan keluasan materi 1. Penerimaan dan seleksi proposal 2. Seminar proposal 1. Jumlah hasil yang diaplikasikan 2. Jumlah hasil yang tepat guna 1. Jumlah hasil yang memperoleh HKI/Paten 1. Jumlah hasil dasar 2. Jumlah hasil terapan 3. Jumlah hasil yang berorientasi kepada kepentingan nasional 4. Jumlah hasil yang memuat prinsip pemanfaatan pemutakhiran dan kebutuhan masa mendatang Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Judul Penelitian/ Tahun Memenuhi kaidah dan metodologi secara sistematis Terpenuhi/ tidak Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi 2. Ketepatan waktu seleksi Hari/Proposal Jumlah proposal yang diseminarkan Proposal/Tahun Jumlah proposal yang lolos seleksi seminar Proposal/Tahun

12 2. Pelaksanaan 3. Pelaporan 4. Penilaian Penelitian 3. Penetapan dan pengiriman proposal 1. Pendampingan untuk peneliti junior 2. Bantuan pelaksanaan Penyelesaian Laporan hasil Pemantauan proses dan hasil Standar penilaian 2. Jumlah proposal yang didanai oleh lembaga 3. Jumlah proposal yang dikirim ke Kementerian 1. Jumlah Ketersediaan Dosen senior sebagai pendamping 1. Ketersediaan sistem pemantauan pelaksanaan 2. Ketepatan waktu pelaksanaan 1. Ketepatan waktu laporan hasil 1. Ketersediaan instrumen pamantauan proses 2. ketepatan waktu penyusunan laporan hasil 1. Tersedianya panduan tentang kriteria minimal penilaian proses dan hasil oleh Dosen. 2. Tersedianya panduan tentang kriteria minimal penilaian proses dan hasil oleh Mahasiswa. Proposal/Tahun Proposal/Tahun Dosen/ Penelitian % % % Metode dan Instrumen 1. Tersedianya metode dan instrumen yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja proses serta pencapaian kinerja hasil

13 5. Peneliti (Dosen) 1. Kualifikasi dosen yang melakukan 1. Kesesuaian bidang dengan keahlian dosen 2. Memiliki kemampuan penguasaan metodologi Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya 2. Keterlibatan dosen dalam per tahun 1. Rasio dosen melakukan dibandingkan total dosen 2. Jumlah judul dibandingkan total dosen Dosen yang melakukan : Total Dosen Judul Penelitian : Total Dosen 50% % 30% 35% 40% 48% 3. Pelibatan dalam dosen 4. Hasil 1. Rasio yang terlibat dosen dibandingkan total 1. Jumlah dosen yang dipublikasikan Mahasiswa yang terlibat Dosen : Total Mahasiswa Judul Penelitian/ Tahun 1:36 1:30 1:27 1:20 1: Sarana dan Prasarana Penelitian 1. Penyediaan sarana dan prasarana 1. Ketersediaan fasilitas oleh Universitas untuk melakukan (Laboratorium, peralatan, dll) 2. Penyediaan fasilitas untuk melakukan, yang bekerjasama dengan lembaga lain Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya 3. Tersedianya TIK untuk Tersedia/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya

14 6. Sarana dan Prasarana Penelitian 2. Penggunaan sarana dan prasarana 3. Mutu sarana dan prasarana 1. Memfasilitasi proses pembelajaran Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya 2. Memfasilitasi kegiatan PKM Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya 1. Pemenuhan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan % Pengelolaan Penelitian 1. Memiliki panduan tentang kriteria dosen yang akan melakukan 2. Sistem Informasi Penelitian 1. Kriteria standar hasil Ada/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada 2. Kriteria standar isi Ada/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada 3. Kriteria standar proses Ada/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada 1. Tersedianya Sistem Informasi Penelitian berbasis TIK Tersedia/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada 3. Diseminasi hasil 4. Pemberian penghargaan hasil 1. Tersedianya sistem diseminasi hasil 1. Jumlah Penelitian yang mendapatkan penghargaan Tersedia/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada Judul Penelitian/ Tahun Persentase dana dibandingkan dengan total anggaran % Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 1. Sumber dana 2. Persentase dana dari perguruan tinggi 3. Persentase dana dari pemerintah % % Persentase dana dari kerja sama dengan lembaga lain %

