DOKUMEN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA 2018

Transkripsi

1 DOKUMEN STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA Nama Jabatan : KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI 2. Eselon : II - B 3. Unit Kerja : DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI 4. Ikhtisar Jabatan : MEMIMPIN DAN MELAKSANAKAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DI BIDANG TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI BERDASARKAN KEWENANGAN DAN TUGAS PEMBANTUAN SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN PEDOMAN YANG BERLAKU UNTUK KELANCARAN TUGAS. 5. Kompetensi : No Uraian Tugas Rincian Uraian Tugas 1 mengkoordinasi perumusan kebijakan teknis Tenaga Kerja dan Transmigrasi spiritual berdasarkan visi dan misi dan kebijakan daerah sebagai pedoman dalam penyusunan program dan kegiatan 2 Memvalidasi program dan kegiatan program kerja dinas dan seluruh tugas yang berkaitan dengan visi dan misi daerah berdasarkan perencanaan strategis dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 3 Memimpin dan mengarahkan kepala sekretariat, kepala bidang dan kelompok jabatan fungsional dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan lingkup tugas yang ada organisasi 1. Mengetahui dan mempelajari Perundang- Undangan terkait Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 2. Mempelajari Renstra dan Renja unit kerja; 3. Menyusun konsep rencana kebijakan unit kerja; 4. Mendiskusikan konsep rencana kegiatan dengan bawahan; 5. Menetapkan kebijakan unit kerja. 1. Mengetahui dan mempelajari peraturan dan perundangan terkait; 2. Mempelajari visi dan misi berdasarkan perencanaan strategis dinas; 3. Melakukan koordinasi dengan bawahan; 4. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya. 1. Mempelajari renstra dan renja terkait penyelenggaraan pemerintahan daerah di bagian sekretariat, bidang dan kelompok fungsional; 2. Melakukan koordinasi terkait tugas-tugas dengan bawahan dan unit kerja sektoral lainnya; Penggunaan Kata Kunci dari Semua Rincian Uraian Tugas 1. Mampu menggunakan berbagai sudut pandang 2. Mampu Membuat Ide / Gagasan dan Pemikiran Baru 3. Mampu Menganalisis Permasalahan atau Mengurai Permasalahan 4. Mampu menghubungkan Pola menjadi hubungan suatu informasi 5. Menyesuaikan terhadap perubahan situasi dalam lingkungan kerja 6. Mampu bertindak secara konsisten 7. Mampu mengendalikan diri pada saat bekerja di bawah tekanan 8. Mampu menyelaraskan

2 agar pelaksanaan kegiatan berkualitas 4 Mendistribusikan dan memberi petunjuk terkait pelaksanaan tugas berdasarkan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar 5 Menyelenggarakan koordinasi dan konsultasi dengan kementerian, lembaga pemerintah non kementerian, dan lembaga lainnya berdasarkan lingkup koordinasi dalam rangka penyelenggaraan urusan Tenaga Kerja dan Transmigrasi 6 Membina bawahan dalam pelaksanaan program Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi dengan memberi petunjuk pemecahan masalah agar bawahan mampu melaksanakan tugas jabatannya dengan baik sesuai yang diharapkan 7 Memecahkan masalahmasalah yang sewaktuwaktu dihadapi oleh Sekretaris, Kepala Bidang, maupun masalah kedinasan secara umum agar pelaksanaan tugas kedinasan dapat berjalan dengan baik 3. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya; 4. Membuat jadwal pertemuan berkala; 5. Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan. 1. Mempelajari Program Kegiatan yang akan dijalankan; 2. Mensinkronisasikan program kerja dengan renstra Dinas; 3. Mengkoordinasikan program kerja Dinas; 4. Melakukan koordinasi dengan bawahan dan unit kerja sektoral lainnya; 1. Melakukan Koordinasi dan konsultasi dengan kementerian, lembaga pemerintah non kementerian, dan lembaga lainnya; 2. Merencanakan dan menetapkan pelaksanaan tugas; 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada bawahan; 4. Memonitoring dan mengevaluasi pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas 1. Mempelajari peraturan dan prosedur pelaksanaan tugas Dinas; 2. Melaksanakan pengembangan renstra dan renja kepada bawahan; 3. Melakukan pembinaan pelaksanaan program Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 4. Mengarahkan bawahan dalam dalam menunjang pelaksanaan tugas; 1. Mengetahui permasalahan-permasalahan pelaksanaan tugasnya, maupun masalah kedinasan secara umum; 2. Mengidentifikasi hal-hal yang perlu di evaluasi; 3. Melakukan evaluasi permasalahanpermasalahan dengan Sekretaris, Kepala Bidang, kepala UPT; 4. Memberikan solusi pemecahan masalah agar pelaksanaan tugas kedinasan dapat berjalan dengan baik. perilaku diri dengan melibatkan diri dalam kepentingan 9. Mampu mengambil langkah aktif tanpa menunggu perintah 10. Mampu meningkatkan kinerja 11. Mampu bekerja dalam kelompok untuk mencapai tujuan Organisasi 12. Mampu mengembangkan Potensi Orang Lain 13. Mampu meyakinkan, mempengaruhi dan memotivasi Orang 14. Mampu membimbing dan memberikan umpan balik kepada bawahan 15. Mampu menjalin dan membina hubungan kerja 16. Mampu mebuat kesepakatan yang menguntungkan 17. Mampu memberdayakan organisasi 18. Mampu menggali berbagai data/informasi secara sistematik 19. Mampu melaksanakan keteraturan sesuai dengan standar pekerjaan 20. Mampu berkomunikasi lisan yang mudah dimengerti 21. Mampu menyampaikan gagasan yang mudah diterima pembaca

