UNIT LAYANAN PENGADAAN KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BENGKULU Jl. Kapuas Raya No. 82 Lingkar Barat Bengkulu Telp./Fax.

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. Kapuas Raya No. 82 Lingkar Barat Bengkulu Telp./Fax. (0736) BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN JASA PENCETAKAN DAN PEMASANGAN ALAT PERAGA KAMPANYE PADA PEMILIHAN WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA BENGKULU TAHUN 2018 Nomor : 05/ULPKPU-PROVBKL/II/APKKOTA2/2018 Pada hari ini Senin tanggal Dua Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Delapan Belas ( ) Pukul WIB WIB, melalui website LPSE KPU RI telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Pekerjaan PENGADAAN JASA PENCETAKAN DAN PEMASANGAN ALAT PERAGA KAMPANYE PADA PEMILIHAN WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA BENGKULU TAHUN 2018 pada Sekretariat KPU Kota Bengkulu Tahun Anggaran 2018 dengan hasil sebagai berikut : a. Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim masa jaminan pelaksanaan tersebut di perlukan dalam lelalng ini? jika diperlukan berapa besar jaminan pelaksanaan tersebut? misi pada syarat -syarat khusus kontrak itu tercantum masa pemeliharaan selama 2 bulan, mohon diperjelas misi pada syarat -syarat khusus kontrak itu untuk pengerjaan ini tidak di beri uang muka? mohon ditinjau kembali menginat kami hanya usaha mikro misi pada syarat -syarat khusus kontrak itu untuk pengerjaan ini tidak di beri uang muka? mohon ditinjau kembali menginat kami hanya usaha mikro untuk spesifikasi teknis baliho dan spanduk di dokumen pengadaan menggunakan mata ayam mengingat pengerjaan atau pemasangan menggunakan steples tembak mohon finishing mata ayam di hapuskan saja karena tidak diperlukan mohon untuk spesifikasi teknis umbul2 pada dokumen pengadaan finishing adalah selongsongan dengan tali pengikat mohon diperjelas untuk surat bersedia dilakukan inspeksi pabrikasi oleh PPK sama atau tidak dengan bersedia di verifikasi oleh pokja sesuai dengan dokumen penawaran? mohon diperjelas untuk surat bersedia dilakukan inspeksi pabrikasi oleh PPK sama atau tidak dengan bersedia di verifikasi oleh pokja sesuai dengan dokumen penawaran? mohon diperjelas pada BOQ pemasangan spanduk menggunakan kawat pengikat mohon ditinjau kembali karena untuk pemasangan kita menggunakan steples tembak agar lebih kuat pada BOQ pemasangan spanduk menggunakan kawat pengikat mohon ditinjau kembali karena untuk pemasangan kita menggunakan steples tembak agar lebih kuat untuk konsep pembuatan penawaran mengikuti dokumen terlampir BOQ atau Daftar Kuantitas dan harga (mata pembayaran umum) mohon diperjelas tq untu jaminan pelkaksanaan itu dikeluarkan oleh instansi apa? mohon diperjelas tq untuk lokasi distribusi pekerjaan pada LDP adalah kantor sekretariat KPU Kota Bengkulu mohon diperjelas didistribusikan ke titik2 pemasangan atau bagaimana? jadi untuk jaminan pelaksanaan blm diperlukan dalam upload dokumen penawaran dan waktu pembuktian berkas? mohon di perjelas tq meninjau kembali jika pemasangan menggunakan kawat pengikat apakah akan terjamin kekuatan nya mohon ditinjau kempali meninjau kembali jika pemasangan menggunakan kawat pengikat apakah akan terjamin kekuatan nya mohon ditinjau kempali 12 Feb :07 12 Feb :10 12 Feb :12 12 Feb :12 12 Feb :14 12 Feb :15 12 Feb :17 12 Feb :17 12 Feb :19 12 Feb :19 12 Feb :23 12 Feb :36 12 Feb :40 12 Feb :08 12 Feb :25