15 III 1. Ketersediaan mekanisme 8. Pendanaan pembiayaan 2. Pembiayaan dan Pembiayaan 2. Ketersediaan Pembiayaan Penelitian pengelolaan untuk peningkatan kapasitas peneliti PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PM) 1. Hasil PM 1. Jumlah kegiatan pengabdian berbasis riset 2. Jumlah hasil PM untuk Penyelesaian Masalah yang di 1. Memfasilitasi hadapi Masyarakat Hasil PM 3. Jumlah hasil PM sebagai bahan Pengembangan Iptek 4. Jumlah hasil PM sebagai bahan pengayaan Bahan Ajar atau Modul Pelatihan 2. Isi PM 1. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Penelitian yang dapat diterapkan langsung sebagai Kegiatan PM Memfasilitasi Penyusunan Materi PM 2. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang digunakan untuk Pemberdayaan Masyarakat Hasil PM/Tahun Hasil PM/Tahun Hasil PM/Tahun Hasil PM/Tahun % %

16 3. Proses PM Pelatihan Metodologi PM, Penyusunan Proposal, dan Penulisan Laporan 1. Frekuensi pelatihan Kali/ Tahun Jumlah dosen yang mengikuti pelatihan Dosen Pelatihan Perencanaan Kegiatan PM Pelaksanaan Kegiatan PM Pelaporan Kegiatan PM 1. Jumlah proposal yang diseminarkan 1. Jumlah masyarakat yang dilayani 2. Jumlah yang terlibat kegiatan PM 3. Jumlah Pelaksanaan PM yang di danai 1. Waktu penyampaian Laporan Kegiatan PM Proposal orang Mahasiswa PM/Tahun Minggu Penilaian PM 1. Akuntabilitas 2. Tranparansi 3. Pemanfaatan 1. Tersedianya Kriteria dan Prosedur yang Jelas untuk Penilaian terhadap Kegiatan PM 1. Tersedianya Prosedur dan Akses Pemangku Kepentingan Terhadap Kegiatan PM 1. Jumlah Masyarakat yang Memanfaatkan hasil terhadap Mitra (orang) Kegiatan PM 2. Jumlah Desa Binaan Desa Binaan

17 3. Pemanfaatan 3. Prosentase Materi PM berdasarkan hasil Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang digunakan untuk Pemberdayaan Masyarakat % Pelaksanaan PM (Dosen) 1. Keterlibatan Dosen dalam PM 1. Rasio Dosen yang terlibat PM dibandingkan dengan total Dosen 2. Kesesuaian PM dengan Keahlian Dosen Dosen yang terlibat PM : Total Dosen 40% 41% 42% 44% 45% Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Pelibatan Mahasiswa dalam PM 1. Rasio Mahasiswa yang terlibat PM dibandingkan dengan Total Mahasiswa Mahasiswa yang terlibat PM : Total Mahasiswa 1:6 1:6 1:6 1:6 1:6 1. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait Penerapan Bidang Ilmu dari Program Studi 6. Sarana dan Prasarana PM Penyediaan Sarana dan Prasarana PM Penyediaan Sistem Informasi PM 2. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait proses pembelajaran 3. Ketersediaan Fasilitas Perguruan Tinggi yang digunakan untuk kegiatan PM terkait kegiatan 1. Tersedianyan Sistem Informasi PM

