1. TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi CPNS.

Transkripsi

1 Telp. (024) , Fax. (024) TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas seleksi di lingkungan Universitas Negeri Semarang 3. REFERENSI 3.1 PP No 98 Tahun 20, jo PP No. 11 Tahun 22 tentang Pengadaan PNS 3.2 PP No. 13 Th 22, tentang Pengangkatan PNS dalam jabatan struktural 3.3 PP No. 97 Tahun 20, jo PP No. 54 Tahun 23 tentang Formasi PNS 4. DEFINISI Seleksi merupakan upaya pemenuhan personil dalam mengisi formasi pegawai yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan organisasi dengan tahapan melakukan seleksi terhadap para pendaftar seleksi 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Setiap Warga Negara Republik Indonesia mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar menjadi Pegawai Negeri Sipil setelah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan dalam Peraturan Pemerintah Lowongan formasi Pegawai Negeri Sipil diumumkan seluas-luasnya oleh Pejabat Pembina Kepegawaian Pengumuman dilakukan paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum tanggal penerimaan lamaran Dalam pengumuman dicantumkan : Jumlah dan jenis jabatan yang lowong Syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar Alamat dan tempat lamaran ditujukan Batas waktu pengajuan lamaran Syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah : Warga Negara Indonesia Berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggitingginya 35 (tiga puluh lima) tahun Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta Tidak berkedudukan sebagai Calon/Pegawai Negeri

2 Telp. (024) , Fax. (024) Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan ketrampilan yang diperlukan Berkelakuan baik Sehat jasmani dan rohani Bersedia ditempatkan di Seluruh wilayah Negara Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah, dan Syarat lain yang ditentukan dalam persyaratan jabatan 5.6. Ujian seleksi bagi pelamar yang memenuhi syarat dilaksanakan oleh suatu panitia yang dibentuk oleh Pejabat Pembina Kepegawaian Tugas panitia seleksi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) adalah : Menyiapkan bahan ujian Menentukan pedoman seleksi dan penilaian ujian Menentukan tempat dan jadwal ujian Menyelenggarakan ujian Memeriksa dan menentukan hasil ujian Materi ujian meliputi : Tes Tahap I (Tes tertulis), meliputi : Tes Pengetahuan Umum, Tes Bakat Skolastik, Tes Potensi Akademik, dan Bahasa Inggis Tes Tahap II, meliputi : Psikologi dan Wawancara. Khusus untuk tenaga dosen terdapat tambahan tes TOEFL dan Peer Teaching Pejabat Pembina Kepegawaian menetapkan dan mengumumkan pelamar yang dinyatakan lulus ujian seleksi. 6. PROSEDUR

3 Telp. (024) , Fax. (024) Diagram Proses Kemendiknas/ Ropeg Jakarta Rektor/Bag Hukum dan Kepegawaian Fakultas Panitia Penerimaan Pelamar Mulai Menerbitkan surat tugas panitia Menerima Surat Tugas Melakukan pendaftaran Mengumumkan Penerimaan Mengumpulkan Berkas Lamaran Tidak Lengkap Lengkap Menerima dan mengecek berkas lamaran Menerbitkan dan memberikan kartu tes Menerima kartu tes Panitia menyelenggrakan ujian tertulis yang diikuti peserta yang lolos administratif Mengumpulkan berkas Soal tes dan Jawaban soal. Bersama dengan Ropek Jakarta melakukan pemusnahan soal tes dengan cara dibakar dan dilengkapi berita acara 1

4 Telp. (024) , Fax. (024) Kemendiknas/ Ropeg Jakarta Rektor/Bag Hukum dan Kepegawaian Fakultas Panitia Penerimaan Pelamar Membawa berkas jawaban TPU+TBS ke Jakarta untuk dikoreksi 1 Mengeluarkan dan mengirimkan hasil ujian tertulis Menerima dan Mengumumkan hasil seleksi tes tertulis Melakukan ujian peer teaching dan wawancara dan toefl (bagi dosen) Melakukan ujian wawancara (Bagi Tenaga Pendidikan) Mengumpulkan nilai hasil ujian peer teaching, wawancara, dan toefl Menerima hasil ujian peer teaching dan wawancara Menerima hasil seleksi Mengirim Pengumuman hasil Mengirim hasil seleksi II Mengumumkan hasil seleksi tahap Menerima pengumuman Megirimkan hasil Selesai

5 Telp. (024) , Fax. (024) Rincian Prosedur Rektor menerbitkan surat tugas panitia seleksi Panitia mengumumkan penerimaan Panitia menerima dan menyeleksi berkas lamaran. Bagi pelamar yang berkasnya kurang lengkap akan dikembalikan kepada pelamar Bagi pelamar yang memiliki berkas lengkap, panitia seleksi akan memberikan Nomor Tes Panitia seleksi mengadakan Tes tahap I (Tes tertulis) sesuai dengan pengumuman yang ditetapkan Panitia seleksi bersama Petugas dari Karopeg Kemendiknas melakukan pemusnahan berkas soal tes tertulis dengan cara membakar dan dilengkapi berita acara pemusnahan Petugas dari Karopeg Kemendiknas membawa berkas jawaban tes tertulis untuk diserahkan ke Panitia Pusat Karopeg Kemendiknas menilai dan mengirimkan pengumuman hasil tes tertulis ke panitia seleksi Panitia seleksi mengumumkan hasil tes tertulis Pelamar formasi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang dinyatakan lulus tes tahap I diwajibkan mengikuti Tes Tahap II Fakultas mengadakan ujian peer teaching, wawancara, dan toefl bagi tenaga pendidik Panitia menyelenggarakan ujian psikologi dan wawancara bagi tenaga kependidikan Fakultas mengirimkan hasil penilaian ujian kepada panitia Panitia mengirimkan hasil ke mendiknas Panitia menerima hasi dari Mendiknas dan Mengumunkan Panitia seleksi mengumumkan hasil tes Tahap II Panitia mengirimkan pengumuman ke Kapopeg Kemendiknas 7. LAMPIRAN 7.1 FM-01-PEG-06 SK Panitia Penyelenggaraan. 7.2 FM-02-PEG-06 SK Panitia Tes Keterampilan dan Tim Pewawancara 7.3 FM-03-PEG-06 SK Panitia Sekretariat Tes Wawancara 7.4 FM-04-PEG-06 SK Panitia Tes TOEFL 7.5 FM-05-PEG-06 SK Panitia Penyusunan Materi Keterampilan 7.6 FM-06-PEG-06 SK Panitia Ujian Tulis TPU dan TBS 7.7 FM-07-PEG-06 SK Penyusun Laporan Pelaksanaan Penerimaan 7.8 FM-08-PEG-06 Berita acara pemusnahan soal