3 8 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun yang sudah berjalan berdasarkan rencana dan realisasi sebagai bahan dalam penyusunan sasaran tahun berikutnya 9 Melaksanakan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi 10 Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan rencana kerja, hasil yang dicapai, ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier 1. Memeriksa data rencana dan realisasi pelaksanaan kegiatan pada tahun yang sudah berjalan; 2. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun yang sudah berjalan; 3. Merencanakan rencana dan realisasi sebagai bahan dalam penyusunan sasaran tahun berikutnya 4. Mengkoordinasikan rencana dan realisasi kepada atasan. 1. Mempelajari Renstra dan Renja pemerintahan daerah dibidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 2. Mempelajari konsep rencana kebijakan pemerintahan daerah dibidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 3. Mendiskusikan konsep rencana kegiatan dengan bawahan; 4. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah. 1. Mempelajari ketentuan penilaian prestasi kerja; 2. Mengarahkan sekretaris dan kepala bidang untuk membuat laporan kinerja bulanan; 3. Memeriksa laporan kinerja sekretaris dan kepala bidang; 4. Memberikan penilaian prestasi kerja sekretaris dan kepala bidang. 22. Mampu bertindak cepat dan tepat dalam Keputusan 23. Mampu mengkoordinasikan Kegiatan 24. Mampu menyusun rencana kerja 25. Mampu merespon dinamika perubahan 26. Mampu menyelesaikan Konflik 27. Mampu menghargai keragaman Budaya Pegawai dan Lingkungan Masyarakat 28. Mampu Perduli terhadap Orang Lain 29. Mampu Membangun Keterikatan dan Hubungan Timbal Balik 12 Mengoordinasikan penyelenggaraan tugas pembinaan pada kesekretariatan agar tercipta sinkronisasi kebijakan penyelenggaraan tugas lingkup Dinas 1. Mempelajari kebijakan penyelenggaraan tugas lingkup Dinas; 2. mengoordinasikan penyelenggaraan tugas pembinaan kesekretariatan kepada sekretaris Dinas; 3. Memantau penyelenggaraan tugas pembinaan kesekretariatan; 4. Menerima hasil penyelenggaraan tugas. 13 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati Gowa melalui Sekretaris Daerah sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 1. Mengidentifikasi hal-hal yang perlu disiapkan; 2. Mengumpulkan bahan hasil pelaksanaan tugas; 3. Menyiapkan dan membuat laporan pelaksanaan tugas Dinas; 4. Menyerahkan laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah;

4 5. Menerima laporan hasil pelaksanaan tugas yang telah verifikasi Bupati Gowa yang diserahkan melalui Sekretaris Daerah Kab. Gowa. 14 Menilai prestasi kerja sekretaris dan kepala bidang dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier 15 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis 1. Mempelajari ketentuan penilaian prestasi kerja; 2. Mengarahkan sekretaris dan kepala bidang untuk membuat laporan kinerja bulanan; 3. Memeriksa laporan kinerja sekretaris dan kepala bidang; 4. Memberikan penilaian prestasi kerja sekretaris dan kepala bidang 1. Menerima tugas dari Pimpinan; 2. Melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan arahan Pimpinan. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 6. Penggunaan dan Prioritas Kompetensi : Tabel Penyesuaian Kata Kunci pada Standar Kompetensi Manajerial (Sesuai dengan Per.Ka. BKN No. 07 Tahun 2013) Kata Kunci Terindefikasi 1. Mampu menggunakan berbagai sudut pandang 2. Mampu Membuat Ide / Gagasan dan Pemikiran Baru 3. Mampu Menganalisis Permasalahan atau Mengurai Permasalahan 4. Mampu menghubungkan Pola menjadi hubungan suatu informasi 5. Menyesuaikan terhadap perubahan situasi dalam lingkungan kerja 6. Mampu bertindak secara konsisten 7. Mampu mengendalikan diri pada saat bekerja di bawah tekanan 8. Mampu menyelaraskan perilaku diri dengan melibatkan diri dalam kepentingan Penggunaan Standar Kompetensi (Sesuai Dengan Per.Ka. BKN No. 07 Tahun 2013) 1. Fleksibilitas Berpikir (FB) 2. Inovasi (Inov) 3. Berpikir Analitis (BA) 4. Berpikir Konseptual (BK) 5. Adapatasi terhadap perubahan (AtP) 6. Integritas (Int) 7. Pengendalian Diri (PD) 8. Komitmen Terhadap Organisasi (KtO) Kategori Kompetensi 1. Mutlak 2. Mutlak 3. Mutlak 4. Penting 5. Mutlak 6. Mutlak 7. Penting 8. Perlu