18 6. Sarana dan Prasarana PM 7. Pengelolaan PM Penjaminan Sarana dan Prasarana Memenuhi Standar Mutu, Keselamatan Kerja, Kesehatan, Kenyamanan, dan Keamanan Sistem Pengolaan kelembagaan pengelola PM 1. Persentase Sarana dan Prasarana yang Memenuhi Standar Mutu, Keselamatan Kerja, Kesehatan, Kenyamanan, dan Keamanan 1. Terlaksananya Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian, Pemantauan dan Evaluasi, Serta Pelaporan Kegiatan PM % Terlaksana/ Tidak Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia 1. Adanya Unit Pengelola PM Ada/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada 8. Pendanaan dan Pembiayaan PKM Sumber Dana PM Pembiayaan PM 1. Persentase Dana PM dibandingkan dengan Total Anggaran (dana pengabdian lembaga : dana total keseluruhan lembaga) 2. Persentase Dana PM dari Perguruan Tinggi (dana PM yang diterima lembaga : dana keseluruhan UNSRAT) 3. Persentase Dana PM dari Pemerintah ( dana PM dari dikti : dana BOPTN UNSRAT) 4. Persentase Dana PM dari Kerja Sama dengan Lembaga Lain 1. Ketersediaan Mekanisme Pembiayaan PM % % 1, % %

19 IV 8. Pendanaan dan Pembiayaan Pembiayaan PM PKM LAYANAN ADMINISTRASI 4.1. Layanan Administrasi Kean A. Sarana dan Tenaga 1. Penyediaan sarana 2. Pembiayaan Pengelolaan PM untuk Peningkatan Kapasitas Pelaksana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi yang memadai 2. Tersedianya sarana kegiatan yang memadai (olahraga, kesenian, dan kegiatan lain) 3. Tersedianyan sarana pelayanan kesehatan 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi 3. Jenis pelatihan bagi tenaga 2. Penyediaan tenaga administrasi yang kompeten 4. Tersedianya uraian tugas jabatan 5. Tersedianyan dosen/tenaga kependidikan pendamping kegiatan Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan Jenis Pelatihan B. Pedoman dan prosedur kegiatan 1. Penyediaan pedoman dan prosedur kegiatan 1. Tersedianya pedoman dan prosedur kegiatan 2. Tersedianya program kegiatan

20 B. Pedoman dan prosedur kegiatan C. Layanan kegiatan D. Layanan kesejahteraan 2. Penyusunan data 1. Layanan minat dan penalaran kegiatan 2. Monitoring pelaksanaan kegiatan 3. Evaluasi kegiatan 1. Penyediaan Beasiswa 1. Tersedianya database 1. Tersedianya jadwal kegiatan 2. Jumlah yang mengikuti pelatihan kepemimpinan 3. Jumlah yang mengikuti pelatihan kewirausahaan 1. Tersedianyan panduan monitoring 2. Tersedianyan saluran komunikasi kegiatan 3. Adanya tindak lanjut hasil monitoring 1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi 2. Adanya sistem reward dan punishment 3. Tersedianya layanan kegiatan berbasis TIK sebagai feed back dan kepuasan atas layanan kepada 1. Rasio penerima beasiswa dengan jumlah Mahasiswa Mahasiswa Ada/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada Ada/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada penerima beasiswa : jumlah 24% 25% 27% 28% 30%

21 1. Penyediaan Beasiswa 2. Kesempatan bagi calon berprestasi dari masyarakat yang tidak mampu (%) 3. Banyaknya Mahasiswa penerima beasiswa (dari mhs terdaftar) % % D. Layanan kesejahteraan 2. Layanan kesehatan 4. Kecepatan dan ketepatan penyaluran beasiswa 1. Tersedianya Sarana layanan kesehatan bagi Mahasiswa 2. Jumlah yang mendapatkan pelayanan kesehatan Hari Mahasiswa/ Tahun Layanan kesejahteraan lainnya 1. Kantin Sehat 2. Konseling 3. e-library Tersedia/Tidak Tidak Tidak Tidak Tersedia Tersedia 4. Modul e-learning Tersedia/Tidak Tidak Tidak Tidak Tersedia Tersedia 5. Modul Penelitian/Pengabdian (Simlibtamas) 6. Modul ALUMNI & Karir (Tracer Study ) Tersedia/Tidak Tidak Tidak Tersedia Tersedia Tersedia E. Layanan administrasi lainya F. Pelaporan Layanan administrasi lainya Laporan kegiatan 1. Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses administrasi lainya 1. Tersedianya laporan kegiatan 2. Tersedianya laporan layanan kesehatan 3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian laporan Hari Hari

