BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah"

Yohanes Sugiarto
6 tahun lalu
Tontonan:

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Kehidupan sosial selalu mengalami perubahan dan perkembangan. Salah satunya perkembangan dalam bidang teknologi dan informasi.

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Kehidupan sosial selalu mengalami perubahan dan perkembangan. Salah satunya perkembangan dalam bidang teknologi dan informasi. Semakin banyak teknologi yang dibuat untuk membantu aktivitas aktivitas manusia dalam kegiatan sehari harinya. Hal ini membuat teknologi dan informasi menjadi suatu kebutuhan dalam berbagai bidang kehidupan. Sampai saat ini teknologi dan informasi banyak dimanfaatkan untuk membantu sebuah organisasi dalam menjalankan proses bisnisnya. Hal itu dapat mempermudah organisasi untuk menjalankan usahanya, efisiensi waktu dan biaya, dan mimalisasi kesalahan. Semakin banyak organisasi mulai dari perusahaan besar hingga usaha usaha kecil dan menengah yang memakai teknologi dan informasi untuk membantu menjalankan proses bisnisnya. Sama halnya dengan Perum Perhutani Jakarta yang menerapkan teknologi dan informasi di hampir semua bidang. Untuk itu pelaksanaan audit sistem informasi ini dipakai untuk meninjau dan mengevaluasi seluruh kegiatan sistem informasi dan tata kelola teknologi informasi di Perum Perhutani Jakarta. Untuk melakukan audit sistem informasi maka diperlukan standar praktik manajemen teknologi informasi. Audit ini dilakukan dengan memanfaatkan framework COBIT 4.1. COBIT digunakan karena merupakan standar yang dinilai paling lengkap dan menyeluruh sebagai farmework IT audit karena dikembangkan secara berkelanjutan oleh lembaga swadaya profesional auditor. COBIT memberikan panduan kerangka kerja yang bisa membantu segala kegiatan - kegiatan organisasi sehingga semua kegiatan organisasi dapat dikendalikan. COBIT memiliki 4 cakupan domain yaitu, Planning and Organization, Acquisition and Implementation, Delivery and Support, dan I-1

2 B a b I P e n d a h u l u a n I-2 Monitoring and Evaluation. Keempat domain tersebut kemudian dijabarkan menjadi 34 resiko yang harus di evaluasi. Audit sistem informasi yang dilakukan di Perum Perhutani Jakarta berfokus pada domain Planning and Organization yang akan memudahkan dilakukannya penilaian terhadap perencanaan sistem yang akan diterapkan di perusahaan. Selain itu akan membantu perencanaan dan strategi IT untuk mendukung tujuan bisnis. Dari data - data yang diperoleh dari kuesioner dapat pula dilakukan perhitungan level of maturity untuk memetakan status maturity proses - proses IT di Perum Perhutani. Oleh karena itu, dengan tugas akhir ini penulis berharap mendapatkan hasil suatu lembar kerja IT audit yang dapat digunakan untuk mengevaluasi semua kegiatan sistem informasi di Perum Perhutani untuk meningkatkan kinerja perusahaan di bidang teknologi dan informasi agar bisa mendukung proses bisnis perusahaan menjadi lebih baik. Berdasarkan maksud tersebut, maka dilakukan penulisan skripsi yang berjudul AUDIT SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 PADA DOMAIN PLANNING AND ORGANIZATION DI PERUM PERHUTANI JAKARTA 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang tersebut, maka dapat diidentifikasikan beberapa masalah sebagai berikut: 1. Sistem yang ada baru berjalan di Perum Perhutani sehingga dibutuhkannya audit sistem informasi di semua bidang terhadap penggunaan teknologi dan informasi. 2. Harus dilakukannya penilaian terhadap perencanaan sistem yang akan diterapkan di perusahaan. 3. Belum maksimalnya tata kelola TI dan audit sistem informasi dalam pencapaian tujuan bisnis di Perum Perhutani Jakarta.