2 Mengenai jawaban "masa pemeliharaan selama 2 bulan dihilangkan. " Berarti setelah apk telah dipasang, bukan merupakan tanggung jawab lagi penyedia?? Mohon dperjelas lagi pak sebelumnya. Terima kasih kemudian untuk baliho yang mempunyai ukuran 4x7 itu merupakan ukuran besar jika hanya menggunakan kawat pengikat itu tidak akan kuat minimbang tiang yang digunakan adalah kayu,, bukan billboard mohon di tinjau kembli Mengenai finishing umbul umbul. Apakah hrus pkai selongsong terus dimasukkan ke bambu? Mengingat waktu pekerjaan yg hnya 8 hari dan hrus finishing selongsong yg dbtuhkan waktu untuk finishing selongsong. Alangkah baiknya finishingny menggunakan tali pengikat sebelah kiri gambar yg dberi tali pengikat tiap 1 meter. Mohon ditinjau kmbali mengenai finisihingny.. trims Mengenai kontruksi kayu 5x10 pada baliho. Mohon ditinjau kembali untuk memakai kayu 5x10 sebanyak 6pcs. Saran dari kami kayu 5x10 hanya untuk tiang kiri kanan saja.. tiang tengah pakai kayu 5x7. Mohon dikoreksi kembali? Terima kasih.. b. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim selamat siang.. 1. Jaminan pelaksanaan diperlukan untuk pekerjaan ini. 2. Nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 persen dari nilai kontrak atau untuk penawaran dibawah 80% HPS dibayar sebesar 5% dari nilai HPS melampirkan surat bersedia dilakukan inspeksi pabrikasi oleh PPK tidak sama dengan bersedia di verifikasi oleh pokja sesuai dengan dokumen penawaran mengenai pemberian uang muka tercantum pada pasal 88 pepres 54 tahun 2010 beserta perubahannya, Pasal ini jelas menegaskan bahwa uang muka adalah fasilitasi yang diberikan oleh PPK. Artinya yang uang muka adalah hak PPK bukan hak penyedia. Untuk itulah kata yang dipakai dalam Perpres 54/2010 sebagaimana diubah melalui Perpres 70/2012 adalah dapat bukan wajib. Lebih jauh dari itu keputusan diberikan atau tidaknya fasilitasi uang muka sudah tertuang dalam rancangan kontrak yang disusun PPK. Rancangan ini kemudian dituangkan dalam SSKK yang tertuang dalam Dokumen Pemilihan/Pengadaan. masa pemeliharaan selama 2 bulan dihilangkan. Pembuatan penawaran menggunakan BOQ atau Daftar Kuantitas dan harga (mata pembayaran umum) sama saja. Pertanyaan yang sifatnya teknis akan di klarifikasi ulang kepada PPK dan jika ada perubahan akan dituangkan dalam adendum dokumen pengadaan. Masa berlaku jaminan pelaksanaan adalah 22 hari kalender Jaminan Pelaksanaan harus diberikan oleh penyedia ketika akan ditandatanganinya kontrak pengadaan barang/jasa. Pejabat Pembuat Komitmen tidak akan tandatangan kontrak bila jaminan penawaran belum diberikan penyedia. Jaminan pelaksanaan dapat dikeluarkan oleh bank umum, asuransi, atau penerbit jaminan. Jaminan pelaksanaan akan digunakan atau dicairkan apabila penyedia melanggar persyaratan di dalam kontrak pengadaan barang jasa atau adanya wan prestasi. Jaminan penlaksanaan harus dapat dicairkan dalam jangka waktu 14 hari kerja sejak dikeluarkannya surat permintaan pencairan dari PPK. Distribusi dan pemasangan ada di 77 titik didalam kota bengkulu (akan dituangkan dalam adendum) Untuk finishing mata ayam pada baliho dan spanduk tetap mengacu kepada SDP Untuk finishing mata ayam pada baliho dan spanduk tetap mengacu kepada SDP Jaminan pelaksanaan diberikan sebelum penandatanganan kontrak oleh pemenang. Untuk pemasangan spanduk menggunakan kawat tetap mengacu pada SDP 12 Feb : Feb :27 12 Feb : Feb : Feb :42 12 Feb :08 12 Feb :17 12 Feb :19 12 Feb :24 12 Feb :26 12 Feb :29 12 Feb :30 12 Feb :41 12 Feb :42 12 Feb :19 12 Feb :19 12 Feb :19 12 Feb :20

3 Untuk pemasangan spanduk dan baliho akan kami koordinasikan lagi dengan PPK dan apabila ada perubahan akan kami tuangkan dalam addendum Untuk pemasangan spanduk dan baliho akan kami koordinasikan lagi dengan PPK dan apabila ada perubahan akan kami tuangkan dalam addendum Pemeliharaan alat peraga kampanye akan dikembalikan ke pasangan calon berdasarkan PKPU Nomor 4 Tahun 2017 untuk konsep pembuatan penawaran mengikuti dokumen terlampir BOQ 12 Feb :29 12 Feb :29 12 Feb :31 12 Feb :58 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP c. Hasil Pemberian Penjelasan Adanya perubahan Dokumen Pengadaan yang akan dituangkan dalam adendum dokumen pengadaan. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen PENGADAAN JASA PENCETAKAN DAN PEMASANGAN ALAT PERAGA KAMPANYE PADA PEMILIHAN WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA BENGKULU TAHUN 2018 dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya. POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN RONNY NOVANDA, SH, MM KETUA TTD 2. RIKO SUKMANNA, SST, ME ANGGOTA TTD 3. HENDRA KURNIAWAN, AMD ANGGOTA TTD 4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD 5. ANGKY GALATY, SH, MH ANGGOTA TTD