22 4.2 Layanan Administrasi Keuangan A. Sarana dan Tenaga B. Pelaksanaan 1. Penyediaan sarana 2. Penyedia tenaga yang kompeten 1. Penyusunan anggaran 2. Pelaksanaan anggaran 3. Revisi program dan anggaran 4. Pelaporan pelaksanaan program dan anggaran 5. Monitoring pelaksanaan anggaran 1. Tersedianya sarana layanan administrasi keuangan yang memadai 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi keuangan 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi keuangan 1. Tersedianya pedoman penyusunan anggaran 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan anggaran 1. Tersedianya pedoman pelaksanaan program dan anggaran 2. Ketepatan dan kecepatan waktu pencairan anggaran 3. Kesesuaian usul realisasi dengan rencana 1. Ketepatan dan kecepatan waktu revisi program dan anggaran 2. Kesesuaian usul revisi program dan anggaran 1. Ketepatan dan kecepatan waktu pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran 1. Terlaksananya monitoring pelaksanaan anggaran Sesuai / Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai pelatihan Jenis Pelatihan Hari Hari Sesuai / Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Hari Sesuai / Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Hari Terlaksana/ Tidak Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana

23 B. Pelaksanaan C. Laporan keuangan 5. Monitoring pelaksanaan anggaran 1. Penyusunan laporan keuangan 2. Keterbukaan informasi program, anggaran dan realisasi 1. Tersedianya sistem pelaporan keuangan 2. Tersusunya laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan secara tepat waktu. Variasi Media Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya 4.3 Layanan Administrasi Kepegawaian 3. Tersusunnya LAKIP tepat waktu Ya/Tidak Ya Ya Ya Ya Ya A. Sarana dan Tenaga B. Pelaksanaan 1. Penyediaan sarana 2. Penyediaan tenaga yang kompeten 1. Penyususnan formasi pegawai 2. Pelaksanaan penerimaan pegawai 1. Tersedianya sarana layanan administrasi kepegawaian yang memadai 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi kepegawaian 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi kepegawaian 1. Tersedianya pedoman penyusunan formasi pegawai 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan formasi pegawai 1. Tersedianya pedoman pelaksanaan penerimaan pegawai 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penerimaan pegawai Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 0rang Jenis Pelatihan Hari Hari

24 B. Pelaksanaan C. Pelaporan 2. Pelaksanaan penerimaan pegawai 3. Pemrosesan mutasi pegawai 4. Disiplin dan pengembangan pegawai 5. Monitoring administrasi kepegawaian Pelaporan administrasi kepegawaian 3. Kesesuaian penerimaan pegawai, dengan rencana kebutuhan formasi pegawai 1. Ketepatan dan kecepatan pemrosesan pengangkatan, kepangkatan, pemindahan, dan mutasi lainya 2. Ketepatan dan kecepatan pemrosesan administrasi kepegawaian 3. Kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan pemberhentian/pemensiunan pegawai 1. Adanya sistem reward dan punishment 2. Tersedinya sistem pengembangan pegawai 1. Terlaksananya monitoring pelaksanaan penerimaan, mutasi,disiplin, dan pengembangan pegawai 2. Keterbukaan informasi dan penerimaan dan administrasi pegawai 1. Tersedianya data dan informasi kepegawaian 2. Tersedianya laporan pengelolaan pegawai Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Hari Hari Hari Ada/Tidak Ada Ada Ada Ada Ada Terlaksana/ Tidak Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Variasi Media