3 B a b I P e n d a h u l u a n I Rumusan Masalah Dari identifikasi masalah tersebut, maka dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut: 1. Bagaimanakah tata kelola TI dan audit sistem informasi dapat mencapai tujuan bisnis di Perum Perhutani Jakarta? 2. Bagaimana penilaian level of maturity terhadap sistem yang diterapkan Perum Perhutani Jakarta menggunakan framework COBIT 4.1 yang berfokus pada domain Planning and Organization? 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengaudit sistem informasi menggunakan framework COBIT 4.1 di Perum Perhutani Jakarta. Adapun tujuan dari audit sistem informasi ini adalah sebagai berikut: 1. Menjadi bahan acuan penulis untuk melakukan audit di perusahaan mulai dari perencanaan sampai implementasinya. 2. Meninjau dan mengevaluasi faktor - faktor ketersediaan, kerahasiaan, dan keutuhan dari sistem informasi yang ada di Perum Perhutani sebagai acuan untuk peningkatan mutu. 3. Membantu membuat lembar kerja IT audit yang dapat digunakan sebagai acuan untuk mencapai tujuan organisasi. 1.5 Batasan Masalah Dengan dilakukannya audit sistem informasi tersebut tentu akan sangat kompleks dan rumit apabila harus memenuhi semua kriteria dari beberapa aspek sekaligus. Agar hasil audit ini berfokus dan terarah maka dibuat batasan masalah sebagai berikut : 1. Audit sistem informasi dilakukan di Perum Perhutani Jakarta. 2. Audit sistem informasi ini memanfaatkan framework COBIT 4.1 yang hanya di fokuskan pada domain Planning and Organization dan melakukan pengukuran level of maturity berdasarkan model maturity..

4 B a b I P e n d a h u l u a n I-4 3. Kuesioner dibuat berdasarkan ketetapan KGI dan dengan pertimbangan CSF, serta dipengaruhi dan diukur melalui KPI. 1.6 Metodologi Penelitian 1. Studi Pustaka Melakukan penelaahan terhadap buku buku, literatur literatur, dan laporan laporan yang ada hubungannya dengan objek penelitian. 2. Studi Lapangan Mengumpulkan data - data secara langsung ke lapangan untuk mendapatkan hasil yang akurat menggunakan beberapa teknik berikut : a) Observasi Pengumpulan data yang dilakukan dengan mengamati segala kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang bersangkutan dengan objek penelitian. b) Wawancara Melakukan tanya jawab kepada pihak pihak yang terkait mengenai objek penelitian untuk mendapatkan informasi yang akurat. c) Kuesioner Mengumpulkan informasi dengan memberikan daftar pertanyaan kepada pihak yang bersangkutan dengan objek penelitian. 3. Analisis Dilakukan analisis data, dibuat pemetaan terhadap domain Planning and Organization dan perhitungan level of maturity. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini diatur dan disusun dalam 6 (enam) bab sebagai berikut : Bab I Pendahuluan Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah atau ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

5 B a b I P e n d a h u l u a n I-5 Bab II Bab III Bab IV Bab V Bab VI Bab VI Landasan Teori Bab ini berisi tentang uraian yang memuat teori teori yang digunakan untuk menyusun laporan tugas akhir. Analisis Sistem Bab ini berisi tentang profil perusahaan. Sejarah PerumPerhutani, visi dan misi, struktur organisasi, tugas pokok dan fungsinya, serta gambaran umum Biro Teknologi Informasi, analisis sistem dan metode yang digunakannya. Perancangan Audit Sistem Informasi Bab ini membahas identifikasi profil perusahaan, menentukan indikator penelitian, analisis kuesioner, dan perhitungan level of maturity. Hasil Perancangan Audit Dan Rekomendasi Pada bab ini berisikan tentang hasil pembahasan dan evaluasi serta rekomendasi yang didapat dari hasil analisis berdasarkan framework COBIT 4.1. Kesimpulan dan Saran Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan penelitian Tugas Akhir Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework COBIT 4.1 Pada Domain Planning and Organization di Perum Perhutani. Kesimpulan dan Saran Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan penelitian Tugas Akhir Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework COBIT 4.1 Pada Domain Planning and Organization di Perum Perhutani.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi saat ini, Teknologi Informasi (TI) saat ini menjadi bagian yang tak terpisahkan dan terintegrasi dengan tujuan bisnis organisasi. Bagaimana teknologi