4 Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 05/ULPKPU-PROVBKL/II/APKKOTA2/2018 Tanggal 12 Februari 2018 ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN JASA PENCETAKAN DAN PEMASANGAN ALAT PERAGA KAMPANYE PADA PEMILIHAN WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA BENGKULU TAHUN 2018 BAB I UMUM : Tetap BAB II BAB III PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA: Tetap INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP): Tetap BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP): Berubah menjadi : B. PAKET PEKERJAAN 3. Lokasi Distribusi Pekerjaan : Kantor Sekretariat KPU Kota Bengkulu Distribusikan ke 77 titik dengan penjelasan : 67 kelurahan, 9 Kecamatan, 1 di Kota Bengkulu I. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 22 (dua puluh dua) hari BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) : Tetap BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN : Tetap BAB VII PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI : Tetap BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI: Tetap BAB IX BENTUK DOKUMEN KONTRAK : TETAP BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) : Tetap BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK : Berubah menjadi A. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut: Satuan Kerja PPK : SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BENGKULU Nama Alamat Telepon Website Faksimili ZOHRI JUNEDI, SH, MH : Jl. Wr. Supratman Bentiring Kota Bengkulu Penyedia: Nama Alamat Telepon Website Faksimili

5 B. Wakil Sah Para Pihak Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut: Untuk PPK : ZOHRI JUNEDI, SH, MH Untuk Penyedia Pengawas Pekerjaan sebagai wakil sah PPK (apabila ada) C. Jenis Kontrak 1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran : Kontrak Harga Satuan 2. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran: Kontrak tahun tunggal 3. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan Kontrak Pengadaan Tunggal 4. Kontrak berdasarkan jenis pekerjaankontrak Pengadaan pekerjaan tunggal D. Tanggal Berlaku Kontrak Kontrak mulai berlaku terhitung sejak: penandatanganan kontrak sampai dengan 8 hari Kalender. E. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama : 8 (delapan) hari kalender F. Masa Pemeliharaan Masa Pemeliharaan dilimpahkan kepada pihak Pasangan Calon sesuai dengan Peraturan KPU Nomor 4 Tahun G. Umur Konstruksi Hasil Pekerjaan memiliki umur konstruksi: - H. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan I. Pembayaran Tagihan Gambar As built dan/atau pedoman pengoperasian dan perawatan harus diserahkan selambat-lambatnya: ( ) hari kalender/bulan/tahun setelah tanggal penandatanganan Berita Acara penyerahan awal. Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran adalah 8 (delapan) hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK. J. Pencairan Jaminan Jaminan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara K. Tindakan Penyedia yang Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan

6 Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas Pekerjaan PPK adalah: 1. perubahan desain barang 2. perubahan model konstruksi pemasangan Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan Pengawas Pekerjaan adalah: L. Kepemilikan Dokumen Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari Pekerjaan Konstruksi ini dengan pembatasan sebagai berikut: M. Fasilitas PPK akan memberikan fasilitas berupa : N. Sumber Pembiayaan O. Pembayaran Uang Muka Kontrak Pengadaan Jasa Percetakan Dan Pemasangan Alat Peraga Kampanye Pada Pemilihan Walikota Dan Wakil Walikota Bengkulu Tahun 2018 ini dibiayai dari APBN KPU KOTA BENGKULU T.A 2018 Pekerjaan ini tidak diberikan uang muka P. Pembayaran Prestasi Pekerjaan Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara : Sekaligus. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: barang yang dipesan telah dinyatakan 100% diterima oleh team PHO dari KPU Kota Bengkulu dengan mempertimbangkan kesesuaian jumlah dan spesifikasi yang tercantum di dalam kontrak dan tiap unit pesanan telah terpasang disetiap titik pemasangan yang telah ditentukan oleh KPU Kota Bengkulu Pembayaran atas peralatan dan/atau bahan yang menjadi bagian dari hasil pekerjaan yang akan diserahterimakan sebagaimana dimaksud pada SSUK angka 66.2a senilai: % ( per seratus) dari nilai peralatan dan/atau bahan Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan: Q. Penyesuaian Harga R. Peristiwa Kompensasi 1. Faktur barang 2. Berita Acaa serah terima lapangan oleh team PHO 1. Untuk Penyesuaian Harga digunakan indeks yang dikeluarkan oleh BPS/Instansi Teknis Lainnya 2. Indeks yang dipergunakan adalah indeks (perdagangan, industri, impor, dll) sebesar 3. Koefisien tetap adalah sebesar 4. Koefisien komponen kontrak adalah sebesar Ketentuan selain yang diatur dalam SSUK mengenai pemberian peristiwa kompensasi adalah: (apabila