25 4.4 Layanan Admministrasi Perlengkapan A. Sarana dan Tenaga Penyedia sarana Penyedia tenaga yang kompeten 1. Tersedianya sarana layanan administrasi perlengkapan yang memadai 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi perlengkapan 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi perlengkapan Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Orang Jenis Pelatihan Penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 1. Tersedianya pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasana (minimal 2 Pedoman) 2. Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Hari B. Pelaksanaan 3. Kesesuaian rencana dengan kebutuhan 1. Tersedianya pedoman administrasi perlengkapan Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai 2. Pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana 2. Ketepatan dan kecepatan pengadaan sarana dan prasarana 3. Kesesuain proses pengadaan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan Hari Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

26 B. Pelaksanaan C. Pelaporan 3. Penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan perawatan sarana dan prasarana 4. Monitoring dan evaluasi pengelolaan perlengkapan Pelaporan administrasi perlengkapan 4.5 Layanan Administrasi Umum 1. Kesesuaian pengadaan sarana dan prasarana dengan rencana kebutuhan 2. Kesesuaian penyimpanan sarana dan prasarana 3. Ketepatan dan kecepatan pendistribusian sarana dan prasarana 4. Ketepatan dan kecepatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana 1. Terlaksananya monitoring pendayagunaan aset 2. Terlaksananya inventarisasi aset 1. Tersedianya data dan informasi perlengkapan 2. Tersedianya laporan pengelolaan perlengkapan Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Hari Hari Terlaksana/ Tidak Terlaksana/ Tidak Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Penyediaan Sarana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi umum yang memadai A. Sarana dan Tenaga B. Pelaksanaan Penyedia tenaga yang kompeten 1. Layanan persuratan/ kearsipan 1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi 2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi umum 3. Jenis pelatihan bagi tenaga administrasi umum 1. Tersedianya pedoman persuratan/kearsipan Sesuai/Tidak Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Pelatihan Jenis Pelatihan

27 2. Ketepatan dan kecepatan pendistribusian surat masuk dan keluar Hari Layanan persuratan/ kearsipan 3. Ketepatan dan kecepatan perawatan dan pemeliharaan arsip 4. Ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan arsip 5. Ketepatan dan kecepatan pelayanan peminjaman arsip 1. Kecepatan dan ketepatan waktu 2. Layanan kerumahtanggaan keindahan, ketertiban, dan pelayanan kebersihan, keanaman, kenyamanan Hari Hari Hari Hari B. Pelaksanaan 1. Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan pimpinan dan tamu Hari Layanan keprotokolan 4. Layanan hukum dan peraturan perundangundangan 2. Tersedianya data penerimaan tamu 3. Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan rapat dinas, upacara, wisuda, dan seminar 1. Tersedianya himpunan peraturan perundang-undangan yang mendukung pelaksanaan tugas perguruan tinggi 2. Kecepatan dan ketepatan waktu penyusunan rancangan peraturan Hari Hari Kecepatan dan ketepatan waktu pemberian bantuan hukum Hari

28 B. Pelaksanaan 5. Layanan organisasi dan ketatalaksanaan 1. Tersedianya pedoman organisasi dan ketatalaksanaan 2. Kecepatan dan ketepatan waktu pengkajian usulan pembentukan dan penyempurnaan unit organisasi 3. tersedianya SOP untuk setiap layanan 4. Tersedianya uraian jabatan setiap pegawai Hari Kecepatan dan ketepatan waktu penyelenggaraan analisis jabatan Hari C. Pelaporan Pelaporan administrasi umum 6. Tersedianya standar pelayanan untuk setiap layanan 1. Tersedianya data dan informasi administrasi 2. Tersedianya laporan pengelolaan administrasi MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA, TTD. MOHAMAD NASIR