5 9. Mampu mengambil langkah aktif tanpa menunggu perintah 10. Mampu meningkatkan kinerja 11. Mampu bekerja dalam kelompok untuk mencapai tujuan Organisasi 12. Mampu mengembangkan Potensi Orang Lain 13. Mampu meyakinkan, mempengaruhi dan memotivasi Orang 14. Mampu membimbing dan memberikan umpan balik kepada bawahan 15. Mampu menjalin dan membina hubungan kerja 16. Mampu mebuat kesepakatan yang menguntungkan 17. Mampu memberdayakan organisasi 18. Mampu menggali berbagai data/informasi secara sistematik 19. Mampu melaksanakan keteraturan sesuai dengan standar pekerjaan 20. Mampu berkomunikasi lisan yang mudah dimengerti 21. Mampu menyampaikan gagasan yang mudah diterima pembaca 22. Mampu bertindak cepat dan tepat dalam Keputusan 23. Mampu mengkoordinasikan Kegiatan 24. Mampu menyusun rencana kerja 25. Mampu merespon dinamika perubahan 26. Mampu menyelesaikan Konflik 27. Mampu menghargai keragaman Budaya Pegawai dan Lingkungan Masyarakat 28. Mampu Perduli terhadap Orang Lain 29. Mampu Membangun Keterikatan dan Hubungan Timbal Balik 9. Inisiatif (Ini) 10. Semangat Berprestasi (SB) 11. Kerja Sama (KS) 12. Mengembangkan Orang Lain (MOL) 13. Kepemimpinan (KP) 14. Membimbing (M) 15. Membangun Hubungan Kerja (MHK) 16. Negosiasi (Nego) 17. Kewirausahaan (Ke) 18. Pencarian Informasi (PI) 19. Perhatian Terhadap Keteraturan (PtK) 20. Komunikasi Lisan (Komlis) 21. Komunikasi Tertulis (Komtul) 22. Pengambilan Keputusan (PK) 23. Pengorganisasian (P) 24. Perencanaan (Per) 25. Manajemen Perubahan (MP) 26. Manajemen Konflik (MK) 27. Tanggap Terhadap Pengaruh Budaya (TPB) 28. Empati (E) 29. Interaksi Sosial (IS) 9. Perlu 10. Mutlak 11. Penting 12. Mutlak 13. Mutlak 14. Penting 15. Perlu 16. Perlu 17. Penting 18. Penting 19. Mutlak 20. Mutlak 21. Penting 22. Penting 23. Penting 24. Penting 25. Perlu 26. Penting 27. Perlu 28. Penting 29. Penting

6 7. Standar Teknis : a. Pendidikan : Strata Satu (S.1) b. Pangkat : Pembina Tk. I, IV / b c. Riwayat Jabatan : Minimal 2 (dua) Tahun masa jabatan pada Jabatan Administrator (Es. III-a) d. Diklat Teknis : a. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Kepemimpinan Tk. II *optional b. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) kepemimpinan Tk. III c. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Kepemimpinan Tk. IV d. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Pra-Jabatann CPNS e. Keahlian : a. Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai b. Peraturan tentang Pendapatan Daerah c. Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi d. Konsep tentang administrasi, manajemen, organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan e. Peraturan tentang Perencanaan dan Pelaporan f. Peraturan tentang Keuangan Penyusun, Kepala Sub. Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai, Selaku Anggota Sekteriat Pansel, Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai, Selaku Anggota Sekteriat Pansel, ARHAM RAHMAT, S.STP AISYAH NAJAMUDDIN, S.Pd, MM Pangkat : Penata Muda Tk. I, III/b Pangkat : Penata, III/c NIP NIP Mengetahui, KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM, SELAKU SEKRETARIS PANITIA SELEKSI TERBUKA, Menyetujui, SEKRETARIS KABUPATEN SELAKU KETUA PANITIA SELEKSI TERBUKA, CHAIRUL NATSIR, SH, MM H. MUCHLIS, SE, M.Si Pangkat : Pembina Utama Muda, IV/c Pangkat : Pembina Utama Muda, IV/c NIP NIP. :