7 ada) S. Denda dan ganti rugi 1. Besaran denda dibayarkan oleh penyedia apabila PPK memutuskan kontrak secara sepihak adalah: 2. Denda akibat penyedia diputus kontrak secara sepihak oleh PPK yang dibayarkan oleh penyedia dalam jangka waktu : hari sejak tanggal pemutusan kontrak [Denda akibat penyedia diputus kontrak secara sepihak oleh PPK dibayarkan oleh penyedia dengan cara: dipotong dari tagihan/penyedia menyetorkan ke kas negara] 3. Besarnya denda keterlambatan penyelesaian pekerjaan sebesar [1/1000 (satu perseribu) dari bagian kontrak yang terlambat] T. Sanksi Pelanggaran terhadap ketentuan Pengalihan dan/atau Subkontrak dikenakan sanksi : a. dilakukan pemutusan kontrak U. Penyelesaian Perselisihan Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus Sengketa: [Pengadilan Republik Indonesia yang berkompeten/badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI)] [Jika BANI yang dipilih sebagai Lembaga Pemutus Sengketa maka cantumkan klausul arbitrase berikut tepat di bawah pilihan yang dibuat di atas: Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan diselesaikan dan diputus oleh Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan peraturan-peraturan prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya mengikat kedua belah pihak yang bersengketa sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masingmasing Pihak harus menunjuk seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator. ] V. LAINNYA 1. Standar 2. Pemeriksaan Bersama 3. Inspeksi Pabrikasi Penyedia harus menyediakan barang yang telah memenuhi standar : percetakan yang tercantum dalam KAK PPK bersama-sama dengan penyedia barang melakukan pemeriksaan kondisi lapangan dalam waktu 4-5 hari setelah penandatangan kontrak PPK dan Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang pada waktu 4-5 hari setelah penandatangan kontrak

8 4. Transportasi 1. Barang harus diangkut sampai dengan Tempat Tujuan Akhir : Sekretariat KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BENGKULU 2. Penyedia menggunakan transportasi Udara dan atau Darat untuk pengiriman barang BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS : Berubah menjadi : 1. Spanduk : Ukuran 1,5 x 6 Meter Bahan : Flexy 340 gsm Finishing : Mata Ayam dan/atau Staples Volume : 134/paslon x 4 paslon = 536 buah 2. Umbul-umbul : Ukuran : 1,15 x 5 M Bahan : Kain Satin/Cloth Finishing : selongsong dengan tali pengikat Volume : 180/paslon x 4 paslon = 720 buah 3. Baliho : Ukuran : 4 x 7 Meter Bahan flexy 340 gsm Finisihing : Mata Ayam dan/atau Staples Volume : 5/paslon x 4 paslon = 20 buah Catatan : Design akan diberikan oleh paslon yang telah mendapatkan penetapan dari KPU Kota Bengkulu.

9

10 BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA : Berubah menjadi Keterangan 1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar. 2. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam SSUK dan SSKK. 3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak. 4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait. 6. PokjaULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

11 Daftar 1: Mata Pembayaran Umum 1 No. Uraian Pekerjaan Satuan Ukuran Kuantitas 1. Spanduk buah Umbul-Umbul buah Baliho buah 20 Harga Satuan Total Harga 2 Total Daftar 1 (pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi) 1 Mata Pembayaran Umum memuat rincian komponen pekerjaan yang bersifat umum, misalnya keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain-lain. 2 Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).

12 Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama: 3 No. Jenis Barang Satuan Ukuran Kuantitas Harga Satuan Total Harga 4 Total Daftar 2 (pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi) 3 Cantumkan Mata Pembayaran Pekerjaan Utama yang menjadi pokok dari paket pekerjaan Pengadaan Barang ini di antara bagian-bagian pekerjaan lain. 4 Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).

13 BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN : Tetap Demikianlah Adendum Dokumen PENGADAAN JASA PENCETAKAN DAN PEMASANGAN ALAT PERAGA KAMPANYE PEMILIHAN WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA BENGKULU TAHUN 2018 ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan pekerjaan ini. POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN RONNY NOVANDA, SH, MM KETUA TTD 2. RIKO SUKMANNA, SST, ME ANGGOTA TTD 3. HENDRA KURNIAWAN, AMD ANGGOTA TTD 4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD 5. ANGKY GALATY, SH, MH ANGGOTA TTD